Este documento describe un proyecto para implementar un nuevo sistema financiero llamado FinWise en las instalaciones de Acme en Estados Unidos. El objetivo es estandarizar los procesos y sistemas financieros en toda la empresa. El proyecto tendrá una duración de 18 meses con un presupuesto de $300,000. Incluirá el análisis de los procesos financieros actuales, la implementación de FinWise y documentación para futuras conversiones en otras ubicaciones. El equipo de proyecto incluye un gerente de proyectos, patrocin
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Este documento describe un proyecto para implementar un nuevo sistema financiero llamado FinWise en las instalaciones de Acme en Estados Unidos. El objetivo es estandarizar los procesos y sistemas financieros en toda la empresa. El proyecto tendrá una duración de 18 meses con un presupuesto de $300,000. Incluirá el análisis de los procesos financieros actuales, la implementación de FinWise y documentación para futuras conversiones en otras ubicaciones. El equipo de proyecto incluye un gerente de proyectos, patrocin
Este documento describe un proyecto para implementar un nuevo sistema financiero llamado FinWise en las instalaciones de Acme en Estados Unidos. El objetivo es estandarizar los procesos y sistemas financieros en toda la empresa. El proyecto tendrá una duración de 18 meses con un presupuesto de $300,000. Incluirá el análisis de los procesos financieros actuales, la implementación de FinWise y documentación para futuras conversiones en otras ubicaciones. El equipo de proyecto incluye un gerente de proyectos, patrocin
Este documento describe un proyecto para implementar un nuevo sistema financiero llamado FinWise en las instalaciones de Acme en Estados Unidos. El objetivo es estandarizar los procesos y sistemas financieros en toda la empresa. El proyecto tendrá una duración de 18 meses con un presupuesto de $300,000. Incluirá el análisis de los procesos financieros actuales, la implementación de FinWise y documentación para futuras conversiones en otras ubicaciones. El equipo de proyecto incluye un gerente de proyectos, patrocin
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INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES
Ingeniería en Informática
Estudio de Caso N°1: Definiendo el alcance.
Nombre y código Gestión de Proyectos Informáticos Nombre del alumno(s)
de asignatura TIEA01 Unidad de Aprendizaje esperado: aprendizaje: Elabora plan de proyecto informático de acuerdo a las necesidades de la 1 organización. Planificación del Proyecto Competencia genérica integrada: Pensamiento Crítico, nivel 2: Fundamenta decisiones y soluciones en el ámbito académico y profesional basado en información de fuentes confiables. Evaluación Formativa Sección: Fecha de entrega
Lo que se espera aprendas
El desarrollo de este caso permitirá establecer los elementos básicos para la Definición de proyectos necesarios para Planificar y posteriormente iniciar formalmente el desarrollo de un proyecto, para lo cual deberá definir la visión, objetivos, alcance, supuestos y enfoque del proyecto
Instrucciones Mucha de la información general que necesitas está incluida en este documento, pero no está el 100% de la información que podrías necesitar. De ser necesario establece algunas suposiciones y genera parte del detalle con base en las descripciones generales que se proporcionan. En muchos casos, la información extra que proporciona cada equipo, es la que provee una valiosa diversidad de soluciones.
Lea atentamente el material para el análisis de este caso y proporcione una definición de proyecto, considerando: Visión Objetivos Alcance Supuestos Enfoque Organización del Proyecto
Gestión de Proyectos Informáticos – TIEA01
INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES Ingeniería en Informática
Expongan lo desarrollado
ESTUDIO DE CASO:
Dispositivos Acme S.A.
Dispositivos Acme es una de las 100 fábricas más grandes en el mundo y uno de los más grandes manufactureras de dispositivos. Poseen fábricas en Estados Unidos, así como en algunos países alrededor del mundo.
