Capitulo II Contabilidad de Costos y Presupuestos
Capitulo II Contabilidad de Costos y Presupuestos
Capitulo II Contabilidad de Costos y Presupuestos
El análisis costo volumen utilidad (CVU) proporciona una visión financiera panorámica
del proceso de planeación. El CVU está constituido sobre la simplificación de los supuestos con
respecto al comportamiento de los costos.
También se puede decir: es un modelo que ayuda a la administración a determinar las acciones que se
deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el caso de las empresas lucrativas es
llamado utilidades. Está elaborado para servir como apoyo fundamental de la actividad de planear, es
decir, diseñar las acciones a fin de lograr el desarrollo integral de la empresa.
Este modelo ayuda a implantar la última etapa del modelo de planeación estratégica, facilita la toma de
decisiones y la puesta en práctica de acciones concretas.
En la actualidad la única de la tres variables que la empresa tendrá bajo su control será la de los
costos y por ello se le dirigirán todos los esfuerzos, habrá de pensar la forma de reducirlos a través de
un sistema de administración de costos.
SUPUESTOS DEL ANALISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD.
Los supuestos en que se basa el Método de Costo-Volumen-Utilidad son los siguientes:
a) Asume una dependencia lineal de los costos y el ingreso en el intervalo de análisis.
b) Los cambios en el volumen de ventas no afectan el precio unitario.
c) Todos los costos se pueden clasificar en fijos y variables y están definidos claramente.
d) El Costo Fijo Total se mantiene para todos los volúmenes de venta.
e) Los ingresos y los costos se componen sobre una misma base.
f) Los precios de venta, al igual que el precio de los factores que influyen en los costos, tienden a
permanecer constantes.
g) El análisis, o cubre un solo producto, o asume que una composición de venta se mantiene aunque
cambie el volumen de ventas total.
h) La eficiencia y la productividad permanecen sin cambios.
i) El volumen de la producción es igual al volumen de ventas.
j) El volumen de las ventas es el único factor de importancia que afecta el costo.
Todas las empresas o negocios del sector privado, en la actualidad tienen muy bien trazado su objetivo
principal, específicamente incrementar su nivel de rentabilidad enfocando su esfuerzo a las diferentes
estrategias que posibiliten lograrlo.
Una de las herramientas administrativas de mayor importancia, fácil de aplicar y que nos provee de
información importante es: "El punto de equilibrio. " Esta herramienta se emplea en la mayor parte de
las empresas y es sumamente útil para cuantificar el volumen mínimo a lograr (ventas y producción),
para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado.
En otras palabras, es uno de los aspectos que deberá figurar dentro del Plan de una Empresa, ya que
permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa obtendrá beneficios.
El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos, esto es, en el que se
obtiene un beneficio igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni pérdidas.
El punto de equilibrio económico y productivo, representan el punto de partida para indicar cuantas
unidades deben de venderse si una compañía opera sin pérdidas.
Con el propósito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su aplicación, se
proponen en primer término las formulas y su explicación.
Los Costos fijos, son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del nivel de actividad,
o del nivel de producción. Como ejemplo se tiene, el costo de renta de local, de luz, del administrador,
de la mano de obra permanente, etc...
Los Costos variables son aquellos que varían proporcionalmente al volumen de ventas, es decir varían
en función del nivel de producción. Si la producción aumenta estos costos aumentan, por el contrario,
si disminuye la producción estos costos se reducen también. Como ejemplo se pueden citar: el costo
de materia prima, combustible, mano de obra eventual, medicamentos, etc...
IT = CT
CT = CF + CV
Por lo tanto: IT = CF + CV
Para aplicar las fórmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total de los costos
fijos, pero también el precio de venta del producto o bien producido, el volumen de producción y el
costo variable unitario, este último resulta de dividir el costo variable total entre el número de unidades
producidas. Representados de la siguiente manera:
Ejercicio Práctico:
Se pretende analizar desde el punto de vista económico, una explotación apícola denominada " La
abeja Feliz "que se ubica en el localidad de Palo Blanco, Chulucanas.
