Flujo de Implementación por Celular – Office track NG

Ejecución y Documentación
2.1 Delivery y
3.1. Llegada al Sitio 3.4. Fin de
Accesos
Implementación
1) Reporte Fotográfico
Confirmado 3.2. SST y Sanitario 2) Prueba de Llamadas
Reporte SST y Sanitario (Diario) 3) Reporte de Antes y Despues
SUB CONTRATISTA

4) Reporte de Baterias (*)

5) Reporte Gabinete Rectificador (*)
Correcto? NO
Tarea
Reanudar Trabajo Rechazada

SI
3.3. Inicio de 4.1. Documentación
Implementación Finalizada

Tarea Rechazada
SI
Finalizado?
NO

3.4. Suspendido

NO
HUAWEI

SMS enviado Correcto?

SI 4.2. Documentacion
Cargada a Inventario
1.1. Pendiente de RED
 En dicho estado se mantiene hasta que la contratista le informe al
2.1. Delivery y Accesos técnico que se tiene los accesos validados para la implementación.

Se muestra la tarea asigna en el celular del Si se hace click a la Tarea se

Técnico indicando el estado
Información: Muestra la información de la tarea.
muestra la siguiente Pantalla.
2.1 Delivery y accesos • Fechas en que debe iniciar y finalizar el trabajo.
• Tipo de Implementación
• Coordinador de Entel
• Coordinador de Contratista

Se muestra la fecha en que el

técnico debe iniciar y finalizar el
trabajo asignado.
Llegada al Sitio: El técnico debe seleccionar este nuevo
estado cuando llega al site.

3.1 Llegada al
Siguiente Estado Sitio
 En dicho estado es cuando el técnico llega al site.
3.1. Llegada al Sitio Aún no realiza ningún trabajo.

Se muestra la tarea asigna en el celular del Si se hace click a la Tarea se

Técnico indicando el nuevo estado muestra la siguiente Pantalla. SST y Sanitario: El técnico debe seleccionar este nuevo
3.1 Llegada al Sitio estado cuando inicie su Reporte de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Reporte Sanitario.

3.2 SST y
Siguiente Estado Sanitario
 En dicho estado es cuando el técnico iniciará a verificar sus implementos
3.2. SST y Sanitario y formatos de seguridad y Sanitario.

Se muestra el Reporte de Seguridad y El reporte permite tomar fotos de la cámara del celular o
Reporte Sanitario que debe ser completado
importarlo de la Galería de Fotos.
antes de iniciar la implementación

Al finalizar todas las fotos y campos solicitados por dicho

reporte, debe enviarse al sistema de Officetrack a través del
triangulo de la parte superior derecha.

Cuando el reporte se envía, el estado de la tarea cambia a

3.2 SST y Sanitario

Luego del Reporte SST y Sanitario debe seleccionarse la tarea

para ir al siguiente estado (Inicio de Implementación).

3.3 Inicio de
Siguiente Estado Implementación
 3.3. Inicio de En dicho estado es cuando el técnico culminó su reporte de Seguridad y
Implementación Sanitario y esta listo para iniciar la Implementación.

En el celular se muestra la tarea en Estado

3.3 Inicio de Implementación
3.4 Fin de Implementación:
El técnico debe seleccionar dicho estado cuando haya
culminado todo el trabajo y no regresará al site.

3.4 Fin de
Siguiente Estado Implementación
 3.3. Inicio de En dicho estado es cuando el técnico culminó su reporte de Seguridad y
Implementación Sanitario y esta listo para iniciar la Implementación.

En el celular se muestra la tarea en Estado

3.3 Inicio de Implementación • 3.4 Fin de Implementación
En esta Pantalla el técnico tiene 2 Opciones:
• Suspendido

3.4 Fin de Implementación:

El técnico debe seleccionar dicho estado cuando haya
culminado todo el trabajo y no regresará al site.

Suspendido:
El técnico debe seleccionar dicho estado cuando haya
culminado el trabajo del día y tiene que regresar al siguiente
día para continuar con el trabajo.

Si selecciona dicho estado (Suspendido). Aparecerá en el

celular una opción de Comentarios y toma de Fotos. El técnico
deberá tomar las fotos e ingresar un comentario del trabajo
realizado en ese día.

Para el Ejemplo se dará Suspendido Siguiente Estado Suspendido

 En dicho estado es cuando el técnico culminó el trabajo del día y tiene
3.4. Suspendido que regresar al día siguiente para seguir trabajando en el site.

En el celular se muestra la tarea en Estado Si se hace click a la Tarea se

• 3.4 Finlade Implementación
Suspendido En esta
muestra Pantalla
la siguiente el técnico
Pantalla. tiene1ero . El técnico deberá
2 Opciones: escoger Opción de Llegada al Sitio.
• Suspendido
2do. Luego de escoger el Estado Llegada al Sitio se cambiará
a SST y Sanitario donde nuevamente se debe realizar el
reporte de Seguridad y Sanitario.

3ero Luego de completar el reporte SST y Sanitario deberán

seleccionar el estado Inicio de Implementación.

Considerar que estos pasos ya

han sido detallados en las
diapositivas anteriores

Nos ubicamos en el estado Inicio de 3.3 Inicio de

Siguiente Estado
Implementación Implementación
 3.4. Fin de En dicho estado es cuando el técnico culminó TODO la implementación
Implementación para la cual se solicito sus servicios.

En el celular se muestra la tarea en Estado Si se hace click a la Tarea se

3.4 Fin de Implementación muestra la siguiente Pantalla.
Llenar Formulario
En dicho estado aparecerán todos los documentos que tienen
que completar.

• Reporte Fotográfico (Todos los Proyectos)

• Prueba de Llamadas (Todos los Proyectos)
• Reporte Fotográfico Antes y Después (Solo RANCO, RAN
SHARING, Cosite700, 2.6GHz DSS)
• Reporte de Baterias de Litio (Proyecto Baterias de Litio)
Considerar que está opción de Llenar Formulario siempre
esta habilitado en el celular.
En cualquier momento que ustedes lo crean conveniente,
pueden ingresar a estos formularios e ir llenando lo que se
solicita.

Documentación Finalizada
Luego de Concluir con todos los reportes o Formularios se
cambia al estado Documentación Finalizada

4.1 Documentación
Luego de Llenar los Formularios pasamos al: Siguiente Estado Finalizada
 4.1. Documentación En dicho estado es cuando el técnico culminó TODOS los formularios
Finalizada solicitados.

Cuando el técnico le haga click a

Documentación Finalizada, aparecerá el
siguiente cuadro para validar si se completo
la documentación solicitada. Cuando el técnico haya respondido las preguntas indicadas en
el cuadro, deberá hacer click en el triangulo que aparece en
la parte superior derecha.

Luego de que el técnico haga click en dicho triangulo, la tarea

desaparece del celular y está a la espera de la aprobación de
la Contratista.

A la espera de la
Siguiente Estado validación por parte de
la Contrata