CRT-000-2021

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS TOPOGRÁFICOS SUSCRITO ENTRE

CONSORCIO RIO TAPIAS Y EL SEÑOR ARLEY OSPINA MARÍN.

Entre los suscritos a saber RAMIRO JOSÉ ARDILA SOCARRA, mayor de edad, identificado
con cédula de ciudadanía No.1.118.832.740 expedida en Riohacha- La Guajira, actuando en
calidad de Representante Legal del CONSORCIO RIO TAPIAS con NIT 901.445.214-8, quien
en adelante se denominará EL CONTRATANTE, y de la otra ARLEY OSPINA MARIN
identificado con cédula de ciudadanía 1.118.835.779 de Riohacha- La Guajira, y quien para
efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, han acordado celebrar el
presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

CLAUSULA N° 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

1. Tipo de Contrato Prestación de Servicios

2. Objeto contractual Comisión Topográfica para realizar la intervención correctiva para
mitigar el riesgo por inundación mediante la construcción de obras
para el mejoramiento de la capacidad hidráulica en el cauce del
Rio Tapias en el Municipio de Riohacha, departamento de La
Guajira, en el marco del decreto de calamidad pública N° 088 de
2020 y en desarrollo del Plan de Acción especifico establecido en
el Decreto de retorno a la normalidad N° 162 de 2020 y en
desarrollo del Plan de Acción Especifico (PAE) en el marco del
Contrato de obra N° 9677-PPAL001-140-2021 celebrado entre el
Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, quien actúa
a través de FIDUPREVISORA S.A en calidad de vocera y
administradora y Consorcio Rio Tapias.
3. Nombre del Contratante CONSORCIO RIO TAPIAS
4. Nit del Contratante 901.445.214-8
5. Representante Legal del Consorcio RAMIRO JOSÉ ARDILA SOCARRA
6. Cédula del Representante Legal del Consorcio 1.118.832.740 de Riohacha- La Guajira
7. Domicilio del Consorcio CALLE 24 #2-66, EDIFICIO CAMARA DE COMERCIO (SANTA
MARTA- MAGDALENA)
8. Telefono del Contratante 3204689420
9. Nombre del Contratista ARLEY OSPINA MARÍN
10. Cédula del Contratista 1.118.835.779
10. Domicilio del Contratista Calle 14 J #26-20, Barrio Manantial (Riohacha- La Guajira)
11. Correo Electrónico del Contratista dorance23@hotmail.com

12. Teléfono del Contratista 3003596940-3013710173

13. Plazo del Contrato CUATRO (4) MESES

14. Fecha de inicio: 13/09/2021

15. Fecha de Terminación 13/01/2022
16. Lugar de Ejecución del Contrato Corregimiento de Tigrera (Riohacha- La Guajira)
17. Requisito de perfeccionamiento. Con la suscripción del mismo por las partes.
18. Valor del Contrato CUARENTA Y DOS MILLONES DE PESOS M/CTE LEGAL
($42.000.000)

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CLAUSULA N° 2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

Para la correcta ejecución y cumplimiento del presente contrato de prestación de servicios,

conforme al plan y los requerimientos señalados por EL CONTRATANTE, EL
CONTRATISTA y su equipo de trabajo (Topógrafos y cadeneros) deben cumplir con las
siguientes obligaciones:

OBJETIVO DE LA COMISIÓN DE TOPOGRAFÍA

Realizar los levantamientos topográficos previos al diseño de obras civiles o cualquier otro
tipo de proyecto, controlar la ejecución de las labores constructivas, realizar las labores de
replanteo de diseños en campo, ejecutar posicionamiento de GNSS (Sistema que permite el
posicionamiento con distintos métodos de observación, de acuerdo a la instrumentación, a la
exigencia de precisión y a la técnica de proceso de los observables) en los diversos
proyectos, entregar las carteras topográfica y secciones transversales que son los soportes
de medición de las estructuras en materiales pétreos construidas para la vía y la
protección costera y realizar los planos as-build durante la ejecución del contrato.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA COMISIÓN DE TOPOGRAFÍA

1. Realizar los levantamientos topográficos necesarios para los proyectos a los cuales fue
asignado, teniendo en cuenta métodos y procedimientos con el objetivo de tener un
trabajo topográfico con valores de cierres tanto en coordenadas como en elevaciones
que estén dentro de las tolerancias establecidas en el contrato.

