AP04-AA5-EV04 Elaboración de Términos de Referencia.

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AP04-AA5-EV04 Elaboración de Términos de Referencia.

Camilo Andrés De La Hoz Medina

Análisis Y Desarrollo De Sistemas De Información

Servicio Nacional De Aprendizaje Sena

Código De Ficha: 2281966

Diana Carolina Ortega


OBJETIVO GENERAL
Diseñar y desarrollar un sistema de inventarios en la empresa EDINAUTOS como alternativa
de solución a la desorganización que presenta la empresa en sus archivos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Realizar el levantamiento de información necesaria para la identificación de la
problemática actual de la compañía.
 Analizar la información recopilada, para la descripción de los requerimientos del
sistema que se desea implementar.
 Plasmar el prototipo teniendo en cuenta los requerimientos obtenidos.
 Construir el prototipo de acuerdo a la arquitectura propuesta y lineamientos a
utilizar.

FUENTES DE RECURSOS
En esta sección se resaltan los recursos que la Empresa contratante proveerá al licitante que
resulte adjudicado. El listado incluye la información, bienes y servicios que el área técnica
considera necesario para llevar a cabo el proyecto a ejecutar.

Recurso Unidad Valor unitario Valor


Área de 4x5 m2 1
Equipos de impresión 1 5.20.000 520.000
Equipos de computación 1 2.260.000 4.520.000
Equipo de oficina (escritorio y silla) 2 640.000 1.280.000
Valor total 6.320.000

Además, se requieren recursos humanos indispensables para la ejecución del software a


implementar.

Recurso humano Unidad Valor mensual


Tecnólogo en análisis y 2 2.800.000
desarrollo de sistemas de
información.

PROPONENTES HABILITADOS O RESTRICCIONES


Los proponentes habilitados serán aquellas personas, con experiencia en análisis y desarrollo
de sistemas informáticos que tengan más de 3 años en el mercado certificadas,
preferiblemente egresado del SENA, con pasantías demostrables en el área de ejecución.
Además, se debe anexar casos de éxito y referencias empresariales.
Para que el Proponente pueda construir su oferta económica se presenta como punto de partida,
no obstante, las interpretaciones o deducciones que el Proponente haga de lo establecido en el
mismo serán de su exclusiva responsabilidad.
IDIOMA
La Propuesta, así como toda la correspondencia intercambiada entre el Consultor(a) y el
Contratante, deberá estar escrita en el idioma español.
ALCANCE DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR
Se deben describir con precisión las tareas y principales actividades a ser ejecutadas por la
Empresa, definiendo su secuencia y articulación, así como los productos y resultados que se
esperan obtener, y que permitan lograr el objetivo general y los objetivos específicos de la
Empresa a contratar.
Las tareas, según su naturaleza, deben precisar los requerimientos organizativos y
técnicos para que puedan llevarse a cabo; por ejemplo: las modalidades y técnicas de
levantamiento de datos, metodologías a utilizar, necesidades especiales de software,
geo-referenciación de datos, etc. También deberá precisarse si se requieren acciones de
transferencia de conocimientos, sus objetivos y alcance.
ENTREGABLES, HITOS O FECHAS DE ENTREGA Y DETALLE DE LOS
ENTREGABLES
Se estipula que la fecha y lugar para iniciar la labor a ejecutar en la empresa, será el día
de firmado el contrato respectivo con la Entidad Contratante.
EQUIPO DE TRABAJO

Para demostrar veracidad de los datos del equipo de trabajo deberá presentar:

 Hoja de vida del equipo presentado en la propuesta.


 Certificado de los que integran el equipo.
 Carnet que los identifique.

DURACION DEL CONTRATO

La duración de la labor a ejecutar en la empresa, considerando los componentes del sistema y


las fases descritas en el presente documento, que incluye el diseño, programación, desarrollo,
implementación e implantación del Sistema de información, será de 6 meses calendario.
Deberá de iniciarse a partir de la firma del contrato y ser finalizado en la fecha prevista.
En caso de no culminar satisfactoriamente la labor asignada en el tiempo establecido se
determinará en conjunto hacer una prorroga con nuevos valores de contrato por definir.
SEDE O LOCALIZACIÓN DE LAS LABORES A REALIZAR

Edinautos está ubicada en la ciudad de Valledupar en la calle 44 N° 25ª-31 Barrio Villa


Fuentes.

DOCUMENTOS A PRESENTAR

El día de cierre de la presente entrega del portafolio, se recibirán las propuestas hasta las 4:00
p.m.

El proponente deberá presentar una (1) propuesta física acompañada de la documentación


requerida, así como una (1) copia de la documentación completa en medio magnética, en la
ventanilla de radicación de correspondencia.

El plazo máximo son 15 días a partir de la fecha de publicación, donde deben incluir todos los
gastos que tienen como proponentes, el contrato final se realizará con precio fijo COP pesos
colombianos.

PROCESO PARA SELECCIONAR AL PROVEEDOR

El proponente deberá acreditar su experiencia con mínimo dos (1) certificación, de contratos
ejecutados en el (1) último año contado hacia atrás partir de la fecha de cierre de la presente
invitación o en ejecución, cuyo objeto sea la prestación de los servicios para el análisis y
desarrollo de sistemas de información.

 Tecnólogo en análisis y desarrollo de sistemas de información,


preferiblemente egresado del SENA.
 Experiencia amplia en materia de diseño, montaje y análisis de sistemas
automatizados.

Excelencia en calidad de los servicios que haya desarrollado las certificaciones deberán ser
expedidas por la persona o entidad contratante y deberán contener como mínimo la
siguiente información:

 Nombre de la persona o entidad contratante.


 Objeto del contrato.
 Vigencia del contrato: fecha de inicio y de finalización (día-mes año).
 Valor del contrato.
 Valor ejecutado a la fecha de la certificación (en caso de presentar contrato en
ejecución)
 Firma y cargo del que certifica (nivel directivo).
 Datos del contacto: nombre, cargo y teléfono de la persona de contacto.

N Nombre Título Experiencia Referencias


° laborales
1 Camilo Técnico en Análisis y 2 años No tiene
De la desarrollo de sistemas de
hoz información

El proponente apto para la ejecución del sistema de desarrollo a implementar, es el


candidato N°3, subrayado de color azul.

FORMA DE PAGO
Se realizarán 3 pagos con base en el desarrollo en la labor contratada de acuerdo con los
servicios efectivamente prestados durante la ejecución del contrato.

CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

La información que conozcan en virtud del presente proceso, se destinará única y


exclusivamente para la presentación de la propuesta. Se considera información confidencial:
 Toda la información relacionada con el desarrollo del contrato que se suscriba y el
de los fines de Edinautos.
 Las características y especificaciones de los productos, servicios y programas de
Edinautos, que no sean de público conocimiento.
 Todos los secretos empresariales que posea Edinautos de conformidad con la
legislación vigente.
 Todos los conocimientos y experiencias de orden técnico, comercial y de economía
de empresa que le permiten a Edinautos realizar sus actividades productivas,
desarrollar su objeto social y actividades de organización y administración.
 Toda la información sobre desarrollo de productos, políticas y prácticas
comerciales.
 Toda la información sobre los clientes y potenciales clientes de Edinautos
incluyendo, pero sin limitarse, a los datos personales de los mismos.
 Toda la documentación que produzca el eventual contratista en desarrollo del
contrato que llegare a suscribirse.
 Toda la información que en desarrollo de la presente invitación y/o del contrato
que llegare a suscribirse, Edinautos ponga en conocimientodel proponente
y/o contratista
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