Esta explotación cuenta actualmente con 100 colmenas "tipo Jumbo". En el manejo de sus colmenas,
el propietario emplea el sistema Nómada o en movimiento, movilizando sus apiarios hasta cuatro
veces en un ciclo anual.
Los costos anuales, calculados para esta explotación apícola, son los siguientes:
1. Combustible.- Se estiman alrededor de 30 visitas a los apiarios con un desembolso de
S/.150.00 / visita.
2. Alimentación artificial, se les otorga dos veces en el año a las 100 colmenas y se consideran S/.
40.00 de cada una (las dos veces).
3. Cambio de abejas reina en el total de colmenas S/. 65.00 de cada una.
4. El control y tratamiento contra Varroasis Esta se lleva a cabo una vez en el año, con un costo
de S/. 45.00 por colmena.
5. Renta del extractor.- Se lleva a cabo el pago y uso de extractor 4 veces en el año, con un costo
de S/. 1,500.00 cada ocasión.
6. Se adquieren 4,000 envases cada año para el envasado de miel, con valor S/. 3.00 c/u
7. El etiquetado para el total de litros de miel producida tiene un costo de S/. 3,000.
8. La mano de obra permanente, representa S/. 25,000.00 pesos en el año.
9. Pago de agua mensual es de S/. 160.00
10. El pago de luz Bimestral es de S/. 250.00
Costos Variables: Costos Fijos:
Combustible S/. 4,500.00 Renta de Extractor S/. 6,000.00
Alimentación S/. 8,000.00 M. de obra perman S/. 25,000.00
Abejas reinas S/. 6,500.00 Pago de agua S/. 1,920.00
Medicamentos S/. 4,500.00 Pago de luz S/. 1,500.00
Envases S/.12,000.00 Total de Fijos S/. 34,420.00
Etiquetas S/. 3,000.00
Total de Variables S/. 38,500.00
2° paso: Determinamos el valor de nuestras variables:
CFt = S/. 34,420.00
CVu = S/. 9.625
PVu = S/. 40.00
El Costo Variable unitario se obtiene de dividir:
Costo Variable unitario (CVu) = Costo Variable total / Total de Unid. Producidas
Es decir:
Costo Variable unitario (CVu) = S/. 38,500.00 / 4,000 litros = S/. 9.625.00
3° Paso: Aplicamos las Fórmulas:
P.E.I. = S/. 34,420.00 / (1 - S/. 9.625 / S/. 40.00)
= S/. 34,420.00 / 1 – 0.24
= S/. 34,420.00 / 0.76
P.E.I. = S/. 45,289.00
P.E.U.P. = S/. 45,289.00 / S/.40.00
P.E.U.P. = 1,132 litros
Ingresos Totales (IT) = 4,000 litros x S/.40.00/litro
Ingresos Totales (IT) = S/. 160,000.00
CT = CF + CV = S/. 38,500.00 + S/. 34,420.00
CT = S/. 72,920.00
Resultados Finales:
Volumen de Producción de Miel: 4,000 Litros
Ingresos Totales: S/. 160,000.00
Costos Totales: S/. 72,920.00
Punto de equilibrio Económico: S/. 45,289.00
Punto de Equilibrio Productivo: S/. 1132 Litros
La empresa por encima de los ingresos y volumen de producción representados por el punto de
equilibrio tendrá utilidades. En contraparte, Cuando se encuentre por debajo del punto de equilibrio
habrá de operar con pérdidas.
De acuerdo con los resultados obtenidos la empresa en análisis opera con rendimientos excelentes.
Si el costo total de producción excede a los ingresos obtenidos por las ventas de los objetos
producidos, la empresa sufre una pérdida; si, por el contrario, los ingresos superan a los costos, se
obtiene una utilidad o ganancia. Si los ingresos obtenidos por las ventas igualan a los costos de
producción, se dice que el negocio está en el punto de equilibrio o de beneficio cero.
