Fiscalización en Procesos Basada en Riesgos Final
Fiscalización en Procesos Basada en Riesgos Final
Fiscalización en Procesos Basada en Riesgos Final
Estimados participantes de este evento de divulgación de El año pasado, desde el mes de agosto empezamos a trazar
la fiscalización en proceso basada en riesgo, quiero las líneas estrategias que necesitábamos desarrollar para
saludarlos muy afectuosamente, y desear que se poner en práctica una nueva forma de confirmar la
encuentran bien de salud y bien de salud sus seres inocuidad de los productos hidrobiológicos que ustedes se
queridos. El escenario que vive el país es uno no deseado, preocupan sea cumplida en sus procesos.
pero lo debemos afrontar con responsabilidad. Efectivamente, iniciamos el camino a cambiar el tradicional
Sean bienvenidos a este espacio virtual de Sanipes, que control por lote final, a ejecutar el control en el proceso
hoy convoca a los representantes de las plantas productivo.
procesadoras, administrados y funcionarios públicos, de la No es nuestro objetivo repetir los mismos controles que
cadena de producción de alimentos hidrobiológicos. hacen ustedes –no tiene sentido ello-, porque sabemos
Considero que este público, es el que entiende que ustedes lo hacen con sumo cuidado; pero lo que si
perfectamente los conceptos del control de procesos, y vamos a hacer, es, verificar con pocas variables,
por tanto, el segmento que podrá sacarle el máximo indicadores y acciones claves, que efectivamente los
provecho a este nuevo modelo de fiscalización que en procesos que ustedes conducen se están ejecutando –en
Sanipes empezamos a aplicar. todo momento- siguiendo lo descrito en sus manuales, y
por ende, abrigando la inocuidad.
Casualmente, el evento busca poner de su conocimiento el El piloto lo empezamos en gabinete desde septiembre del
cómo lo vamos a hacer. 2019, revisando una basta bibliografía (por suerte hay
Pero déjenme contarle: mucho escrito sobre control en procesos). Nos abocamos a
Para poder diseñar con más solvencia las estrategias que diseñar la metodología y las herramientas que
nos permitieron llegar a este momento, decidimos el año aplicaríamos en el trabajo de campo.
pasado poner en marcha un proyecto piloto, que fue A mediados de octubre hicimos las primeras vistas a las
liderado por la alta dirección del Sanipes. plantas procesadora –en ese momento el equipo de
Decidimos convocar a plantas procesadoras voluntarias en control de procesos ya tenía 27 personas trabajando en él-,
ensayar junto con nosotros, este nuevo modelo… y sirvió para poner en práctica un set de instrumentos y
inicialmente pensábamos en ejecutar el piloto con 3 herramientas, las cuales hemos perfeccionado en este año.
plantas procesadoras; sin embargo, las SNP, SNI y la SNA Una de ellas fue, la metodología para clasificar las plantas.
nos comunicaron el interés de un número mayor.
La proactividad nos sorprendió, pero también nos llevó a El piloto nos sirvió para cuantificar 5 brechas por cerrar:
comprometernos más, porque entendimos la necesidad de 1. Brecha del conocimiento, q empezó a cerrarse
mejorar. Finalmente, con un presupuesto extra pudimos precisamente con el piloto con pocas personas, y continua
ensayar con 8 plantas, en 15 líneas de producción, en ahora con un curso que se viene realizando en este
diferentes especies, en diferentes productos, que se momento para casi 100 funcionarios de Sanipes.
