Responsabilidades y Funciones Admisionador

CODIGO: GH-RG-051
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
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Fecha de Actualización: 26 de Marzo de 2015 Versión: 2
1. Identificación del cargo

Fecha: Abril 8 de 2015 Versión: 01 No. del Cargo: 051
Cargo ADMISIONADOR
Proceso Operativo
Cargo de jefe inmediato Coordinador de Facturación
Personal directo a cargo Ninguno
2. Objetivos del Cargo
Garantizar una Admision del paciente de manera correcta y oportuna cumpliendo con los requisitos contractuales con los
clientes.
3. Responsabilidades Claves de Cargo.
RESPONSABILIDAD No. ACTIVIDAD AUTORIDAD META
Admisionar al paciente y validar derechos según la entidad de salud. Pasar

1
la validación y el documento de identidad al Triage para su valoración.
Ingresar en el sistema de obligatoriedad todos los pacientes que según

2
diagnostico del triage son de urgencias
Imprimir el sticker de ingreso del paciente en la hoja de historia clínica,
3
cuando se determine por medio del triage que es una urgencia.
Cargar en el sistema las ordenes de servicio de exámenes de laboratorio,

4 Rx, y demás medios diagnósticos ordenados en Urgencias y Hospitalización,
e imprimir los boucher del servicio requerido.
Cargar la consulta de urgencias y validar el cargue de medicamentos en el

5
momento de la salida del paciente.
Liquidar las cuentas del servicio según los horarios de atención y cobrar el
6
respectivo copago al paciente, si se requiere.
Imprimir la factura y entregarla al paciente con el formato de salida
7
totalmente diligenciado para ser entregado al orientador.
Entregar las cuentas con sus respectivos soportes (códigos de autorización,

documentos completos, exámenes de laboratorio, fotocopias) al finalizar el
8
turno e informar las facturas que quedan pendientes por soportes, a los
auxiliares de facturacion, debidamente relacionadas.
1. Registrar, soportar, Elaborar ordenes de servicio de los médicos especialistas cuando realizan
9
liquidar y verificar la consultas de control
totalidad de los servicios
prestados en urgencias, 10 Verificar que las cuentas estén debidamente facturadas, y que lo que este Minimizar el porcentaje de
facturandolos, conforme cargado este sustentado en la historia clínica. N.A. glosa por proceso de
a la normatividad Generar listado de pacientes atendidos por urgencias con el respectivo valor admision y facturación
vigente y los requisitos 11 de la factura.
contractuales, con
Cobrar y realizar los recibos de caja de pacientes particulares, salidas de
nuestros clientes. 12
Hospitalización y cirugías particulares, según horarios de atención.
13 Llamar a los médicos especialistas cuando sean necesitados
14 Llamar la ambulancia cuando se presente una remisión de los pacientes.

Generar ordenes de servicio en el sistema de la ambulancia para ser
15
cobrada en la cuenta del paciente cuando es remitido.
Solicitar los códigos de hospitalización y de las remisiones de los usuarios
16
de todas las entidades
Realizar todas las llamadas necesarias para la remisión de los pacientes
17
(búsqueda de la entidad para la atención)
Llamar a las ARP para solicitar los códigos de autorización medica cuando
18
llegue un paciente por accidente de trabajo
Llamar a la policía de transito cuando entra el paciente por SOAT, para
19
solicitar el reporte de accidente
Elaborar cuadre de caja al finalizar el turno y entregar la relación y el dinero
20
a Caja
Diligenciar el libro de entrega de turno y comentarlo al funcionario que recibe
21
el puesto
Elaborar y entregar estadística del área (proceso de referencia y
22
contrareferencia, oportunidad en la atencion, entre otros
Realizar el ingreso en el sistema, de las cirugías programadas. Imprimir el

23
sticker y se anexa a la orden de la cirugía con el resto de documentos.
1 Cumplir con el reglamento interno de trabajo de la institucion

Cumplir con las normas del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud para
2
el trabajo
3 Cumplir con sus funciones, respondabilidades y horario laboral
Permanecer constantemente en el lugar de trabajo asignado para asegurar

2. Normatividad Interna 4 N.A. N.A.
el cumplimiento de todas las funciones correspondientes.
Asistir a los comites y entregar los informes e indicadores de gestion

5
asigandos a su cargo.
Realizar aquellas otras funciones que le sean asignadas por su superior

6
inmediato, para el logro de los objetos de la institución
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
JOHN HENRY RENDON ORTIZ LEIDY JOHANA CASTRILLON CILIA BUITRAGO SERGIO CARDENAS VILLEGAS
Jefe de Recursos Humanos y
Directora Administrativa Directora Operativa Gerente
Calidad

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Fecha de Actualización: 26 de Marzo de 2015 Versión: 2

1. Identificación del cargo

RESPONSABILIDAD No. ACTIVIDAD AUTORIDAD META

Admisionar al paciente y validar derechos según la entidad de salud. Pasar

Ingresar en el sistema de obligatoriedad todos los pacientes que según

Cargar en el sistema las ordenes de servicio de exámenes de laboratorio,

Cargar la consulta de urgencias y validar el cargue de medicamentos en el

Entregar las cuentas con sus respectivos soportes (códigos de autorización,

14 Llamar la ambulancia cuando se presente una remisión de los pacientes.

Realizar el ingreso en el sistema, de las cirugías programadas. Imprimir el

1 Cumplir con el reglamento interno de trabajo de la institucion

3 Cumplir con sus funciones, respondabilidades y horario laboral

Permanecer constantemente en el lugar de trabajo asignado para asegurar

Asistir a los comites y entregar los informes e indicadores de gestion

Realizar aquellas otras funciones que le sean asignadas por su superior

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

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