Management Sistémico
Management Sistémico
Management Sistémico
El management sistémico tiene como principio principal llegar a las raíces profundas
que subyacen en la vida de las empresas para promover su evolución y mejora
constante.
Si la empresa está formada por seres humanos, podemos dar cuenta que se
constituye como un fenómeno social complejo, y aquí es donde el management
sistémico nos permite estudiar y comprender que estamos ante una red de vínculos
humanos en constante movimiento y transformación.
Las empresas a lo largo del tiempo sufren cambios significativos, ante distintos
estímulos por parte de la sociedad y el mercado, las organizaciones modifican
objetivos, estrategias, metas, proyectos, programas y en general todo su
comportamiento. Esto con la finalidad de adaptarse a las nuevas situaciones que
surgen del contexto en el que se encuentran y, en última instancia buscar la
sobrevivencia, de esta manera mantenerse en cierta posición y hacer crecer y
beneficiar a más personas con sus bienes, productos o servicios.
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Una empresa siempre busca alcanzar el éxito, cumpliendo con ciertos parámetros
o indicadores que de manera general le permiten compararse con negocios
similares.
Esto queda demostrado en el estudio de las familias, las escuelas y diversos tipos
de organizaciones donde las personas contribuyen al fortalecimiento o al
debilitamiento de los sistemas en los que interactúan en un espacio y tiempo
determinado. Este atributo permite al management sistémico sentar un referente
distinto al de otros modelos de gestión de recursos humanos que han señalado que
las personas están primero pero que no necesariamente han descubierto cómo
llevar a la práctica este propósito.
El enfoque sistémico aplicado a las empresas hace posible que los líderes lleguen
a aumentar la fortaleza desde lo más íntimo de su conciencia para influir con gran
trascendencia en los recursos humanos que, al final del día, son el motor que
impulsa a las naciones. Así logran sintonizarse con un campo donde las
organizaciones están al servicio de la vida. La verdadera encrucijada del empresario
es que tiene que mantener el equilibrio entre tres campos fundamentales: la
empresa, la familia y la salud.
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La etapa de vida en la que se encuentran las personas es un factor determinante
en la configuración de los motivos que conducen a la creación de una empresa, es
decir: los intereses son distintos en la adolescencia y en la madurez.
Influye con gran fuerza el nivel educativo de los padres y el nivel socioeconómico
del hogar, basándose en estos aspectos habrá jóvenes que busquen quizá
contribuir a la economía familiar, construir un patrimonio a partir de la cultura del
ahorro fomentada por los padres e, incluso, como sucede en muchos casos, generar
los recursos ante la pérdida de estos o del principal sostén que pueden ser los
padres.
Adultos Intermedios
Adultos maduros
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persona; hay una orientación clara a asegurar la disponibilidad de recursos para
solventar la educación de los hijos en la secundaria, la preparatoria y la universidad.
Los individuos y las parejas también llegan a estructurar sus planes para ampliar el
patrimonio con el que ya cuentan y comienzan a prever los recursos que necesitaran
al llegar a la etapa de retiro y, en su caso, la tercera edad. Como ya se refirió antes,
todo ello dependerá del nivel educativo y socioeconómico de las personas. A esto
se suman variables que hasta hace muy poco tiempo no eran tomadas en cuenta
como son la orientación sexual y el estilo de vida.
Adultos mayores
La empresa y la familia
Propiedad
Dirección
La implicación familiar
La transición generacional
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Propiedad
Dirección
Profesionalización
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considerar que la gestión del cambio es uno de los procesos hacia los que una
organización puede llegar a presentar mayor resistencia.
Tamaño de la empresa
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Mediana empresa. La profesionalización es mayor. La influencia de los
intereses en la toma de decisiones, así como el manejo del conflicto, han
comenzado a gestionarse de manera más óptima, ampliando también las
oportunidades para elevar la productividad. La diferenciación entre los dos
sistemas es mayor.
