Yasna Reygadas Tarea S5 Control de Gestión

Control organizacional
Yasna Reygadas Flores
Control de gestión
Instituto IACC
29.11.2020
ITEM 1
FINANCIERO/CONTABLE PRESUPUESTARIO OPERACIONAL
El control financiero es la etapa siguiente a la Es la necesidad de planificación de las

inserción del plan financiero. Diagnostica actividades, incluyendo el mantenimiento.
problemas, posibilita la detección de errores, El control presupuestario es el conjunto de Para cubrir situaciones en la que la
omisiones, desviaciones o alteraciones sobre las actividades y acciones que tienen como fin el ausencia de controles operacionales
finanzas que pueden poner en riesgo la equilibrio de la gestión de ingresos y gastos de pueda llevar a desviaciones de la política,
DESCRIPCION salud financiera de la empresa. una empresa. objetivos y metas.
El objetivo del control financiero es doble. Por un

lado, cumple una función informativa respecto a la
importancia que tiene conocer el estado real de las
cuentas y de los presupuestos de la empresa, así
como de cada una de las partidas de gastos e
ingresos que constituyen dichos presupuestos. Por
otro lado, el control financiero también tiene la
función de toma de decisiones más adecuadas en
cada caso a partir de la función informativa anterior.
Es decir, una vez que se tiene la información El objeto del control operacional es
concreta y detallada del estado de las cuentas, el identificar aquellas operaciones y
control financiero también valorará qué partidas de actividades sobre las que es necesario
gastos están siendo perniciosas para el conjunto de aplicar medidas
las cuentas, así como aquellos ingresos que no de control, como consecuencia de su
están siendo todo lo efectivos que deberían. A partir influencia en los riesgos identificados, y
de esta valoración, se podrán tomar acciones Su objetivo es que los gastos no superen a los de esta forma planificar tales actividades
concretas, como eliminar determinados gastos o ingresos. Pues, de ocurrir esto, se produciría para que se desarrollen bajo condiciones
OBJETIVOS fortalecer ciertos ingresos una situación de déficit. especificadas.
Fijar objetivos y planear recursos, actividades,

estrategias de manera que puedas anticiparte a
los hechos y con esto reducir la incertidumbre y
Reducir las pérdidas económicas
hacer frente a los cambios.
derivadas de infracciones, a través del
Coordinar de manera guiada las estrategias y
cumplimiento de la normativa de
acciones a seguir permitiéndote integrar todas
aplicación. Mediante una planificación de
las áreas de la empresa entre ellas, así como
inspecciones, detectar acciones de
con los objetivos de la organización.
mejora continua
Controlar y comparar los resultados obtenidos
Ayuda a desarrollar un proceso para asegurar el para saber en qué áreas o actividades existen
sustento financiero de la empresa. Es necesario deviaciones o variaciones.
que la estrategia sea de forma sistemática y
plasmada en un informe que sirva como referencia
BENEFIC IOS para la organización.
La mayor dificultad no se debe al

