Julieth Katerin García

 Recursos humanos

ANALISIS DE CARGOS ACTIVIDAD # 5

Profesora:

María del Pilar Díaz Sarmiento.

BOGOTÁ D. C

9 OCTUBRE 2021
 UNIVERSIDAD EL BOSQUE
Análisis De Cargos – Guía 2S 2021

Este trabajo debe ser elaborado de la siguiente manera:

 Recolección de la información: Presentación de la empresa y
diligenciamiento del cuestionario para ser revisado en la S5 – Octubre 02.
 Corrección de la información y análisis de la misma para ser entregado en
la S6 – octubre 09.

El trabajo debe contener los siguientes puntos:

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
1. Nombre, valores organizacionales con su definición.
2. Organigrama general. (Identificando el cargo evaluado)
3. Operación de la empresa.

CUESTIONARIOS ANALISIS DE CARGOS:

(Ver Guía correspondiente)

Se debe presentar:
 Análisis de cargos diligenciado: Recolección, evaluación y organización de
la información.
 Comentarios o análisis del cargo: No es resumir o repetir la información
registrada en el cuestionario, sino presentar sus conclusiones
(“Conocimiento o decisión a que se llega”) 1 y opiniones sobre las funciones,
requisitos del cargo y condiciones.

BIBLIOGRAFIA

Notas:
 En la descripción del cargo como mínimo se deben registrar 3 funciones
que se interrelacionen así: Con otra función de su mismo cargo, con una
función de su jefe inmediato y con una función de alguno de sus
colaboradores.

 El trabajo debe presentarse en el orden establecido en el cuestionario y en

limpio (En computador en Arial 11 o 12)

 La información requerida se presenta en el cuestionario correspondiente.

Pueden registrar más información si lo consideran pertinente pero no omitir
nada de lo aquí requerido.

 En el punto correspondiente a competencias, tanto para su identificación

como para su definición, pueden consultar el libro: ALLES, Martha. Gestión
por competencias. El diccionario. Ed. Granica. Buenos Aires.
 1.   NOMBRE EMPRESA

CI SCHULER SAS “Único fabricante nacional en componentes de aluminio

para envases”

Legalmente EXTRUSIONES SCHULER LTDA se conformó según escritura

pública # cero ciento cuarenta y dos (00142) de la notaria ( 30) de Bogotá a los

veintiocho ( 28) días del mes de enero de mil novecientos noventa y nueve

( 1999) y registrada en la cámara de comercio de BOGOTÁ con el NIT 

830.053.916 -1.

No fue hasta el 2016 que la empresa cambió su razón social a C.I SCHULER

con el NIT No 900.938.866-2.

Localizada en la calle 59 # 4d 65 en la ciudad de Bogotá.

2.   MISIÓN 

Ci Schuler S.A.S, es una empresa dedicada a la fabricación de componentes

en aluminio anodizado para el sector farmacéutico y perfumería, manejando

altos estándares de calidad en nuestros productos, seguridad en los procesos,

integridad e idoneidad de nuestros equipos de trabajo.

  3.   VISIÓN

Crear y producir con altísima calidad y eficiencia todos los componentes de

aluminio para envases requeridos por la industria farmacòsmetica nacional,

brindándoles calidad, garantía y agilidad en la entrega de sus productos,

minimizando así, la compra de productos importados para generar compromiso

social contratando mano de obra nacional.

El crecimiento de la empresa permitirá la ampliación de sus instalaciones y

capacitación especializada de todo el personal, con el fin de abastecer el 100%

de la necesidad nacional y atender el requerimiento de países vecinos.

En 5 años Ci Schuler S.A.S contará con una planta física moderna, con

avanzada tecnología y con personal altamente capacitado y comprometido con

el crecimiento económico social de la empresa y el país.

4.   VALORES CORPORATIVOS

RESPONSABILIDAD: Nos enfocamos principalmente en la entrega puntual de

nuestros productos y lo representamos en tratar de dejar siempre satisfechos a

nuestros clientes.

RESPETO: Siempre mantener el respeto hacia nuestros clientes y empleados.

AMABILIDAD: Nos interesamos en ser siempre amables con los clientes y

nuestros trabajadores.
  COLABORACIÓN: Tanto en nuestros empleados como con los clientes,

siempre tratamos de ayudar en todo lo posible.

LEALTAD: Actuar siempre con sentido de pertenencia y fidelidad en nuestra

compañía.

5.   SECTOR EMPRESARIAL

CI SCHULER SAS ES UNA COMPAÑIA INDUSTRIAL

Es una empresa industrial ya que se dedica a la extracción de materias primas en cero en

transformación de bienes terminados para el consumo.