Gran empresa. El sistema empresarial es prácticamente independiente del
familiar, sobre todo y gracias a un alto nivel de profesionalización de la alta
dirección. Aquí se encuentran también las organizaciones que además de
haber profesionalizado su toma de decisiones, en algunos casos han
institucionalizado un gobierno corporativo.
Microempresas
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Pequeña Empresa
Mediana Empresa
Interacción de
Los sistemas
Familiares y
Organizacionales
Grandes Empresas y Corporativos
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Sistema Familiar Sistema organizacional
Interacción de
Los sistemas
Familiares y
Organizacionales
Sucesión
Es bien conocido y validado por diversos estudios que las empresas y negocios
soportan muy bien el tránsito de la primera hacia la segunda generación, pero no
necesariamente sucede así cuando se trata de ceder la estafeta a la tercera
generación de líderes.
Una empresa por pequeña que sea su escala, tendría que tener previsto que hacer
para garantizar la sucesión en términos donde los riesgos se encuentren bajo el
mayor control posible. De alguna manera la sucesión representa la posibilidad de
establecer los lineamientos que facilitaran la permanencia de la organización más
allá de la presencia física de sus creadores.
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las condiciones en que este proceso habrá de suceder para beneficio del sistema y
su continuidad.
Implicación familiar
Existe un vínculo por parte del fundador con la dinámica de las relaciones
personales, interpersonales y administrativas de la organización.
Las empresas familiares son creadas con la iniciativa de personas que, en esencia
cuentan con las características para idear y levar a cabo innovaciones. El
emprendedor, es decir, la persona que se lanza a la creación de un negocio o
empresa, se encontrara en el camino con ventajas como son la autonomía, la
posibilidad de alcanzar una mejor posición de control de sus recursos financieros y
retos que surgirán constantemente. Al mismo tiempo, invertirá una gran cantidad de
tiempo, tendrá una mayor carga de responsabilidades, su margen de error no será
tan grande como cuando labora en el departamento de una empresa siendo
empleado.
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producirse un distanciamiento o una ruptura. Es cierto que cuando los
intereses de la organización están por encima de los del hogar se produce
un desequilibrio, también es importante reconocer que cada ambos sistemas
pueden convivir en armonía cuando cada integrante ocupa su lugar,
conociendo con claridad lo que se espera de su actuación y desempeñando
productivamente la función que le ha sido encomendada. A veces se
producen invasiones en la gestión, cuando los hijos quieren tomar el rol
directo que el padre tiene en el negocio, o cuando la esposa actúa en
detrimento del esposo, a esto se le llama Invasión de la gestión. Otro de los
asuntos que se presentan con frecuencia en torno al manejo de las relaciones
con la familia tiene impacto directo en los recursos humanos, es así que
cuando la empresa comienza a crecer y requiere de nuevos colaboradores
que se encarguen de funciones cada vez más especializadas, incorporando
personas talentosas ajenas a la familia, siendo así una aportación de enorme
valor. En los primeros momentos o etapas de vida de la empresa, se privilegia
la inclusión de miembros del hogar o de la familia extendida para que asuman
esas posiciones, aun cuando no cuenten con el perfil de talento que se
requiere. Así también se contrata a parientes cercanos, o lejanos. Es
importante también que la organización sea consiente del lugar, jerarquía, y
función, con limites los más claros y definidos posibles.
