ACTIVIDAD 2 Practica Profesional II

ACTIVIDAD 2.
VÍNCULO/CONVENIO/CONTRATO APRENDIZAJE
PRESENTADO POR:
Sandra Milena Rodriguez Abril
ASIGNATURA:
Practica Profesional
PRESENTADO A:
Maria Eugenia Olmos Rodriguez
NRC:8403
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
CONTADURÍA PUBLICA
BOGOTA 2021
Contenido.
2.1. Caracterización y diagnóstico de la organización.
2.2. Identificación de las necesidades de la organización
2.3. Objetivo general y objetivos específicos.
2.4. Justificación del proyecto de intervención.
2.5 Estructura del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina

2.1. Caracterización y diagnóstico de la organización.
CENTRO COMERCIAL FIESTA SUBA -Propiedad horizontal, es una persona
jurídica de naturaleza civil, la cual se rige bajo la ley 675 de 2001. Clasificada dentro
del grupo de Régimen tributario Ordinario, de nacionalidad colombiana.
En la Organización se ha evidenciado que no se cuenta con la implementacion de
nomina electronica ya que deacuerdo con la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales (Dian) mediante Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021 decidió
modificar el calendario para la implementación del documento soporte de pago de
nómina electrónica en el sector empresarial, el cual iniciará el 1º de octubre y terminará
en el mes de diciembre del presente año.
Al realizar eldiagnostico de la empresa y de acuerdo con el articulo cuatro de la
resolucion trece del 11 de febrero de 2021 eñala lo siguiente respecto a los obligados a
generar la nómina electrónica:
«Los sujetos obligados a generar y transmitir para validación el documento soporte de
pago de nómina y las notas de ajuste del citado documento, son aquellos contribuyentes
del impuesto sobre la renta y complementarios, que realizan pagos o abonos en cuenta
que se derivan de una vinculación, por una relación laboral o legal y reglamentaria y por
pagos a los pensionados a cargo del empleador, que requieran soportar los costos y
deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables
en el Impuesto sobre las Ventas -IVA, cuando aplique.»
Es por ello que se plantea la necesidad de implementar la nomina electronica en el
centro comercial fiesta suba en los plazoz establecidos .

2.2. Identificación de las necesidades de la organización
1. Adquirir un Software para que cumpla con la emision de nomina electronica La
Nómina Electrónica se trata de un documento digital que equivale a la
tradicional nómina de empleados, y que se diferencia por presentarse bajo un
archivo electrónico que puedes enviar a tus empleados por correo electrónico en
formato y para ello es necesario el software.
2. Realizar el proceso de implementacion de nomina electronica con todos los
parametros que exige la norma.
2.3. Objetivo general y objetivos específicos.
Objetivo general: Diseñar un Sistema de información computarizado para el control de
nomina mediante un lenguaje de programación con el fin de optimizar las funciones y
aumentar la confiabilidad de la compañía y sus trabajadores, permitir a la DIAN
recopilar la información de cualquier contribuyente sin necesidad de depender de las
empresas, lo que resulta en una mayor eficiencia en control y fiscalización, además de
ser un documento estratégico para la administración tributaria.
Objetivos especificos:
 Recopilar información mediante las técnicas de recolección de datos referentes a
las actividades que se realiza la empresa Rodas C.A con el fin de determinar sus
deficiencias, errores e irregularidades al momento de efectuar el pago a los
empleados.
 Determinar los requerimientos establecidos por la empresa para implantar un
nuevo sistema de control de nómina para corregir las fallas y optimizar las
funciones.
 Diseñar un sistema computarizado que facilite el calculo del pago de la nomina
de los trabajadores, siendo mas confiable y con mayor rapidez que el ya

