Conv. Senasag La Paz 2
Conv. Senasag La Paz 2
Conv. Senasag La Paz 2
TIERRAS
SERVICIO NACIONAL DE SANIDAD
AGROPECUARIO E INOCUIDAD ALIMENTARIA-
SENASAG
ANPE/SENASAG/CACAO/TGN/N°22/2021
SEGUNDA CONVOCATORIA
MAYO-2021
TRINIDAD-BENI-BOLIVIA
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría Individual en la Modalidad ANPE.
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CONTENIDO
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN..................................................................3
2 PROPONENTES ELEGIBLES...............................................................................................................................3
4 GARANTÍAS............................................................................................................................................................3
7 DECLARATORIA DESIERTA...............................................................................................................................5
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES.......................................................................................................................6
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS................................................................................................................6
12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.............................................................................................................7
13 APERTURA DE PROPUESTAS........................................................................................................................9
14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.................................................................................................................10
15 EVALUACIÓN PRELIMINAR.........................................................................................................................10
22 MODIFICACIONES AL CONTRATO............................................................................................................13
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2 PROPONENTES ELEGIBLES
4 GARANTÍAS
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4.3 De acuerdo a los incisos a) y b) del Artículo 21 de las NB-SABS, para Consultorías
Individuales de Línea no se solicitará ninguna garantía ni se realizará retenciones.
5.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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7 DECLARATORIA DESIERTA
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9 RESOLUCIONES RECURRIBLES
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será a través de
medios físicos o por medio de la plataforma informática habilitada en el RUPE.
11.2 La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
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SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
12.1.1 La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante,
citando el Número de Proceso, el Código Único de Contrataciones Estatales
(CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
12.2.1 Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora)
fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.
12.2.2 Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
12.3.1 Las propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite
establecido para el cierre de presentación de propuestas.
12.3.2 Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por
el proponente, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de
propuestas.
12.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas,
modificadas o alteradas de manera alguna.
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12.5.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo
(fecha y hora) fijado en el presente DBC.
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta haya ingresado al recinto en el
que se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora
límite para la presentación de propuestas.
12.5.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su
garantía sea presentada dentro el plazo establecido.
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12.6.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
13 APERTURA DE PROPUESTAS
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el acto de apertura y
recomendará al RPA que la convocatoria sea declarada desierta.
b) Apertura de todas las propuestas físicas y/o electrónicas recibidas dentro del
plazo, para su registro en el Acta de Apertura.
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e) Registro, en el Formulario V–2, del nombre del proponente y del monto total de
su propuesta económica, excepto cuando se aplique el Método de Selección y
Adjudicación de Presupuesto Fijo.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en
el Acta.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:
a) Presupuesto Fijo;
b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo;
c) Calidad.
15 EVALUACIÓN PRELIMINAR
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20.3 Para contrataciones con montos mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación mediante
Resolución, para contrataciones menores a dicho monto la entidad determinará el
documento de adjudicación o declaratoria desierta.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
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Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE,
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.
21.4 En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de
adjudicación.
22 MODIFICACIONES AL CONTRATO
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Esta ampliación podrá realizarse hasta un máximo de dos (2) veces, no debiendo
exceder el plazo de cada ampliación al establecido en el contrato principal.
23.1 Una vez que la Contraparte de la entidad emita su conformidad a la prestación del
servicio, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el
cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro
de penalidades, la devolución de garantías, si corresponde, y emisión del Certificado
de Cumplimiento de Contrato.
23.2 Los pagos por el servicio se realizarán previa conformidad de la entidad convocante,
entrega de la factura (si corresponde) y entrega del comprobante de pago de
contribuciones al Sistema Integral de Pensiones.
Por otra parte, para servicios de Consultoría Individual de Línea la entidad podrá
actuar como agente de retención y pago por contribuciones al Sistema Integral de
Pensiones.
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
Precio Referencial 54.450,50 (Cincuenta y Cuatro Mil Cuatrocientos Cincuenta 50/100 bolivianos)
La contratación se
Contrato
formalizará mediante
A partir del día siguiente hábil de la Firma de Contrato hasta el 31 de diciembre de 2021 El precio
Plazo para la ejecución de la
total convenio será cancelado en moneda nacional mediantes cuotas parciales mensuales de Bs.
