Tema 2 Costeo de Materiales

Lic.
Demetrio Ancalle Choque CONTABILIDAD DE COSTOS
UNIDAD III COSTEO DE LA MATERIA PRIMA O MATERIALES
Objetivos de aprendizaje
• Identificar los procedimientos utilizados para contabilizar los materiales directos, y los
materiales indirectos.
• Aplicar los diferentes formatos que se utilizan para el control de los materiales
• Diferenciar los sistemas periódico y perpetuo para contabilizar los materiales usados en la
producción.
1. GENERALIDADES
La utilización de materiales es parte importante del proceso de fabricación. Siendo que la

manufactura es el proceso mediante el cual las materias primas se convierten en un producto
terminado. Una de las actividades principales de las industrias es comprar los materiales; por lo
tanto el estudio de los materiales es de mucha importancia.
2. CONCEPTO DE LA MATERIA PRIMA O MATERIALES
La materia prima es el elemento básico en la fabricación de un producto terminado, ya que es la

esencia propia del mismo. Como componente principal del producto es identificable en forma
cuantitativa, se puede medir o pesar en cada unidad del producto acabado.
Los materiales comprados por una empresa industrial pueden clasificarse en:
- Directos
MATERIALES
- Indirectos
2.1 Material directo
El material directo y/o materia prima forma parte del primer elemento del costo de producción, es
el costo de la materia prima cargada directamente al producto fabricado que se convierte en parte
del producto fabricado y es la parte cuantificable. Por ejemplo, en una industria de muebles de
madera, el material directo a emplearse es la madera.
2.2 Material indirecto
Los materiales indirectos son aquellos materiales que están involucrados en la elaboración de un
producto, pero no son tan fácilmente identificables, y no es posible cuantificar o aplicar a un
producto en particular. Por ejemplo en la fabricación de muebles de madera se tiene el pegamento
o cola, en el caso de la producción de chompas se tiene el hilo que se utiliza para formar una
chompa. Los materiales indirectos son parte del tercer elemento del costo de producción.
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Lic. Demetrio Ancalle Choque CONTABILIDAD DE COSTOS
3. REGISTRO DE LA COMPRA Y RECEPCION DE MATERIALES
Los materiales comprados para una empresa industrial pueden ser materiales directos que se
convierten en parte del producto fabricado y materiales indirectos. Por supuesto, no todas las
recepciones de materiales pueden ser registradas al precio neto de la factura. Algunos otros
elementos pueden afectar el costo de los materiales recibidos. Estos incluyen fletes, seguros y
otros.
Fletes, seguros y otros.- Cuando las mercancías se envían desde el punto de embarque, el
comprador toma a su cargo los gastos desde embarque hasta el lugar donde se reciben las
mercancías. En esas circunstancias, los costos del flete, seguros y otros tienen que ser tomados en
cuenta al determinar el costo de los materiales recibidos. Desde un punto de vista teórico, el costo
de los materiales debe incluir todos los costos necesarios para comprar las mercancías y llevarlas
a la ubicación y en las condiciones en las que se vuelvan útiles para la compañía.
Cuando los fletes se distribuyen entre artículos específicos del inventario, el enfoque
acostumbrado es hacerlo con base en el peso o volumen. Por lo tanto, si la siguiente información
corresponde a una factura específica:
Articulo Número Peso (Kgr.) Precio s/g Factura

Venesta 400 10 Bs 800,oo
Formica 200 10 900,oo
Madera prensada 100 50 1.600,oo
Chapas 25 5 . 100,oo
Totales 75 3.400,oo
Cargos por fletes 150,oo
Costo total 3.550,oo
El costo de los fletes sería distribuido a una cuota de Bs 2 por kilogramo (Kg.) que es (Bs 150 de
costo / 75 Kg. del embarque). A la venesta se carga Bs 20 por fletes. Por lo tanto, se cargaría un
total de Bs 820 a inventario de materiales por estas venestas y el costo por unidad sería de Bs
2.05 (costo total de Bs 820 / 400 unidades).
La distribución a otros artículos de la factura seguiría el mismo procedimiento y aparecería en los