componente técnico de esta forma de
gestión, sino al cambio de actitud de las
personas. Algunos de los paradigmas
bajo los que nos hemos educado, como
Los costos de la recopilación de datos y análisis la lógica Tayloriana (la jerarquía, la
de los presupuestos. división de trabajo, la necesidad de un
Requiere un compromiso de todos los control minucioso, la jerarquía
La falta de seguridad en función de la ausencia de departamentos de la empresa para que pueda administrativa), se cuestionan al igual
un backup y la dificultad de colaboración de otros funcionar. que determinados valores culturales
relacionados, centralizando algunos procesos, Su ejecución no es automática, es necesario vistos ahora como un freno a la
DESVENTAJA están entre los principales problemas de esta que el personal de la empresa comprenda la creatividad. La tendencia natural de las
S herramienta. utilidad de esta herramienta. personas es resistirse al cambio.
ITEM 2
EMPRESA ROJOS LTDA.
INFORME FORMAL.
Dentro del control organizacional de la empresa ROJOS LTDA., se implementaron tres tipos de
controles que serán la base para cualquier control existente en la empresa y que constituyen el
origen de los mismos.
A continuación, se enumeran:
1) Control preventivo: Son controles que tienen por objeto minimizar el riesgo de que suceda
un hecho no deseado, a fin de evitar la aplicación de medidas correctivas cuando el hecho ya
está dado. Vale decir, se anticipará a los problemas.
Ejemplo:
Realizar un presupuesto financiero mensual, a fin de evitar tener problemas financieros futuros.
2) Control concurrente: Este tipo de control corrige una situación no deseada en el momento
en que es detectada. Es decir, corrige problemas cuando se presentan.
Ejemplo:
una persona está digitando una factura de ventas en el sistema contable e ingresa un R.U.T. que
no es válido, el sistema arroja una ventana inmediata acusando el error para ser corregido, no
permitiendo que haga este ingreso incorrecto.
3) Control correctivo: Son controles que corrigen o minimizan una situación no deseada,
logrando que la situación vuelva a la normalidad según la planificación de la empresa. Es
decir, corrige problemas cuando ya han ocurrido.
Ejemplo:
Se perdieron datos del sistema de contabilidad, al parecer fueron borrados. El control que se
ejercerá será crear un sistema de claves restringidas para todo usuario del sistema.
Etapas del control correctivo para la Empresa ROJOS LTDA:
A partir de estos tipos de controles, se crearán distintos mecanismos encargados de prevenir,
detectar y corregir situaciones no deseadas por las organizaciones.
• Control financiero-contable
Objetivos.
Diagnosticar problemas o dificultades.
Comprobar que todo esté correctamente alineado.
Detectar errores o áreas de mejora, omisiones, alteraciones, desviaciones financieras, que
podrían poner en riesgo la salud financiera de Empresa ROJOS LTDA.
Identificación de diversas áreas, que, sin estar incurriendo en fallas graves, son susceptibles de
mejora.
• Control presupuestario
Objetivos.
Que los gastos no superen a los ingresos de la Empresa ROJOS LTDA., para evitar un déficit en
la organización.
• Control operacional
Objetivos.
A través del control constante de las operaciones y de las actividades, se logre la eficiencia y la
eficacia en su ejecución y mantener la línea hacia el cumplimiento de los objetivos de Empresa
ROJOS LTDA.
PROPUESTA DE CONTROL ORGANIZACIONAL INTEGRAL PARA EMPRESA
ROJOS LTDA.
Definición.
El control organizacional, se define como un sistema que tiene como propósito garantizar que se
cumplan los objetivos organizacionales. Es muy similar al marco administrativo quien regula las
acciones de la empresa para dirigirlas al logro de sus objetivos o propósitos.
CONTROL FINANCIERO CONTABLE.
1. Conocer el estado real de las cuentas y de los presupuestos de la empresa.
2. Conocer las partidas de gastos e ingresos que constituyen dichos presupuestos.

3. Tomar las decisiones correctivas de acuerdo al resultado de las cuentas y presupuestos de
la empresa.
4. Tomar acciones concretas, como eliminar determinados gastos o fortalecer ciertos
ingresos.
5. Toda información financiera contable se le solicitará a un contador auditor, para que
realice una auditoría interna, y en base a ello, se determinarán los lineamientos y pasos a
seguir.
Ejemplo Flujo de caja
Empresa ROJOS LTDA.

CONTROL PRESUPUESTARIO.
1.- Hacer un presupuesto de ingresos y gastos.
2.- Llevar un control presupuestario en la empresa ajustando previsiones.

Por ejemplo, si un mes en la empresa tenemos un gasto extra que no esté contemplado en
el presupuesto, se podrá ajustar la previsión reduciendo el gasto en otras partidas para no
salirnos del presupuesto.
3.- Anticipar los resultados a través de previsiones, para determinar un plan de acción y así
mejorar los resultados, con el objetivo de poder alcanzar los resultados esperados
(presupuesto).
4.- Establecer un presupuesto, alineado con los objetivos estratégicos.
Ejemplo presupuesto.
Empresa ROJOS LTDA.
Año 2020
Comparación presupuesto con resultados anuales.

