Inventarios

Instituto tecnológico superior
de Valladolid
DOCENTE: LAURA SOCORRO CORTÉS CARBAJAL
INTEGRANTES:
EUAN CALZADA WENDY GPE 17160013
GIL CORAZA SARAHÍ 17160041
UITZIL YAM KATTIA JERALDINE 17160042
INVENTARIOS
Definición
• Un inventario, es una provisión de materiales que tiene como
escenario principal facilitar la continuidad del proceso
productivo y la satisfacción de la demanda de los clientes.
Dentro de un sistema productivo, los inventarios actúan
como reguladores o amortiguadores entre los ritmos de salida
de una fase y los de entrada de las siguientes.
Tipos de inventarios
Según el momento:
• Inventario inicial: se realiza al principio de iniciar las diferentes acciones y
operaciones.
• Inventario Final: se realiza al final del ejercicio económico o al final de cada año.
Según la periodicidad:
• Inventario intermitente: este inventario se hace varias veces al año por diferentes
causas.
• Inventario perpetuo: se realiza de forma continua en la empresa a través de un
control detallado de los productos, materias y existencias de la empresa.
Según la forma:
• Inventario de materias primas: se utiliza para saber las materias primas que aún
no han sido tratadas, de las que dispone la empresa para producir sus producir sus
productos finales.
• Inventarios de productos en proceso de fabricación: En este se cuentan todos
aquellos productos que no están acabados y se encuentran aún en el proceso de
producción.
Según la función:
Inventario en tránsito: cuenta todos los materiales y productos que
están por llegar de los proveedores a la empresa.
Inventario de ciclo: es el inventario que resulta cuando se producen
más productos de los necesarios debido a que se ha adquirido una
mayor cantidad de materias primas, con el objetivo de reducir costes
de producción y que es mayor que la demanda actual.
Según la logística: se pueden diferenciar inventarios: de

existencias para especulación; de existencias obsoletas, muertas o
perdidas; inventarios en ductos, de existencias de seguridad, de
existencias de naturaleza regular o cíclica.
Ventajas y desventajas
• Ventajas
• 1.- Manejo fluido y eficiente de las operaciones.
• 2.- Lleva un control específico de las operaciones de la
empresa.
• 3.- Contiene una mejor estabilidad en las cargas de trabajo.
• 4.- Lleva un control de la economía de producción.
• 5.- Economías de producción con tamaño de lotes adecuados.
• 6.- Estabilización de las cargas de trabajo.
• 7.- La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes
con mayor rapidez.
Desventajas
• 1.- Al tener un inventario en exceso origina gastos innecesarios
y eso produce la inmovilización del capital de una empresa.
• 2.- El no tener inventario puede ser el causante de un paro de
producción por la falta de materia prima.
• 3.- Implica un costo generalmente alto el mantener el
inventario (almacenamiento, manejo, rendimiento, renta del
local).
• 4.-No permite un control adecuado de la bodega, debido a la
ausencia de control minucioso del mov. de E y S.
• 5.- No informa oportunamente ni proporciona datos sobre el
costo de ventas en un momento determinado.
¿Qué es la clasificación ABC?
• .La clasificación ABC es una técnica que establece
diferencias entre grupos de artículos que deben ser
manejados de una manera determinada, así como
normas de manejo y rutinas para los diferentes
grupos.
• El valor en volumen de un articulo es el consumo anual en
unidades multiplicado por el precio unitario.
• En un almacén pueden existir artículos de diversos, con lo
cual la gestión puede ser más eficaz si se centra en los de
mayor importancia. De esta manera los artículos se clasifican
en tres grupos:
A
●
Formado por los artículos de alto valor, que generalmente no
sobrepasan el 20 % del número total de artículos, representando,
sin embargo, un valor del 70 al 80 % del inmovilizado.
Formado por artículos de valor intermedio, que
B
●
pueden representar entre un 30 y un 40 % del

número total de artículos.
Formado por artículos de poco valor, y que constituyen gran número entre el total de
C
●
los del almacén, representando solamente un pequeño valor del total de las
existencias. Representan un 85% del número de artículos y acostumbran a responder
de sólo el 10%, aproximadamente, del valor del volumen del almacén. Estos los
llamamos artículos "C".
EJEMPLO DE APLICACIÓN DE LA
CLASIFICACIÓN ABC
La compañía RF presenta los siguientes datos
relacionados con el inventario de artículos:
Los criterios porcentuales respecto a la
"valorización" son:

