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    AP04-AA5-EV04. Elaboración de Términos de Referencia.

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    Jose Manuel Sanchez
    Este documento presenta los términos de referencia para el desarrollo de un sistema de información para la empresa EVA STUDIO de belleza. El objetivo es diseñar e implementar un sistema para mejorar el inventario y facturación. Se especifican 12 secciones que incluyen los objetivos, recursos, proponentes habilitados, alcance de actividades, entregables, equipo de trabajo, duración de 6 meses, localización y proceso de selección.

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    Este documento presenta los términos de referencia para el desarrollo de un sistema de información para la empresa EVA STUDIO de belleza. El objetivo es diseñar e implementar un sistema para mejorar el inventario y facturación. Se especifican 12 secciones que incluyen los objetivos, recursos, proponentes habilitados, alcance de actividades, entregables, equipo de trabajo, duración de 6 meses, localización y proceso de selección.

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    CENTRO INDUSTRIAL Y DE DESARROLLO

    EMPRESARIAL DE SOACHA

    REGIONAL CUNDINAMARCA

    Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de


    Información

    Ficha 2175988.
    AP04-AA5-EV04. Elaboración de términos de
    referencia.
    Presentado por:
    Eddier Romero
    Jose Sanchez

    Bogotá, Mayo de 2.021


    CONTENIDO:

    1. Objetivo general y objetivos específicos con los servicios a contratar.

    2. Fuente de recursos

    3. Proponentes habilitados

    4. Idioma

    5. Actividades a realizar

    6. Entregables, Hitos o Fechas de entrega y detalle de los entregables

    7. Equipo de trabajo

    8. Duración del contrato

    9. Sede o localización de las labores a realizar

    10. Documentos a presentar

    11. Proceso para seleccionar al proveedor

    12. Forma de pago

    13. Confidencialidad de la información


    1. OBJETIVO GENERAL

    Diseñar y desarrollar un sistema de información como alternativa de solución a la rotación


    de inventario y facturación de EVA STUDIO de belleza

    OBJETIVOS ESPECIFICOS

    -Realizar el levantamiento de información necesaria para la identificación de la


    problemática actual de la compañía.

    -Analizar la información recopilada, para la descripción de los requerimientos del sistema


    que se desea implementar.

    -Plasmar el prototipo teniendo en cuenta los requerimientos obtenidos.

    -Construir el prototipo de acuerdo a la arquitectura propuesta y lineamientos a utilizar.


    2. FUENTES DE RECURSOS

    En esta sección se resaltan los recursos que la Empresa contratante proveerá al licitante
    que resulte adjudicado. El listado incluye la información, bienes y servicios que el área
    técnica considera necesario para llevar a cabo el proyecto a ejecutar.

    Recurso Valor unitario

    Equipos de impresión 640.000


    Equipos de computación 4.520.000
    Equipo de oficina (escritorio y silla) 1.280.000
    Valor total 6.440.000

    Además, se requieren recursos humanos indispensables para la ejecución del software a


    implementar. Recurso humano Tecnólogo en análisis y desarrollo de sistemas de
    información

    Valor mensual 2.000.000

    3. PROPONENTES HABILITADOS O RESTRICCIONES

    Los proponentes habilitados serán aquellas personas, con experiencia en análisis y


    desarrollo de sistemas informáticos que tengan más de 1 años en el mercado certificadas,
    preferiblemente egresado del SENA, con pasantías demostrables en el área de ejecución.
    Además, se debe anexar casos de éxito y referencias empresariales. Para que el
    Proponente pueda construir su oferta económica se presenta como punto de partida, no
    obstante, las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en
    el mismo, serán de su exclusiva responsabilidad.
    4. IDIOMA

    La Propuesta, así como toda la correspondencia intercambiada entre el Propietario(a) y el


    Contratante, deberá estar escrita en el idioma español.

    5. ALCANCE DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR

    Se deben describir con precisión las tareas y principales actividades a ser ejecutadas por
    la Empresa, definiendo su secuencia y articulación, así como los productos y resultados
    que se esperan obtener, y que permitan lograr el objetivo general y los objetivos
    específicos de la Empresa a contratar.

    Las tareas, según su naturaleza, deben precisar los requerimientos organizativos y


    técnicos para que puedan llevarse a cabo; por ejemplo: las modalidades y técnicas de
    levantamiento de datos, metodologías a utilizar, necesidades especiales de software, geo-
    referencia de datos, etc. También deberá precisarse si se requieren acciones de
    transferencia de conocimientos, sus objetivos y alcance.

    6. HITOS O FECHAS DE ENTREGA Y DETALLE DE LOS ENTREGABLES

    Se estipula que la fecha y lugar para iniciar la labor a ejecutar en la empresa, será el día
    de firmado el contrato respectivo con la Entidad Contratante.

