GESTIÓN DEL CAMBIO DIGITAL

EPC TRACKER PARA PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

Uso eficiente del smartphone para la gestión de proyectos
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ÍNDICE

GESTIÓN DEL CAMBIO DIGITAL ................................................................................................................ 3

• CAMINO HACIA LA DIGITALIZACIÓN ............................................................................................................... 3
• RETO GLOBAL ................................................................................................................................................. 3
• CORPORATE VENTURING................................................................................................................................ 3
• LA DIGITALIZACIÓN EN LAS PYMES................................................................................................................. 4
CÓMO IMPLANTAR LA DIGITALIZACIÓN ................................................................................................... 4
• PRIMEROS PASOS ........................................................................................................................................... 4
• UNA BUENA ORGANIZACIÓN GARANTIZA EL ÉXITO ....................................................................................... 4
OBJECIONES ............................................................................................................................................. 5
CASO DE ÉXITO: AOPJA ............................................................................................................................ 7
• DIGITALIZACIÓN DE LA OBRA PÚBLICA........................................................................................................... 7

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GESTIÓN DEL CAMBIO DIGITAL

CAMINO HACIA LA DIGITALIZACIÓN

La resistencia al cambio se convierte en la principal barrera hacia la digitalización de la industria.

Una forma tradicional y rudimentaria de trabajo, unida a roles de bajo perfil tecnológico convierten
en una verdadera odisea la transformación digital de los sectores productivos.

En una encuesta realizada en el mes de junio de 2019 a los directores de innovación de empresas
constructoras asociadas a la Plataforma Tecnológica de la Construcción, se realizó la siguiente
cuestión:

n Un 67% de los encuestados admitió que el principal muro para llevar a cabo la digitalización
de estas organizaciones es la resistencia al cambio. Una idea llamativa pero que, a su vez, se
corresponde y va acorde con el escaso nivel de digitalización que muestra el sector de la
construcción con respecto a otros sectores productivos.

En el estudio de McKinsey, la construcción se sitúa en penúltima posición, solo por delante de la caza
y la agricultura.

RETO GLOBAL

La digitalización es el reto global de la industria de la

construcción. Los años de parálisis han hecho despertar a las
empresas que quieren subirse al tren de la transformación
digital. Sin embargo, muchas veces no tienen claro cuál es la
línea que deben seguir para la transformación de los procesos.

Las empresas constructoras españolas están en vías de abordar este importante reto. En un
principio realizaron un importante esfuerzo buscando desarrollar sus soluciones tecnológicas a
medida dentro de su propia estructura. Sin embargo, esta tendencia se ha desechado por su alto
coste a largo plazo, que no da respuesta a las necesidades de las empresas y que las desvían de sus
objetivos de rentabilidad fraguados por sus actividades principales.

Esta circunstancia dio lugar al fenómeno del Corporate Venturing .

CORPORATE VENTURING

Se trata de un nuevo modelo de innovación, en el que se incorporan las

innovaciones de start-ups en empresas de gran dimensión a través de
programas de colaboración, ya sea a través de acuerdos concretos, de
programas de aceleración o de entrar en el accionariado de las pequeñas empresas.

Esta fórmula permite a la gran empresa dotarse de la flexibilidad de las start-ups y de aprovechar su
fuerte vocación innovadora.

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A cambio, las empresas innovadoras se benefician de clientes grandes o mentorización, y de una gran
estructura para fortalecer el desarrollo necesario para llevar a cabo sus proyectos de I+D+i.

En España, esta práctica se ha puesto en funcionamiento en multitud de grandes empresas. Las

grandes empresas constructoras no podían ser menos y han emprendido programas para la
modernización de sus compañías a través de estas fórmulas.

LA DIGITALIZACIÓN EN LAS PYMES

La proliferación de start-ups y soluciones tecnológicas ha permitido una democratización de la

tecnología de forma que cualquier empresa pueda acceder a las mismas a un coste razonable.

La importante visión a recalcar es la necesidad de ver la implantación de soluciones tecnológicas

como una inversión y no como un mero gasto. El retorno de la misma es casi inmediato al optimizar
los procesos, eliminar la intoxicación de la información y eliminando el alto coste de papel.

Por no mencionar los beneficios derivados de obtener la trazabilidad completa de las operaciones, lo
que lleva a estar protegido ante futuras reclamaciones o no conformidades del cliente final. La huella
digital que genera el registro electrónico de los datos son una garantía que puede evitar problemas
futuros en los pagos, o litigios innecesarios que se convierten en un verdadero problema para el
sostenimiento de muchas empresas pequeñas y medianas.