La profesionalización. Se espera que el líder de la empresa actúe
proactivamente para encaminarla hacia mayores grados de eficiencia,
productividad y rentabilidad. Investigadores, analistas y hombres de finanzas
reconocidos mundialmente coinciden en que las implicaciones familiares del
responsable de ejercer la dirección (principalmente cuando se trata del
fundador y éste es la cabeza de la familia) redundan en un inventario de
dificultades que se presentan con relativa frecuencia.
o La administración se basa en la desconfianza, el temor y el uso del
poder.
o Fragilidad en el equilibrio entre el cultivo de las relaciones y la
orientación hacia los resultados.
o Las responsabilidades se toman con compromiso aunque puedan no
llegar a cumplirse.
o El personal desconoce o no tiene claridad sobre sus objetivos y metas
de trabajo.
o La empresa atiende con deficiencia las necesidades estratégicas de
capacitación.
o Los recursos para realizar el trabajo con calidad son escasos.
o La energía se focaliza en la presencia del personal, pero no en la
calidad de su trabajo ni en la motivación para hacerlo.
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o Los proceso de atracción, reclutamiento y selección de talento son
ineficientes.
o La inducción formal a la empresa está acompañada de una agenda
oculta que es vista como un asunto irrelevante.
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Grado de
implicación
directa Grado medio
de implicación
familiar
Grado
elevado de
implicación
familiar
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Cada generación construye una estructura de valores propia a partir del momento
histórico que le corresponde protagonizar, así como el lugar en el que se
desenvuelve. La visión generacional incluye los hechos históricos, la vida cotidiana,
los tipos de estructuras familiares vigentes, los enfoques educativos, la visión social
y económica, etc.
Desde luego la fuerza del vínculo de dos generaciones que conviven en un mismo
espacio tiempo es mayor, pero no son las únicas relaciones. Hay otras que se
establecen con protagonistas de generaciones ulteriores como son los bisabuelos
o incluso más atrás.
Este fenómeno relacional incluye a las generaciones del pasado como un elemento
de especial importancia en el enfoque sistémico. En este sentido las personas y los
grupos mantienen ciertas conexiones con sus predecesores y, de forma consciente
o inconsciente, traen al presente las reminiscencias de sucesos que tuvieron lugar
en otro tiempo, cuyas implicaciones llegan a afectar la autopercepción y la conducta
de los individuos, aunque los hechos hayan ocurrido muchos años atrás.
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Pensamiento analítico
Experiencia técnica
Firmeza en decisiones
Desafío del statu quo
Impacto organizacional
Trabajo en equipo
Pensamiento estratégico / Visión
Innovación
Obtención de resultados
Desarrollo de Otros
Sentido de responsabilidad
Perspectiva global
Integridad
Enfoque en los clientes
Diversidad apalancadora
Comunicación
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rupturas, las transformaciones, el relevo generacional y la sucesión entre
otros.
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b) Dificultades que se presentan en la familia entre los miembros de una
generación (intrageneracionales), entre una generación y otra que conviven
en el mismo espacio-tiempo (intergeneracionales), y entre una generación
del presente y otra que prácticamente hubiera desaparecido
(trasngeneracionales).
c) Las implicaciones, vínculos y relaciones que se dan entre los empresarios y
los demás miembros de la familia de origen (padres, hermanos y hermanas,
esposos y esposas, hijos e hijas, además de los parientes cercanos o
políticos que han sido incluidos o excluidos de la mirada familiar.
d) El estilo de paternidad (paternaje y maternaje) ejercido por los padres del
empresario y que influyeron en su formación y en las motivaciones que lo
condujeron a emprender la creación de un negocio.
e) La presencia de situaciones traumáticas (enfermedades y muertes con
desenlace trágico, incluso los abortos espontáneos o motivados) que forman
parte de la vida y la historia de la familia; y que hayan ejercido gran peso en
la dimensión emocional del grupo, la toma de decisiones, la herencia del
patrimonio y la propiedad, así como la sucesión al frente de la empresa.
f) La existencia de “secretos familiares” acerca de asuntos que el grupo prefiere
dejar en el olvido.
g) La capacidad que tienen los empresarios tanto en el campo del negocio como
en el familiar para generar un clima de orden, equilibrio, solución de
dificultades y reconciliación ante los múltiples conflictos humanos que llegan
a presentarse.