ubicaban en diferentes regiones. Lo que entendemos nos 2. Brecha normativa
dio un buen acercamiento a la realidad nacional. 3. Brecha de instrumentos y herramientas regulatorias
4. Brecha tecnológica
5. Brecha económica
Respecto de la brecha normativa, identificamos en nuestra La fiscalización en procesos es uno de varios procedimientos claves que
ruta crítica tres documentos que son necesarios aprobar: i) posee Sanipes, y todos ellos se complementaran entre sí. Por ejemplo,
el reglamento de fiscalización, ii) el manual de fiscalización la ‘vigilancia de la sanidad’ de nuestros recursos hidrobiológicos entrega
en procesos; y iii) un decreto supremo que nos permita insumos a la ‘fiscalización en procesos’, a su vez esta fiscalización
certificar la producción bajo este modelo de fiscalización entrega un gran input a la ‘certificación sanitaria’, la cual aspiramos
en proceso, y que conviva con el tradicional control por (como ustedes) se realice en muy poco tiempo.
lote. Estamos seguros ‘que este método’ los hará más competitivos. Ya
Respecto del primero de ellos, esta semana se ha nuestros cálculos nos dicen que si la última etapa, el ‘proceso la
publicado el proyecto en el diario El Peruano, el segundo lo certificación’, en donde participan ustedes, los laboratorios y Sanipes; la
tenemos listo y lo empezamos a divulgarlo hoy, y el tercero bajamos de 18 a 3 días, los ahorros de las plantas procesadoras del país
esperamos sea aprobado en la siguiente semana por el seria no menos de 10 millones de dólares al año.
Ministerio de la Producción. Con el nuevo modelo interrumpiremos menos, confiaremos más y
La brecha tecnológica fue abismal, y en donde seremos más eficientes todos.
prácticamente empezamos de cero. Pero aspiramos en el Término, no sin antes indicarles que los ponentes que los acompañarán
breve plazo a tener aplicaciones informáticas que nos esta mañana son los expertos que han trabajado todo el instrumental y
permitan hacer las cosas rápido, eliminar errores y herramientas de la fiscalización en procesos.
transferir datos en tiempo real. De eso también Buenos días y aprovechen las exposiciones.
hablaremos hoy. Gracias!
FIN: categorización de establecimientos basada en una fiscalización periódica, análisis de controles oficiales y
autocontroles de administrados que coadyuvan a la trazabilidad y que garanticen una certificación automática
Antecedentes relevantes
INVIMA (2013) INP (2015)
FAO (2008) Manual de inspección, vigilancia Plan Nacional de Control para
Manual de inspección de los y control sanitario de alimentos y garantizar la inocuidad de los
alimentos basado en riesgos bebidas basado en riesgo para las productos pesqueros y
entidades territoriales de salud acuícolas
basa en el análisis y mecanismo de
gestión de los calificación de la
riesgos asociados infraestructura
pesquera
SANIPES (2019)
SERNAPESCA (2016) Implementación de un
Manual de inocuidad y mecanismo de clasificación
certificación basado en control por procesos
y riesgos
Piloto: trabajo con 9
modelo de control
empresas: congelado,
por procesos: origen,
conservas, HP, AP y
proceso, exportación
acuicultura
2
Fiscalización
Fiscalización sanitaria
Verifica el cumplimiento de la normativa sanitaria para proteger a la salud pública y el
estatus sanitario del país
• En campo: Realizada en lugares de acceso público y/o privado. Puede ser regular o especial, con o sin aviso previo, con
Tipos de acción presencia del fiscalizado o sin él, incluso de forma encubierta, de ser el caso.
• En gabinete: Realizada en las instalaciones de Sanipes. Implica el acceso y evaluación de información remitida por el
de fiscalización fiscalizado; así como la evaluación de fiscalizaciones anteriores.
• Fiscalización orientativa
• Fiscalización en procesos basada en riesgos
• Control Oficial
Formas de • Atención de denuncias
• Atención de alertas sanitarias
fiscalización • Fiscalización programada a infraestructuras
• Fiscalización programada a productos
• Operativos
• Solicitudes de intervención
3
Regulación basada
en riesgos
Definición de riesgo
• R.M. 591-2008-MINSA “Función de probabilidad de que se produzca un efecto adverso para la salud y de la gravedad de dicho efecto,
como consecuencia de la presencia de un peligro o peligros en los alimentos”.
