Aplicación de La Estadística en Contaduría

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Aplicación de la Estadística en Contaduría.

 
La estadística ayuda a la contabilidad en el empleo de cálculos de tipo estadístico,
permitiendo establecer registros contables que afectan los estados financieros.

 La estadística ayuda a la contabilidad en cuanto a su agilidad,


procesamiento, análisis e interpretación de información, dando como
resultado la toma de decisiones confiables sobre criterios económicos.
 La estadística se aplica para la selección de muestras en una auditoria.
 Ayuda a medir la variación de costos de una producción.
 Brinda información para la toma de decisiones, plantación y control en
cuanto a sus resultados.  
 Ayuda para poder diferenciar las ventas que se han realizado en la
empresa por medio de la estadística anual.
 Se elaboran informes más rápido, concisos y detallados.
 Se basa de una gran variedad de información de datos contables.
 Permite comparar los resultados de una empresa en el pasado, con
aquellos obtenidos en el presente.
 La estadística se ejerce dentro de la contabilidad llevando el nombre de
“contabilidad administrativa”.
 La estadística es una ciencia que estudia la recolección, el análisis e interpretación de
datos, mismos que van a ser comparados y que van a ayudar en la toma de
decisiones. Esta rama de las matemáticas es de gran importancia en las diferentes
empresas, enfocadas desde cualquier área profesional ya que ayudan a lograr una
adecuada planeación y control apoyados en los estudios de pronósticos, presupuestos
etc.

La Estadística, como ciencia analiza hechos yendo desde los más pequeños hasta los
más grandes y a la inversa. Sin embargo, de nada le servirían los métodos que aplican
si careciera de la información adecuada; está en buena medida le será brindada por la
Contabilidad, por medio de los registros individuales y de conjuntos. La Contabilidad
también recurre a los métodos estadísticos para establecer los hechos futuros, en
especial la Administración por lo que ambas se complementan con mucha frecuencia y
buenos resultados.
 Mientras una proporciona elementos para que construya con sus métodos los
resultados de los datos obtenidos la otra le proporciona las tendencias o las
posibilidades para que proyecte el futuro.
 La estadística también es una herramienta del control, como parte del proceso
administrativo (o lo que es lo mismo: planeación, organización, dirección y control) ya
que la estadística te ayuda a recolectar, estudiar y al final interpretar los datos que
obtienes al terminar el proceso administrativo, te retroalimentas con esta información y
al final ves en que puedes mejorar y que estás haciendo bien.
 La estadística constituye un instrumento de suma importancia para que se conozca el
comportamiento de la economía a diferentes niveles ya sea en una empresa,
municipio, provincia, nación, así como a escala internacional. Permite apoyar la toma
de decisiones para la aplicación de la política económica que se proponen los países
para conducir la sociedad, así como para trazar la estrategia de desarrollo acorde con
los programas que se consideran según las condiciones imperantes en cada nación.
 La Estadística es de gran importancia en las diferentes empresas, enfocadas desde
cualquier área profesional ya que ayudan a lograr una adecuada planeación y control
apoyados en los estudios de pronósticos, presupuestos etc. Los estudios estadísticos
que se realizan dentro de una empresa, motivan a la alta gerencia para que se definan
los objetivos básicos de la empresa y en base a ellos se precise una estructura
adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que
integran la organización. Además, incrementan la participación de los diferentes
niveles de la organización, cuando existe motivación adecuada, obligan a mantener un
archivo de datos históricos controlables, facilitan a la administración la utilización
óptima de los diferentes insumos, facilitan también, la coparticipación e integración de
las diferentes áreas de la compañía, obligan a realizar un auto análisis periódico,
facilitan el control administrativo, son un reto que constantemente se presenta a los
ejecutivos de una organización para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin
del mejoramiento de la empresa, ayudan a lograr una mayor efectividad y eficiencia en
las operaciones. Para contador (a), la realización de pronósticos es de suma
importancia ya que son útiles para prevenir los cambios del entorno, de manera que
anticipándose a ellos sea más fácil la adaptación de las organizaciones y la integración
de los objetivos y decisiones de las mismas. A través de los pronósticos, se pueden
prever las perdidas en los resultados de los estados financieros futuros, y de esta
manera se pueden tomar decisiones bien sea la reducción de costos y gastos, planear
estrategias que ayuden al mejoramiento de la compañía, y que se cumpla con el
objetivo de toda empresa que es la de generar dinero.
 Por ejemplo, con base en un análisis de rotación de inventarios se puede tomar la
decisión de aumentar o sacar del mercado un determinado producto. Lo importante es
detectar en cuales áreas de su competencia profesional es útil aplicar los tipos de
análisis estadísticos arriba mencionados.

