4.procesos - Actividades
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La panadería actualmente cuenta con 44 empleados dentro de los que se encuentran sus tres hijos, su
esposa y por supuesto don Pedro. Para atender las grandes demandas de mercancía sus hijos han
diseñado en funcionamiento de la empresa así:
Es importante que las maquinaría utilizadas en producción se encuentren siempre OK, para esto se ha
contratado a Juan Carlos, jefe de mantenimiento quien con otros 3 trabajadores se encargan de
realizar la señalización, arreglos locativos (pintura, jardinería, entre otros). También se encargas de las
hojas técnicas de los equipos, así como el mantenimiento preventivo y locativo de maquinas como es
engrasar, realizar reparaciones eléctricas y mecánicas de estos. Utilizan todo tipo de herramientas para
sus actividades como sierras, martillos, llaves,
pulidores, taladros entre otros.
Las ventas están a cargo de Doña Clara quien con su enorme sonrisa ha sabido conquistar los mejores
clientes. Tienen 3 puntos de venta en toda el área metropolitana en donde ofrecen sus productos al
consumidor final, en cada punto de venta se encuentran 2 empleadas una para entregas y
manipulación del pan y la otra para el manejo del dinero. También tienen 2 camiones cada uno con
un conductor y un ayudante que se encargan de hacer la distribución en todas las tiendas que
adquieren sus productos. Doña Clara exige a sus
empleadas de local mantenerlo siempre en condiciones de
orden y aseo impecable, por lo que dentro de sus
actividades se encuentran las de hacer limpieza y
desinfección a los locales al iniciar y terminar las jornadas.
Todos los días al finalizar la jornada Doña Clara recibe el
inventario y lo cruza con las ventas realizadas, en el caso de la distribución a tiendas es don Pedro
quien se encarga de las salidas y cuadre de cuentas.
Isabella es la creativa: todo el día esta
desarrollando publicidad, mercadeo, actualiza
paginas de internet y redes sociales. Su trabajo
es continuamente en oficina y tiene contacto con
los clientes solamente vía virtual
Clementina es la contadora: Se encarga de
realizar todos los procesos financieros y
contables de la empresa. Pagar impuestos,
nomina, llevar libros y todos lo tramites con la DIAN. Estar al día es su lema. Se encuentra
ubicada al lado de la oficina de Isabella, aunque algunas veces debe salir en el carro de la
empresa cuando debe realizar algún trámite de la empresa.
María Fernanda es psicóloga, se encarga de todo el manejo de recursos humanos, selecciona,
contrata y se encarga del desarrollo y bienestar de todos los trabajadores. Tiene el apoyo de
Alexandra, quien es tecnóloga en seguridad y salud en el trabajo y su función principal es la
de prevenir accidentes y enfermedades laborales producto de las actividades que realizan en
la panadería.
Esta es la empresa de Don Pedro, que desde hace 40 años fabrica uno de los mejores panes del área
metropolitana de Bucaramanga.
1. Teniendo en cuenta la anterior información determine los procesos, actividades, tareas y áreas
de la empresa, clasifique cada una de las tareas en si son o no rutinarias.