• D.L. 1062: “Función de la probabilidad de un efecto nocivo para la salud y de la gravedad de dicho efecto, como consecuencia
de un peligro o peligros en los alimentos”.
• Reglamento (UE) 178-2002: “La ponderación de la probabilidad de un efecto perjudicial para la salud y de la gravedad de ese
efecto, como consecuencia de un factor de peligro”
Amenaza
Consecuencia
RIESGO
Vulnerabilidad Activo
Significado 3
Desarrollo de procedimientos y
marcos de referencia que permiten
priorizar las actividades de
regulación, basado en la evaluación
riesgos del regulado y los objetivos
del regulador
Rol de los reguladores
Modernización de sus actividades, emulando la
gestión de riesgos y gobierno corporativo del sector
privado.
• La línea jerárquica ejerce su poder personal • Los RRHH y técnicos se utilizan para aportar
sobre recursos humanos y técnicos. valor a los clientes.
Inadecuado Envases
tratamiento sucios,
material
térmico poco
resistente
Recontamina
Salud de los ción durante
Mal diseño manipulador
de las el transporte
es higiene
instalaciones personal
Contamina
ción
Calidad del cruzada
agua / Agua de
hielo lavado
contamina
Fuente: FAO, 2011. da
Elaborado por SANIPES.
Modelo de FPBR SANIPES
Seguimiento en campo
En base a la frecuencia Clasificación y frecuencia de
definida, se evalúa seguimiento
Marco Normativo
nuevamente los criterios de (in situ o en gabinete)
Peruano
clasificación. Como resultado
puede mantener, mejorar o
COMERCIALIZACION
Clasificación Seguimiento en gabinete
empeorar. Certificación automática
Se clasifica la infraestructura Revisión periódica de la
(sujeto a clasificación y
en base a criterios información remitida por el cumplimiento de controles y
establecidos. Se determina: administrado, de las envíos de información)
frecuencia de seguimiento y acciones realizadas y de la
obligaciones del información de otras
administrado Fiscalización en fuentes.
ADMINISTRADO
procesos basada en
Controles del administrado
riesgos (frecuencia de ensayos,
Autoevaluación
Los administrados deben Automatización controles de riesgos, gestión de
Sistema de
Gestión de
quejas y rechazos,etc.)
Inocuidad
evaluar continuamente su Continuamente SANIPES
cumplimiento, con las implementará mejoras al Envío de información
herramientas dispuestas sistema informático. (ensayos realizados,
por SANIPES Herramientas cumplimiento de programas de
Los administrados tendrán control, quejas, rechazos,
disponibles las acciones frente a no
herramientas para la conformidades, etc.)
