Principios de Contabilidad Ortiz Galvez

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Principios de Contabilidad

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA:


A continuación, se muestran y se explican cada uno de los principios contables, de una
forma concreta y didáctica que permitirá, a través de una serie de ejemplos, una
comprensión mucho más fácil por parte del lector.

1. Equidad
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses
opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.

Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César
tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden
a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están
repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

Argumento: es importante ya que el activo y pasivo deben ser equitativos asi evitando
las perdidas de las cuentas y debe ser usado por las empresas para que no haiga
perdidas.
2. Partida doble
El método contable de la Partida Doble se basa en la idea de que no hay deudor sin
acreedor. Todo hecho económico tiene su origen en otro hecho del mismo valor pero
de naturaleza contraria.
Ejemplo: Por ejemplo, cuando realizamos una compra de mercaderías, se producen
dos movimientos en la contabilidad. Por un lado hay una salida de dinero por el haber
y, por otro, una entrada de mercaderías por el debe.

Argumentos: Cada operación se registra dos veces, una en el debe y la otra en el


haber, con el fin de establecer una conexión entre los diversos elementos
patrimoniales. La anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina
asiento contable. Este sistema se asemeja a una balanza en equilibrio, ya que, dentro
de un asiento contable, la suma de los conceptos del debe y del haber siempre tienen
que ser iguales.

3. Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le
considera como tercero.

Ejemplo: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la
playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras
palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado
como tercero.

Argumentos: los contadores pueden llevar las cuentas de la empresa, no de los


dueños, asi como un capital que pertenece a la empresa los dueños son considerados
como tercero.
4. Bienes Económicos
Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes
materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.

Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y
preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le
traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.

Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisición.

Argumentos: son aquellos que se adquieren en el mercado, pero pagando un precio


por ellos y que satisface directa o indirectamente una necesidad.1 Es decir, son bienes
materiales e inmateriales que poseen un valor económico y que, por esto son
susceptibles de ser evaluados en términos monetarios.
5. Moneda Común
Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una
moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona el
ente.

Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
Argumentos: Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene
curso legal en el país en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con
dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional.
6. Empresa en marcha
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro, a
menos que exista una buena evidencia de lo contrario.

Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración


empresarial (Join Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas. Si
otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere
aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede
observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa.

Argumento Esto es una hipótesis básica para preparar sus estados financieros, por lo
que significa que la empresa no tiene la necesidad ni la intención de liquidar o reducir
realmente sus operaciones. Este término también se refiere a la capacidad de una
empresa de ganar suficiente dinero para mantenerse a flote o evitar la quiebra

7. Ejercicio
También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los
resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.

Ejemplo: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

Argumento: sirve para dividir la operatividad de la empresa en periodos de tiempo


iguales para determinar la situación financiera y los resultados del ejercicio.

8. Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse
objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.
Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar
el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año
cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos
ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

Argumento: consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades económicas y


financieras en que participa la empresa, tal como éstos se presentan, libre de
prejuicios. Los estados financieros deberán reflejar un punto de vista razonable y
neutral de las actividades desarrolladas, y ser susceptibles de verificación por terceros.

9. Prudencia
Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no se
deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a contabilizar. Es
decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.

Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a
$180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

Argumento: La empresa se deberá posicionar siempre en el peor de los escenarios y


corregir posteriormente si es necesario. Es preferible anticipar pérdidas y modificar
posteriormente de acuerdo con la realidad contable demostrada, que anticipar
beneficios y verse obligado a declarar pérdidas después.

10. Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo
a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse por medio de
una nota aclaratoria.

Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser
consideradas como egresos – que son – en el ejercicio correspondiente.

Argumento: permite comparar la situación económica de una empresa en dos


ejercicios distintos de una manera fiable. El cambio en la forma de amortización, por
ejemplo, puede llevar a unos resultados muy distintos en un ejercicio y en otro. De ahí
que deba utilizarse un método constante o advertir el cambio. De esa manera es
posible hacer un análisis teniendo en cuenta las circunstancias.

11. Exposición
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información
necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al
que se refieren.

Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “todas”
las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.

Argumento: Implica formular los estados financieros en forma comprensible para los
usuarios. Tiene relación directa con la presentación adecuada de los rubros contables
que agrupan los saldos de las cuentas, para una correcta interpretación de los hechos
registrados.

12. Materialidad
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben
tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.

Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos


ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.

Argumento: Lo que tiene importancia relativa para un elemento comercial puede no


tenerla para la otra. La importancia relativa de un rubro del balance puede depender
no solo de su cuantía, sino también de su origen. En conclusión, se puede determinar
que una cosa u objeto tiene importancia relativa si existe la posibilidad sensata de que
el conocimiento que se tenga de ella haya de mediar en las decisiones de los individuos
juiciosos que usan los estados financieros.

13. Valuación al costo


Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene
un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este
costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su
funcionamiento.

Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas,
la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar
y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300. Por
tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de
$4500.

14. Devengado
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el
resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han
cobrado o pagado.

Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo
pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes
de enero, porque es ahí donde se consumió.

Argumento: se utiliza para establecer los ingresos y los gastos que deben considerarse
al determinar los montos a tributar, indicando claramente el momento en el que nace
la obligación de pago del tributo.

15. Realización:
Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a
través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en
cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las
“promesas o supuestos” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los
términos del negocio se van a realizar o no. El concepto ‘realizado’ participa del
concepto de devengado.

Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio
y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple
con el principio de realización.

Argumento: Según este principio, y dándole una interpretación estricta, mientras no


exista la certeza de la existencia del derecho o la obligación, mientas ese derecho o esa
obligación no sean jurídicamente oponibles a terceros, un hecho económico no se
debe reconocer.

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