CÓMO IMPLANTAR LA DIGITALIZACIÓN

PRIMEROS PASOS

Para llevar a cabo el cambio digital es preciso contar con la voluntad de la dirección de la
organización. Es por ello que, esta verdadera revolución debe llevarse a cabo de arriba abajo. Por
tanto, la actitud que tomen los estamentos jerárquicos superiores para llevarla a cabo será un factor
primordial.

El compromiso de la dirección con la digitalización sienta las bases del cambio en una organización.
Desde esta posición, tiene que ir bajando hacia mandos intermedios u operarios que tengan un mayor
perfil tecnológico, de modo que abanderen la transformación digital de la empresa.

Ä Esto provocará que el resto de los usuarios quiera ser partícipe de la nueva forma de trabajar,
que recompensa las buenas prácticas y potencia el sentimiento de identidad de una
organización.

UNA BUENA ORGANIZACIÓN GARANTIZA EL ÉXITO

Formar a los usuarios en función de la participación que vayan a tener en el proyecto:

o A cada usuario se le enseña lo que debe saber, nada que no vaya a serle útil ni en lo que no
vaya a participar.

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Es fundamental, por tanto, establecer un protocolo de trabajo con EPC Tracker:

n Definir la forma en que se quiere reportar con EPC Tracker hace que los usuarios tengan clara
su labor y ganen confianza usando la herramienta. Además, esto nos garantiza una
trazabilidad exacta sobre todo lo acontecido en la obra.

Realizar un seguimiento en la fase inicial:

o Manteniendo un seguimiento en los primeros proyectos hará posible la localización de los

puntos débiles en la digitalización y actuar en consecuencia para fortalecerlos.

OBJECIONES

La amplia experiencia en la implantación de tecnologías disruptivas en la obra ha permitido a EPC

Tracker conocer cuáles son las objeciones más frecuentes en los equipos de trabajo o decisores
reticentes para llevar a cabo un cambio en la forma tradicional de trabajo.

Estas objeciones, en la mayoría de los casos, generan un rechazo a la implantación de herramientas

que mejoran la productividad y que, sin duda, sientan las bases de la resistencia al cambio.

Sin embargo, y de forma didáctica basándose en las implementaciones realizadas con éxito, hay que
tener presentes los argumentos que desmontan los falsos mitos sobre la transformación digital de
estos proyectos ávidos de cambio.

n A continuación, se exponen algunas de las objeciones más frecuentes asociadas a la reticencia

al cambio, y las soluciones a las mismas que se postulan.

Esto es cargar a la gente de la obra con más trabajo. En obra es tedioso usar el móvil.

Ä No van a trabajar más, van a trabajar diferente. EPC Tracker capta los datos en campo
digitalizados y el reporte es en tiempo real, sustituyendo el papel y evitando montar un reporte
de producción al terminar la jornada.

No creo que sea rentable la inversión y el cambio de metodología de trabajo con el ahorro potencial
que me puede suponer.

Ä Al estar basado en las redes sociales, su curva de aprendizaje es muy rápida. EPC Tracker es una
herramienta integradora tanto de los softwares como de los equipos humanos incrementando
la productividad.

Si un proyecto está empezado, supone tener que duplicar el reporte porque ya se usan otras
herramientas.

Ä No, reunificamos los canales que se están utilizando instaurando un único canal de entrada
mediante EPC Tracker que alimenta al resto de softwares.

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Requiere mucho tiempo para cambiar la antigua metodología de trabajo.

Ä La metodología de trabajo actual que no está basada en herramientas digitales es más fácil de
adaptar, ya que EPC Tracker actúa como instrumento que facilita el cambio de protocolos
obsoletos.

Ya tengo Primavera, Excel o Project. No necesito EPC Tracker.

Ä EPC Tracker no los sustituye, los complementa generando un cuaderno de bitácora del
proyecto. EPC Tracker alimenta los softwares de planificación en tiempo real y les aporta la
dimensión de gestión, que responde a los “cómo” y “por qué” de la ejecución de las actividades.

El cliente suele imponer el software que hay que utilizar.

Ä Independientemente del software con el cliente, EPC Tracker hace un registro cualitativo y
cronológico de los procesos, aportando transparencia en la relación cliente-contratista. Al
funcionar como “Diario de Obra”, es un respaldo a la gestión del contratista y se facilita el envío
de reportes y justificación de actuaciones al cliente, independientemente de los canales que
impongan.

Ya tenemos herramientas para gestionar y guardar la información.

Ä Lo que tenéis son contenedores de documentos finalistas. EPC Tracker te permite actuar como
gestor documental accediendo al desarrollo que ha tenido lugar para la elaboración del
documento.

Va a ser difícil que la usen los encargados.

Ä EPC Tracker está adaptado tanto a las necesidades de cada rango como a todos los niveles
técnicos. Tenemos funcionalidades que permiten a los usuarios el registro y transmisión de
datos desde campo de forma fácil.

