Formato Acta Avance v1

ACTA DE AVANCE # XX
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# Contrato
Nombre de la actividad
Mediante la presente Acta las partes dejan constancia del avance del contrato de obra, se pactan
compromisos y tareas, indicando el responsable de cada uno de ellas.
INFORMACIÓN GENERAL
Nombre del Representante
NIT
legal del Contratante
1.
Código del proyecto y línea
financiera
Nombre o razón social del NIT ☐
2.
contratista C.C ☐
3. Objeto del contrato
4. Duración del contrato
5. Fecha de inicio del contrato
Valor inicial del contrato
6.
(COP)
Número de suspensiones _ Haga clic aquí para escribir texto._
Suspensión Desde Hasta
7. Duración de la Suspensión1
1
2
DESCRIPCIÓN DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES

1. Haga clic aquí para escribir texto. .2
EVALUACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA

En virtud de la presente acta se evalúan los siguientes aspectos legales de conformidad con el tipo y
objeto de contrato y se describen las observaciones y requerimientos dados por las partes.
Aspectos legales evaluados Observaciones o requerimientos
1
En caso de que el contrato tenga varias suspensiones relacionar los términos de suspensión de cada una de ellas
2
Indicar una a una las obligaciones contractuales.
220819 Formato acta avance, Versión: 01

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# Contrato
Cumplimiento por parte del contratista de los

compromisos y obligaciones laborales y legales.
Cumplimiento de las obligaciones del contratista
frente a los Sistemas de Seguridad Social Integral
(salud, riesgos laborales y pensión). (Verificar y
dejar constancia).
Implementación de las medidas de seguridad,
propias de la actividad contratada, tanto para el
personal a su cargo como para la comunidad.
Se controló el avance del contrato de acuerdo
con el cronograma de ejecución aprobado.
Se realizaron los requerimientos al contratistas y
se solicitó la imposición de multas o declaratoria
de incumplimiento. (En caso de incumplimiento).
Se Informó oportunamente la necesidad de
adicionar o prorrogar el contrato.
Se gestionó ante las instancias respectivas las
prórrogas, adiciones o modificaciones del
contrato.
Se constató el cumplimiento de normatividad
ambiental.
Se comprobó el cumplimiento de normas
especiales, según el objeto contractual (ejemplo
disposición de basuras, escombros, normas de
tránsito, riesgos biológicos, entre otros, citarlas).
Se verificó la obtención, vigencia y cumplimiento
de licencias y permisos3
Haga clic aquí para escribir texto.
EVALUACIÓN TÉCNICA
En virtud de la presente acta se evalúa los siguientes aspectos técnicos de conformidad con el tipo y
objeto de contrato y se describen las observaciones y requerimientos dados por las partes
Aspectos técnicos evaluados Observaciones o requerimientos
3
Las licencias podrían ser: concesión de aguas, vertimientos, licencia de construcción, permisos para acceso a servicios
públicos, entre otros.

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# Contrato
La ejecución del servicio por parte del

contratista, se realizó teniendo en cuenta las
normas técnicas, los diseños y las
especificaciones acordadas.
Se utilizaron los recursos humanos y técnicos
propuestos por el contratista.
% de avance de ejecución de actividades
La calidad y cantidades de los productos
entregados a el contratista ha sido los
efectivamente contratados
Cumplimiento de los plazos definidos
EVALUACIÓN FINANCIERA Y CONTABLE
En virtud de la presente acta se evalúan los siguientes aspectos financiero y contables de conformidad
con el tipo y objeto de contrato y se describen las observaciones y requerimientos dados por las
partes.
Aspectos financieros y contables evaluados Observaciones o requerimientos
La correcta inversión de los recursos
económicos destinados a evitar sobrecostos y
la ejecución de obras innecesarios.
Identificación y minimización de riesgos

BALANCE FINANCIERO
Descripción Valor
Valor inicial del contrato
Valor Adición N° 1
Valor Total Contratado

ESTADO DEL ANTICIPO
Descripción Valor amortizado Saldo
Valor total del anticipo
Amortización anticipo pago 1
Haga clic aquí para
escribir texto.
PAGOS REALIZADOS

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# Contrato
Descripción Fecha Comprobante N° Valor

Pago parcial Acta
avance 1
Haga clic aquí para
escribir texto.
Total cancelado
ESTADO DEL PRESUPUESTO
Valor del contrato a la fecha Valor facturado y pagado Saldo Presupuestal
$ $ $
VALOR FACTURADO PENDIENTE DE PAGO (Ver anexo 1)
Descripción Valor Fecha Comprobante N°
Pago parcial Acta Haga clic aquí
para escribir texto.
Valor pendiente
OBSERVACIONES Y REQUERIMIENTOS
Incluir como anexo informe técnico del avance de las obras realizado por el profesional wash

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# Contrato
Constancia: Un original de la presente acta se entregará al Contratista para conocimiento y fines de su

competencia.
Para efectos legales, se firma en la ciudad de ___________________, a los ____ días del mes
__________ de _______.
____________________________ ________________________________
Representante legal Contratista Representante legal ACH
Nombre: Nombre:
# Identificación: # Identificación:
Visto bueno ACH:
____________________________ _______________________________
Profesional wash Logista base
Nombre: Nombre:
# Identificación: # Identificación:
____________________________
Jefe de proyecto
Nombre:
# Identificación:

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EVALUACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA

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Cumplimiento por parte del contratista de los

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La ejecución del servicio por parte del

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Valor Total Contratado

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Descripción Fecha Comprobante N° Valor

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Constancia: Un original de la presente acta se entregará al Contratista para conocimiento y fines de su

Visto bueno ACH:

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