ACTIVIDAD02

Actividad de aprendizaje 3
Empresa ALCOMEX
Manuel Piñeres Enrique Piñeres Mendoza.
Marzo 2021.
Fundación Universitaria compensar.
Facultad de Ingeniería.
Análisis y diseño de sistemas de información.
ACTIVIDAD
Se continúa el análisis caso para la empresa ALCOMEX, ya que, por solicitud
de la alta gerencia, y teniendo A partir del informe de viabilidad realizado en
la actividad anterior para la empresa ALCOMEX, ya se tienen elementos
suficientes para tomar decisiones con respecto al desarrollo de un sistema de
información que corresponda realmente a los intereses reales de la compañía.
Por lo anterior, el Gerente de proyectos le ha solicitado a usted como analista,
un “Resumen ejecutivo”, (ver anexos del curso) que permita proponer la
adquisición de una herramienta CASE, que realmente sea pertinente en este
momento, por el cual ha sido aceptada la propuesta que usted ha diseñado en
las dos actividades anteriores para desarrollar un sistema de información que
impacte en los procesos organizacionales actuales.
El resumen ejecutivo es una síntesis de los puntos más importantes que
conforman un plan de negocios (para nuestro caso el plan de negocio debe ser
capaz de convencer a las directivas de la importancia de adquirir o desarrollar
una herramienta CASE), por lo que constituye la primera parte de este. Las
partes que debe contener el resumen ejecutivo son:
1. Resumen de la idea; o proceso que se va a impactar con la herramienta
CASE.
2. Propuesta de valor: (incluye la descripción de La herramienta que se va a
adoptar justificando la pertinencia de su uso.
3. Mercado objetivo: Segmento de actividades y usuarios a los que va dirigido
el uso de la herramienta.
4. Mercado potencial: Refiriéndose a la descripción de la competencia, donde
se compara la herramienta seleccionada frente a otros proveedores de esta
clase de software, teniendo en cuenta la funcionalidad concreta.
5. Sistema de negocios: en la que se detalle de manera corta con una
representación gráfica, la manera como se implementará la idea.
6. Equipo de trabajo: recursos humanos y capacidades requeridas para la
implementación de la idea.
Condiciones básicas para el desarrollo de la actividad:
• El objetivo que se persigue con la elaboración de un resumen ejecutivo, es
que el lector tenga una visión general del plan de negocio, así como que logre
una comprensión e interés en el proyecto, y en seguir leyendo el resto de las
partes que conforman el plan.
• En algunas ocasiones, el inversionista que lee el resumen ejecutivo sólo basa
su decisión en este, por lo que debemos poner especial atención al elaborarlo.
• Se debe explicar claramente en qué consiste el negocio: no importa cuán
complejo sea el negocio, el resumen ejecutivo debe explicar lo más claramente
posible en qué consiste.
• Crear interés en el lector: El resumen debe estar elaborado e tal manera que
capte el interés del lector para que lo continúe hasta terminarlo.
• Ser un resumen: Para que resulte atractiva la lectura del resumen, éste no
debe exceder de 3 páginas, (mínimo dos) y debe escribirse a doble columna.
Se debe entregar en formato pdf.
SOPORTES DEL INFORME EJECUTIVO.

“Ingeniero precavido vale por dos “. Para que la presentación del informe sea
contundente, es mejor que se tengan los soportes requeridos para la
elaboración de la propuesta. Por lo anterior se requiere diseñar las siguientes
evidencias:
Ficha técnica de la herramienta CASE y pantallazos, que incluya una breve
descripción de los componentes básicos, la descripción de las funcionalidades
propias de la herramienta, requerimientos de instalación, sistemas operativos
que soporta, licenciamiento, sistema de soporte. Es necesario instalar una
herramienta CASE (aunque fuera una versión demo) para evidenciar las
funcionalidades de la misma, por lo que se debe anexar un documento de texto
con los pantallazos y descripción de las funcionalidades posibles).
Matriz de procesos Vs funcionalidades, que incluya la relación detallada entre
los procesos impactados en la organización, las funciones de la herramienta
CASE que los atiende y las actividades relacionadas que serán modificadas
con su implementación.
Actividad 3 que se encuentra en la sección Entrega de Actividad. Tenga en
cuenta que no se reciben entregables por un medio distinto al enlace dispuesto
para la actividad.
RESUMEN EJECUTIVO
La empresa AlCOMEX del producto dentro de la