Ítems Clase A = 74% del total de las
ventas
Ítems Clase B = 21% del total de las
ventas
Ítems Clase C = 5% del total de las
ventas
• El paso siguiente es generar la valorización total de
los inventarios (demanda anual * valor del artículo):
Temas clave
• El siguiente paso es determinar la participación porcentual, y
esta se acumula. luego se ordena de mayor a menor
porcentaje del valor total. por ejemplo: porcentaje del valor
total del ítem 1 = $150.000.000 / $2.388.110.
• Luego se ordena de mayor a menor, según el
porcentaje del valor total y se acumula el porcentaje.
• Por último se agrupan teniendo en cuenta el
criterio definido:
Ejemplo 2
• Una empresa tiene en su almacén diez artículos distintos,
valorados
Artículos a
deb la siguiente
c d
manera:
e f g h i j
Valor 6 7 220 4 12 3 2 10 1 9
• En primer lugar, ordenamos los productos en función de su valor.

Calculamos los distintos porcentajes tanto simples como acumulados.
Podemos ayudarnos de una tabla para verlo más claro.
• Vemos también los porcentajes acumulados tanto de artículos como de
inversión o valor, ya que es lo que vamos a poner en los ejes para
visualizar la gráfica de forma más clara.
art. Unidad %Ud Valor %valor %ud %Valor Zona
c 1 10 220 80.29 10 80.29 A
e 1 10 12 4.38 20 84.67
h 1 10 10 3.65 30 88.32
B
j 1 10 9 3.28 40 91.61
b 1 10 7 2.55 50 94.16
a 1 10 6 2.19 60 96.35
d 1 10 4 1.46 70 97.81
f 1 10 3 1.09 80 98.91 C
g 1 10 2 0.73 90 99.64
i 1 10 1 0.36 100 100
1 100 274 100,000
Ejemplo 3
• Supongamos que disponemos de la siguiente tabla. En ella tenemos el código, los
niveles medios de inventario y el valor unitario de los diferentes productos de un
almacén.
PASO 1. CÁLCULO DEL INDICADOR DE REFERENCIA
PASO 2. RELATIVIZACIÓN RESPECTO AL CONJUNTO.
PASO 3. AGRUPACIÓN POR BLOQUES.
Pas0 4. Representación gráfica
• Por último, podemos ilustrarlo perfectamente en la conocida Curva de Pareto. Este tipo de
diagrama, también conocido con el nombre 80-20, muestra como el 80% de la eficiencia o
responsabilidad recae sobre únicamente el 20% del inventario, lo cual deja el otro 80% en
un plano casi trivial
Softwares de inventarios
• El software especializado para realizar inventarios es en
realidad un conjunto de herramientas elaboradas para la
supervisión de componentes establecidas en una red, bien sea
pública, privada (corporativa, administrativa, social, entre
otros), que facilita el seguimiento de la configuración y el
software instalado en los ordenadores de una red local. Este
permite a los usuarios administrar el inventario de sus
activos, por medio de un despliegue de paquetes en
computadores.
Softwares más comunes
• OCS Inventory
Es una aplicación que se utiliza para realizar inventario recopila información
sobre el hardware y software de equipos que hay en la red que ejecutan el
programa de cliente OCS empleado como un software libre, este tipo de
programas no solo es usado como una herramienta que diagnostica la parte
informática, sino también, se utiliza a nivel empresarial para la
administración de los activos que ingresan y egresan de estas.
SAP
El software de SAP para la gestión de inventarios también ofrece
soporte, en tiempo real, a los siguientes procesos:
• Planificación de la carga de trabajo
• Recogida por fases y consolidación de pedidos
• Escaneado de radiofrecuencia y de códigos de barras
• Gestión de las unidades de manipulación
Puede mejorar significativamente la rotación de inventario, optimizar
el flujo de mercancías y acortar las rutas en su almacén o centro de
distribución
Entre los beneficios adicionales de la gestión de inventarios se
encuentran: la mejora del flujo de caja la visibilidad la toma de
decisiones.
Bibliografía
• Betancourt, D. F. (30 de marzo de 2017). Análisis o
segmentación ABC para la clasificación de
inventarios. Recuperado el 07 de diciembre de 2019,
de Ingenio Empresa:
www.ingenioempresa.com/analisis-abc

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