 La estadística y la Contabilidad
Financiera
 Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los métodos estadísticos de
investigación, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadística se
nutre de los datos que aporta la contabilidad.
 La contabilidad recurre a los métodos estadísticos para establecer los hechos futuros,
en especial en la contabilidad presupuestaria o contabilidad predictiva por lo que
ambas se complementan con mucha frecuencia y buenos resultados. Mientras una
proporciona elementos para que construya con sus métodos los resultados de cada
encuesta la otra le proporciona las tendencias o las posibilidades para que proyecte el
futuro.

 La Estadística y la Contabilidad de
Costos
 La contabilidad de costos emplea los sistemas de costos, que son conjuntos de
métodos, normas y procedimientos, que rigen la planificación, determinación y análisis
del costo, así como el proceso de registro de los gastos de una o varias actividades
productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que
garantizan el control de la producción y de los recursos materiales, laborales y
financieros.
 Dentro de la contabilidad de costos también se propone realizar análisis estadísticos a
los datos de los costos y otras variables económicas para complementar las
informaciones de apoyo que pueden ser tomadas en cuenta por los directivos y
especialistas de la empresa. Entre estos tenemos gráficos de control, aproximación de
funciones, correlaciones y análisis de regresión.

 La Estadística y la Auditoria Financiera


 El muestreo estadístico es importante en auditoria, porque le permite realizar su
trabajo con menor coste y en menor tiempo. Se requieren conocimientos especiales,
sobre todo de estadística matemática. En estadística a partir de un reducido número
de elementos, permite extraer conclusiones de un colectivo mas amplio (población). Es
de aplicación en todos aquellos casos que por razones no es posible examinar la
totalidad de los elementos de la población.
 Toda operación de toma de una muestra va dirigida a la estimación de un valor
expresado en valor absoluto, cantidad, o en valor relativo porcentaje. Toda estimación
o inferencia puede coincidir o no con el verdadero, y de ahí que el auditor tenga que
echar mano de la teoría de la probabilidad para medir el grado de precisión.
 El posible error cometido al estimar un valor poblacional por medio del correspondiente
valor de una muestra será tanto menor cuanto más representativa sea la muestra, no
todos los elementos de la población son iguales. Una muestra será tanto más
representativa de la población cuanto mayor sea su tamaño.
 En toda auditoria de una empresa se utilizan procedimientos de muestreo. No sería
posible por el tiempo o el coste analizar uno por uno todos los documentos de la
empresa, en una auditoria que a lo mejor comprende además varios ejercicios
económicos; se efectúan las comprobaciones que el auditor juzga de mayor interés.
Es visto por eso simplemente como la expresión de una opinión profesional, y no como
la certificación de la razonabilidad o veracidad absoluta de los estados financieros.
 El riesgo de error puede medirse y controlarse. Para ello tanto la selección de los
elementos muéstrales como la determinación del tamaño de la muestra tienen que
hacerse siguiendo criterios técnicos. En otro caso, cuando no se hacen en función de
criterios objetivos, sino según el arbitrio, la intuición o la experiencia de auditor, el
muestreo se llama discrecional, intencional, opinátivo o estimativo, para diferenciarlo
de muestreo aleatorio o muestreo estadístico propiamente dicho, que es el único tipo
de muestreo verdaderamente científico.

 La Estadística y la Contabilidad
Administrativa
 La contabilidad administrativa está organizada para producir información para un
segmento de la administración. La labor de administrar una organización requiere, por
porte de su responsable, una serie de datos que no son Los mismos que se presentan
a Los interesados externos relacionados con la organización, como Los accionistas,
Las instituciones de crédito, etcétera. Ello obliga a que exista un sistema de
información especializado para ayudar a tomar decisiones de todo tipo. La diferencia
básica radica en la forma como se presenta la información hacia el exterior, que difiere
de la requerida por la administración interna de la compañía.
 La contabilidad administrativa, como sistema de información administrativo, recurre a
disciplines como la estadística, la economía, la investigación de operaciones, Las
finanzas, etcétera, para complementar Los datos presentados, con el fin de aportar
soluciones a los problemas de la organización; de ahí que exista gran relación con
otras disciplinas.

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