Trabajo Final en Asesoria Laboral RRHH - 2021
Trabajo Final en Asesoria Laboral RRHH - 2021
Trabajo Final en Asesoria Laboral RRHH - 2021
Programa formativo:
MBA en Administración y Dirección de Empresas
Bloque:
Asesoría Laboral en RRHH
Enviar a: areacontable@eneb.es
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Contenido
ENUNCIADO .................................................................................................................... 3
SE PIDE ............................................................................................................................ 4
Pregunta 1..................................................................................................................... 4
Pregunta 2................................................................................................................... 20
Pregunta 3................................................................................................................... 21
Pregunta 4................................................................................................................... 21
ANEXOS ......................................................................................................................... 27
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ENUNCIADO
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2. Un administrativo para gestionar toda la documentación tanto de los
trabajadores como de clientes y proveedores.
3. Un comercial para que realice las tareas de promoción y visitas a
clientes potenciales.
SE PIDE
Pregunta 1.
Detallar las gestiones que deberá realizar David Ortega para poder
poner en marcha su negocio desde el punto de vista de las obligaciones con la
Seguridad Social y la autoridad laboral (alta de autónomos, comunicación de
apertura de centro de trabajo, etc.). Detallarás cuál debe ser su
encuadramiento en la Seguridad Social y todo ello teniendo en cuenta las
posibles bonificaciones a las que pueda tener derecho según la legislación
vigente. Debes incluir los formularios necesarios para realizar todas estas
gestiones cumplimentadas. Deberás recrear tú mismo todos aquellos datos que
no te facilite el enunciado.
Respuesta:
Para la puesta en marcha de una actividad1, deben realizarse una serie
de trámites2 ante diversas Administraciones Públicas y organismos públicos,
por lo tanto David los debe gestionar, pero antes debe tener en cuenta que
desde el pasado 1 de octubre de 2018 los trabajadores autónomos están
obligados a realizar sus trámites por vía electrónica, incluida la recepción y
firma de notificaciones3 “La Orden Ministerial ESS/214/2018, de 1 de marzo4 ,
de 1 de marzo que modifica la Orden ESS/484/2013 reguladora del Sistema de
Remisión Electrónica de Datos (Sistema RED) en el ámbito de la Seguridad
1
Gobierno de España. (2021). Punto de acceso general, Puesta en marcha de una actividad, administración.gob.es. Recuperado de
URLhttps://administracion.gob.es/pagFront/tramites/miVidaEnTramites/listadoHechosVitales/previsualizacionHechoVital.htm?idHechoVit
al=83&origen=miVidaEnTramites&imprimir=1
2
Gobierno de España. (2021). Ministerio de Industria y Comercio, Trámites para la puesta en marcha. Recuperado de URL
http://www.ipyme.org/es-ES/creaciondelaempresa/Paginas/Tramites.aspx
3
Gobierno de España. (2021). Ministerio de Inclusión Seguridad Social y Migraciones, Orden Ministerial ESS/214/2018, de 1 de marzo,
Recuperado de URL http://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/HerramientasWeb/51148
4
BOE BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO (2018). Orden Ministerial ESS/214/2018. Recuperado de URL
https://www.boe.es/boe/dias/2018/03/06/pdfs/BOE-A-2018-3080.pdf
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Social, establece la obligatoriedad de los trabajadores por cuenta propia o
autónomos para incorporarse a dicho Sistema. No obstante, para cumplir con
esta obligación el trabajador puede optar por acogerse a este Sistema y
gestionar sus trámites a través de un autorizado Red o directamente hacer
uso de los servicios electrónicos disponibles en la Sede Electrónica de la
Seguridad Social (SEDESS). La obligatoriedad se extiende a la recepción de
las notificaciones, por lo que para su consulta y firma se deberá acceder al
servicio correspondiente en la SEDESS.” David debe gestionar los siguientes
requisitos:
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a) Certificado digital
Antes de entrar a solicitar el Alta en el censo de empresarios en la
agencia Estatal y al ser la empresa de David un emprendimiento digital
autónomo que operara principalmente por internet, se debe tramitar la
obtención del certificado digital para poder operar y así poder continuar con los
trámites ante hacienda y seguridad social.
Se debe gestionar la obtención del certificado digital con una entidad
autorizada para la emisión, el más común y habitual es la Fábrica Nacional de
Moneda y Timbre, Real Casa de la Moneda (FNMT) y luego de obtener el
certificado debemos instalar en nuestro ordenador desde el cual vamos a
operar.
Pasos a seguir:
Ingresamos a la página web de la (FNMT)5 damos clic en la opción
“Certificado Digital”.