establecido, con el fin de llevar un mejor control y seguimiento de las gestiones
que se realizan en la empresa .
 Proponer el proyecto ante la gerencia del Centro Comercial Fiesta Suba P.H.
2.4. Justificación del proyecto de intervención.
Debemos implementar la nomina electronica porque de no hacerlo la empresa se vera
perjudicada con saciones equivalentes, por otro lado es importante que los empleados
del Centro Comercial Fiesta suba tengan claro su remuneracion ya que ellos forman
una parte importante, para el desarrollo eficaz de la empresa, por lo tanto es necesario
resolverlos antes que traigan graves consecuencias a la empresa. Mediante este sistema
se buscaran soluciones a la perdida de documentos como recibos de pagos, se
eliminaran archivos y carpetas, lo cual permitirá ahorro físico y consumirá menos
tiempo, se evitaran los errores de la nómina laboral, así como también la perdida de
dinero que puede generar esto a la empresa.
Los beneficios que proporcionara este sistema es la incorporación de nuevas tecnologías
a el Centro Comercial Fiesta Suba P.H con el objetivo de favorecer y agilizar los
procesos de calculo de nomina de esta empresa.
Por este motivo nace la necesidad de crear un sistema de información para el control de
la nomina de los trabajadores que satisfaga la problemática.
2.5 Estructura del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina .
Una vez optenida la autorizacion parte de el gerente del centro comercial para la
implementacion de la nomina electronica se pondra en practica la estructura del plan de
trabajo que consiste el las siguientes actividades.
• Realizar la actulizacion de datos de cada uno de los empleados del centro
comercial en la que se incluira:
Numero de identificacion.
Nombres y apellidos.
Dirección y telefono.
Correo electronico.
Cargo.
Salario basico,bonificaciones, auxilios de transportes y todo lo que se le liquida
a cada empleado.
• Se iniciara la cotizacion del software o mudulo de nomina electronica para
presentacion ante la gerencia y consejo administrativo.
• Iniciar parametrizacion.
• Generar la primera nomina electronica con todos los parametros requeridos por
la DIAN el dia 30 de octubre de 2021.

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Maria Eugenia Olmos Rodriguez

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

2.1. Caracterización y diagnóstico de la organización.

2.2. Identificación de las necesidades de la organización

2.3. Objetivo general y objetivos específicos.

2.4. Justificación del proyecto de intervención.

2.5 Estructura del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina

CENTRO COMERCIAL FIESTA SUBA -Propiedad horizontal, es una persona

del grupo de Régimen tributario Ordinario, de nacionalidad colombiana.

En la Organización se ha evidenciado que no se cuenta con la implementacion de

nomina electronica ya que deacuerdo con la Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales (Dian) mediante Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021 decidió

modificar el calendario para la implementación del documento soporte de pago de

nómina electrónica en el sector empresarial, el cual iniciará el 1º de octubre y terminará

en el mes de diciembre del presente año.

Al realizar eldiagnostico de la empresa y de acuerdo con el articulo cuatro de la

generar la nómina electrónica:

«Los sujetos obligados a generar y transmitir para validación el documento soporte de

deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables

en el Impuesto sobre las Ventas -IVA, cuando aplique.»

Es por ello que se plantea la necesidad de implementar la nomina electronica en el

centro comercial fiesta suba en los plazoz establecidos .

1. Adquirir un Software para que cumpla con la emision de nomina electronica La

Nómina Electrónica se trata de un documento digital que equivale a la

tradicional nómina de empleados, y que se diferencia por presentarse bajo un

formato y para ello es necesario el software.

2. Realizar el proceso de implementacion de nomina electronica con todos los

parametros que exige la norma.

2.3. Objetivo general y objetivos específicos.

Objetivo general: Diseñar un Sistema de información computarizado para el control de

nomina mediante un lenguaje de programación con el fin de optimizar las funciones y

aumentar la confiabilidad de la compañía y sus trabajadores, permitir a la DIAN

recopilar la información de cualquier contribuyente sin necesidad de depender de las

empresas, lo que resulta en una mayor eficiencia en control y fiscalización, además de

ser un documento estratégico para la administración tributaria.

 Recopilar información mediante las técnicas de recolección de datos referentes a

deficiencias, errores e irregularidades al momento de efectuar el pago a los

 Determinar los requerimientos establecidos por la empresa para implantar un

 Diseñar un sistema computarizado que facilite el calculo del pago de la nomina

de los trabajadores, siendo mas confiable y con mayor rapidez que el ya

que se realizan en la empresa .

2.4. Justificación del proyecto de intervención.

Debemos implementar la nomina electronica porque de no hacerlo la empresa se vera

se buscaran soluciones a la perdida de documentos como recibos de pagos, se

eliminaran archivos y carpetas, lo cual permitirá ahorro físico y consumirá menos

dinero que puede generar esto a la empresa.

Los beneficios que proporcionara este sistema es la incorporación de nuevas tecnologías

procesos de calculo de nomina de esta empresa.

la nomina de los trabajadores que satisfaga la problemática.

2.5 Estructura del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina .

implementacion de la nomina electronica se pondra en practica la estructura del plan de

trabajo que consiste el las siguientes actividades.

• Realizar la actulizacion de datos de cada uno de los empleados del centro

comercial en la que se incluira:

Salario basico,bonificaciones, auxilios de transportes y todo lo que se le liquida

• Se iniciara la cotizacion del software o mudulo de nomina electronica para

presentacion ante la gerencia y consejo administrativo.

la DIAN el dia 30 de octubre de 2021.