CONTROL OPERACIONAL.
1. En primera instancia, para poder realizar este control, la empresa debe tener certeza de
todas sus actividades y tareas, teniendo un registro escrito de ellas. Respecto de una
actividad en particular es necesario saber:
• ¿Cuál es el objetivo de esta actividad? Identificar aquellas operaciones y controles sobre
las que es necesario aplicar medidas de control.
• ¿Quién la realiza? Esteban Pérez, operario de operaciones.
• ¿Cómo debe realizarla? Sobre la ejecución de las operaciones.
• ¿Cuánto tiempo ocupará? Diariamente.
• ¿Cuál es el lugar donde la realiza? En toda la empresa.
• ¿Quién la supervisa? Luis Castillo, Jefe de operaciones.
• Otras interrogantes necesarias para completar un registro: implementos a utilizar, ropa e
implementos de seguridad, firmas que autorizan, etc. En este tipo de control, no es necesario
esperar al final de un periodo para evaluar y analizar los resultados, más bien se va
controlando mientras las operaciones se van llevando a cabo, es decir, casi diariamente.
2. Identificar aquellas operaciones y controles sobre las que es necesario aplicar medidas de
control.
Ejemplo hoja de control
Empresa ROJOS LTDA.

Bibliografía
IACC (2018). Control organizacional. Control de Gestión. Semana 5

Yasna Reygadas Tarea S5 Control de Gestión

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Yasna Reygadas Tarea S5 Control de Gestión

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Yasna Reygadas Tarea S5 Control de Gestión

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Control organizacional

Yasna Reygadas Flores

FINANCIERO/CONTABLE PRESUPUESTARIO OPERACIONAL

El control financiero es la etapa siguiente a la Es la necesidad de planificación de las

El objetivo del control financiero es doble. Por un

Fijar objetivos y planear recursos, actividades,

La mayor dificultad no se debe al

EMPRESA ROJOS LTDA.

origen de los mismos.

un hecho no deseado, a fin de evitar la aplicación de medidas correctivas cuando el hecho ya

está dado. Vale decir, se anticipará a los problemas.

en que es detectada. Es decir, corrige problemas cuando se presentan.

permitiendo que haga este ingreso incorrecto.

logrando que la situación vuelva a la normalidad según la planificación de la empresa. Es

decir, corrige problemas cuando ya han ocurrido.

Etapas del control correctivo para la Empresa ROJOS LTDA:

A partir de estos tipos de controles, se crearán distintos mecanismos encargados de prevenir,

detectar y corregir situaciones no deseadas por las organizaciones.

Diagnosticar problemas o dificultades.

Comprobar que todo esté correctamente alineado.

Detectar errores o áreas de mejora, omisiones, alteraciones, desviaciones financieras, que

podrían poner en riesgo la salud financiera de Empresa ROJOS LTDA.

eficacia en su ejecución y mantener la línea hacia el cumplimiento de los objetivos de Empresa

PROPUESTA DE CONTROL ORGANIZACIONAL INTEGRAL PARA EMPRESA

acciones de la empresa para dirigirlas al logro de sus objetivos o propósitos.

CONTROL FINANCIERO CONTABLE.

1. Conocer el estado real de las cuentas y de los presupuestos de la empresa.

2. Conocer las partidas de gastos e ingresos que constituyen dichos presupuestos.

4. Tomar acciones concretas, como eliminar determinados gastos o fortalecer ciertos

5. Toda información financiera contable se le solicitará a un contador auditor, para que

Ejemplo Flujo de caja

Empresa ROJOS LTDA.

1.- Hacer un presupuesto de ingresos y gastos.

2.- Llevar un control presupuestario en la empresa ajustando previsiones.

4.- Establecer un presupuesto, alineado con los objetivos estratégicos.

Empresa ROJOS LTDA.

Comparación presupuesto con resultados anuales.

actividad en particular es necesario saber:

• ¿Cuál es el objetivo de esta actividad? Identificar aquellas operaciones y controles sobre

las que es necesario aplicar medidas de control.

• ¿Quién la realiza? Esteban Pérez, operario de operaciones.

• ¿Cómo debe realizarla? Sobre la ejecución de las operaciones.

• ¿Cuánto tiempo ocupará? Diariamente.

• ¿Cuál es el lugar donde la realiza? En toda la empresa.

• ¿Quién la supervisa? Luis Castillo, Jefe de operaciones.

• Otras interrogantes necesarias para completar un registro: implementos a utilizar, ropa e

Empresa ROJOS LTDA.

IACC (2018). Control organizacional. Control de Gestión. Semana 5

También podría gustarte