5
Gobierno de España (2021), Ministerio de Hacienda, Real Casa de la Moneda, Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, (FNMT),
Recuperado de URL https://www.fnmt.es/servicios
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En esta nueva ventana visualizamos en la parte izquierda un menú
donde daremos aparecen algunas opciones para obtener el certificado,
explicamos algunas:
Opción 1: DNIe6 y lector.
El propio DNIe lleva implantado en un chip el certificado digital que
podemos utilizar para operar, para ello es necesario un lector de
DNIe instalado en el ordenador.
Opción 2: Certificado digital (software), los pasos son:
o Solicitar en la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y
Timbre el certificado.
o Acreditar la identidad en la oficina de Hacienda o de la Seguridad
Social
o Descargar el certificado desde la web de la FNMT con el código
proporcionado por Hacienda o la Seguridad Social.
o Instalarlo en el ordenador/ordenadores con los que se vaya a operar.
Para el trámite que debe realizar David, recomendamos la opción 2, por
tanto damos clic en la opción “Obtener Certificado Software”.
6
Gobierno de España. Ministerio del Interior (2020). Dirección general de la Policía, DNI y Pasaporte electrónicos
https://www.dnielectronico.es/PortalDNIe/
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En la opción de “Configuración Previa” se encuentra el instructivo para
descargar el software de la FNMT – RCM, Software necesario para la solicitud
del certificado.
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Una vez enviada la petición el sistema nos arrojará un “código de
Solicitud” que deberemos presentar ante la Agencia Tributaria junto con los
siguientes documentos:
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Una vez descargado el certificado, en principio estará instalado en
nuestro disco duro. Se recomienda exportarlo para poder disponer de una
copia de seguridad.
Luego de los anteriores pasos que nos dan la obtención de nuestro
certificado digital podremos continuar con nuestros pasos para la puesta en
marcha, continuando con el Alta en el censo de empresarios.
b) Censo de empresarios en la Agencia Estatal de
Administración Tributaria (AEAT).
David debe darse de alta en el ministerio de Hacienda a través de la
declaración censal o Alta en el censo de empresarios mediante los modelos
036 “Anexo 1” o 037 “Anexo 2” donde se notifican los datos personales, la
actividad a los que se dedicara, la localización del negocio y los impuestos que
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se han de causar por la actividad que sea de desarrollar. El modelo 036
Declaración Censal es el modelo normal y el modelo 037 es igual la
declaración censal en su forma simplificada que se desprende del modelo 036.
David Ortega gestionara modelo 037 ya que cumple con los requisitos según lo
comunicado en la página de la agencia tributaria 7 “Anexo 3
instrucciones_mod037”.
Sean residentes en España.
Tengan asignado un Número de Identificación Fiscal.
No tengan la condición de gran empresa.
No actúen por medio de representante.
Su domicilio fiscal coincida con el de gestión administrativa.
No estén incluidos en los regímenes especiales del Impuesto sobre el
Valor Añadido, a excepción del Régimen simplificado, Régimen especial
de la agricultura ganadería y pesca, o Régimen especial de recargo de
equivalencia o Régimen especial del criterio de caja.
No figuren inscritos en el Registro de operadores intracomunitarios o en
el registro de devolución mensual.
No realicen ninguna de las adquisiciones no sujetas previstas en el
artículo 14 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido.
No realicen ventas a distancia.
No sean sujetos pasivos de Impuestos Especiales, ni del Impuesto sobre
Primas de Seguros.
No satisfagan rendimientos de capital mobiliario
Cabe resaltar que el modelo 037 se puede diligenciar y enviar a través de
la página WEB de la agencia tributaria8.
En el Anexo 4. Se puede apreciar el “Mod037 Alta Censo de Empresarios
David Ortega” modelo diligenciado para el respectivo tramite.
A través de la página web de la agencia tributaria y con el certificado
digital se puede hacer la presentación del modelo 037 rellenando el formulario
online y enviándolo.
7
Agencia Tributaria. (s.f). /DECLARACIÓN CENSAL SIMPLIFICADA DE ALTA, MODIFICACIÓN Y BAJA EN EL CENSO DE
EMPRESARIOS, PROFESIONALES Y RETENEDORES MODELO 037. “Anexo 3 instrucciones_mod037” Recuperado de URL
https://www.agenciatributaria.es/static_files/Sede/Procedimiento_ayuda/G322/instr_mod037.pdf
8
Gobierno de España (2020) Ministerio de Hacienda. Agencia Tributaria Sede Electrónica. Modelos 036 y 037. Censo de empresarios,
profesionales y retenedores - Declaración censal de alta, modificación y baja y declaración censal simplificada. Recuperado de URL:
https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/tramitacion/G322.shtml
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c) Afiliación y número de la Seguridad Social en la Tesorería
General de la Seguridad Social (TGSS).
