Introducción

OBJETIVIDAD – SUBJETIVIDAD Y LAS MATEMÁTICAS

Imagina que tienes que calcular la probabilidad de ocurrencia de un evento

en tu Organización

Puedes calcularla por intuición o sea en base a tu experiencia

O
Puedes calcularla en base a una formula matemática

Si optas por la fórmula matemática tu debes subjetivamente aportar información

numérica agregando el número de veces que ocurre el evento y la cantidad
total de resultados posibles

Si te equivocas al agregar esa información el resultado será incorrecto

¿Estás de acuerdo?
¿Para ti esta fórmula presenta un método objetivo o subjetivo
para calcular la probabilidad de ocurrencia?

Para mí es una fórmula matemática objetiva

La subjetividad aparecerá cuando un ser humano la utilize incorporando la

información que la fórmuula requiere para luego emitir una opinión respecto del
resultado

En la fórmula presentada un Profesional agrega subjetivamente la información

numérica que requiere la fórmula (número de veces que ocurre el evento y la
cantidad total de resultados posibles)

También esta es una tarea gerencial no delegable

Si no se agrega la información que la fórmula requiere no hay resultado

Es lo mismo que hace el FODA Matemático

Foda Matemático facilita un espacio donde tú vas a agregar la información
numérica que el Foda Matemático requiere para poder luego de acuerdo al
resultado emitir una conclusión o juicio de valor

No existe fórmula matemática que objetivamente resuelva los cálculos sin

intervención del ser humano (Su aporte subjetivo) lo mismo ocurre en el
FODA Matemático

Incluso las computadoras más avanzadas del mundo requieren la participación

del ser humano para su creación y ojalá que así siga por siempre, caso
contrario llegará el día en que nos dominaran las computadoras
FODA MATEMÁTICO SITUACIONAL
Sabemos que la matriz FODA/DAFO/SWOT es una herramienta de análisis
que sintetiza el análisis de la información interna y externa de una Organización

Que combina así, elementos positivos y negativos internos con los aspectos positivos y
negativos externos

Y sabemos, que toda Organización tiene HOY habilidades y Obstáculos,

tanto en los aspectos internos como en aspectos externos

INFORMACION INTERNA
FORTALEZAS DEBILIDADES

HABILIDADES HOY OBSTACULOS

INFORMACION EXTERNA
OPORTUNIDADES AMENAZAS

Lo que se busca al utilizar FODA es contar con información útil para la toma de decisión
y se puede optimizar la calidad de la información a través de

EL FODA MATEMÁTICO SITUACIONAL

Permite conocer el balance de la valorización de cada uno de los elementos

endógenos y exógenos seleccionados en una organización y mostrar una fotografía
de la situación actual del mismo

PARA QUE ES ÚTIL EL FODA SITUACIONAL SIMPLE O PONDERADO

El Foda Situacional simple o ponderado es útil para obtener una conclusión

acerca del estado real en el que se encuentra una Empresa u Organización
de acuerdo a los elementos de su FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades
y Amenazas)
PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR EL FODA MATEMÁTICO SITUACIONAL

Una vez listadas las variables correspondientes a las categorías

Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, procedes a balancear la situación de la
Organización siguiendo para ello los pasos que se indican a continuación:

1. PUNTUACION POR RELEVANCIA

RELEVANCIA: Analiza que tan relevante o importante es una fortaleza o una oportunidad
para ayudar a lograr la Visión, la Misión o un Objetivo importante para la empresa u
organización

En el caso de las debilidades y amenazas analiza que tan relevante o importante es para
frenar o impedir el logro de la Visión, la Misión o un Objetivo importante para la empresa u
organización

Asigna a cada variable una puntuación de 1 a 10 de acuerdo a su relevancia

para el logro de la VISIÓN o MISION de la Empresa o de un Objetivo en especial
(Se califica con 1 = si la relevancia es nula. hasta 10 si la relevancia es máxima)

Tengo una Fortaleza, que tan relevante es la misma para ayudarnos a lograr
nuestra Misión o un Objetivo en especial que tengas en mente

Tengo una Debilidad, que tan relevante es la misma para frenarnos o debilitarnos
en el logro de nuestra Misión o un Objetivo en especial que tengas en mente

Tengo una Oportunidad, que tan relevante es la misma para ayudarnos a lograr
la Misión de la Empresa o un Objetivo en especial que tengas en mente

Tengo una Amenaza que tan relevante es la misma para impedirnos o demorarnos
en el logro de nuestra Misión o un Objetivo en especial que tengas en mente

La información la vas ingresando en la Plantilla en Excel vacía que te estoy enviando

Te envío una plantilla llena como ejemplo de lo que ha ingresado otro Profesional
2. SUMATORIA
La Plantilla en Excel suma automáticamente las puntuaciones de las variables de cada
categoría