requiere de diseñar un cadena de suministros y el
modelo de gestión para las despacho de las mercancías,
ordenes de servicios que llegando a incumplir los
eficaz, agilizando los tiempos de entrega
procesos de almacenamiento estipulados previamente en el
en zona franca, transporte en contrato de prestación de
el centro de servicios y el área servicios.
aduanera. Estos procesos
están caracterizados por ser El análisis proporcione
fundamentales en el servicio mejoras a la situación
de depósito aduanero, las operacional y financiera de la
fallas recurrentes debido a empresa, tomando como base
que las ordenes de servicio un nuevo diseño de un
no se envían a tiempo y al modelo de órdenes de
presentar problemas no servicio, que, en la
cuentan con un proceso elaboración del pronóstico
óptimo para solucionarlo, que para la gestión de las órdenes
en conjunto generan altos de recibo y envío de
niveles de insatisfecha por mercancía, hasta su
parte de los clientes, llegando distribución regional.
a ser una problemática muy
grave por el incumplimiento Se afirma que el modelo de
de procesos de los servicios órdenes de servicio propuesto
contratado. es económicamente viable, ya
que se podrá ver el retorno de
A los problemas ya la inversión en corto plazo,
mencionados, se adiciona una esto con la disminución de
situación, que afecta un reportes de insatisfacción por
proceso fundamental del flujo parte de los clientes, proveerá
más volumen de servicios, El personal dispuesto para
con la efectiva reducción del este proyecto está siendo
indicador de demanda incluido dentro del
insatisfecha. presupuesto para. Por su
parte, las herramientas de
Finalmente, concluye con la planificación de proyectos
propuesta de implantación del capacitan al administrador
modelo, que presenta los para definir todas las
requerimientos y las tareas del proyecto (la
condiciones para su estructura de desglose de
aplicación. La implantación tareas), para crear una red de
incluye el diseño del formato tareas (normalmente
de órdenes de servicio, el empleando una entrada
diseño del formato de gráfica), para representar la
mercancía a transportar. Los interdependencia entre
indicadores de gestión que tareas y para modelar la
evalúan el desempeño del cantidad de paralelismo que
modelo brindan control y sea posible para este
seguimiento a los resultados. proyecto. Permitiendo la
automatización de las fases
Para hacer este trabajo más á de análisis y diseño dentro del
gil se promueve la plantación desarrollo de una que
de la aplicación.
herramienta Modelio 4.1.0, la
cual es para la estimación de Facilitar el cronograma de
esfuerzos de proyecto y mantenimiento de las
siendo una herramienta open aplicaciones en tiempo y
source bajo la licencia de forma, realizar una planeación
GPL, esta tiene un costo de 0 siguiendo la formulación de la
para el proyecto. administración de proyectos.
El objetivo del proceso de negocio es tomar las órdenes de los
clientes y despacharlas.
Un usuario comienza el proceso con una solicitud que involucra
las ordenes de servicio. La salida de valor de este proceso es una
orden de cliente .
Herramienta de uso para CASE, con esta herramienta se

modelará los procesos a realizar.
Requisitos del sistema
Licencia
Herramienta de desarrollo a utiliza para el software
Apache NetBeans es mucho más que un editor de texto. Destaca
el código fuente de forma sintáctica y semántica, le permite
refactorizar fácilmente el código, con una variedad de
herramientas útiles y poderosas.
[llave] Java, JavaScript, PHP, HTML5, CSS y más

Apache NetBeans proporciona editores, asistentes y plantillas
para ayudarlo a crear aplicaciones en Java, PHP y muchos otros
lenguajes.
Apache NetBeans se puede instalar en todos los sistemas

operativos que admitan Java, es decir, Windows, Linux, Mac OSX
y BSD. Write Once, Run Anywhere, también se aplica a
NetBeans.
El objetivo del diseño del nuevo sistema esta orientado al uso interno de los
procesos en la empresa ALCOMEX, directamente en el sistema de
información que compete la elaboración de órdenes de servicio, despacho y
entrega de mercancías en el área de aduanera.
LA empresa está enfocada en el comercio exterior y sus clientes tiene un alta
de manda de mercancía, que está siendo movida a través del área aduanera.
Equipo de trabajo: recursos humanos y capacidades requeridas para la

implementación de la idea.
Teniendo en cuenta el presupuesto de la empresa y los costos generales del
desarrollo de la aplicación, encontramos que el proyecto es viable
económicamente, ya que el costo de implantación y desarrollo cumpliría con
el presupuesto de $123.000.000.
Tiempo análisis (3 módulos): 120 horas $10.000.000

Costo Estudio del Sistema: 240 horas $40.000.000
Costo tiempo personal: Diseño $24.000.000
Costo tiempo personal: pruebas $9.000.000
Servidor $10.000.000
Capacitación personal (5 sucursales, 10 personas x $30.000.000
sucursal)
Hora y 4 horas por sucursal) Costo Total Software $123.000.000

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SOPORTES DEL INFORME EJECUTIVO.

La empresa AlCOMEX del producto dentro de la

Herramienta de uso para CASE, con esta herramienta se

Requisitos del sistema

[llave] Java, JavaScript, PHP, HTML5, CSS y más

Apache NetBeans se puede instalar en todos los sistemas

Equipo de trabajo: recursos humanos y capacidades requeridas para la

Tiempo análisis (3 módulos): 120 horas $10.000.000

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