No hay conexión en la obra.

Ä EPC Tracker cuenta con un modo de trabajo offline que permite trabajar y transmitir la
información generada una vez se cuente con conectividad.

¿Tiene validez la información en caso de contenciosos judiciales?

Ä Los servidores cloud donde se registra y almacena la información generada en EPC Tracker
están certificados mediante la ISO 27001 que permite el aseguramiento, la confidencialidad e
integridad de los datos y de la información.

El uso de EPC Tracker necesita tiempo que afecta a la producción

Ä EPC Tracker permite identificar prioridades y una mejor organización del trabajo, reduciendo el
tiempo de ejecución tanto de las actuaciones en campo como de su ejecución.

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CASO DE ÉXITO: AOPJA

DIGITALIZACIÓN DE LA OBRA PÚBLICA.

n EXPERIENCIA PIONERA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

La digitalización y la coordinación cooperativa en todas las unidades de la economía es una
tendencia indiscutible. Cómo aplicar esta tendencia, que se confirma en diversos países que han
tomado la delantera, al mundo de la carretera, genera una gran cantidad de interrogantes. Así lo
plantea la Plataforma Tecnológica Española de la Carretera (PTC) que anima tanto a las
administraciones públicas como a las empresas proveedoras de tecnologías a afrontar lo antes
posible el reto de la Industria 4.0 en las obras públicas de la carretera.

Esto animó a la Consejería de Fomento y Vivienda a poner en práctica una experiencia piloto para la
gestión digitalizada de una obra pública en todo su ciclo de vida, aplicando, al igual que en la
metodología BIM, la metodología colaborativa.

o A través de la Agencia de Obra Pública de la Junta de Andalucía (AOPJA) se realizó una apuesta
decidida por la transformación digital del sector de la construcción y explotación de
infraestructuras y equipamientos públicos, mediante la puesta en marcha de un proyecto
experimental en las obras de Acceso Norte a Sevilla en el municipio de La Rinconada.

Esto supuso un hito sin precedentes ya que, a través de la ejecución de este innovador proyecto
piloto, la administración pública se sumergió de lleno en la Industria 4.0, es decir, en la
transformación digital de la carretera.

La Agencia de Obra Pública lidera un proyecto que permite un seguimiento digital de la evolución
de las obras de construcción de un enlace en el Acceso Norte de la capital andaluza.

De este modo, la AOPJA realizó un seguimiento digital de la evolución del proyecto y obra, al
generarse un cuaderno de bitácora digital en el que queda registrada la gestión, facilitándose la
comunicación y el acceso a la información entre la administración y la UTE Acciona-Jícar, empresa
contratista.

Tras un proceso de trabajo conjunto entre la Administración, la entidad adjudicataria y EPC Tracker,
se puso en marcha el proyecto con el objetivo de optimizar recursos, mejorar la transparencia y
aprovechar las ventajas en términos de productividad que la transformación digital ofrece a la
industria.

Las ventajas fueron numerosas: la optimización de recursos, la reducción de los posibles errores y de
pérdidas de información; se crearon nuevas relaciones entre los agentes que intervenían en el
proyecto; y se tejió una organización cooperativa en todo el ciclo de vida de la obra pública, donde
todos los agentes enriquecieron el proyecto de manera transparente, incluída la ciudadanía como
usuarios de la infraestructura.

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La UTE Acciona - Jícar, encargada de la ejecución de las obras, gestionó la construcción utilizando
herramientas de movilidad avanzada

Mediante el uso de dispositivos móviles a través de EPC Tracker, la UTE Acciona-Jícar digitalizó la
ejecución del proyecto desde el frente de obra, optimizando tanto la gestión interna del proyecto
como los mecanismos de intercambio de información gráfica y documental con la administración
pública.

EPC Tracker suministró la plataforma que abre la puerta a la transformación digital del sector

Una metodología y herramientas especialmente justificadas en la gestión pública de las obras civiles:
la información se comparte y está siempre accesible, lo que en definitiva significa una mayor
transparencia en los procesos administrativos; estos procesos no dependen ya de los agentes
intervinientes y de esta forma, la información generada pasa a ser patrimonio de la administración,
y en consecuencia de la ciudadanía.

Este proyecto incluyó en el organigrama a miembros de la dirección facultativa

y de la AOPJA, encargados del seguimiento de la obra y de la correcta ejecución
del plan de calidad.

Con este hito, la Junta de Andalucía se ha colocado en la punta de lanza en el

uso de nuevos modelos de gestión digital, y refuerza el rol de la administración
como agente clave en la transformación digital y en la adopción de las nuevas
tecnologías por los diferentes sectores de actividad.

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