Antes de 60 días de empezar la actividad hay que darse de alta en el
Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la seguridad social.
La inscripción en la Seguridad Social se realiza a través del modelo TA.6 9, por
el cual se proporciona el primer y principal Código de Cuenta de Cotización
(CCC).
Este trámite también se puede realizar a través de la sede electrónica de
la seguridad social con el certificado electrónico.
9
Gobierno de España. Copyright © Seguridad Social (2021). Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. Modelo TA.6 -
Solicitud de inscripción en el sistema de la Seguridad Social, http://www.seg-
social.es/wps/portal/wss/internet/Empresarios/Inscripcion/10929/31193/48532 para proporcionar el principal código de cuenta de
cotización (CCC)
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La inscripción en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos se
realiza a través del modelo TA.052110.
Antes de iniciar el trámite, es Importante a tener en cuenta que para el
caso de David Ortega quien tiene 30 años es decir es menor de 47 años,
puede elegir como base de cotización entre los límites de las bases mínima y
máxima que oscila entre:
10
Gobierno de España. (2020). Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. Seguridad Social Sede Electrónica. Registro
electrónico Inscripción en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos se realiza a través del modelo TA.052, Recogido de URL
https://sede.seg-
social.gob.es/wps/portal/sede/sede/Inicio/RegistroElectronico/!ut/p/z1/jZDLDoIwEEW_xQVbZgoEwR0q8R01SsBuDJhaSYCaUuX3RVyZ
aMPdzeTcOw-gkACt0mfOU5WLKi3a-kTds0UWztxBsvGG7hj32-
nRIuEMW0HcAfhHAQLt47eJ6xAfyXqGixCDaLOKfHtvo9_DTztEl9ABuhX1CQSWQHkhss8_giqzPQ5UsiuTTJoP2bZvSt3rkYEGNk1jciF4
wcyLKA38ZbmJWkHyTcKB1TDH9yz9xfcySjDflbGnvEkwGLwAA-oFzw!!/dz/d5/L2dBISEvZ0FBIS9nQSEh/
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En el Anexo 5 se aprecia la solicitud Simplificada de alta, baja o variación
de datos del régimen especial de Autónomos (modelo TA. 0521). David
aplicaría una reducción y pagaría 60 €/mes los 12 primeros meses, eligiendo la
base mínima de cotización.
A partir del segundo año se le aplicaría la base mínima de 944,40 €/mes,
(incrementándose en el porcentaje que establezca la propia Seguridad Social
como incremento de base mínima). Si quisiera cambiar la base de cotización,
David, puede cambiarla hasta 4 veces en un año.
d) Licencia de actividad en el ayuntamiento correspondiente y
alta en el impuesto sobre bienes inmuebles en el
Ayuntamiento en el que se radique la empresa.
Uno de los requisitos para abrir un establecimiento comercial es solicitar
el permiso al Ayuntamiento de Barcelona, quienes autorizan el inicio del
actividad económica, en el caso del señor David Ortega se mencionó en el
enunciado que “para llevar a cabo su idea de negocio alquilara unas
oficinas en el centro de Barcelona para establecer su centro de trabajo”.
Habrá que solicitar al Ayuntamiento de Barcelona el permiso para iniciar
una actividad en la ciudad. Este paso se puede hacer a través de la página web
del propio ayuntamiento ingresando con el certificado digital.11
11
Ayuntamiento de Barcelona. Consorci Administració Oberta de Catalunya (2021), COMERCIO El web del comercio de Barcelona,
Recuperado de URL
https://identitats.aoc.cat/o/oauth2/auth?lang=es&approval_prompt=auto&access_type=online&response_type=code&client_id=tramits .ajb
cn_2.cat&redirect_uri=https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/valid/auth/2/&scope=autentic acio_usuari&state=cmVkaXJlY3RVc
mw9aHR0cHM6Ly9tYy5hanVudGFtZW50LmJjbi9zZXJ2aWNlcy9ydG5yZWdpc3RyZS9BUFBTL3J0bnRyYW1pdGxvZ2luL1Bvc3RMb2dp
bi5kbyZpPWNhcyZpZD1DMDEmYXV0aGVudGljYXRpb25UeXBlQ2hvb3Nlbj0yJnZlcnNpb249MS4wJnN0YXRlPXVaak9uSA%3D%3D
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Para los diligenciamientos y tramites en ella página web del ayuntamiento
de Barcelona, han puesto a disposición de los usuarios una seguridad adicional
con la suscripción a idCAT12 Móbil que es el sistema de identificación y firma
electrónica basado en dispositivos móviles, su inscripción es muy fácil y tiene
como ventajas:
Le permite identificarse y firmar desde cualquier móvil, tablet u
ordenador
No es necesario recordar ninguna contraseña ni PIN
No requiere la instalación de ningún tipo de aplicación
Es un sistema seguro y no caduca
Es gratuito
12
Generalitat de Catalunya. gencat (s.f) Servicio de identificación y firma en que se envía una contraseña desechable a un teléfono
móvil. Recuperado de URL https://web.gencat.cat/es/tramits/que-cal-fer-si/Vull-identificar-me-digitalment/idcat-mobil/
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e) Comunicación de apertura del centro de trabajo en la
Consejería de Trabajo de la Comunidad Autónoma
correspondiente.