2. Realizar los planos en base al levantamiento topográfico y calcular los volúmenes, áreas
y longitudes de las diversas obras, para la realización de los dos proyectos.

3. Verificar el sistema de origen de coordenadas planas y elevación a trabajar en el

proyecto, dependiendo de la zona donde se desarrolle.

4. Verificar las condiciones iniciales de calibración y operación de los equipos a emplear,

tanto los de topografía convencional como los de GNSS estático o en tiempo real.

5. Verificar el cumplimiento de los procedimientos de trabajo y operación de los equipos y

del personal de la comisión de topografía.

6. Realizar reporte diario de actividades.

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7. Entregar diariamente la información recopilada en campo al Ingeniero jefe de frente
(Ingeniero Civil Junior y Supervisor Integral).

8. En coordinación con el personal encargado del manejo ambiental, mantiene mapas

actualizados del progreso del levantamiento con el fin de tener control permanente del
cumplimiento de las normativas ambientales.

9. Coordinar y ejecutar en campo los amojonamientos de los puntos permanentes, GPS y

BMs materializados en el proyecto.

10. Realizar informe final de topografía cumpliendo los requisitos mínimos de contenido
exigidos por el contratista.

11. Realizar las funciones que sean asignadas y afines con la naturaleza del cargo.

CLAUSULA N° 3. OBLIGACIONES TRANSVERSALES DEL CONTRATO.

El contratista además:

1. Debe cumplir oportunamente y con calidad el presente contrato en los términos y

condiciones establecidas en el mismo, como también con el perfeccionamiento del
mismo.
2. Cumplir con toda la normatividad aplicable al Consorcio Rio Tapias.
3. Obrar con buena fe, evitando dilaciones que puedan presentarse durante la ejecución de
su contrato.
4. Garantizar la estricta confidencialidad, seguridad, inviolabilidad e imposibilidad de
filtración de la información, fuga o salida del material del Consorcio y dar aplicación en
estricto cumplimiento al Reglamento Interno del Consorcio.

5. Participar en las reuniones que solicite el Consorcio.

6. Entregar a la terminación del contrato los insumos, suministros, herramientas, dotación,
implementación, equipos de cómputo, inventarios y/o materiales que sean puestos a su
disposición para el desarrollo de sus labores objeto del contrato.

7. No instalar ni utilizar ningún software sin autorización previa del Empleador. Así mismo
deberá responder y hacer buen uso de los bienes y recursos tecnológicos que le son
entregados para su desarrollo contractual, así como entregar los mismos en el estado en
el que fueron recibidos, salvo su deterioro normal, o daños ocasionados por el caso
fortuito o fuerza mayor.

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CLAUSULA N°4. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

Son obligaciones especiales del CONTRATANTE las siguientes:

1) Pagar los honorarios fijados al CONTRATISTA, según la forma de pago pactada y dentro
del término debido.

2) Entregar toda la información que solicite el CONTRATISTA para poder desarrollar con
normalidad su actividad independiente.

3) Facilitar al CONTRATISTA el acceso a la información que sea necesaria, de manera

oportuna para la debida ejecución del objeto del contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO. Durante la ejecución del contrato EL CONTRATANTE no asume

ninguna obligación de custodia o seguridad en relación con la integridad física del personal o
los bienes materiales del CONTRATISTA.

PARÁGRAFO SEGUNDO. EL CONTRATANTE aportará las especificaciones y diseños del

proyecto a ejecutar. Además aportará los materiales necesarios para el normal desarrollo de
las actividades de la obra.

PARÁGRAFO TERCERO. EL CONTRATANTE es responsable de la movilización del

personal desde y hacia la obra.

CLAUSULA N° 5. PRECIO Y FORMA DE PAGO

El valor del presente contrato es de CUARENTA Y DOS MILLONES DE PESOS M/CTE

LEGAL ($42.000.000), los cuales se cancelaran mensualmente por la suma de DIEZ
MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE LEGAL ($10.500.000).

Los cortes se realizaran los días treinta (30) de cada mes y el valor de los honorarios
pactados será cancelado entre los primeros quince (15) días de radicada la factura, previa
presentación por parte del contratista de: (i) Cuenta de Cobro, (ii) Informe de actividades
desarrolladas, (iii) Acreditación de pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
de las personas que conforman la comisión topográfica correspondiente al mes de la fecha
en que se paga.