registros de contabilidad en la forma siguiente:
Articulo Costo según Distribución Costo Número de Costo por
Factura de Fletes Total Unidades Unidad
Venesta Bs 800,oo Bs 20,oo Bs 820,oo 400 Bs 2,05
Formica 900,oo 20,oo 920,oo 200 4,60
Madera 1.600,oo 100,oo 1.700,oo 100 17,00
prensada
Chapas 100,oo 10,oo 110,oo 25 4,40
Totales 3.400,oo 150,oo 3.550,oo
========= ======= =======
Se llevan registros auxiliares para cada uno de los artículos del inventario de materiales y a estas
cuentas se cargan los valores netos de los artículos, según factura.
Los seguros y otros gastos involucrados en la compra y recepción, de los materiales. El enfoque
acostumbrado es hacerlo con base al precio según factura de cada ITEM.
Valoración de los ingresos de materiales
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La valoración de los ingresos de materiales al respectivo almacén se realiza al precio de compra,
incluido los costos inherentes como ser: fletes, derechos arancelarios, etc., es decir la materia
prima debe ingresar con un costo puesto fábrica.
4. CONTROL DE LOS MATERIALES
El control de los materiales, supone la utilización de una serie de mecanismos que faciliten un
control adecuado a través de sus diferentes etapas, desde la compra hasta la utilización, para una
empresa industrial debe prestarse la debida atención a los pasos siguientes:
1. Compras y recepción
2. Almacenaje y consumo
4.1 Compras y recepción
En casi todas las empresas industriales importantes funciona un departamento independiente de

compras, esta unidad es el encargado de surtir de la materia prima necesaria a la empresa, para
este efecto, este departamento deberá tener un record de proveedores y cotizaciones, es decir que
este departamento debe conocer las condiciones en las que entregaría cada uno de estos productos
y a los precios a los que entregaría los mismos. Comúnmente se utilizan tres formatos en la
compra de artículos: requisición de compra, orden de compra e informe de recepción.
Requisición de compra.- Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se
envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales. El
empleado llena un formato de requisición de compra y lo envía al departamento de compras.
Orden de compra.- Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor para que
suministre al comprador ciertos materiales especificados a un precio convenido. Los detalles que
han de mostrase en la orden de compra son: fecha, número de la orden de compra, número de la
requisición de compra, nombre y dirección del proveedor, fecha de entrega, cantidad y clase del
material deseado, precio por unidad que ha de pagarse y la firma del comprador.
Informe de recepción.- El empleado receptor es responsable de los materiales recibidos. Sus

deberes comprenden revisar los artículos para tener la seguridad de que no estén dañados y
cumplan con las especificaciones de la orden de compra y entregarlos al almacén. Luego emite
un informe de recepción de acuerdo a formato establecido.
4.2 Almacenaje y consumo
a) Departamento de almacén.- Luego de la adquisición de los materiales, el papel que

desempeña el departamento de almacenes es el siguiente:
• Recibe y verifica las ,cantidades de los artículos y procede al almacenamiento de los
mismos en el almacén.
• Registra en las respectivas tarjetas de control de existencias.
• Entrega los materiales a la fábrica, al recibir las requisiciones de materiales debidamente
autorizados.
El almacenista es responsable de todos los materiales confiados a su custodia y de la operación

eficiente del almacén, como una de las tareas principales se encarga de la custodia y
almacenamiento de los materiales en la empresa, debe conocer las características de los
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materiales utilizados en la empresa para que en su caso pueden ser rechazadas o devueltas al
proveedor, también establecerá el orden en que ingresan estos productos al proceso productivo.
El almacenista coloca los materiales en sus diversos lugares de almacenamiento, se conservan en

existencia hasta la fecha en que los solicita el departamento de producción.
Tarjetas de control físico
El departamento de almacenes lleva el control de existencias solo en unidades físicas, esta se

suele llevar en la propia bodega por medio de tarjetas de control físico, que se encuentran junto a
los productos.
A continuación se muestra el formato de la tarjeta de control de existencias en almacén:
“ICOMPLAST S.R.L.”
TARJETA PARA CONTROL FISICO DE EXISTENCIAS
Artículo............................. Referencia:.......................
Código:............................. Máximo:...........................
Unidad de medida............. Mínimo:............................
FECHA DETALLE C A N T I D A D
ENTRADAS SALIDAS SALDO
1 2 3 4 5
b) Departamento de producción.- Es donde se utilizan los materiales siendo el responsable de