autoevaluación y
seguimiento
FIN: El inspector evaluará los controles de los factores de riesgo de enfermedades transmitidas por los alimentos
que en algunas ocasiones pudieran amenazar los productos que el establecimiento elabora
Clasificación → Fiscalización
CLASIFICACIÓN C:
GESTIÓN SANITARIA DE PLANTAS
Nivel de ALTO
CLASIFICACIÓN DE PLANTAS
ANÁLISIS - INSPECCIONES -
cumplimiento RIESGO
bajo
FISCALIZACIÓN ENSAYOS INFORMACIÓN
EVALUACIONES
FISCALIZACIÓN
CLASIFICACIÓN B:
Nivel de
cumplimiento
MEDIANO ++ ++ ++
medio RIESGO FISCALIZACIÓN ENSAYOS INFORMACIÓN
CLASIFICACIÓN A:
Nivel de
BAJO + + +
cumplimiento alto RIESGO FISCALIZACIÓN ENSAYOS INFORMACIÓN
Beneficios del Modelo de FPBR
Orientado de acuerdo al
riesgo existente en el A partir de la confianza de la
establecimiento Gestión adecuada de los
Sistematización riesgos
Mejora continua
certificación de exportación
automática (reducción del A partir de la aplicación
tiempo + reducción de los de su SGI y del
costos de almacenamiento) cumplimiento de sus
obligaciones sanitarias
DESCRIPCIÓN
DEL MODELO
1
Generalidades
GENERALIDADES Necesidad
• Mejorar nivel de cumplimiento de requisitos sanitarios
Perspectiva del modelo • Reducir costos
• Agilizar el proceso de Certificación
Objetivo • Mejorar la Inspección
• Establecer procesos y requisitos basado en riesgos
Diseñar, desarrollar, validar e • Adecuar legislación
implementar un modelo de
Elemento de la propuesta
inspección y certificación por control
• Sistema integrado de control
de proceso basado en riesgos
• Fiscalización y certificación optimizados
Actores • Aplicación del enfoque “Basado en Riesgos”
• Funcionamiento automatizado
SANIPES • Gestión de información en tiempo real
Administrados • Herramientas automatizadas
Entidades de ensayo
Resultado esperados
Entidades de apoyo
• Fortalecer la gestión sanitaria
• Incrementar la productividad y competitividad
• Reducir tiempos y costo en Inspección y Certificación
• Promover la formalización
• Incrementar la confianza
• Integrar datos y Sistematizar información
GENERALIDADES
Referencias y componentes Transparencia
Frecuencia de
Reducción de factores
de riesgo controles
establecidos
Registro de los Envío del oficio con Elaboración del Suscripción del “Acta
resultados de la los resultados, y de informe de Sanitaria”, que incluye
clasificación y estar clasificada, las fiscalización (No es los resultados
publicación en la web condiciones. una copia del acta) preliminares.
METODOLOGÍA
Proceso de clasificación de plantas
Criterios
evaluación
Determina nivel de
Fiscalización Evaluación Notific
cumplimiento alto, medio, bajo
ación
Preparación en campo de y No califica; basado en riesgo
de la requisitos Informe de
Fiscalización Check fiscalización
Analiza docs list
Programaci de gestión
Acta
ón de oficio sanitaria
Coordinación con No → +/-
el administrado Emisión del
certificado Clasificación de Certifica
Requisitos
Dentro del marco Mantiene Lista plantas:
de la clasificación clasificación? (re)categori
(re) A, B, C
Informe zación
Si
Determina
Acciones de frecuencia Criterios definidos
fiscalización fiscalización como parte del
y análisis modelo
Incorpora
ción en
Programa
Progra
FPBR ma
anual
METODOLOGÍA
Criterios de clasificación
Nivel de cumplimiento de los requisitos establecidos por
Nivel de Sanipes
Clasificación
cumplimiento
Menores Mayores Serios Críticos
Alto A ≤6 ≤5 =0 =0
Medio B - ≤ 10 ≤2 =0
Bajo C - ≤ 13 ≤4 =0
No clasificable NC - ≥ 14 ≥5 ≥1
• Menor: No está en concordancia con los requisitos de infraestructura del establecimiento, manejo sanitario del
proceso y/o inocuidad del producto exigidos y su impacto sobre el alimento afecta levemente la higiene general.
• Mayor: No existe una adecuada infraestructura del establecimiento, manejo sanitario del proceso y/o inocuidad del
producto deteriorándose la calidad de éste.
• Serio: No existe una adecuada infraestructura del establecimiento, ni tampoco un correcto manejo sanitario del
proceso y/o inocuidad del producto, por lo cual puede generarse un alimento alterado.
• Crítico: Es aquella que no cumple con los requisitos de infraestructura del establecimiento, manejo sanitario del
proceso y/o inocuidad del producto, obteniendo un alimento que representa una amenaza para la salud pública.