PARÁGRAFO PRIMERO. EL CONTRATISTA tiene la obligación, de estar afiliado al

Sistema General de Seguridad Social en los subsistemas de Salud y Pensiones y reportar al
Consorcio el pago de la planilla de Seguridad Social de las personas que conforman la
comision topográfica.

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PARÁGRAFO SEGUNDO. EL CONTRATANTE ejercerá la vigilancia de la obligación de

afiliación al Sistema General de Seguridad Social por parte del CONTRATISTA.

CLAUSULA N° 6. PLAZO DEL CONTRATO.

Este contrato tendrá un plazo de CUATRO (4) MESES, contados a partir del 13 de
septiembre de 2021 al 13 de enero de 2022.

No obstante, el contrato podrá ser terminado de forma anticipada por parte del
CONTRATANTE, en cualquier momento previa comunicación escrita, caso en el cual se
reconocerán solamente los honorarios equivalentes a las actividades y productos
efectivamente entregados a la fecha.

PARÁGRAFO PRIMERO. En caso de terminación anticipada del contrato, EL

CONTRATISTA deberá entregar todos los desarrollos, documentos y demás resultados
producto de la ejecución contractual realizados hasta la fecha.

PARÁGRAFO SEGUNDO. EL CONTRATANTE podrá suspender el presente contrato en

cualquier momento previa comunicación escrita, lo cual se formalizará en un acta suscrita
por las partes en la cual se indicará la duración de la suspensión. Si cumplido el plazo de la
suspensión no es posible reanudar las actividades, EL CONTRATANTE, a su arbitrio, podrá
dar por terminado el contrato de forma unilateral sin que haya lugar a indemnizaciones a
cualquier título.

CLAUSULA N° 7. SUSPENSION DEL CONTRATO

El CONTRATANTE podrá suspender el presente contrato cuando se presente una situación

de fuerza mayor o caso fortuito, o por mutuo acuerdo entre las partes.

CLAUSULA N° 8. TERMINACIÓN

El presente contrato podrá terminar por alguno de los siguientes eventos:

a) Vencimiento del plazo sin que las partes, por mutuo acuerdo y por escrito, manifiesten
su intención de prorrogarlo.
b) Decisión unilateral de EL CONTRATANTE.
c) Por mutuo acuerdo entre las partes, lo cual deberá constar en acta de terminación.
d) Por incumplimiento de EL CONTRATISTA de alguna de las obligaciones.
e) En cumplimiento de lo prescrito en el parágrafo segundo de la cláusula sexta del presente
contrato.

CLAUSULA N° 9. CAUSALES DE INCUMPLIMIENTO.

Son causales de incumplimiento del contrato:
1. Cuando vencido el plazo del contrato no se entregue el bien y/o servicio.
2. Cuando no se ejecute el contrato en los términos establecidos en el mismo.
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CLAUSULA N°10. DECLARACIONES

1. Cumplimiento de obligaciones parafiscales y de Seguridad Social Integral: El

contratista declara que por naturaleza del presente contrato, acepta y conoce: a) que no
habrá lugar a vinculación laboral alguna con el Consorcio LA MACUIRA –OBCIPOL, b)
que renuncia a cualquier reclamación administrativa, prejudicial o judicial sobre el
particular, c) que a efectos del cumplimiento de lo ordenado por la Ley es de su entera
responsabilidad el pago de los aportes fiscales, parafiscales, seguridad social integral,
ARL, propios y del personal que labore a su cargo, d) que es de su conocimiento todas
las normas vigentes y aplicables relacionadas con la seguridad social y temas afines.

2. Exclusión laboral: El contratista declara que la ejecución del contrato la realizará por su
propia cuenta, por lo que las relaciones laborales que adquiera con el personal que
emplee en la ejecución del contrato y las obligaciones surgidas de estas no comprometen
de ningún modo al Consorcio LA MACUIRA –OBCIPOL.

3. Protección de Datos personales: las PARTES declaran que los datos que se
compartan en virtud del presente contrato serán conservados y administrados en debida
forma por el contratista.

