Ventajas y Desventajas de Los Sistemas de Información

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Ventajas y Beneficios
Ventajas y Desventajas de los Sistemas de
Información

Uriel Nuñezmarzo 18, 2020

Los Sistemas de Información llegaron al mismo tiempo que el progreso

tecnológico y la masificación de los sistemas computarizados a los

hogares. Logra almacenar grandes cantidades de archivos y documentos

de forma fácil, rápida y segura. Con elaborados sistemas de seguridad

que brindan un cierto aire de confianza en comparación con los antiguos

sistemas manuales, los cuales se debía registrar toda la información en

hojas y documentos físicos, expuestos a la degradación y exposición a la

naturaleza, o al extravío de cualquiera de ellos, sin tener algún respaldo

más que apelar a la memoria.

Estos pasos agigantados del hombre hacia la tecnología dieron cabida a

mayores riesgos y crecimientos como el de las empresas, las cuales

fueron requiriendo sistemas computarizados más efectivos y rápidos que

la transcripción humana, con un margen nulo de error. Es por esto que en


esta oportunidad te mostraremos las ventajas de desventajas de los

sistemas de información.

Ventajas

 Mejor Organización: Una de las grandes ventajas que

ofrecen los sistemas informáticos, es que logran una mayor

organización y gestión de todos los proyectos, documentos y

archivos que se introduzcan en dichos sistemas,

almacenando y distribuyendo de forma limpia y clara todos

los procesos que se administren en él de una forma cómoda y

práctica.

 Mayor Información: Otra ventaja importante que logran los

sistemas informáticos es que se ejecutan con conexión a

Internet, alcanzando un rango extremadamente amplio de

información varada y extensiva. En comparación con la

búsqueda de información de forma manual, la cual puede

tardar un tiempo y esfuerzo notable, si se considera que se

deben encontrará los libros adecuados, con los sistemas


informáticos encuentras tu búsqueda instantáneamente en la

comodidad de un clic.

 Aumenta la Efectividad: en el ámbito laboral o

empresarial, esta es una gran ventaja ya que los sistemas de

información ayudan al buen gestiona miento de la empresa.

Ejecuta procesos y proyectos con una eficiencia y eficacia

más elevada, con estándares de calidad superior, ya que los

sistemas informáticos ofrecen muchas herramientas, fuentes

adaptadas y útiles para el mejoramiento de la empresa, en

todos sus niveles.

Desventajas

 Se Necesita de Inversión: en el área laboral una empresa

debe invertir bastante dinero para la instalación y

acoplamiento de un sistema informático para todo su

personal de oficina, por lo que, este puede ser una desventaja

si se tiene en cuenta que muchas empresas nuevas y

tradicionales, les ha costado mucho el hacer la transición de

sistemas manuales a informáticos. Cosa que se han hecho


paulatinamente o con el requerimiento de préstamos

bancarios.

 Capacitación del Personal: Uno de los mayores

inconvenientes en la implementación de sistemas

informáticos es el de instruir, a todo el personal, el cual

estaba acostumbrado de ejercer su oficio de una forma

muchas veces manual o con algún sistema informático

antiguo. Por lo que se debe tomar un tiempo para acoplar al

personal al nuevo sistema.

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Ing. Karina Mero Suá rez – UNESUM


Ventajas y
Desventajas de
utilizar S. I.
septiembre 6, 2011
VENTAJAS DE UTILIZAR SISTEMAS DE INFORMACION
 Control efectivo de las actividades de la organización.
 Integración de nuevas tecnologías y herramientas de
vanguardia.
 Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de
las empresas.
 Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.
 Disponibilidad de mayor y mejor información para los
usuarios en tiempo real.
 Elimina la barrera de la distancia trabajando con un
mismo sistema en puntos distantes.
 Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.
 Permite comparar resultados alcanzados con los
objetivos programados, con fines de evaluación y
control.

DESVENTAJAS DE UTILIZAR SISTEMAS DE INFORMACION


 El tiempo que pueda tomar su implementación.
 La resistencia al cambio de los usuarios.
 Problemas técnicos, si no se hace un estudio
adecuado, como fallas de hardware o de software o
funciones implementadas inadecuadamente para
apoyar ciertas actividades de la organización.
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CATEGORÍA:
SISTEMA DE INFORMACIÓN I, SISTEMAS DE INFORMACIÓN
1 COMENTARIO
COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
DISEÑO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
COMENTARIOS EN: "VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UTILIZAR S. I." (1)

1.
kl dijo:
abril 8, 2013 en 2:16 pm
j
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Ventajas y desventajas de los sistemas de información


October 22

Las empresas necesitan información oportuna, útil, rentable, accesible, organizada y precisa. Por lo
tanto, los sistemas de información deben ser constantemente mantenidos y actualizados para cumplir con
las expectativas de la empresa y las necesidades de clientes. Para ello, los administradores deben ser
conscientes de las ventajas y desventajas de estos sistemas.

Elementos del sistema

Mantener un sistema de información consiste en cinco elementos, incluyendo hardware, software, datos,
personas y procesos. Hardware debe ser confiable y debe estar equipado para manejar diversas cargas de
trabajo. Software cuidadosamente debe diseñado y evaluado por su eficacia. Todos los datos deben
introducirse correctamente en la computadora. Selectivamente entrenado personal debe ser
especializados y experimentados para manejar los sistemas de información más recientes, y se le deben
enseñar a los usuarios cómo funciona el sistema.

Ventajas

Un sistema de información permite al usuario acceder, comprender y responder a información de forma


rápida y eficaz. Cuando sea necesario, los usuarios pueden obtener la información más precisa, necesaria
para realizar una actividad. Un sistema de información ofrece a los usuarios una variedad de maneras de
cambiar y presentar la información, así como realizar diferentes tareas. Para las empresas, esta
capacidad--cambio de datos en información útil, es invaluable para el éxito de buenos negocios y
resolución de problemas.

Desventajas

Sistemas de información no siempre funcionen debidamente. Esto sucede por varias razones. Sistemas
de rompen, interrumpir las operaciones lisas y causando la insatisfacción del cliente. Por ejemplo, los
clientes pueden cargarse los servicios mal o mercancía que no piden. Sistemas de información
defectuosa pueden ofrecer también, la información incorrecta a otros sistemas, que podrían crear más
problemas para la empresa y sus clientes. Además, los sistemas son vulnerables a los hackers y fraude.

Cuando los sistemas fallan

Las empresas son responsables de corregir el defectuoso funcionamiento de sus sistemas de información
para evitar la pérdida de la lealtad al cliente y los ingresos. Sin embargo, deben esperarse a veces fallos
en el sistema información debido a dolores de crecimiento. A medida que la empresa crece, el sistema de
información generalmente crece con él. Sin embargo, cuando se descomponen los sistemas de
información, los clientes deberán notificarse inmediatamente, informado del problema y el tiempo que se
tarda en solucionarlo. Inmediata a los clientes de lo que está sucediendo va un largo camino para
demostrar la fiabilidad de la empresa.

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