Ejemplo

3. LA PLANTILLA RESTAN AUTOMATICAMENTE LAS DIFERENCIAS

La plantilla en Excel automáticamente resta las diferencias

Entre Oportunidades y Amenazas

Entre Fortalezas y Debilidades

Para ver el resultado de esta resta, ingresa en la etiqueta Gráfico situacional

La Plantilla en Excel automáticamente captura los datos

y hace la resta como puedes ver aquí

Puedes apreciar en el ejemplo que el nivel de Amenazas es de cuarenta y ocho

48 y el obtenido por las Oportunidades es de cincuenta y cuatro 54 ,

Por ende la diferencia entre las Oportunidades y Amenazas es de seis puntos 6

a favor de la Oportunidades

Puedes apreciar en el ejemplo que el total de los puntos obtenidos a partir de las
Debilidades que presenta la configuración es de setenta y cuatro puntos 74,

El total de las Fortalezas que garantizan su desempeño es ochenta y dos 82 puntos

Por ende la diferencia entre las Fortalezas y Debilidades es de ocho puntos 8

a favor de la Fortalezas.
Vector Situacional del Posicionamiento
de la Organización o Empresa

Al resultado que muestra la tabla de ejemplo (6) que es la diferencia entre oportunidades y
amenazas (lo consideramos el componente del eje “X” de un vector

Al resultado (8) que muestra la tabla de ejemplo diferencia entre Fortalezas y Amenazas lo
consideramos componente del eje “Y” de otro vector
Graficado el vector, El mismo representará la situación real de la empresa.

Esta información en manos del Profesional le permite tener una fotografía de la situación
en la que se encuentra la Organización y anticipar que podría ocurrir en la ejecución
de la Misión o del objetivo propuesto

Observas el punto rojo ell mismo indica la posicion (X, Y) o sea (6,8)

De este modo puedes observar esta fotografía del cuadrante que representa
el vector situacional del posicionamiento de la Organización
CONCLUSIÓN DE LOS CUADRANTES
CUADRANTE 1

Si la intersección (X,Y) cae en este cuadrante, decimos que es la situación ideal de una
empresa pues las Oportunidades superan a las Amenazas y las Fortalezas a las Debilidades,
por lo tanto solo será necesario asegurarse de aprovechar este estado de cosas para
reforzar la posición de la empresa y estar atento a los posibles cambios de los ambientes
interno y externo.

CUADRANTE 2

Si la intersección (X,Y) cae en este cuadrante, decimos que la situación es interesante pues
si bien las Amenazas superan a las Oportunidades la empresa tiene un balance positivo
entre Fortalezas y Debilidades, de forma tal que puede aprovechar sus Fortalezas y actuar
para disminuir sus Debilidades y de tal forma contrarrestar las Amenazas prevalecientes en
el medio externo.
CUADRANTE 3

Si la intersección (X,Y) cae en este cuadrante decimos que la situación es difícil porque
prevalecen los parámetros negativos – las Debilidades superan a las Fortalezas y las
Amenazas superan a las Oportunidades quedando pocas base de sustentación donde
apoyarse para mejorar la situación de la empresa
.

CUADRANTE 4

Si la intersección (X,Y) cae en este cuadrante decimos que la situación es atractiva pues si
bien las Debilidades superan a las Fortalezas, el medio externo interactúa de manera tal que
las Amenazas son superadas por las Oportunidades, lo cual genera un desafío para la
dirección de la empresa, dado que la solución del problema pasa por disminuir las
Debilidades e incrementar las Fortalezas, aspectos sobre los cuales en general le es posible
actuar y dependen de la gestión desarrollada.
UNA FOTO NO ES LA REALIDAD

Es solo una representación fotográfica de un momento dado de la realidad captada.

El vector es sólo una representación gráfica que proporciona una forma visual
Para ver el estudio que has elaborado.

La Conclusión de la calificación de los cuadrantes son sencillas de sacar

y no hace falta ser un experto sino tener un poco de sentido común.

Sólo por citar un ejemplo:

Si las debilidades superan a las fortalezas, es recomendable trabajar sobre las primeras,
corregir el rumbo para "fortalecerse".

Pero...todo es muy relativo y hay que "escarbar" hasta poder dar una fundamentación lo más
atinada posible.

La Matriz del Foda situacional y el grafico del vector resultante solo son una parte
del proceso, la parte preliminar de identificar cada una de las fortalezas, debilidades,
oportunidades de amenazas para luego analizar con la ayuda visual, el sentido común
y tu expertise y formación en el tema.

Lo importante y lo que define a profesional mediocre de otro sobresaliente

es entre otras características, su capacidad de analizar la información,
de tamizarla para dar respuesta correcta y justificarla debidamente.

