Estructuracion Del Proyecto Entregable

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ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN DESARROLLO

1. Título del Proyecto.


Análisis, diseño, desarrollo e implementación de sistema de nómina para la empresa
Láminas y Cortes.

2. Planteamiento del problema.


Se ha identificado que en el área contable de la empresa Láminas y Cortes, cuenta con un
software que permite manejar los procesos de facturación, cartera y contabilidad. Sin
embargo, no cuenta con la sistematización de nómina, inventarios y cuentas por pagar.
La nómina es considerado el proceso más necesario a sistematizar para el personal de esta
área, debido a que en el momento se realiza en hojas de excel y semanalmente, lo que
eventualmente puede introducir a errores que pueden llevar a sanciones, ante las entidades
de control y fiscalización de la seguridad social.

Adicionalmente el proceso de registros contables se realiza por medio de comprobantes


que se deben digitar manualmente, lo cual es un desgaste administrativo, pues es tiempo
que se podría ocupar en asuntos más importantes como auditoría y revisiones más
detalladas.

Con base en lo anteriormente descrito la alternativa de implementación de un sistema de


información basado en el manejo de información de nómina, constituye una herramienta
necesaria que facilitará y agilizará este proceso, a través de la optimización de las técnicas
de registro, organización, consulta y presentación de la información oportunamente.

3. Justificación del proyecto.


El proyecto Análisis, diseño, desarrollo e implementación de sistema de nómina para la
empresa Láminas y Cortes, se realizará con el fin de atender una necesidad que afecta a
la empresa, buscando una mejor organización lo que permita a las personas involucradas
en el proceso de nómina, realizar sus labores de forma más precisa, logrando la eliminación
de posibles errores, mejorando los procesos administrativos, trayendo como consecuencia
un aumento en la productividad y a su vez una inversión en la modernización del negocio.
La empresa obtendrá varias ventajas, como son: mejor acceso a la información recolectada,
informes más confiables y seguros y especialmente ahorro de tiempo, logrando una mayor
eficiencia de los trabajadores.
Por otra parte, en el campo educativo, permitirá desarrollar conocimientos especialmente
tecnológicos al permitir solucionar problemas y al mismo tiempo adquirir experiencia para
las exigencias laborales del momento y del futuro, logrando como estudiante desarrollar
competencias investigativas que aportan conocimientos a la vida laboral.

4. Objetivo General.
Diseñar un sistema de información que permita elaborar de la manera más eficaz la gestión
de nómina.

5. Objetivos específicos.

• Identificar la situación actual en el proceso de nómina, con el fin de determinar sus


limitaciones, errores e irregularidades al momento de su realización.

• Determinar los requerimientos establecidos por la empresa para implementar un sistema


de gestión de nómina, con el fin de corregir las falencias y optimizar funciones.

• Diseñar un sistema de información que facilite el cálculo del pago nómina de los
trabajadores, mejorando el proceso con mayor rapidez y siendo más confiable y seguro.

6. Alcance del proyecto.

El proyecto busca desarrollar un sistema de información de nómina para la empresa en


mención.

Se inicia con la planificación el proyecto, analizando los requerimientos y buscando unificar


tanto los procesos contables como los procesos de recurso humanos.

El sistema permitirá el manejo de los diferentes conceptos de nómina: salarios, horas


extras, incapacidades, vacaciones, deducciones de ley, liquidaciones, y todo lo relacionado
con los elementos de nómina de un trabajador.

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