4. Indemnidad: El contratista declara y se obliga en forma expresa a exonerar plenamente

al Consorcio LA MACUIRA –OBCIPOL, de toda responsabilidad civil y extracontractual,
que deba asumir o que resulte a cargo como consecuencia de cualquier acción, omisión
o la no obtención de los permisos, licencias o autorizaciones exigidas para el desarrollo
del contrato celebrado. Además se obligará a mantener indemne a la Empresa, respecto
de cualquier acción o demanda interpuesta por un tercero en su contra, cuando estas
tengan su causa u origen, en actos, omisiones, contratos o convenciones derivados de la
relación contractual celebrada con la entidad o con las instituciones designadas para
representarla o administrar sus recursos.

5. Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo: El

proveedor declara bajo la gravedad de juramento que los recursos, fondos, dineros,
activos o bienes relacionados en el presente contrato son de procedencia licita y no están
vinculados con el lavado de activos ni con ninguno de sus delitos fuente y que el destino
de los recursos, fondos, dineros, activos o bienes producto del presente contrato no van
a ser destinados para la financiación del terrorismo o cualquier otra conducta delictiva, de
acuerdo con las normas penales vigentes en Colombia; de la misma forma, declara bajo
la gravedad de juramento que no incurre en sus actividades en ningún acto ilícito de los
contemplados en el Código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo
modifique o adicione.

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CLAUSULA N°11. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD PARA LA RELACIÓN
CONTRACTUAL
reserva sobre la información privilegiada del Consorcio, incluso una vez termine mi
vinculación y por el término de un (1) año posterior a la desvinculación. Además soy
consciente que me corresponde el deber de reserva de toda la información que se maneje
fuera o dentro del Consorcio en cualquiera de las relaciones contractuales que se llevan a
cabo en cumplimiento del desarrollo del objeto y misión de la empresa, por lo cual me
comprometo a no realizar copia o reproducción total o parcial de información para uso
distinto al de cumplir los fines para la cual fue entregada, a cumplir con el buen uso de la
información y evitar su uso no autorizado y/o fraudulento.

No habrá lugar a mantener el deber de confidencialidad cuando:

a) Sea o llegue a ser del dominio público sin que medie acto u omisión de la otra parte o de
un tercero.
b) Estuviese en posesión legítima de EL CONTRATISTA con anterioridad a la divulgación y
no hubiese sido obtenida de forma directa o indirecta de la parte propietaria de esta
información.
c) Sea legalmente divulgada por un tercero que no esté sujeto a restricciones en cuanto a su
divulgación y la haya obtenido de buena fe.
d) Cuando la divulgación se produzca en cumplimiento de una orden de autoridad
competente.

En este caso, si EL CONTRATISTA es requerido por alguna autoridad judicial o

administrativa, deberá notificar previamente tal circunstancia a EL CONTRATANTE.

Quien incumpla el compromiso de confidencialidad de la información, incurrirá en causal de

terminación de la relación laboral o la declaratoria de incumplimiento del contrato de
prestación de servicios y por ende se dará la terminación del mismo por parte del
CONTRATANTE, adicionalmente se le aplicarán las sanciones civiles, penales y las que
legalmente procedan.

CARNET. Las partes acuerdan que una vez finalizada la relación laboral o terminen las
actividades encomendadas por el Consorcio, el contratista devolverá el carnet que le haya
sido suministrado.

En caso de extravío del carnet, se deberá informar al contratante inmediatamente, allegando

además la denuncia ante autoridad competente de pérdida o hurto del carnet. El contratista
deberá cancelar el costo de reposición del documento.

CLAUSULA N°12. REGIMEN LEGAL DEL CONTRATO

Las actividades y actos que celebre el Consorcio para la ejecución del presente contrato y su
liquidación, se someterán a lo regulado en las leyes civiles.

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CLAUSULA N° 13. EVALUACION DEL TRABAJADOR
El trabajador será evaluado cada dos meses por el supervisor asignado por el Consorcio,
mediante el documento establecido para tal fin. En el evento en que el trabajador sea
calificado con un puntaje inferior al establecido por el Consorcio, se le remitirá el documento
y se le otorgará un plazo para las mejoras del mismo. SI el trabajador continúa con su
puntuación baja, esta será causal para dar por terminado por justa causa el contrato de
manera unilateral.

CLAUSULA N°14. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La supervisión del presente contrato por parte del Consorcio estará a cargo del Director de
Obras del proyecto o quien haga sus veces. En ausencia del supervisor o el que haga sus
veces será el superior inmediato.