David debe comunicar la apertura del centro de trabajo con la autoridad
competente, que para este caso es el departamento de trabajo de la consejería
de empleo o trabajo de la Comunidad Autónoma de Cataluña, ya que las
oficinas estarán en Barcelona, es importante tener presente que la tramitación
de la comunicación sólo la podrá hacer el propio empresario o su representante
legal, esta gestión solo se puede hacer a través de internet 13 por lo que se
requiere el certificado digital, constituida la Sociedad y decidida por el
empresario la iniciación o reactivación de su actividad, deberá proceder a la
comunicación de apertura del centro de trabajo, a efectos del control de las
13
Generalitat de Catalunya La © Generalitat de Cataluña, Comunicación de apertura de un centro de trabajo o de reanudación de la
actividad. Recuperado de URL https://ovt.gencat.cat/gsitgf/AppJava/traint/renderitzar.do?reqCode=inicial&set-
locale=es_ES&urlRetorn=http%3A%2F%2Fgecoplus.intranet.gencat.cat%2Fes%2Fintegraciodepartamentaltramit%2Ftramit%2FPerTem
es%2F20175-Liquidacio-de-taxes-generades-per-les-inspeccions-dinstallacions-receptores-de-gasos-combustibles-per-canalitzacio-de-
les-Empreses-Distribuidores-de-Gas-EDG-00001%3Fmoda%3D1&idServei=TRE001COMU&fromFilter=true
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condiciones de Seguridad y Salud Laboral. Está comunicación debe ser
presentada cualquiera que sea la actividad de la empresa y se efectuará
previamente o dentro de los 30 días siguientes a la apertura o reactivación de
un centro de trabajo, la comunicación de contener los siguientes datos:
Datos de la Empresa.
Datos de centro de trabajo.
Datos de producción y/o almacenamiento del centro de trabajo.
f) Inscripción de la empresa, afiliación y alta de los trabajadores
en el régimen correspondiente de la Seguridad Social -
Trámites para el caso de contratación de trabajadores en la
Tesorería territorial de la Seguridad Social.
Se debe llevar a cabo el alta de los trabajadores en el Régimen de la SS.
Este es un trámite obligatorio que tiene que realizar la empresa en un plazo no
superior a 10 días desde la firma del contrato. El SEPE pone a disposición de
los empresarios (en nuestro caso, de David) una web en la que puede realizar
dicha comunicación. Todo empresario que contrate a trabajadores deberá
comunicar el alta en el Régimen de la Seguridad Social que corresponda. Las
altas son el acto administrativo por el que se constituye la relación jurídica con
la Seguridad Social, el empresario y el trabajador se comprometen a realizar
aportaciones económicas al sistema (obligación de cotizar) y genera derecho a
recibir prestaciones (económicas y/o sanitarias) según la situación laboral del
trabajador. Dicho trámite se presenta en la Administración de la Tesorería
General de la Seguridad Social, nuevamente, de la provincia en que esté
domiciliada la empresa en que presta servicios el trabajador en este caso
“Barcelona – Cataluña” y se podrá realizar hasta 60 días naturales anteriores al
inicio de la relación laboral. Debemos solicitar como empresario la inscripción
en la seguridad social, lo hacemos a través de la sede electrónica de la
seguridad social con nuestro certificado digital. Se debe diligenciar el modelo
TA.6 por el cual se asignara un código de cuenta de cotización “CCC”. En el
Anexo 6 el modelo TA.6 “Anexo 6 TA-6+(v.11)_DOM” encontraremos el modelo
diligenciado para la presentación correspondiente.