    7. EQUIPO DE TRABAJO

    Para demostrar veracidad de los datos del equipo de trabajo deberá presentar:
    Hoja de vida del equipo presentado en la propuesta. Certificado de los que integran el
    equipo. Carnet que los identifique.
    8. DURACION DEL CONTRATO

    La duración de la labor a ejecutar en la empresa, considerando los componentes del


    sistema y las fases descritas en el presente documento, que incluye el diseño,
    programación, desarrollo, e implantación del Sistema de información, será de 6 meses
    calendario. Deberá de iniciarse a partir de la firma del contrato y ser finalizado en la fecha
    prevista. En caso de no culminar satisfactoriamente la labor asignada en el tiempo
    establecido se determinará en conjunto hacer una prorroga con nuevos valores de
    contrato por definir.

    9. SEDE O LOCALIZACIÓN DE LAS LABORES A REALIZAR

    Se realizará en la Empresa EVA STUDIO de belleza, en sus oficinas, ubicada en Bosá


    (Colombia).

    10. DOCUMENTOS A PRESENTAR

    El día de cierre de la presente entrega del portafolio, se recibirán las propuestas hasta las
    4:00 p.m. El proponente deberá presentar una (1) propuesta física acompañada de la
    documentación requerida, así como una (1) copia de la documentación completa en
    medio magnética, en la ventanilla de radicación de correspondencia. El plazo máximo son
    15 días a partir de la fecha de publicación, donde deben incluir todos los gastos que
    tienen como proponentes, el contrato final se realizará con precio fijo COP pesos
    colombianos.

    11. PROCESO PARA SELECCIONAR AL PROVEEDOR

    El proponente deberá acreditar su experiencia con una certificación, cuyo objeto sea la
    prestación de los servicios para el análisis y desarrollo de sistemas de información.

    Tecnólogo en análisis y desarrollo de sistemas de información, preferiblemente egresado


    del SENA. Experiencia amplia en materia de diseño, montaje y análisis de sistemas
    automatizados.
    Excelencia en calidad de los servicios que haya desarrollado las certificaciones deberán
    ser expedidas por la persona o entidad contratante y deberán contener como mínimo la
    siguiente información

    Nombre de la persona o entidad contratante: EVA STUDIO de belleza

    Objeto del contrato.

    Diseño y desarrollo de un sistema de información de inventario y facturación para EVA


    STUDIO de belleza

    Vigencia del contrato: 6 meses

    fecha de inicio y de finalización (día-mes año): 01-01-2022: 01-06-2022

    Valor del contrato. 1200000

    Valor ejecutado a la fecha de la certificación (en caso de presentar contrato en ejecución)


    Firma y cargo del que certifica (nivel directivo).

    Datos del contacto: nombre, cargo y teléfono de la persona de contacto.

    A continuación, se describen los posibles candidatos:

    Nombre: José Manuel Sánchez Suescun

    Título: tecnólogo en ADSI

    Experiencia: 6 meses

    Referencias laborales: alcaldía de Pereira

    Telefono: 3113807118

    Nombre: Eddier Romero

    Título: tecnólogo en ADSI

    Experiencia: 1 meses

    Referencias laborales:

    Telefono: 3228241119

    12. FORMA DE PAGO Se realizarán 3 pagos con base en el desarrollo en la labor


    contratada de acuerdo con los servicios efectivamente prestados durante la ejecución del
    contrato.
    13. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

    La información que conozcan en virtud del presente proceso, se destinará única y


    exclusivamente para la presentación de la propuesta. Se considera información
    confidencial:

     Toda la información relacionada con el desarrollo del contrato que se suscriba y el de los
    fines de EVA STUDIO de belleza.

     Las características y especificaciones de los productos, servicios y programas de EVA


    STUDIO de belleza, que no sean de público conocimiento.

     Todos los secretos empresariales que posean EVA STUDIO de belleza de conformidad
    con la legislación vigente.

     Todos los conocimientos y experiencias de orden técnico, comercial y de economía de


    empresa que le permiten a EVA STUDIO de belleza realizar sus actividades productivas,
    desarrollar su objeto social y actividades de organización y administración.

     Toda la información sobre desarrollo de productos, políticas y prácticas comerciales.

     Toda la información sobre los clientes y potenciales clientes de EVA STUDIO de belleza
    incluyendo, pero sin limitarse, a los datos personales de los mismos.

     Toda la documentación que produzca el eventual contratista en desarrollo del contrato


    que llegare a suscribirse.

     Toda la información que en desarrollo de la presente invitación y/o del contrato que
    llegare a suscribirse, EVA STUDIO de belleza ponga en conocimiento del proponente y/o
    contratista.

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