METODOLOGÍA
Actividades de SANIPES para infraestructuras clasificadas
Frecuencia de fiscalización
Nivel de Riesgo del en campo (meses) Fiscalización en
Clasificación Certificación de exportación
cumplimiento producto gabinete
Mínimo Máximo
AR y MR 18 6 Procedimiento automatizado de
Alto A Fiscalización Certificación, siempre y cuando:
BR 24 12
continua de efectúe los ensayos según
AR y MR 12 3 revisión de los frecuencia, efectúe los controles
Medio B
BR 18 6 controles requeridos, envíe la información y
remitidos por el no se presente un hecho que
AR y MR 12 3 motive el retiro de la clasificación.
Bajo C administrado
BR 12 3 De no cumplirse es lote por lote.
Fiscalización en
Fiscalización regular
No clasificable NC - base a la Certificación lote por lote.
según planificación
información
Alto Riesgo (AR), Mediano Riesgo (MR), Bajo Riesgo (BR).
METODOLOGÍA
Compromiso del administrado
Programas. de Envío a SANIPES de
Frecuencia de control: Calidad Envío a SANIPES acciones por producto
Nivel de Riesgo del
Clasificación muestreo y de aguay hielo, de información no conforme, quejas y
cumplimiento producto
análisis superficies vivas periódica alertas, rechazos de
e inertes materias primas
AR y MR
Alto A
BR
AR y MR De acuerdo a la 2 días calendarios de
Cada 15 fechas Cada 15 fechas
Medio B frecuencia haber tomado
BR de producción de producción
determinada conocimiento
AR y MR
Bajo C
BR
No clasificable NC -- -- -- --
Alto Riesgo (AR), Mediano Riesgo (MR), Bajo Riesgo (BR).
MANUAL DE
FISCALIZACIÓN EN
PROCESOS BASADA
EN RIESGOS (1ERA
PARTE)
1
Aspectos
generales
Aspectos generales
Enfoque y filosofía
Manual
FPBR
Ing. Pesq. Johon Chinchay
Blgo. Pesq. Alicia Contreras
NORMATIVA Publicaciones de
FAO
NACIONAL organismos
(estudios,
(N° 040-2001-PE, reconocidos a nivel
lineamientos)
007-98-SA, otros) internaciones
Sanipes
(informes,
comunicados,
otros)
Aspectos generales
Manual de FPBR
1. Elaborado por distintos especialistas
3. Publicación 2020
ACCIONES ANTE UN
PRODUCTO NC R
A
FRECUENCIA DE MUESTREO S
Y ANÁLISIS T
R
HACCP E
A
B
ALMACENAMIENTO
EXTERNO I
L
CONTROL DE ACTIVIDADES I
OPERATIVAS D
A
PREREQUISITOS D
DESEMBARQUE
Manual FPBR (PARTE1)
CONTROL DE
ALMACENAMIENTO
DESEMBARQUE PREREQUISITOS ACTIVIDADES HACCP
EXTERNO
OPERATIVAS
Proceso de forma rápida, - Ubicación y - Control de materias Almacenados en Guía que describe
evitar la contaminación, alrededores primas adecuadas condiciones aspectos importantes.
proteger los productos a - Diseño y construcción - Control de proceso de .
según sus características. 12 pasos y 7 principios
una To adecuada y - Equipos y utensilios producción Asegurar que el producto
transportarlos sin demora. - Control de residuos (refrigerados, no sufra contaminación,
Los equipos deben ser de - Control de congelado , conservas deterioro que afecte la
fácil limpieza y proveedores y curados) inocuidad del producto
desinfección. - Calibración de - Envasado y etiquetado
instrumentos de - Almacenamiento y
medición transporte
- Capacitación
- Programa de higiene y
saneamiento
Muestreo y
análisis
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Frecuencia de muestreo y análisis
¿Qué pasa si se presenta un producto No conforme?
Información de rastreabilidad, completar tablas de seguimiento, información
Planta materias primas y centros de cultivo, fechas de extracción, notificaciones al
Plan de acción cliente, entre otros.