Consultoría
8.377,00 ( Ocho Mil Trescientos setenta y siete 00/100 bolivianos)
Garantía de Cumplimiento
de Contrato NO CORRESPONDE
(sólo en el caso de Consultoría por
Producto)
Señalar con qué N Presupuesto de la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del Estado
Presupuesto se inicia el O de la siguiente gestión)
proceso de contratación
Domicilio de la Entidad AV. JOSÉ NATUSCH VELASCO N° 15724 ESQ. FELIX SATTORI Horario de Atención de 08:00 A
Convocante (SENASAG NACIONAL – TRINIDAD – BENI – BOLIVIA la Entidad 16:00
Nombre Completo Cargo Dependencia
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Dí Me
Año
Notificación de la adjudicación o a s
7.
Declaratoria Desierta (fecha límite) 202
04 06
1
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. ANTECEDENTES
Los frutos nativos de bosque son recursos importantes para los habitantes locales de la Amazonía
por su amplia variedad de usos que van desde aceites, fibras, comidas, bebidas, látex, medicinas,
toxinas y tintes entre otros. Son recursos alimentarios con potencial económico para las
poblaciones locales y varios de ellos han demostrado tener posibilidades como productos de
exportación al natural, como frutas exóticas, jugos, concentrados, almíbares, mermeladas,
extractos, en forma de aceite comestible y varias otras posibilidades agroindustriales.
La Macro región Amazónica ocupa un tercio del territorio boliviano, y alberga en su interior al
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Así concebida, la Macro región amazónica es un espacio territorial de planificación y gestión del
desarrollo integral sobre la base del aprovechamiento sustentable de los recursos naturales, que
trasciende límites departamentales.
Por su parte el SENASAG será responsable de: a) la permanente vigilancia de plagas para brindar
el apoyo inmediato a los productores, b) precautelar la óptima condición sanitaria de las zonas de
producción y c) garantizar la inocuidad de la fruta producida para los mercados de consumo. Las
acciones del equipo de la Unidad de Coordinación, al mando del Gerente – Supervisor del
Programa, el responsable de seguimiento, monitoreo y evaluación, los técnicos macro regionales
y los técnicos regionales, son de gran importancia puesto que son el eje operativo y de
relacionamiento de las entidades responsables de implementación con los productores.
2. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA
Determinar y mejorar la condición fitosanitaria del cultivo del cacao a fin de reducir las pérdidas
en la producción ocasionadas por plagas, a través de la implementación del proyecto el cual
contempla los componentes de vigilancia fitosanitaria, control fitosanitario, educación fitosanitaria
y sistema de alerta temprana.
El alcance del trabajo estará orientado a la implementación de los componentes de vigilancia para
mejorar las condiciones fitosanitarias a la producción, recolección del cacao y de esta manera
contribuir en el desarrollo e incremento de la producción y productividad en el marco de las
normativas de Sanidad Vegetal del SENASAG.
4. ACTIVIDADES
Las actividades que desarrollará el Consultor, sin ser limitativas, serán las siguientes:
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de los productores y técnicos que trabajan con el cultivo de cacao en las áreas designadas.
i) Elaborar informes técnicos específicos sobre las campañas de control (preventivo – correctivos
y/o de control, capacitación), en base a la información (datos) colectada.
j) Mantener un archivo ordenado de las actividades desarrolladas y de los resultados (registros,
formularios de monitoreo, prospecciones, actas, listas, etc.- tener su propia información en
sus regionales respectivas).
k) Coordinar las actividades con las demás instituciones ejecutoras, organización de productores
de acuerdo al plan de trabajo.
l) Preparar y presentar informes mensuales de acuerdo a los TDRs, y reportes periódicos sobre
el avance de ejecución de actividades a requerimiento de autoridades inmediatas y superiores.
m) Apoyar y participar en la elaboración del Plan Operativo Anual del Proyecto.
n) Gestionar apoyo en recursos humanos, logísticos y económicos para actividades específicas
ante diferentes instancias locales, de la región asignado como área de trabajo (apoyo
interinstitucional).
o) Realizar las gestiones para la suscripción de convenios de colaboración con los actores
principales; y dar seguimiento a los compromisos y decisiones locales suscritos en relación a la
sanidad vegetal del cacao.
p) Realizar otras actividades que le encomiende el Supervisor de campo del proyecto.
5. RESULTADOS DE LA CONSULTORÍA
Contribuir con información para elaborar la Estrategia Nacional para la prevención y control
de plagas en el Cacao.
El establecimiento de un sistema de vigilancia fitosanitaria activa por plaga de importancia
económica (reporte de monitoreo mensual).
10 campañas masivas fitosanitarias preventivas/curativas para reducir el ataque de plagas
en el cacao cultivado (2 campañas masivas por técnico).
5 campañas de sensibilización anuales a través de los medios de comunicación radial.