la transformación de la materia prima en otro producto distinto, por tanto su control abarca todo
su proceso productivo, hasta entregar el producto acabado en almacén de productos terminados.
El control de la fábrica sobre los materiales puede ejercerse de las siguientes maneras:
• Comparando las cantidades reales de los materiales empleadas por unidad de producción
durante el periodo vigente con los datos correspondientes de los periodos anteriores.
• Fijando cantidades estándar de materias primas para cada unidad de producto fabricado y
comparando las cantidades reales usadas con las cantidades estándar o permitidas.
c) Departamento de contabilidad.- El departamento de contabilidad registra tanto el

movimiento del almacén de materia prima, el proceso de transformación del producto hasta el
ingreso al almacén de productos terminados y la venta de este producto terminado al cliente.
Tarjetas de control valorado
El departamento de contabilidad manejará el control físico-valorado de los materiales en forma

independiente del control físico que se mantiene en almacenes y se actualizará el saldo
constantemente de acuerdo a las necesidades de la entidad. Este sistema de control se realiza con
el fin de llevar un doble control en la empresa.
Registran las cantidades y el costo, este control lo efectúa la parte administrativa de una empresa
que a su vez debe ser igual a los registros contables o el mayor de la cuenta inventarios.
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A continuación se muestra el formato de la tarjeta de control de existencias valoradas:
TARJETA VALORADA PARA CONTROL DE EXISTENCIAS
Método de valuación:..............
Artículo :.................................... Referencia:............................
Código:...................................... Máximo:................................
Unidad de medida:..................... Mínimo:.................................
FECHA DETALLE COSTO ENTRADA SALIDA SALDO
UNITARIO Cantidad Importe Cantidad Importe Cantidad Importe
1 2 3 4 5 6 7 8 9
5. CONTABILIZACION DE MATERIALES
El costo de los materiales que se usan en la producción incluye por lo menos el costo de factura
de los materiales comprados, los cargos de transporte y otros elementos sufragados por el
comprador y los descuentos por compras. Al incluir estos costos en el costo de materiales se
convierten en costos inventariables. Además, la identificación de estos costos como parte del
costo de los materiales es más útil para los análisis en la toma de decisiones.
Tanto el sistema de inventario periódico como el de inventario perpetuo pueden utilizarse para
contabilizar los materiales.
5.1 Contabilización mediante el Sistema de Inventario Periódico (costos incompletos)
En el sistema de inventario periódico, no existe el control permanente de existencias, de modo

que para conocer el costo del material utilizado se debe obtener previamente el costo del
inventario final de materiales, para este efecto debe realizarse el recuento físico de los materiales
todavía disponibles al final del periodo, luego valorizar de acuerdo con el método de valuación
aplicado. El costo de los materiales utilizados en el periodo se determina de la siguiente manera:
COSTO DEL MATERIAL UTILIZADO

(Expresado en Bolivianos)
Inventario inicial de material es 40.000
Mas: Compras netas del periodo:
Compras brutas 70.000
Mas: Fletes y acarreos sobre compras 10.000
80.000
Menos:
Devoluciones en compras 5.000
Descuentos en compras 3.500 8.500 71.500
Materia prima disponible 111.500
Menos: Inventario final de materiales 30.000
Costo del material utilizado o empleado 81.500
======
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Para el registro contable se suele utilizar las siguientes cuentas:
Inventario Inicial de Materiales.- Las existencias al inicio de actividades se registran bajo esta
cuenta.
Compras de Materiales.- Las compras de materiales se registran bajo esta cuenta. Al final del
periodo la cuenta compras de materiales se cierra con cargo a la cuenta costo de manufactura de
productos vendidos.
Fletes sobre Compras de Materiales.- Los gastos por transporte de traslado de materiales se
registran bajo esta cuenta.
Devoluciones sobre Compras de Materiales.- Las devoluciones realizadas de materiales a los