SANIPES
Revisión, análisis y elaboración de un informe.
Frecuencia de muestreo y análisis
Otros controles
Control de calidad del agua y hielo
• Microbiológicos. Una vez al mes por cada fuente de agua
• Fisicoquímicos. Semestral por cada fuente de agua
INOCUIDAD
Éxito del FPBR
MANUAL DE
FISCALIZACIÓN EN
PROCESOS BASADA
EN RIESGOS (PARTE 2)
1
FPBR – Harina y
aceite de pescado
FPBR - harina y aceite de pescado
REFENCIA DE REQUISITOS DEL MANUAL
GMP+B2
(legislación UE)
Código de
Reglamentos NORMATIVA NACIONAL (DS N° Países
Federales de EE.UU. 040-2001-PE, 007-98-SA, Otros)
Parte 110, FAO (Normativas,
(lineamientos, Manuales, Otros)
estudios)
SANIPES
(procedimientos,
comunicados, Otros)
2
Programa Pre
Requistos y HACCP
PROGRAMAS PRE REQUISITOS Y HACCCP
APLICACIÓN DE BPM Y PHS
DESEMBARQUE INSTALACIONES SANITARIAS
• Desembarcaderos y sistema de descarga • Contar con los ambientes servicios adecuados.
controlados.
• Contar con los suministros adecuados.
• Buenas practicas de manipulación, limpieza y
desinfección. • Contar con iluminación y ventilación adecuada.
Se generara data
Los muestreos se estadística para que
mantendrán según lo
en 02 periodos de
establecido en las
pesca, las empresas
normativas vigentes
de Sanipes o el evaluados y
mercado de destino. establecer nuevas
frecuencias.
EVENTOS DE PRODUCTOS NO CONFORME
Planta
• El informe que permitan definir el origen del resultado NC,
Análisis de
causa e
acciones correctivas y preventivas, entre otros.
informe
Planta
• Dependerá del tipo de peligro, reproceso cuando aplique y
Medidas
complementar
verificación con un laboratorio distinto.
ias
Almacenamiento
Consumidor
Captura Descarga Proceso Transporte y Embarque Comprador
objetivo
Despacho
RASTREABILIDAD
QUEJAS RETIRO DE PRODUCTO
Comunicación de la
acción tomada
respecto a la queja
Retiro de producto
Evaluación /
Tratamiento o DF
Registro
Acciones tomadas
(correctivas y
preventivas)
HERRAMIENTAS
UTILIZADAS
1
Aspectos
generales
Aspectos generales
Soluciones tecnológicas
• Sanipes se encuentra en plena implementación de una plataforma informática que albergará una serie de soluciones
tecnológicas en donde destacan: fiscalización en procesos basada en riesgos, certificación, habilitación de
infraestructuras, sistema de información de entidades de inspección y ensayo, etc.
• Sanipes está implementando sistemas electrónicos de intercambio de información dentro de la institución, así como,
entre los administrados y entidades de ensayo, que permita el intercambio datos e información; con perfiles de acceso
para administrados y entidades de inspección y ensayo, ye consientan integrar y obtener la información en tiempo real
(historial de actas sanitarias, programas de vigilancia, rechazos, auditorías, etc.), a través de una plataforma informática.
• Para ello se tienen disponibles para Sanipes herramientas de automatización de procesos BPM, de gestión documental, de
colaboración, etc., las cuales son multicanal (web, android, IOS, etc.), gestiona el historial de cambios, permite la
geolocalización, gestiona grandes volúmenes de datos, gestiona la información de la nube, administra los tiempos de cada
proceso, interactúa con herramientas de inteligencia de negocios y análisis de datos, etc.
Aspectos generales
Producto mínimo viable para la FPBR
• Flujo automático de clasificación de infraestructura pesquera
• Notificación electrónica