500 productores de cacao y 250 estudiantes de ciclo secundario-universitario capacitados en
el manejo, prevención de plagas en los cultivos de cacao y buenas prácticas agrícolas (100 y
50 por técnico respectivamente), elaborar listas en Excel-registro digital aparte de las
planillas de asistencia.
Un Sistema de Alerta Temprana para el cultivo de cacao, que reporte oportunamente a los
productores de cacao la existencia de condiciones medioambientales propicias para el
desarrollo de una epidemia fitosanitaria.
Productores fortalecidos con talleres de capacitación en manejo y control de plagas y buenas
prácticas agrícolas.
6.INFORMES
El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos deberán ser
recibidos a satisfacción por el SENASAG.
Informe Final hasta el décimo día calendario de concluida la consultoría, que dé cuenta de
los resultados en relación a los objetivos y alcances.
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7. LUGAR Y PLAZO
El plazo de la contratación será desde el día siguiente hábil de la firma de contrato hasta el 31 de
diciembre del 2021, renovable durante la vida del proyecto de acuerdo a requerimiento de la
institución
El/la Consultor/a prestará sus servicios bajo la supervisión del Supervisor Nacional Cacao del
Proyecto Fortalecimiento del Sistema de Vigilancia para mejorar la condición Fitosanitaria del
Cacao a Nivel Nacional, quien aprobará los informes elaborados. También trabajara en
coordinación con el personal del Proyecto.
A. Formación Profesional
Profesional con Título en Provisión Nacional: Licenciado en Agronomía, Agropecuaria o
ramas afines.
B. Experiencia General
Acreditar 2 (dos) años y 3 (tres) meses de experiencia profesional general,
contabilizada a partir de la emisión del Título en Provisión Nacional.
C. Experiencia Específica
Acreditar 2 (dos) años de experiencia profesional específica, técnico de campo en
programas, proyecto de sanidad vegetal, proyectos productivos agrícolas en el sector
público.
Para efectos de calificación, el proponente deberá adjuntar una copia simple de los títulos
y/o certificados requeridos y certificados de trabajo o contratos laborales para respaldar la
experiencia solicitada, de manera clara y ordenada.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría Individual en la Modalidad ANPE.
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A. Formación Complementaria:
No se requiere
B. Experiencia General:
- Experiencia General Adicional
Se asignaran 2.5 puntos por cada año adicional al mínimo solicitado, hasta un
máximo de 10 puntos.
C. Experiencia Específica:
- Especifica Adicional (1)
Adicional a la experiencia mínima requerida de profesional técnico de campo en
programas, proyecto de sanidad vegetal, proyectos productivos agrícolas en el sector
público.
D. Cursos
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Ley Municipal que declara como capital del “Cacao Orgánico” de Bolivia. Ley Nº 2549
del de noviembre de 2003.
Señores:
Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria - SENASAG.
Dirección: SENASAG Av. José Natusch Velasco Nº15724 - Trinidad (Área Nal.
Bienes y Servicios) – Ciudad de Trinidad – Beni.
9.6 Documentos Adicionales para la formalización de la Contratación (en caso de ser seleccionado)
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El Servicio de Consultoría tendrá una remuneración mensual de Bs.- 8.377,00 (Ocho mil,
trescientos setenta y siete 00/100 Bolivianos), cada una, pagaderas dentro de los 10 días
calendario de cada período vencido.
El monto del contrato incluye todos los impuestos de ley; el consultor será responsable de su
cumplimiento.
En la contratación del servicio de consultoría, los estudios, informes y material que se genere en
la ejecución serán en todo momento de propiedad de la entidad contratante. Los responsables de
su custodia no podrán utilizarlos ni proporcionar o difundir dicho material total o parcialmente sin
el consentimiento previo de la entidad.
El monto de la consultoría incluye los impuestos y contribuciones que por ley pudieran
corresponder como resultado de la prestación de los servicios requeridos bajo el presente
convenio. En consecuencia, el Consultor es el único responsable de cumplir directa e
individualmente con las normas tributarias y de previsión social vigentes, incluyendo las
establecidas en el D.S. 21531 y las Resoluciones Administrativas 05-0040-99 y 05-0043-99. El
Consultor también es responsable del cumplimiento de la Ley N°065 sobre el Sistema Integral de
Pensiones (SIP), de fecha 10/12/2010 y su reglamentación.
Organizar y custodiar la documentación generada inherente al cargo, misma que será transferida
al supervisor al finalizar la gestión o su contrato y que luego integrará el archivo de la
documentación del Programa.
