Acta, Providencia, Memorandum, Oficio

LICEO TÉCNICO COMERCIAL EN COMPUTACIÓN
L.T.C.
PROF. MELVIN ALEXANDER LEMUS

DIDACTICA IDIOMA ESPAÑOL
“ACTA, MEMORANDUM, CARTA CIRCULAR, OFICIO Y

PROVIDENCIA”
BERLYN ESMERALDA VALENZUELA RAMIREZ

SEXTO MAGISTERIO
NUEVA CONCEPCIÓN, ESCUINTLA

INTRODUCCIÓN
El presente trabajo lleva la finalidad de mostrar la definición, redacción y ejemplos

de una acta, memorandum, carta circular, oficio y providencia, debido a que es
algo habitual en una empresa formal e informal
DEFINICIÓN DE ACTA
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una

persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus
temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos
que han resultado adoptados luego de dicha reunión.
El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante
la reunión, y de esta manera validar dicho encuentro.
Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de

reuniones en las cuales se elaborará un acta: desde asambleas en los
parlamentos hasta una asociación de vecinos de una ciudad en particular de
cualquier parte del mundo.
En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas,
que recoge las actas labradas a lo largo de un período de tiempo determinado,
de manera cronológica, y el orden esta dado por una enumeración de sus
páginas.
Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por
ejemplo, todas ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la
reunión, quienes han sido los participantes o asistentes, el detalle de las
diferentes cuestiones o temas planteados, cuales han sido los debates, y las
conclusiones de los mismos, determinando si tanto los convocantes como los
convocados han arribado a un acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han
sido planteadas durante su celebración.
Para registrar lo que va ocurriendo durante la reunión, suele designarse a alguna
persona que toma nota de aquellos datos que deben ser especificados en un
acta.
En este sentido, la mayoría de las veces se designa a una persona que posea
conocimientos sobre la redacción y la presentación de este tipo de documentos,
que en general suele ser el secretario o secretaria de la comisión, sea cual sea el
tipo de organismo u organización de la cual estemos hablando.
Una vez redactada el acta, todos los participantes en la reunión deben dar el
visto bueno acerca de lo que el acta expresa, sobre todo teniendo en cuenta
que se especifican cuales han sido las conclusiones o los acuerdos a los cuales se
ha arribado. Por eso, al finalizar la reunión, cada asistente y participante debe
firmar el acta, dejando así constancia de su participación y de su conformidad
respecto a lo que el acta expresa.
Por otra parte, cuando se realizan reuniones académicas, se hacían congresos,
conferencias o simposio, los trabajos expuestos en dicha reunión suelen
compilarse en documentos, denominados actas, que reúnen las ponencias que
han realizado los expositores durante la celebración que la reunión.
Qué es Memorándum:
El memorándum o memorando se refiere a algo que debe ser recordado. Es una
palabra que deviene del latín memorāre que significa “recordar”. Sin embargo, es
una palabra que puede tener varios significados según el contexto en el cual se
emplee.
En el campo de la comunicación organizacional, se entiende por memorándum
aquel texto o comunicado escrito, que está destinado a un grupo de personas en
particular y, en el cual se puede hacer solicitud de un informe de trabajo o se
expones información de interés sobre uno o varios temas de acción.
Del mismo modo, un memorándum puede entenderse como un informe en el cual
se presenta un tema de importancia, recomendaciones, instrucciones, entre otros,
el cual puede estar dirigido para un departamento en particular o puede ser
general.
Si se trata de un comunicado diplomático, un memorándum es un texto que no
requiere de ser firmado por la persona que lo emite y, que es empleado a modo de
recordatorio acerca de un hecho o razón de importancia por su dificultad o
gravedad.
También se denomina memorándum al cuaderno que las personas destinan para
realizar las anotaciones y apuntar todos aquellos asuntos que considere
necesarias e importantes recordar brevemente o en un futuro cercano.
En Chile, por ejemplo, un memorándum se puede referir a una nota o información
que se pasa por escrito a un compañero de oficina informando acerca de un punto
en especial o, también puede indicar un resguardo bancario.
La carta circular
es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o

evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos,
empleados, etc.
Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a

varios destinatarios, en empresas grandes, puede que a muchos destinatarios, por
lo que el volumen de éstas suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad de
éstas.
Además, la noticia o información que contiene la circular permanece en el tiempo,

es decir, no se utiliza para comunicar algo que tenga un carácter puntual.
Tampoco se contesta una circular aunque si se puede hacer por motivos de
cortesía.
Ejemplos de circulares las podemos encontrar es: constitución, modificación o

disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la
modificación de precios, etc.
Características que debe reunir una circular
Por la característica de este documento informativo, tendrá que redactarse en un

lenguaje sencillo sin utilizar términos que impidan o dificulten su comprensión.
Debemos trata de redactar un texto breve, sin rodeos y de forma directa.
Las ideas deberán expresarse de una manera clara, concisa y ordenada.