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Ciclo Producto-Innovación en el Management
Sistémico
Producto o Servicio
Clientes
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Colaboradores
9 2
Management
Competidores
8 3
Proveedores
Prevencion de reisgos
7 4
Felicidad y éxito empresarial
6 5 Propiedad y responsabilidad
social
Innovación
El producto o servicio
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El empresario analiza el mercado- en ocasiones apelando a la intuición- y
descubre la oportunidad para proporcionar bienes o servicios que responden
a las necesidades de los consumidores.
Ese producto o servicio se modela, se detalla y, eventualmente, se
perfecciona.
Un producto o servicio poderoso es aquel que genera mayor demanda por
parte del mercado.
Gran parte de la fortaleza de la empresa familiar proviene del vigor intrínseco
del producto en relación con la demanda (así se establecen el precio, la plaza
o localidad para distribución, y la promoción necesaria para que los bienes y
servicios sean conocidos y adquiridos).
Los clientes
Los colaboradores
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Capacitarlos y desarrollar a los colaboradores en las competencias
requeridas para el trabajo es una de las mejores inversiones.
El tipo de vínculo con el colaborador influye directamente en la empresa.
Cuando los vínculos con los colaboradores están fincados en la
consanguinidad, el grado de implicación familiar en la empresa será mayor.
La empresa familiar requiere incorporar a colaboradores talentosos y,
cuando se trata de miembros de la familia, habrá que identificar si hay
equilibrio entre el potencial, el desempeño, la competencia, la pertenencia,
el grado de implicación y la compensación.
El Management
Los competidores
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Forman parte de la empresa familiar y juegan un papel muy importante en la
visión del mercado.
La presencia de los competidores permite distinguir que sobrevive el mejor
preparado y adaptado, tal como ocurre en la naturaleza.
Hay que integrar a los competidores como una entidad que todo el tiempo
planea desafíos de tipo diverso a la empresa familiar.
El seguimiento de los competidores permite desarrollar una conciencia
acerca del lugar que ocupa la empresa en el contexto del mercado.
Al estudiar y analizar los hábitos y el comportamiento de los competidores,
surge la posibilidad de mejorar los productos y servicios.
Incorporarlos respetuosamente y en el lugar apropiado como parte de la
organización mantiene el equilibrio en las relaciones comerciales que forman
parte del mercado.
El cuidado de los vínculos y las relaciones con los competidores también
fortalece a la empresa-familiar, especialmente cuando a nivel gremial o
sectorial se requiere de la unidad de la mayoría para gestionar mejores
condiciones de mercado, establecer precios, logros de competencias bajo
esquemas éticos y de lealtad.
Los proveedores
La prevención de riesgos
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En una empresa, todos somos responsables de procurarla, asegurarla y
defenderla.
La empresa familiar llega a convertirse en una estructura de la que dependen
muchas personas, en este sentido la responsabilidad de su desarrollo y
cuidado está compartida entre los fundadores, directivos y también los
colaboradores.
Se forma un equilibrio gracias a la corresponsabilidad y así se orienta la
mirada hacia la prevención de riesgos.
Los colaboradores y clientes llegan a jugar un papel protagónico cuando la
atención del empresario está enfocada, por ejemplo en un dilema interno
entre lo que espera su familia y lo que requiere la empresa. La alerta que se
genera por supuesto ayuda a mejorar las áreas de oportunidad.
La prevención de riesgos está presente a lo largo y ancho de la empresa
familiar. Se presentan situaciones críticas comerciales, financieras, de
seguridad industrial, de salud de los colaboradores, es aquí donde el líder
debe desarrollar la competencia apropiada para prevenir, anticiparse y
corregir con gran celeridad las situaciones que debilitan a la organización.
Uno de los temas de especial interés es la prevención de riesgos en el propio
empresario, pues suele poner en riesgo su patrimonio, la estabilidad familiar
y la salud.
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organización con independencia de su tamaño y nivel de participación en el
mercado.
Innovación
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