El Consultor Individual de Línea, no podrá prestar servicios de Consultoría Individual de Línea o por
Producto, ni ejercer funciones como servidor público en forma paralela en otras entidades del sector
público o en la propia entidad donde presta sus servicios.
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN:
2. PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (EN DÍAS CALENDARIO)
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d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación
de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la
adhesión al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados por la entidad
convocante al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través
de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas
efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de
propuestas.
f) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación,
autorizando su verificación en las instancias correspondientes (no aplica para Consultoría
Individual de Línea).
g) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para
verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta.
h) Acepto a sola firma de este documento, que todos los formularios presentados se tienen por
suscritos.
i) Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de
contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.
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FORMULARIO A-2
DECLARACIÓN JURADA DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
Cédula de Identidad o Número Número CI/NIT
de Identificación Tributaria:
Domicilio:
Teléfonos :
26
FORMULARIO C-1
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
(Condiciones mínimas requeridas por la entidad)
Dos (2) años y tres (3) meses de experiencia profesional general, contabilizada a
C. Experiencia General
partir de la emisión del Título en Provisión Nacional.
(*)La entidad deberá establecer las condiciones mínimas requeridas para la realización de
la Consultoría, considerando lo establecido en los términos de referencia señalados en el
numeral 24 del presente DBC (Determinado claramente la formación mínima (título
académico, título en provisión nacional u otros) y experiencia general y específica (en años
para consultoría individual de línea o número de consultorías para consultoría individual
por producto en el sector público y/o privado)
D. EXPERIENCIA ESPECÍFICAS
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría Individual en la Modalidad ANPE.
_______________________________________________________________________________________________
Tiempo Trabajado
Institución, Empresa o Lugar Cargo (tiempo en años o
N° de Trabajo Objeto del trabajo Ocupado número de consultorías)
(**)El Proponente debe presentar su propuesta de acuerdo con las condiciones mínimas solicitadas
por la entidad.
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
2 Experiencia Específica: 10
Especifica Adicional (1)
Adicional a la experiencia mínima
requerida de profesional técnico de
campo en programas, proyecto de
sanidad vegetal, proyectos
productivos agrícolas en el sector
público.
(*) La Entidad deberá definir las condiciones adicionales a ser evaluadas. Estas condiciones pueden
relacionarse con la formación, experiencia específica u otros (por ejemplo la entidad si ha establecido
como una condición mínima la formación de licenciatura, en la formación complementaría puede
solicitarse un nivel de maestría).
(**) La entidad deberá definir la puntuación de las condiciones a ser evaluadas. La suma de los
puntajes asignados para las condiciones adicionales deberá ser 35 puntos.
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede desarrollar sus
propios instrumentos.
Formulario V- 1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
Propuesta Económica:
Verificación (Acto de
Apertura) Evaluación Preliminar
REQUISITOS EVALUADOS (Sesión Reservada)
PRESENTÓ
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1 Presentación de Propuesta.
2. FORMULARIO A-2Identificación del Proponente
3. Garantía de Seriedad de Propuesta o Depósito, cuando
corresponda.
PROPUESTA TÉCNICA
PROPUESTA ECONÓMICA
6. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica (cuando
corresponda)
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría Individual en la Modalidad ANPE.
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Formación y Experiencia
PROPONENTES
FORMULARIO PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
C-1 (Llenado por
la entidad) Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
A. Formación
B. Cursos
C. Experiencia General
D. Experiencia Específica
METODOLOGÍA
CUMPLE/NO (Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no
CUMPLE cumple) cumple) cumple) cumple)
PROPONENTES
CONDICIONES PUNTAJE PROPONENTE PROPONENTE
ADICIONALES Formulario C- ASIGNAD PROPONENTE A PROPONENTE B C n
2 O Puntaje Puntaje
(Llenado por la Entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Obtenido Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
PUNTAJ
RESUMEN DE LA
E
EVALUACIÓN PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
ASIGNA
TÉCNICA
DO
Puntaje de la
(si cumple asignar (si cumple asignar (si cumple asignar (si cumple asignar
evaluación 35
35 puntos) 35 puntos) 35 puntos) 35 puntos)
CUMPLE/NO CUMPLE
Puntaje de las
Condiciones 35
Adicionales
PUNTAJE TOTAL DE
LA EVALUACIÓN DE
70
LA PROPUESTA
TÉCNICA (PT)
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría Individual en la Modalidad ANPE.