CLÁUSULA N° 15. CONTROVERSIAS CONTRACTUALES

Cuando se presente controversias contractuales, el Consorcio aplicará los mecanismos

alternativos de solución de conflictos como el arreglo directo, la conciliación y la transacción.
De igual manera podrá acudir a la jurisdicción competente.

Todo lo anterior, sin perjuicio de la reclamación de garantías a las que hubiese lugar e iniciar
los trámites y quejas respectivas ante las autoridades competentes.

CLAUSULA N°16. CLAUSULA PENAL

El contrato fija una clausula penal en caso de incumplimiento de cualquiera de las

obligaciones en el plazo que se derivan del mismo, en los términos que aquí se estipulan: la
parte incumplida se constituirá automáticamente en deudor de la cumplida por una suma
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, como estimación anticipada de
perjuicios, suma que podrá ser exigida ejecutivamente para lo cual el contrato tiene el
carácter de título ejecutivo, sin necesidad de requerimiento, ni de constitución en mora;
derechos a los que renuncian las partes, sin que esto impida la posibilidad de exigir el
reconocimiento de los demás perjuicios que se hubieren causado y de exigir el cumplimiento
de la obligación incumplida.

CLAUSULA N° 17. CESIÓN DEL CONTRATO

Las partes no podrán ceder total o parcialmente el presente CONTRATO y/o los derechos u
obligaciones a su cargo por causa o con ocasión del mismo, sin autorización previa y escrita.
De ser autorizada por el CONTRATANTE la cesión parcial o total de los derechos y
obligaciones bajo el CONTRATO, cedente y cesionario serán solidariamente responsables
ante el CONTRATANTE por todas las obligaciones emanadas del mismo hasta su
terminación y liquidación final.

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CLAUSULA N° 18. MODIFICACIONES CONTRACTUALES

Ninguna reforma, modificación o adición a este contrato obligará a ninguna de las partes,
salvo que conste por escrito y esté suscrita por los representantes o apoderados de ellas
debidamente autorizados para realizar la modificación.

CLAUSULA N°19. IMPACTO AMBIENTAL

El contratista deberá cumplir con las normas ambientales y aquellas que regulen las
actividades objeto del contrato para prevenir, mitigar, controlar y compensar los impactos
negativos que sobre el medio ambiente se generen en ejecución del contrato sobre los
recursos naturales renovables y el espacio público.

CLAUSULA N° 20. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El CONTRATISTA deberá dar cumplimiento con lo establecido en las normas relacionadas

con la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y en general de lo siguiente:

1. Cumplir con las actividades y los programas llevados a cabo por el Consorcio.
2. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidos
en el Plan de Capacitación.
3. Mantener su área de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo, colaborando con la
clasificación de residuos, según sus características y de acuerdo a las instrucciones
impartidas.

4. Conocer y practicar los procedimientos de emergencias y colaborar de acuerdo a sus

capacidades en los casos que se requiera.

5. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo.

CLAUSULA N° 21. DOMICILIO CONTRACTUAL

Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será en el corregimiento de Tigrera,
Jurisdicción del Municipio de Riohacha- La Guajira. Si el CONTRATISTA cambia su domicilio
o residencia deberá informarlo al CONTRATANTE dentro de los cinco (5) días siguientes.

CLAUSULA N°22. DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Forman parte integral de este contrato todos los documentos que se han relacionado como
manuales, acuerdos, reglamentos, así como la correspondencia que contenga información
reservada y que se crucen entre el CONTRATISTA y el CONTRATANTE.

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CLAUSULA N°23. IMPUESTOS

Si fuere el caso, EL CONTRATANTE deducirá de los honorarios a pagar los valores de los
impuestos a que haya lugar de conformidad con lo decretado por la autoridad competente.

CLAUSULA N° 24. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

La liquidación en el contrato de prestación de servicios se hará mediante Acta de terminación

del servicio, donde se debe indicar la finalización del mismo. El contrato de prestación de
servicios dará derecho únicamente al pago de los honorarios pactados sin ningún tipo de
beneficio adicional.

Para constancia de lo anterior, se firma el presente contrato, en dos (2) ejemplares del
mismo tenor, en la ciudad de Riohacha- La Guajira, a los trece (13) días del mes de
septiembre de 2021.

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RAMIRO JOSÉ ARDILA SOCARRA
Representante Legal

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ARLEY OSPINA MARÍN
Contratista

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