Si una empresa posee una función de costos C(x), una función de Ingresos I(x), dadas por:
La función de beneficio B(x) estará dada por la diferencia entre la función de ingresos y la función de
costos.
B(x) = (s - c) x - k
En el punto de equilibrio la empresa no tiene ganancias ni pérdidas
B (x´) = 0, entonces I (x´) = C (x´)
El punto P (x´; p´) es la solución simultánea de las ecuaciones p = C(x) y p = I(x) y recibe el nombre de
punto de equilibrio; x´ es la cantidad de equilibrio y p´es el precio de equilibrio.
Geométricamente P (x´; p´) es la intersección de las rectas que representan a las funciones de costos
y de ingresos.
Si x < x´, entonces I(x) < C(x), luego B(x) < 0 indicando que la empresa produce con pérdidas.
Si x > x´, entonces I(x) > C(x), luego B(x) > 0 lo que indica que la empresa opera con ganancias.
Los costos fijos de una empresa (luz, teléfonos, alquileres etc.), que son independientes del nivel de
producción, ascienden a $ 250,000.00 El costo variable o costo por unidad de producción del bien es
de $ 22.50. El precio de venta del producto es de $ 30.00 por unidad. Calcular su punto de equilibrio.
Podemos determinar la función de costos totales C(x) = 22.50x + 250,000 y la de Ingresos totales I(x) =
30x
a) Trabajando con la función beneficio definida como la diferencia entre ingresos y costos B(x)
= I(x) – C(x) y buscando el valor para el cual la utilidad es igual a 0 (cero).
x = 250,000 / 7.50
y = $999,999.9
b) Igualando los ingresos a los costos, es decir I(x) = C(x)
7.50 x = 250,000.00
y = $999,999.9
La empresa tendrá beneficio 0 (cero) o estará en el punto de equilibrio (no gana ni pierde) cuando
produce y vende 33,333 unidades.
Así podemos concluir que con menos de 33,333 unidades producidas y vendidas la empresa tendrá
déficit (pérdida) y con cualquier cantidad superior tendrá ganancia.
Gráficamente:
El punto de equilibrio nos permite medir no solo una relación entre ingresos y costos, sino que tiene
otras aplicaciones para la toma de decisiones como por ejemplo la conveniencia de contratar un
servicio o no hacerlo, comprar un bien u otro.
Practica Calificada No.01
1) José Quiñones piensa vender Smartphone, en una expo feria muy concurrida sobre computadoras en
la ciudad de Lima, de tres de duración. José compra este Smartphone en US $ 120.00 cada uno con la
autorización de regresar lo que no venda. El venderá cada Smartphone a US $ 200.00, ha pagado US
$ 2,000.00 por el alquiler del stand por los tres días que durará la expo feria. Calcular el punto de
equilibrio utilizando los cuatro métodos.
2) Los planes de utilidad de la administración de la Empresa Dupont SAC, fábrica de Yogurt de durazno,
están basados en las siguientes condiciones:
Determine la utilidad en cada caso, como resultado de los siguientes cambios (los demás datos del
caso no se alteran)
3) Una empresa que usa el enfoque de costos variables presenta la siguiente información:
Se pide:
4) El Sergio Alba González es propietario de una estación de venta de gasolina. El precio de venta de
gasolina 84 es de S/. 15 por galón; el costo por galón es de S/. 7.00
Tiene 9 empleados a los que se les paga S/. 120 diarios. Otros costos mensuales fijos son de S/.
18,000. Paga un alquiler de S/. 10,000 mensuales y S/. 20,000 de gastos por intereses.
a) 18,000 galones.
b) 20,500 galones.
5) El primero de enero, el laboratorio ROY SAC que produce un producto único, hace las estimaciones de
sus costos para el año, sobre la base de una producción de 200,000 unidades anuales.
Se pide:
a) Determinar el precio de venta unitario y el punto de equilibrio en unidades y valores
b) Sabiendo que se produce un incremento de S/. 1.000.000.- en los costos constantes de producción
y que se eleve la producción hasta 300.000 unidades ¿Cual seria las ventas para esta situación?