proveedores se registran bajo esta cuenta.
Descuento por Compra de Materiales.- Los descuentos obtenidos por compra de materiales se
registra bajo esta cuenta.
Inventario Final de Materiales.- Los materiales encontrados al finalizar un periodo, se lo

registra bajo esta cuenta. Al final del periodo el inventario final de materiales se cierra con cargo
a la cuenta costo de manufactura de productos vendidos. Por lo tanto, la cuenta costo de
manufactura de productos vendidos sirve de cuenta de compensación. Los cargos a la cuenta
costo de manufactura de productos vendidos y por concepto de las compras y el inventario inicial
de materiales presentan el costo del activo disponible; el inventario final presenta la parte del
costo de los materiales que debe ser llevada al siguiente periodo.
5.2 Contabilización mediante el Sistema de Inventario Perpetuo (costos completos)
En el sistema de inventario perpetuo, existe un control permanente y continuo del físico; como
de entradas y salidas, de esta manera se establece el saldo existente en almacenes aplicando un
método de valuación. Así en el sistema de inventario perpetuo, tanto el costo de los materiales
usados como el inventario final de materiales pueden determinarse directamente después de cada
transacción.
Sin embargo es necesario aclarar que estos inventarios permanentes no siempre dan los saldos
exactos debido a mermas, desperdicios, etc., por esta razón es necesario realizar inventarios de
verificación.
Para el registro contable se suele utilizar las siguientes cuentas:
El registro contable en este sistema se lo efectúa utilizando solo una cuenta de control para cada
operación realizada llamada “Inventario de materiales”.
La cuenta “Inventario de materiales”, se debita por el ingreso de la materia prima al costo, por
los inventarios iniciales y las devoluciones recibidas de producción. Se abona por las salidas de la
materia prima a producción, venta al costo, devoluciones al proveedor e inventario final, el saldo
se cierra con cargo a la cuenta costo de manufactura de productos vendidos.
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Por el ingreso de materiales a producción se utiliza la cuenta “Inventario de Productos en
Proceso”, se debita por la materia prima recibida, por los inventarios iniciales y las devoluciones
recibidas del almacén de artículos terminados. Se abona por las entregas al almacén de artículos
terminados por el inventario final, el saldo se cierra con cargo a la cuenta de costo de
manufactura de productos vendidos.
5.3 Ejemplo sobre registro de materiales

A continuación se tiene operaciones de la Empresa “ICOMPLAST” S.R.L., sobre los materiales
y su uso:
1. Registro por inicio de actividades con los siguientes valores: En efectivo Bs 60.000,oo en
existencia de materiales por Bs 30.000,oo
SISTEMA PERIODICO SISTEMA PERPETUO
Detalle Debe Haber Detalle Debe Haber

Caja 60.000,oo Caja 60.000,oo
Inv. Inicial de Mat. 30.000,oo Inv. de Materiales 30000,oo
Capital 90.000,oo Capital 90.000,oo
Registro por inicio Registro por inicio de
de actividades. actividades.
2. Registro por compra de materiales a crédito con el compromiso verbal de pago de Importadora
“COMSA”, según factura por Bs 20.000,00.

Compra de Materi. 17.400,00 Inv. de Materiales 17.400,00
Crédito Fiscal 2.600,00 Crédito Fiscal 2.600,00
Cuentas por Pagar 20.000,00 Cuentas por Pagar 20.000,00
Registro por Registro por compra
compra de de materiales a
materiales a crédito.
crédito.
3. Registro por devolución de materiales a “COMSA” por Bs 2.000,00 de la compra anterior. Se

encontró que estaban defectuosos.

COMSA COMSA
Dev.s/Compra de Mat. 1.740,00 Inventario de Materiales 1.740,00
Debito Fiscal Debito Fiscal
Registro por devolución 260,00 Registro por compra de 260,00
de compra materiales. materiales a crédito.
4. Registro por descuentos de materiales por compras por parte de nuestro proveedor por Bs
1.000,00.

