Diagrama de Procesos de Selección y Reclutamiento Personal.

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE VALLADOLID
INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE VALLADOLID
“TEMA 2: Diagramas de procesos”
Fecha de Entrega
02 de noviembre 2020
CARRETERA VALLADOLID - TIZIMÍN, KM. 3.5 TABLAJE CATASTRAL NO.

8850 VALLADOLID,
YUCATÁN, MÉXICO, C.P. 97780.
TELÉFONO 985 – 856 – 63 00 | WWW.VALLADOLID.TECNM.MX
1. Detección de necesidades
Lo primero de todo hay que establecer qué puestos tenemos que cubrir dentro de
la empresa. Es fundamental conocer cuáles son las necesidades que posee la
empresa en materia de personal. Saber cuáles son los defectos que posee
nuestro sistema de trabajo, si nos hacen falta uno o varios trabajadores, o si por el
contrario, podemos suplir algún vacío con nuestros propios trabajadores.
2. Definición del perfil del candidato
En segundo lugar, hemos de decidir las cualidades que ha de cumplir el candidato.

Cuando hayamos diagnosticado cuáles son nuestras necesidades,
debemos decidir cuál es el candidato ideal que nos gustaría encontrar para
ese puesto de trabajo. En este sentido puede ser necesario realizar un plan de
recursos humanos para que el proceso sea el correcto.
Debemos establecer qué actividades deberá realizar, qué conocimientos técnicos

ha de tener, experiencia, valores, capacidad de trabajo en equipo y trabajo bajo
presión, niveles de estudio, idioma, etc.
3. Convocatoria o búsqueda
En esta fase debemos buscar o realizar una convocatoria para que se presenten
posibles candidatos que cumplan con los requisitos que hemos establecido
en las dos etapas anteriores. También se recolectará el currículum de cada
postulante.
Algunos métodos para esta búsqueda son: anuncios o avisos,

recomendaciones, agencias de empleo, empresas de selección, promoción
interna, reclutamiento interno, ver quién trabaja en ese puesto en nuestra
competencia y realizarle una oferta o echar un vistazo en nuestras bases de datos
o en nuestros archivos de currículums que nos hayan podido llegar.

8850 VALLADOLID,
Hay quien clasifica este reclutamiento como reclutamiento activo cuando la

empresa espera que le lleguen los currículums como respuesta a su anuncio de
empleo y reclutamiento pasivo, cuando, por ejemplo, es la empresa o headhunter
quien acude al candidato que ha visto en las redes sociales.
4. Preselección
Una vez que se han recibido la información de los candidatos bien en forma de
currículum o porque la empresa ha contactado con el candidato, conviene hacer
una primera selección. De esta forma el proceso será menos largo. La manera
más común es basándose en el currículum de los candidatos. Por ejemplo, se
suele tener en cuenta si la formación es la indicada al puesto que se ofrece.
5. Selección
Los candidatos preseleccionados pasarán a la siguiente fase del proceso de

selección. Hay empresas que realizan una entrevista de trabajo y ya a partir de ahí
escogen a la persona que cubrirá la vacante en la empresa. La entrevista de
trabajo puede ser una entrevista en vídeo o una entrevista presencial.
6. Informe de candidatos
Es hora de recopilar todos los datos de cada uno de los postulantes y realizar un
informe con los pros y contras de cada uno de ellos. De este modo será más fácil
el siguiente paso que será elegir en base a un criterio de talento. Esta es una de
las técnicas principales para atraer al talento humano a la empresa.
7. Toma de decisiones
Es el momento más difícil, el elegir a uno de todos los candidatos presentados.

Debemos elegir aquel que más se ajuste al perfil que buscamos.
8. Contratación

8850 VALLADOLID,
Es el momento de firmar el contrato con la persona seleccionada. En él se

determinarán todas las condiciones: cargo que ocupará en la empresa, funciones
a realizar, remuneración, el tiempo que trabajará en la compañía, etc. Todas ellas
tareas de la gestión de talento de los recursos humanos de una empresa.
A veces, las empresas realizan un examen médico antes de la contratación

definitiva.
9. Incorporación al puesto
Nuestro candidato comienza a trabajar en nuestra empresa. Algunas compañías

establecen un período de prueba de seis meses antes de realizar un contrato
indefinido o de fin de obra.
En esta fase, el jefe del área deberá acompañar al nuevo componente para

presentarle formalmente a sus compañeros. También sería bueno hacer un tour
por la empresa, para que el nuevo integrante de la plantilla se familiarice con el
funcionamiento y las normas de la compañía.
10. Formación
Debemos procurar que el nuevo integrante de nuestro equipo se adapte lo más

pronto posible a las tareas que ha de realizar. Para ello, es posible que sea
necesario realizar algún proceso de formación empresarial, con el objetivo de
conozca metodologías de trabajo de la empresa, herramientas que se utilizan, o
cualquier tipo de información que el empleado desconozca y precise para su
puesto de trabajo.
11. Seguimiento
Por último, es conveniente realizar un seguimiento de los trabajadores a medio y

largo plazo. El instrumento que se suele utilizar para esto son las encuestas de
satisfacción. De esta forma, se puede evaluar cuál es estado de los trabajadores
en la empresa, estudiando cuál es el grado de satisfacción de los trabajadores con
la empresa y de la empresa con los trabajadores.

8850 VALLADOLID,
Inicio
Detección de necesidades
Definición del perfil del candidato
Convocatoria o búsqueda
Preselección
Diagrama de procesos de selección y
reclutamiento personal.
Selección
Informe de candidatos
Toma de decisiones
Contratación
Incorporación al puesto
Formación
Seguimiento
Fin
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2. Definición del perfil del candidato

En segundo lugar, hemos de decidir las cualidades que ha de cumplir el candidato.

Debemos establecer qué actividades deberá realizar, qué conocimientos técnicos

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Los candidatos preseleccionados pasarán a la siguiente fase del proceso de

Es el momento más difícil, el elegir a uno de todos los candidatos presentados.

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Es el momento de firmar el contrato con la persona seleccionada. En él se

A veces, las empresas realizan un examen médico antes de la contratación

Nuestro candidato comienza a trabajar en nuestra empresa. Algunas compañías

En esta fase, el jefe del área deberá acompañar al nuevo componente para

Debemos procurar que el nuevo integrante de nuestro equipo se adapte lo más

Por último, es conveniente realizar un seguimiento de los trabajadores a medio y

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