Acme se ha percatado a lo largo del tiempo de que sus sistemas financieros necesitan ser actualizados e integrados. En la actualidad, cada fábrica alrededor del mundo tiene su propio sistema financiero, algunos de ellos fueron desarrollados hace ya varios años; mientras que otras instalaciones usan diversos paquetes de varios proveedores. Debido a estas diferencias, es difícil integrar la información financiera a nivel corporativo. También resulta difícil realizar mejoras a los procesos financieros, lo que provoca que realizar proyecciones financieras sea una dura tarea.
Necesidades de negocio
Acme ha decidido que necesita estandarizar su ambiente de reportes financieros alrededor del mundo. Sin embargo, no quieren hacer más de lo que puedan administrar e implementar exitosamente. Han decidido iniciar con un proyecto de 18 meses, para implementar el paquete financiero conocido como FinWise en sus instalaciones de Estados Unidos. Si este proyecto es exitoso, entonces implantarán este conjunto común de módulos financieros a todo lo largo y ancho de su organización.
Este trabajo incluye un análisis completo de los procesos financieros actuales, para identificar cuáles son críticos para el negocio y cuales ya no son necesarios. Después de ello, implantarán FinWise. El proveedor trabajará con personal de Acme para identificar los cambios menores que requiere el software para soportar cualquier proceso crítico que no esté contemplado en el paquete. Los siguientes módulos son candidatos a ser reemplazados por FinWise:
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INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES Ingeniería en Informática
Facturación Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Mayor General Compras y abastecimiento
Los módulos de Facturación y Cuentas por Cobrar (CC), están estrechamente relacionados y deben ser implantados al mismo tiempo, después de la implantación del Mayor General (MG). Para propósito del caso de estudio 2, el proyecto a definir es el de implantación de los módulos de Facturación / CC
Presupuesto del proyecto
El presupuesto para este proyecto es de 300,000 usd, que incluyen los costos del proveedor y del personal interno, el software, hardware y todo el equipo y material necesario. Esta estimación es de alto nivel y fue desarrollada con un factor de confianza del 50%, lo que significa que el costo del proyecto puede estar entre 150,000 usd y 450,000 usd.
El equipo de proyecto
Juan Contreras es el Gerente de Proyecto. Cuenta con muchos años de experiencia pero este será por mucho el proyecto más grande que haya dirigido. María Sánchez es el patrocinador, quien asegurará la disponibilidad de recursos financieros. Este proyecto representa la prioridad número uno de este año para su departamento. María ha designado a Samuel Pérez como el contacto cotidiano por parte del negocio. El jefe de Juan Contreras es Gaspar Prieto, quien entiende la importancia del proyecto y desea estar involucrado desde el inicio para asegurarse de que el proyecto progresa de acuerdo al plan. Habrá un equipo de hasta 18 personas asignadas al proyecto, algunos de ellos serán consultores del proveedor, algunos serán empleados de Acme con una participación puntual. El gerente de ventas del proveedor es Blanca Nieves y el representante de ventas es Miguel Suárez.
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Información Complementaria
María Sánchez tiene muchos deseos de que este proyecto sea concluido de manera exitosa. Sabe que las prioridades podrían cambiar en el futuro y quiere que esta primera instalación en los Estados Unidos muestre resultados positivos tan pronto como sea posible. El proveedor de FinWise es relativamente nuevo en el mercado. Acme será su mayor cliente. Esta compañía fue elegida debido a que se especializan en el desarrollo de software de soporte a la función financiera en el mercado de dispositivos. El presupuesto para el Segundo año del proyecto es de 1.5 MUSD Adicionalmente a la implementación de la aplicación FinWise en los Estados Unidos, al equipo de trabajo se le solicitó que documentara todos los pasos que se siguieran para la implantación. La documentación será entonces usada para ayudar en la conversión del Software en otras ciudades hacia el futuro. También la empresa espera un conjunto de prácticas de trabajo, que describan la forma en que cada locación debería de procesar la información financiera.