Cuentas por Pagar 1.000,oo Cuentas por Pagar 1.000,oo
COMSA COMSA
Dscto.s/Compra de Mat. 870,oo Otros Ingresos 870,oo
Debito Fiscal Financieros
Registro por des-cuento 130,oo Debito Fiscal 130,oo
en compra de materiales. Registro por des-cuento
en compra de materiales.
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5. Registro por pago de los materiales comprados a crédito, considerando la devolución y el

descuento en la compra de materiales.
COMSA COMSA
Caja 17.000,00 Caja 17.000,00
Registro por pago del Registro por pago del
crédito en compra. crédito en compra.
6. Registro por pago de fletes sobre los materiales comprados que ascendió a Bs 1.200,00
Fletes s/Compra de 1.044,00 Inv. de Materiales 1.044,00
Materiales Crédito Fiscal 156,00
Crédito Fiscal 156,00 Caja 1.200,00
Caja 1.200,00 Registro pago fletes en
Registro pago fletes en compra de materiales.
compra de materiales.
7. Registro por las salidas de materiales a producción según solicitudes por Bs 12.000.
Inventario de Productos
No se registra en Proceso 12.000,00
Inventario de Materiales 12.000,00
Registro por la entrega de
materiales a producción.
8. Registro por devolución de los materiales a los almacenes con costo de Bs 500,00 por el centro
de producción.
Inventario de Materiales 500,00
No se registra Inventario de Productos 500,00
en Proceso
Registro por devolución
de materiales de
producción.
6. COMPRA DE MATERIALES
Las compras pueden realizarse del mercado local, interior y exterior.
6.1 Compras locales
Se refiere a las compras realizadas en la misma localidad donde se encuentra la empresa, y sus
componentes del costo puesto almacén son:
• Valor de la factura menos el IVA (13%) ó, Crédito fiscal
• Costos inherentes como el manipuleo y acarreo
Ejemplo:
Se compraron al contado material por Bs 6.000 de la Cía. ALFA según factura. Y se paga por
manipuleo Bs 200,oo.
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Compras de 5.220,oo Inv. de Materiales 5.420,oo
Materiales Crédito Fiscal 780,oo
Fletes y Acarreos 200,oo Caja 6.169,oo
s/Compra de Material 780,oo Impuestos por Pagar 31,oo
Crédito Fiscal 6.169,oo IT-Terceros 6,oo
Caja 31,oo IUE-Terceros 25,oo
Impuestos por Pagar Registro por compra
IT-Terceros 6,oo de materiales.
IUE-Terceros 25,oo
Registro por compra
de materiales.
6.2 Compras del interior
Se refiere a las compras realizadas del interior del país y sus componentes del costo puesto
almacén son:
• Valor de la factura menos el IVA (13%) ó, Crédito fiscal
• Manipuleo y acarreo
• Fletes de traslado
• Seguros etc.
Menos el IVA (13%) ó crédito fiscal sobre todos los gastos que se encuentren respaldados con
nota fiscal (factura) o su equivalente.
Ejemplo:
Se compraron materiales en la ciudad de Cochabamba materiales a crédito por Bs 8.000 de la
Cía. COMSA. Se paga por fletes de traslado hasta La Paz Bs 1.200,oo en efectivo. Nos emiten
factura.

Compra de Materiales 6.960,oo Inv. de Materiales 8.004,oo
Fletes y Acarreos s/ Compra 1.044,oo Crédito Fiscal 1.196,oo 1.200,oo
de Materiales Caja 8.000,oo
Crédito Fiscal 1.196,oo Cuentas por Pagar
Caja 1.200,oo Registro por compra de
Cuentas por Pagar 8.000,oo materiales a crédito y
Registro por compra de pago flete.
materiales a crédito y pago
flete.
6.3 Compras del exterior
Son materiales adquiridos fuera del país donde se encuentra la empresa, se suelen recurrir a
ciertas modalidades o formas de transacción comercial a nivel internacional. Entre ellas podemos
citar a los siguientes: costo CIF, costo FOB, costo FAS.
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Costo CIF (insurance cost and freight), traducido en español significa “costo seguro y flete”;
consiste en que el vendedor debe entregar la mercancía en el puerto o aeropuerto de destino
convenido. En este caso el vendedor asumirá todos los gastos hasta colocar en lugar de destino.
Costo FOB (free on board), traducido en español significa “libre a bordo”; consiste en que el
vendedor debe entregar la mercancía a bordo de un barco o avión, especificado en el contrato de
venta, consecuentemente todos los gastos efectuados corren por cuenta del vendedor.
Costo FAS (free until the side), traducido en españoles “libre hasta el lado”; el vendedor se
encarga de todos los gastos hasta la entrega de la mercancía al costado del barco o avión en el
lugar de embarque.
Sus componentes puesto almacén de los costos serán:

• Valor de factura del proveedor (del país origen)
• Flete internacional y nacional por el traslado
• Gastos puerto y manipuleo
• Seguros
• Derechos arancelarios (Gravamen Aduanero G.A.C.)
• Otros gastos en el extranjero
• Almacenaje en aduana o zona franca
• Comisión de la Agencia despachadora de aduana
• Otros gastos hasta los almacenes de la empresa
Menos el IVA (13%) ó crédito fiscal sobre todos los gastos que se encuentren respaldados con
nota fiscal (factura) o su equivalente.
Todos los gastos incurridos hasta antes del ingreso a almacenes se acumula bajo la cuenta
“Materiales e Insumos en Tránsito”, esta cuenta es una cuenta de activo, una vez ingresado el
material al almacén, se elabora la hoja de costos de importación en base a este instrumento el
importe total acumulado en la cuenta mencionada anteriormente, se carga a la cuenta “Compra de
materiales” bajo el sistema de inventarios periódico e “Inventario de materiales” bajo el sistema
de contabilidad de inventarios perpetuo.
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Ejemplo:
1. La empresa industrial “ICOMPLAST” S.R.L. en el mes de junio importa de Brasil los
siguientes ITEMS:
2.000 Kilos de Polipropileno c/Kg. A $us 5,oo total $us 10.000,00
5.000 Kilos de Polietyleno c/Kg. A $us 3,50 total $us 17.500,00
Valor FOB $us 27.500,00
===========
T/C Bs 8.00 por cada Dólar, se apertura carta de crédito en el Banco Unión en Dólares
Americanos ante el Banco corresponsal del proveedor.
Adicionalmente para el traslado en el territorio extranjero se incurrieron en los siguientes
gastos:
2. Flete terrestre hasta frontera $us 2.000,00 se emite cheque del Banco Unión T/C Bs 8,00 por
cada Dólar.
3. Seguro $us 1.000,00 se emite cheque del Banco Unión T/C Bs 8,00 por cada Dólar.
Los gastos en el territorio nacional fueron:
4. Se paga por Seguro en territorio Nacional sobre el valor FOB en efectivo según factura Nº
2058 $us 528,00 al T/C de Bs 8.- por cada Dólar.
5. Flete terrestre nacional hasta aduana a Transportes Oriente Bs 3.500,00 se paga en efectivo
según factura Nº 289.
6. Se cancela por el Gravamen aduanero según arancel 10% s/v CIF frontera según liquidación al
T/C de Bs 8.- por cada Dólar en efectivo.
7. Se Paga a la agencia aduanera por los trámites de desaduanización Bs 6.600 en efectivo según
factura Nº 1556.
8. Se cancela el impuesto al valor agregado IVA 14.94% según liquidación en formulario DUI
por la importación de materiales en efectivo.
9. Se recepciona los materiales importados en almacén según hoja de costos de importación.
Se pide: a) Liquidación del Gravamen aduanero y el IVA de importación, b) Registros contables,
c) Hoja de costo de importación d) Determinar el costo unitario de ingreso al almacén de cada
uno de los materiales.
Solución:
a) Liquidación del Gravamen aduanero y el IVA de importación
El gravamen aduanero es el 10% sobre el valor CIF frontera es decir para el cálculo se toma en
cuenta lo siguiente:
2.000 Kilos de Polipropileno c/Kg. A $us 5,oo total $us 10.000,00
5.000 Kilos de Polietileno c/Kg. A $us 3,50 total $us 17.500,00
Valor FOB $us 27.500,00
Flete terrestre hasta frontera $us 2.000,00
Seguro internacional $us 1.000,00
Total CIF Frontera $us 30.500,00
===========
El Gravamen aduanero es: = $us 30.500 x 8 = Bs 244.000 x 10% = Bs 24.400.-
Para el cálculo del IVA de importación no se incluyen las facturas nacionales el cálculo es el
siguiente:
Total CIF Frontera $us 30.500 x 8 = Bs 244.000,00
Gravamen aduanero = Bs 24.400,00
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Total para el cálculo del IVA Bs 268.400,00
El IVA será 268.400 x 14.94% = 40.098,96 redondeando será:

Bs 40.099,00
b) Registros contables
FECHA DETALLE DEBE HABER
Jun. 01 -1-
Materiales en Transito 220.000,00
Bancos Moneda Extranjera 220.000,00
Banco Unión
Nuestro registro por apertura de Carta de Crédito para
importación de materiales por $us 27.500.- al t/c de Bs 8,00
cada Dólar.
Jun. 02 -2-
Banco Unión
Nuestro registro por pago de flete hasta frontera por $us 2.000.-
al t/c de Bs 8,00 cada Dólar.
Jun. 03 -3-
Banco Unión
Nuestro registro por pago de Seguro internacional s/importación
por $us 1.000.- al t/c de Bs 8,00 cada Dólar.
Jun. 04 -4-
Crédito Fiscal 549,12
Banco Unión
Nuestro registro pago Seguro en Territorio Nacional $us 528.-
al t/c de Bs 8,00 cada Dólar.
Jun. 05 -5-
Crédito Fiscal 455,00
Caja 3.500,00
Nuestro registro pago flete nacional en efectivo.
Jun. 06 -6-
Caja 24.400,00
Por pago del Gravamen aduanero según el siguiente cálculo:
$us 30.500 x 8 = Bs 244.000 x 10% = Bs 24.400.- en
efectivo.
Jun. 07 -7-
5.742,00
Materiales en Transito
858,00
Crédito Fiscal
Caja 6.600,00
Nuestro registro factura Nº 1566 por pago a la Agencia
Aduanera trámites de desaduanización en efectivo.
Jun. 08 -8-
Crédito Fiscal 40.099,00
Caja
Nuestro registro pago del IVA de importación según el 40.099,00
siguiente cálculo: 268.400 x 14.94% = Bs 40.099.- en efectivo.
Jun. 09 -9-
Inventario de Materiales 280.861,88
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Polipropileno 100.488,86
Polietileno 180.373,02 280.861,88
Materiales en Transito
Nuestro registro por el ingreso de materiales al almacén según
hoja de costo de importación.
c) Hoja de costo de importación
d) Determinación del costo unitario de ingreso al almacén de cada uno de los materiales
Según la hoja de costo de importación será:
Polipropileno 2.000 Kilogramos costo unitario por cada kilo Bs 50,244660

Polietileno 5.000 Kilogramos costo unitario por cada kilo Bs 36,074512
7. VALORACION DE LAS SALIDAS DE LA MATERIA PRIMA
Para la valoración de las salidas de materiales del almacén a producción o con otro destino,
existen varios métodos aceptados para el costeo de los materiales empleados en la fabricación. El
método utilizado afectará el costo del producto terminado y los valores de los inventarios de los
productos en proceso y de productos terminados. Estos a su vez afectarán la utilidad sobre las
ventas y los impuestos de la empresa. La administración tiene que determinar el sistema a seguir.
Algunos de los métodos que se emplean con mayor frecuencia para el costeo de los materiales
son:
• PEPS - primeras entradas, primeras salidas
• UEPS - últimas entradas, primeras salidas
• PRECIO PROMEDIO - constante y periódico
7.1 PEPS - PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS
Método de valuación utilizado en el sistema de costos incompletos y completos. Este método de