Los gráficos son sólo eso, maneras de mostrar una realidad

que puede ser veraz, incompleta o sesgada.
CONCLUSIÓN DEL FODA SITUACIONAL
La Plantilla en Excel te vuelve a presentar el resultado ingresado en la tabla

Tu tarea es escribir cuál es tu conclusión de acuerdo a la ubicación (X,Y)

FODA SITUACIONAL PONDERADO
Procedimiento para
PONDERAR FORTALEZAS Y DEBILIDADES

Una vez identificados los aspectos fuertes y débiles de una organización se debe proceder
a la evaluación de ambos, es decir, de las fortalezas y las debilidades.

Es importante destacar que algunos factores tienen mayor preponderancia que otros,

PESO

El peso otorgado a cada factor, expresa la importancia relativa de cada Fortaleza,

Oportunidad, Debilidad o Amenaza en relación a la suma total del peso de cada
Fortaleza, Oportunidad, Debilidad o Amenaza

DIFERENCIA ENTRE RELEVANCIA Y PESO

La relevancia analiza la importancia de cada Fortaleza, Oportunidad, Debilidad o Amenaza

para ayudar al logro o para frenar o dilatar el logro de la Visión, Misión u Objetivo

El peso se refiere a la importancia que tiene cada Fortaleza, Oportunidad, Debilidad o

Amenaza en relación a la suma total del peso de cada elemento

EL TOTAL DEL PESO POR ELEMENTO

El total de todos los pesos en su conjunto debe tener la suma de 1.0.

La plantilla en Excel tiene una columna en la cual tu tarea es la de asignar un peso

entre 0.0 (no importante) hasta 1.0 (muy importante) en relación al total de los pesos
que asignas
RELEVANCIA:
Que tan relevante es esa alternativa (Fortaleza u Oportunidad) para ayudar al logro de la
Misión de la Empresa (O si tú lo deseas a l logro de un Objetivo Principal)

Que tan relevante es esa alternativa (Debilidad o Amenaza) para frenar o impedir
el logro de la Misión de la Empresa (O si tú lo deseas a l logro de un Objetivo Principal)

Tu tarea es signar la relevancia entre 1 y 10, en orden de importancia, donde el 1 es

irrelevante y el 10 se evalúa como muy relevante

IMPACTO
La Plantilla en Excel efectúa automáticamente la multiplicación del peso de cada factor
por su relevancia para determinar una calificación ponderada de cada factor

IMPACTO TOTAL PONDERADO

La Plantilla en Excel suma automáticamente la columna PESO., la misma debe dar 1.00
EN EL PRIMER CASO VEMOS UN ERROR da 0.99, por ende, debe ser corregido para
que totalice 1.00

Además, la Plantilla suma la columna impacto para determinar de qué modo impactan cada
una de las alternativas ( Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y amenazas)

El valor ponderado más alto posible para una empresa es de 10.0 y el más bajo posible es
de 1.0.

10.0 en Oportunidades indica que una empresa responde de manera sorprendente a las
oportunidades presentes en su sector

10.0 en Amenazas indica que una empresa se encuentra altamente rodeada de posibles
impactos negativos que ponen en riesgo su sostenibilidad

1.0 En Oportunidades significa que las estrategias de la empresa no aprovechan las

oportunidades

1.0 En Amenazas significa que las estrategias de la empresa han logrado desarticular los
riesgos externos
Para las Oportunidades el valor superior a 5.1 supera la media y es un valor positivo

Para las Amenazas el valor inferior a 5.1 menor a la media y es un valor positivo

CONCLUSIÓN O RESULTADO
DEL FODA SITUACIONAL PONDERADO
La Plantilla en Excel te vuelve a presentar el resultado ingresado en la tabla

Tu tarea es escribir cuál es tu conclusión o resultado de acuerdo a la ubicación (X,Y)

TU TAREA ES REALIZAR 2 EJERCICIOS
1.- Ejercicio FODA MATEMÁTICO SITUACIONAL
Utiliza la Plantilla en Excel VACIA

y realiza el ejercicio del Foda Situacional tomando como base la misma

Organización que nos has presentado con todas sus alternativas
(Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)

El Foda Situacional simple o ponderado es útil para obtener una conclusión

acerca del estado real en el que se encuentra una Empresa u Organización de
acuerdo a los elementos de su FODA

CONCLUSIÓN O RESULTADO SITUACIONAL

De acuerdo al cuadrante donde se encuentre el vector reflejado, redacta:

-Una justificación de esa calificación

-Explica que información te aporta el vector
-Cuáles son tus conclusiones

2,. Ejercicio FODA MATEMÁTICO PONDERADO

Realiza el mismo ejercicio pero aplicado al Foda Situacional ponderado

CONCLUSIÓN O RESULTADO PONDERADO

De acuerdo al cuadrante donde se encuentre el vector reflejado, redacta:

-Una justificación de esa calificación

-Explica que información te aporta el vector
-Cuáles son tus conclusiones

3) Envía por favor los ejercicios a mariohectorvogel@gmail.com

 Mario Héctor Vogel, Estratega Profesional,
Consultor Estratégico

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