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Otros trámites:
Se deberá tener presente que dentro de la puesta en marcha de la
empresa autónoma él Sr. David Ortega debe contemplar otros tramites como
los que mencionamos a continuación:
g) Registro de ficheros de carácter personal en la Agencia
Española de Protección de Datos.
El Sr. David Ortega deberá darse de alta en la AEPD 14 como propietario
de un archivo donde van a figurar los datos de sus clientes, trabajadores y
empresas colaboradoras. Así como implementar el Reglamento Europeo de
Protección de Datos en su actividad/oficina Este trámite se puede realizar por
internet con el certificado electrónico.
14
Agencia Española Protección Datos. C/ Jorge Juan, 6. (2018) - Madrid, (AEPD). Registro electrónico AEPD. Recuperado de URL
https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formProcedimientoEntrada/procedimientoEntradaAmpliado.jsf
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h) Servició Prevención Riesgos Laborales.
Además, deberá contratar los servicios de prevención con una empresa
externa especializada que preste esos servicios, para garantizar la seguridad e
higiene en el puesto de trabajo a sus empleados.
Las propias Mutuas colaboradoras de la Seguridad Social tienen su propio
servicio de prevención.
i) Registro de signos distintivos en la Oficina Española de
Patentes y Marcas15.
En el caso de que el Sr. David Ortega tenga o desee realizar su actividad
bajo un nombre comercial o marca, deberá registrarlo en la Oficina Española
de Patentes y Marcas. También se puede realizar por internet con el certificado
electrónico.
15
Gobierno de España. Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. © Oficina Española de Patentes y Marcas. (2021). Sede
Electrónica de la Oficina Española de Patentes y Marcas. Recuperado de URL https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html
Página 19
Pregunta 2.
La actividad económica que decidió el Sr. Ortega se trataría de una
consultoría y desarrollo informático por lo que el convenio aplicable es el
Convenio Colectivo Estatal de Empresas de Consultoría y estudio de mercado
y de la opinión pública (Código Convenio 99001355011983 suscrito el 20 de
Diciembre de 2017).
Contratos de Trabajo
Basados en el modelo oficial de contratos que establece la página oficial
del servicio público de empleo definimos el contrato16 para los tres cargos.
1. Diseñador Gráfico: “Anexo 7 Contrato de Trabajo Indefinido_
Diseñador Grafico_DOM”
2. Administrativo: “Anexo 8 Contrato de Trabajo Indefinido_
Administrador_DOM”
3. Comercial: “Anexo 9 Contrato de Trabajo Indefinido_ Comercial_DOM”
16
Iberley, portal de información jurídica (2021) Contrato de trabajo por tiempo indefinido (modelo oficial) ® Iberl, Recuperado de URL
https://www.iberley.es/formularios/contrato-trabajo-tiempo-indefinido-modelo-oficial-5651
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Pregunta 3.
Los datos comunes a todos los empleados son:
a. Datos de la empresa:
Denominación: DAVID ORTEGA MONTESINOS - Image WebSite
Domicilio: Calle Llull de Barcelona
NIF: 71011296S
Código de cuenta de cotización: 08/1234567/18
Pregunta 4.
17
FactorialBlog (s.f) Documento de liquidación o finiquito – Qué es y cómo calcularlo, recuperado de URL
https://factorialhr.es/blog/documento-liquidacion-finiquito-recursos-humanos-nominas/
Página 21
Página 22
LISTA DE REFERENCIAS
Página 23
Gobierno de España (2020) Ministerio de Hacienda. Agencia Tributaria
Sede Electrónica. Modelos 036 y 037. Censo de empresarios, profesionales y
retenedores - Declaración censal de alta, modificación y baja y declaración
censal simplificada. Recuperado de URL:
https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/tramitacion/G322.shtml
Página 24
Generalitat de Catalunya. gencat (s.f) Servicio de identificación y firma en
que se envía una contraseña desechable a un teléfono móvil. Recuperado de
URL https://web.gencat.cat/es/tramits/que-cal-fer-si/Vull-identificar-me-
digitalment/idcat-mobil/
Página 25
locale=es_ES&urlRetorn=http%3A%2F%2Fgecoplus.intranet.gencat.cat%2Fes
%2Fintegraciodepartamentaltramit%2Ftramit%2FPerTemes%2F20175-
Liquidacio-de-taxes-generades-per-les-inspeccions-dinstallacions-receptores-
de-gasos-combustibles-per-canalitzacio-de-les-Empreses-Distribuidores-de-
Gas-EDG-00001%3Fmoda%3D1&idServei=TRE001COMU&fromFilter=true
Página 26
ANEXOS
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