TIEMPO

FACULTAD DE INGENIERIA QUIMICA
HABILIDADES PARA LA ADMINISTRACION DEL

TIEMPO Y DIRECCION DE RECURSOS
CATEDRÁTICO : Ms. Ing. NAVARRO RODRIGUEZVENANCIO SANTIAGO
ALUMNOS :
ALCOCER RAMOS, Isabel Lesly Geraldine
HUALLULLO URIBE, Wendy Jamely
MEZA AVILA, Jhon Alex
VILCHEZ HUALPARUCA, Judith
SEMESTRE :X
 Establece Objetivos
La base de administración del tiempo es saber a dónde te diriges y cómo
llegar ahí. Es muy difícil cumplir con los objetivos si anteriormente no
establecimos objetivos específicos y mensurables.
 Elije un Sistema y Cúmplelo
 Hay muchísimos sistemas para administrar el tiempo, desde:
 aplicaciones online,
 software específico para gestionar tareas,
 el simple lápiz y papel
 Encuentra tu momento más productivo
No todos somos iguales, para algunas personas su momento más productivo es a primera
hora de la mañana, para otras la noche es su mejor momento.
Además, si puedes reducir las distracciones e interrupciones durante ese horario, tu
productividad mejorará sustancialmente.
Planifica tus tareas de acuerdo a tus horas más productivas.
 Conoce tus Prioridades
Tómate el tiempo para establecer correctamente tus prioridades y luego agenda el tiempo
para llevarlas adelante en el momento más productivo de tu jornada, así, si el día no te
alcanza habrás al menos hecho lo más importante, que es lo que mantiene el negocio
funcionando y te ayuda a cumplir las metas.
 Realiza un Seguimiento de tu Tiempo
Hacer un seguimiento del uso de tu tiempo con una herramienta adecuada puede ser una
excelente manera de administrar el tiempo incluso no sea necesario mantener un registro
del tiempo que dedicas a cada trabajo para luego facturarle al cliente.
Mantener un registro de cómo usas el tiempo puede ayudarte a aumentar la productividad.
 Necesitas saber cuando Delegar
Una buena manera de comenzar a delegar es determinar qué tareas son esenciales pero
que no son esenciales que las hagas tu misma/o.
 El uso eficiente del tiempo laboral es fundamental para cumplir con los
objetivos y obligaciones.
 La mayoría de las personas y empresas en general tienen malos habito o
deficiencias que provocan un desaprovechamiento del tiempo como una
inadecuada organización, incapacidad para delegar e insuficiente
información.
 El tiempo es un bien escaso, por lo que hay que aprovecharlo lo mejor
posible para mantener y mejorar la productividad personal.
delegar a otros tareas cuando sea posible
no aceptar trabajo extra que no es el regular

ya que retrasa lo cotidiano
evaluar los procesos y circuitos de tareas para

que sean mas eficientes y no se dupliquen o
superpongan
Si cada integrante de una
Existen diversos cursos y libros
empresa realizar un uso
que pueden ayudar a las
adeuado en el tiempo
empresas para llevar a cabo
seguramente la empresa se
cambios positivos y tener
destacara y aumentara su
buenos resultados en el
competitividad a nivel
ámbito interno y externo.
general
El compromiso de aprender Cada persona sea capaz de

a utilizar el tiempo debe ser establecer como puede ser
incorporado desde la mas eficiente en el uso de su
gerencia hasta el último tiempo laboral, solo hay que
empleado ya que todos capacitarlos y motivarlos a
forman parte de procesos y aplicarlo en el trabajo diario
ciclos de trabajo. para beneficios de todos.
La utilización de nuestro tiempo debe de estar en
función de la importancia de nuestras metas y
actividades. Si jerarquizamos apropiadamente nuestras
metas y actividades, y las realizamos en orden de
importancia haremos un excelente uso de nuestro
tiempo pues siempre nos enfocaremos a aquello que
tiene mayor trascendencia aunque para ello debamos
sacrificar otras que sean de mayor relevancia. Uno de
los primeros pasos es la planeación de actividades de
acuerdo con un horario. Encontramos frecuentemente
personas que todo lo quieren grabar en su memoria y
cuando esta falla quedan mal con los compromisos
contraídos. Las personas que aprovechan mejor su
tiempo y cumplen con los compromisos son aquellas
que tienen programadas sus actividades utilizando
herramientas.
HERRAMIENTAS
Su ventaja es tener una
visión general de la
totalidad de la carga de
trabajo o estudio a realizar.
Tiene como característica
el ser cómoda, práctica, se
puede revisar en cualquier
lugar, puedes incluir
actividades personales
como citas importantes,
metas, cumpleaños,
fechas de exámenes y
otros.
Es un instrumento muy útil,
deberá de revisarse la
noche del día anterior o al
inicio del día. Para ello
deberás revisar
previamente tu agenda,
horario y planes de trabajo
para que queden incluidos
los compromisos
contraídos anteriormente,
por último deberás enlistar
las actividades que
realizaras al día y
jerarquizar dichas
actividades por
importancia.
El
Confusión desorden
en las
prioridades
No Los
presupuestar sumideros
bien el de tiempo
tiempo
Los
ladrones
La falta de
del
concentración
tiempo
La falta de
planificación
El excesivo
PERFECCIONISM La
O impuntualida
d
Posponer
La prisa
Indecisión
Falta de
informació
n Redundar
¿COMO ELIMINAR LOS ENEMIGOS DEL TIEMPO?
ORGANIZAR
NUESTRO
TRABAJO
PLANIFICAR PROGRAMAR

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no aceptar trabajo extra que no es el regular

evaluar los procesos y circuitos de tareas para

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