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
CONSULTORÍA INDIVIDUAL ___________________ (señalar si es: de línea o por
producto)
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio
de ______________ (describir de forma detallada el servicio de consultoría a
realizar que se constituye en el objeto del contrato), que en adelante se denominará la
CONSULTORÍA, para _________________ (establecer la causa de la contratación),
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría Individual en la Modalidad ANPE.
_______________________________________________________________________________________________
provistos por el CONSULTOR de conformidad con el DBC y Propuesta Adjudicada, con estricta
y absoluta sujeción al presente Contrato.
Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de
las cláusulas del presente contrato.
5.1.1. Realizar la prestación del servicio de CONSULTORÍA objeto del presente contrato,
de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
5.1.2. Mantener vigentes las garantías presentadas (suprimir este inciso en caso de
que se tengan programados pagos parciales o en caso de que el contrato
sea para consultoría individual de línea).
5.1.3. Actualizar la (s) Garantía (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad
(suprimir este inciso en caso de que se tengan programados pagos parciales
o en caso de que el contrato sea para consultoría individual de línea).
5.1.4. Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
5.1.5. (Otras obligaciones que la entidad considere pertinente de acuerdo al objeto
de contratación.)
5.2. Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
El CONSULTOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por cien (7%) de
cada pago parcial, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato. Estas
retenciones serán reintegradas en el marco de lo establecido en la Cláusula Decima Novena
del presente contrato.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción
del contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONSULTOR
no haya iniciado la prestación del servicio dentro de los _______________ (Registrar en
forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) días establecidos al efecto.
Esta Garantía podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá ser la
diferencia entre el monto otorgado y el monto descontado en cada pago. Las Garantías
sustitutivas deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del
anticipo.
En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se
haga efectivo el desembolso total del anticipo.
Queda establecido que el monto consignado en el presente contrato incluye todos los
elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y
cumplimiento de la CONSULTORÍA y no se reconocerán ni procederán pagos por
servicios que excedan dicho monto.
Los días de retraso en los que incurra el CONSULTOR por la entrega del informe
periódico y el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por la
CONTRAPARTE, a efectos de deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya
demorado en realizar el pago de los servicios prestados.
La CONTRAPARTE una vez recibidos los informes, revisará cada uno de éstos de
forma completa, así como otros documentos que emanen de la CONSULTORÍA y hará
conocer al CONSULTOR la aprobación de los mismos o en su defecto comunicará sus
observaciones. En ambos casos la CONTRAPARTE deberá comunicar su decisión
respecto al informe en el plazo máximo de _____ (registrar el plazo de forma
literal y numeral, de acuerdo a la magnitud del servicio) días calendario
computados a partir de la fecha de su presentación. Si dentro del plazo señalado
precedentemente, la CONTRAPARTE no se pronunciara respecto al informe, se
aplicará el silencio administrativo positivo, considerándose a los informes como
aprobados.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la
fecha de aprobación del certificado de pago, el CONSULTOR tiene el derecho de
reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de
retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés
pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario por el monto no
pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola
por el número de días de retraso que incurra la ENTIDAD.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, a la
CONTRAPARTE, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
La CONTRAPARTE, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará
conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al
CONSULTOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la CONTRAPARTE
podrá solicitar las aclaraciones respectivas al CONSULTOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, la CONTRAPARTE, podrá
solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias
técnica, financiera y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la
respuesta que se deba emitir para responder al CONSULTOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por la CONTRAPARTE. (Si el
plazo de prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en
concordancia con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo
señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del CONSULTOR
considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
20.2. Por Resolución del contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:
Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el CONSULTOR, según corresponda, dará aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la ENTIDAD o el
CONSULTOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho
efectiva.
20.3. Por acuerdo entre partes: Precederá cuando ambas partes otorguen su
consentimiento con el objetivo de terminar con la Relación contractual, bajo las
siguientes condiciones:
Cuando se efectúe la resolución por mutuo acuerdo, ambas partes deberán suscribir
un documento de Resolución de Contrato, el cual deberá contener la siguiente
información: partes suscribientes, antecedentes, condiciones para la Resolución de
Contrato por acuerdo, alcances de la Resolución, inexistencia de obligación y
conformidad de las partes.
20.4. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los
intereses del Estado: Considerando la naturaleza de las prestaciones del contrato
que implica la realización de prestaciones continuas, periódicas o sujetas a
cronograma, su terminación sólo afectará a las prestaciones futuras, debiendo
considerarse cumplidas las prestaciones ya realizadas por ambas partes.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
Asimismo, el CONSULTOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado
ante la Contraloría General del Estado en idioma español.