Qué es Oficio:
Oficio es el trabajo habitual que realiza un individuo, especialmente referido a la
destreza manual o esfuerzo físico, como medio para ganarse la vida. Oficio se usa
también para referir un servicio o cargo que se ocupa.
Como ejemplo de oficio en el sentido más estricto, podemos mencionar los oficios
de carpintero, herrero, albañil, pintor, músico, artesano, etc. Sin embargo, hoy en
día se puede usar el término oficio eventualmente para referir el trabajo habitual
de un sujeto independientemente de la calificación. Por ejemplo: "Luis es abogado
de oficio".
La palabra "oficio" es de origen latín officium, término que a la vez deriva

de opifficium, formado por las raíces opus, que significa 'obra', facere, que
significa 'hacer' y el sufijo io, que quiere decir 'acción y efecto'. Así, un oficio es la
acción y efecto de hacer una obra.
En la Edad Media se usaba este término normalmente para referir los trabajos
artesanales y manuales que eran tenidos por "oficios viles y mecánicos". Los
oficios estaban destinados a los villanos, es decir, a los moradores de las villas,
mientras que el trabajo no mecánico estaba reservado a los hidalgos o señores
feudales. El trabajo de los oficios, además, se organizaba a en gremios a los que
se accedía por tradición.
Se dice también que cuando un individuo realiza diligencias eficaces en pro de

otro individuo realiza un "buen oficio". Por ejemplo: "Gracias a sus buenos oficios,
hemos obtenido un lote de sillas de ruedas para el hospital".
Providencia
Decreto, providencia, providencia simple o proveído es un tipo de resolución
judicial que sin fallar sobre incidentes o sobre trámites que sirvan de base para el
pronunciamiento de una sentencia, tiene solo por objeto permitir el desarrollo
normal del proceso u ordenar actos de mera ejecución.12
Índice
1 Ejemplos
2 Regulación por país

3 Véase también
4 Referencias
5 Bibliografía
Ejemplos
Son decretos o providencias las resoluciones judiciales que resuelven, proveen o

se pronuncian sobre:
Traslado de la demanda
Contestación de la demanda
Réplica
Dúplica
Solicitud de certificación de ministro de fe
Delegación de poder
Solicitud de oficio
Solicitud de copia
Acompañamiento de documento
Solicitud de citación a oír sentencia
Providencia de Castilla La Vieja (1764)
Solicitud de embargo de bienes
Solicitud de regulación de costas
Giro de cheque
CONCLUSIÓN
Cartas, memorándum, providencia, oficio y circular es a diario, debe quedar
bien claro de como se elabora y en su momento cada uno para su función, es por
ello que el trabajo es importante en su ejecución.

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“ACTA, MEMORANDUM, CARTA CIRCULAR, OFICIO Y

BERLYN ESMERALDA VALENZUELA RAMIREZ

NUEVA CONCEPCIÓN, ESCUINTLA

El presente trabajo lleva la finalidad de mostrar la definición, redacción y ejemplos

Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una

Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de

es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o

Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a

Además, la noticia o información que contiene la circular permanece en el tiempo,

Ejemplos de circulares las podemos encontrar es: constitución, modificación o

Características que debe reunir una circular

Por la característica de este documento informativo, tendrá que redactarse en un

Debemos trata de redactar un texto breve, sin rodeos y de forma directa.

Las ideas deberán expresarse de una manera clara, concisa y ordenada.

La palabra "oficio" es de origen latín officium, término que a la vez deriva

Se dice también que cuando un individuo realiza diligencias eficaces en pro de

2 Regulación por país

Son decretos o providencias las resoluciones judiciales que resuelven, proveen o

Solicitud de certificación de ministro de fe

Solicitud de citación a oír sentencia

Providencia de Castilla La Vieja (1764)

Solicitud de embargo de bienes

Solicitud de regulación de costas

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