 C.I SCHULER

ANÁLISIS DE CARGOS

1. IDENTIFICACION

 Nombre del Cargo: Gestor procesos producción

 Nombre del Empleado: Julieth Katherine García

peña

 Cargo del superior inmediato: Gerente

 Nombre del superior inmediato: Jorge enrique

Vázquez Aristizábal

 Ubicación organizacional:

Departamento: Administrativo
Área: producción

 Tipo de cargo:

Comercial ___ Técnico _ _ Operativo ___

Otro __x_ ¿Cuál? Administrativo

 Número de personas que desempeñan el mismo cargo: _0_ (Incluyendo

el ocupante del cargo entrevistado)

 Ciudad: Bogotá

 Preparado por: Julieth Katherine García peña

 Fecha: 1/10/2021
 GERENTE GENERAL

GESTOR
INGENIERO
INGENIERO INSPECTOR JEFE PLANTA PROCESOS
PRODUCTO
PRODUCTO CALIDAD

LIDER AREA BODEGUERO

EMBUTICION

OPERARIOS EN
GENRAL

2. PROPÓSITO GENERAL

La misión principal del cargo de gestor de procesos de producción es planear y

balancear todo el flujo de los procesos.

programando así las áreas de trabajo y organizando todas las ordenes de

producción de manera qué se puedan entregar los pedidos en el menor tiempo

posible y de manera limpia controlando reprocesos , chatarra, tiempos

movimientos, cargue en máquinas, entregar informes de producción,

proyecciones, cargue en puestos de trabajo, supervisión del personal operativo

y coordinar embalajes y logística de despachos además de velar porque el

requerimiento de las materias primas este al día, coordinado todo el flujo de

producción y velando porque todo se cumpla dentro de lo planeado.

 3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

PERIODICIDAD INDICADORES
QUE COMO PARA QUE D S Q M BTO
Porcentual
Subir ordenes Recibiendo las ordenes Para que las órdenes
de producción al en físico del comercial y sean visibles y que
sistema SIE el ingeniero de producto tanto el área financiera # óp. Subidas
ordenes de les da n código para como el área de
producción poderla ingresar al producción el pueda
sistema SIE visualizar x unidades a
producir
# óp. planeadas x
100 / # óp.
Una vez planeado el La información es dada entregadas a
cargue de producción al comercial para que tiempo
Programar
sacado del cuadro de este lo informe al
fechas entregas
producción alimentado cliente es decir la fecha
de pedidos
por el gestor d procesos en que le será Max
entregado s producto Min
Promedio
Barreras

Para pasarla a el área

Recibiendo los datos de
de gerencia y dar
las planillas de trabajo
Recoger datos e informe producción
diligenciadas por los
indicadores de sobre la eficiencia real
operarios de cada área,
gestión de la planta
se toman todos los datos
relevantes

D=Diario; S=Semanal ;Q= Quincenal, M=Mensual; B=Bimensual; T=Trimestral;

O= Ocasional.

4. COMPETENCIAS:

 ¿Qué competencias se requieren para desempeñarse efectivamente en

su cargo?

COMPETENCIAS (GENERICAS) A M B N/A

Responsabilidad x
Lealtad x
 Respeto x

COMPETENCIAS (NIVEL) A M B N/A

Toma de decisiones x
Liderazgo x
Trabajo en equipo x

COMPETENCIAS (ROL) A M B N/A

Administrar recursos x
Orientado al cambio x
Dirigir personal x
Gestionar procesos x
A= Alto, M= Medio, B=Bajo, N/A = No aplica

5. RESPONSABILIDADES DEL CARGO:

(Si las respuestas son positivas por favor llene la tabla correspondiente a
cada ítem)

A. EN SU PUESTO SE ENCARGA DE SOLUCIONAR PROBLEMAS:

SI x NO ____

Periodicidad
TIPO DE PROBLEMAS
D S Q M A O
Falta herramientas para x
realizar las operaciones.
Incumplimientos en las fechas x
de entrega entrar a intermediar
con comercial
Inconvenientes con las x
trasportadoras
Diferencias entre operarios, x
discusiones
Mala ejecución de una orden x
repercute en pedido para
cliente
Áreas de trabajo no rinden de x
acuerdo a lo planeado

D: Diaria, S: Semanal, Q: Quincenal, M: Mensual, A: Anual, O: Ocasional.

B. TOMA DE DECISIONES: ¿Usted toma decisiones? SI___x_ NO___

Ayuda de Periodicidad
Sin Consult Siguiendo
TIPO manuales o D S Q M A OC
consultar ando instrucciones AS
instructivos
Programacion x x
es producción
Material qué x x
se pasa por la
planta
Óp. que se x x
ensamblan
Ordenes que x x
se despachan
Material que x x
se requiere
Personal que x x
se requiere

C. CONTACTOS: ¿Su trabajo requiere contacto con otro personal del

departamento, otros departamentos, otras compañías u organizaciones, o
clientes externos? En caso afirmativo, por favor defina las obligaciones que
requieren estos contactos y la frecuencia de los mismos.

SI __x___ NO_____

¿Quién? Periodicidad Descripción

I E
(Cargo) D S Q M A O ¿Para qué?
comerciales x x Para coordinar
despachos
Jefes de compra x Para solucionar dudas de
ordenes de producción
Jefe de planta x Para coordinar que se
cumpla el plan de
producción al pie de la
letra
Jefes de calidad x x Para conciliar con ellos
sobre los rechazos
Ingenieros x x Para coordinar códigos y
producto desarrollos de productos
Comerciales x x Para coordinar todo el
tema de op productos
despachos

I = INTERNOS (Cargos de otras dependencias de la misma empresa)

E =EXTERNOS (Cargos de otras empresas – Clientes -)
 D. BIENES: ¿Tiene responsabilidad de bienes? SI ___ _ NO__x_

BIENES RESPONSABILIDAD PERJUCIO MAL MANEJO

Directa Indirecta ¿Cuál? ¿A Quién?

E. MANEJO DE INFORMACION CONFIDENCIAL: SI __x __ NO ___

TIPO INFORMACIÓN PERJUCIO POR MAL MANEJO

¿Cuál? ¿A Quién?

F. SUPERVISION:

a. Ejercida ¿Su puesto tiene la responsabilidad sobre otros cargos?

SI _x___ NO ___
En caso afirmativo por favor diligencie la siguiente tabla.

Cargos # Personas Tipo de supervisión

Supervisados supervisadas
  DIRECTAS INDIRECTAS Administrativo Técnico Operativo Comercial
Líder x x
embutición
Operarios x x
ensamble
Operarios x x
planta
Encargado x x
bodega
b. Recibida ¿Su puesto es supervisado por otros cargos?
SI ___x_ NO ___
En caso afirmativo por favor diligencie la siguiente tabla.

Cargo de Tipo de Tipos de controles Periodicidad

quien lo instrucciones
supervisa
Específicas Generales Sobre Sobre Sobre D S Q M A O
Resultados Procedimientos Instrucciones

GERENTE x x x x
Financiera x x x

6. REQUISITOS DEL CARGO

A. NIVEL EDUCATIVO
- ¿Cuáles son las características académicas para “desempeñar este
cargo”? señale con una x:
20 Primara ___
21 Bachillerato ___
22 Técnico ___ Cuál (es) ____________________________
23 Profesional _X__ Cuál (es) _INGENIERIA INDUSTRIAL
24 Postgrado __X_ Cuál (es) ENFASIS EN PRODUCCION
25 Maestría ___ Cuál (es) ____________________________
26 Idiomas ___ Cuál (es) ____________________________
27 Otro ___ Cuál (es) ____________________________

B. EXPERIENCIA

- ¿Para “desempeñar este cargo”, se requiere experiencia?

SI _X___ NO___

Experiencia Interna SI _ _ NO __ ¿Cuánto Tiempo? _____ ____

¿En qué cargo (s)? _____________________________________________

Experiencia Externa SI ___ NO___ ¿Cuánto Tiempo? _____2 AÑOS

¿En qué cargo? (s) PRODUCCION
C. ENTRENAMIENTO

¿Se necesita entrenamiento para desempeñar este cargo?

SI __x_ NO___ Si su respuesta es SI por favor marque con una X el ítem
que considere indicado
 Teórico __x__
 Práctico __x__
 Otro.___ ¿Cuál?
__________________________________________
¿Cuánto Tiempo? ___________1 semana_____________

D. HABILIDADES
¿Qué habilidades gerenciales: ¿Personales, administrativas o técnicas se
necesitan para desempeñar eficientemente este cargo?

HABILIDADES PERSONALES
A M B NA
Responsabilidad
Lealtad
Respeto

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
A M B NA
Toma de decisiones
Liderazgo
Trabajo en equipo

HABILIDADES TECNICAS
A M B NA
Administrar recursos
Orientado al cambio
Dirigir personal
Gestionar procesos
7. ESFUERZO

¿Cuáles son los requisitos físicos y mentales necesarios para desempeñar este
cargo?

ESFUERZOS SI NO ALTO MEDIO BAJO

MENTAL (concentración)
HABILIDAD MANUAL
FISICO
VISUAL o AUDITIVO

8. CONDICIONES DE TRABAJO

 ¿En que lugar realiza su trabajo?

Oficina _X__ Planta _X_ Calle __ Local __ Otro___, ¿cuál?

____________

 ¿Cuáles son las condiciones mínimas ambientales para desempeñar este

cargo?

Oficina, no espacio modular sino independiente para una buena concentración

 MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: (% de Tiempo de exposición)

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
CALIENTE
FRÍO
HÚMEDO
LLUVIOSO
MALOLIENTE
RUIDOSO
SECO
POLVORIENTO
SUCIO
INTEMPERIE
VENTILADO
ILUMINACIÓN









 RIESGOS, ENFERMEDADES O ACCIDENTES (% Probabilidad de
ocurrencia)
 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
CONTUSIONES
TORCEDURAS
FRACTURAS
SORDERA
HERIDAS
AFECCIONES
NERVIOSAS
QUEMADURAS
HERNIAS
MUTILACIONES
CEGUERA
CORTADURAS
ENFERM.
OCUPACIONALES
(ESTRES)

9. COMITES SI _ _ NO _x_

Nombre Propósito Periodicidad Rol Cargos de los

miembros

FIRMAS

Julieth Katherine García peña NA

_______________________ ______________________________
Ocupante del cargo Jefe inmediato

Julieth Katherine García peña

Analistas