valoración consiste en que el material que en primer termino se utilizara es aquella que ingresa
primero a la empresa, pero no en función a unidades del producto, si no solo en lo que respecta a
valores, es decir del almacén de materiales puede salir en primer lugar el material que ingreso a la
empresa después de la primera entrada.
Para demostrar el método PEPS de costeo, se presenta la siguiente información que se supone se
encuentra relacionada con el artículo “ABB”:
Compras:
3 de enero 50 unidades a $ 20
Entregas a producción:
4 de enero 20 unidades
24 de enero 22 unidades
Método de valuación:...PEPS......
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Artículo :.....ABB.......................... Referencia:............................
Código:...... 1C2.......................... Máximo:................................
Unidad de medida:...........Pza. .......... Mínimo:.................................
Ene. 03 1ra.Compra 20,oo 50 1.000,oo 50 1.000,oo
Ene. 04 1ra. Ent. a Prod. 20,oo 20 400,oo 30 600,oo
Ene. 12 2da. Compra 22,oo 15 330,oo 45 930,oo
Ene. 21 3ra. Compra 25,oo 25 625,oo 70 1.555,oo
Ene. 24 2da. Ent. a Prod. 20,oo 22 440,oo 48 1.115,oo
El inventario estará compuesto de: 48 unidades a un costo de $. 1.115.00
7.2 UEPS - ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS
Método de valuación utilizado en el sistema de costos completos e incompletos. Este método de

valoración se basa en el principio de que en un mercado en alza, no se deben tomar en cuenta las
utilidades en inventarios o utilidades especulativas en inventarios, debido a que el inventario
utilizado en la producción tiene que ser reemplazado a costos mayores; donde el inventario final
estará constituido por el costo de las primeras entradas, el cual en una época de inflación permite
que el costo expuesto en el balance general esta subvaluado. Para ilustrar este método se utiliza la
misma información de la ilustración de primeras entradas, primeras salidas.
Método de valuación:...UEPS..
Código:...... 1C2.......................... Máximo:................................
Ene. 24 2da. Ent. a Prod. 25,oo 22 550,oo 48 1.005,oo
El inventario estará compuesto de: 48 unidades a un costo de $. 1.005.00
En comparación con el método PEPS, el inventario valorado por el método UEPS, es menor con
relación al inventario valorado por el método PEPS, como se puede observar en el costo del
inventario final.
7.2 PRECIO PROMEDIO - CONSTANTE Y PERIODICO
Método de valuación utilizado en el sistema de costos completos e incompletos. Este método de

valuación significa dividir el saldo total del importe entre la cantidad total. Cuando se divide cada
vez que existe un ingreso, se llama precio promedio constante; y cuando esta operación se la
14
realiza cada determinado tiempo ya sea mensual, trimestral, etc., se llama precio promedio
periódico. Para ilustrar este método se utiliza la misma información de la ilustración de primeras
entradas, primeras salidas.
Método de valuación:...PPC.....
Código:...... 1C2.......................... Máximo:................................
2da. Ent. a
Ene. 24 Prod. 22,214286 22 488,71 48 1.066,29
De acuerdo a este método de valuación el costo del inventario final para los 48 unidades es de
$.1.066.29
7.2 Costo Promedio Ponderado

En este método también se determina un costo unitario promedio aplicable a las existencias que
se pretenden valorar. El procedimiento consiste en establecer el costo total de las compras del
período, al que se debe añadir el valor del inventario inicial si hubiera, y dividir este total entre el
número de unidades adquiridas más las del inventario inicial, producto de esta operación se
determina un costo unitario ponderado que se aplica a las existencias consideradas como
inventario final.
Ejemplo suponiendo que se tiene la siguiente información:
DETALLE IMPORTE Bs.
Inventario Inicial 100 unidades a Bs. 10.00 c/u 1.000,00
1ra. Compra 50 unidades a Bs. 11.00 c/u 550,00
2da. Compra 60 unidades a Bs. 12.00 c/u 720,00
3ra. Compra 80 unidades a Bs. 11.00 c/u 880,00
4ta. Compra 30 unidades a Bs. 14.00 c/u 420,00
320 unidades 3.570,00
Las unidades adquiridas en el período, más las del inventario inicial alcanzan a 320, con un valor
total de Bs. 3.570.00.
Determinamos el “Costo Unitario Promedio Ponderado” efectuando la operación indicada
inicialmente.
C.u. Pp. =
C.u. Pp. =
Este costo unitario ponderado aplicamos a las existencias físicas como inventario final.
Supongamos que sean 90 unidades, su valor será:
Valor del inventario final = Bs. 11.16 x 90 = 1.004,40
15
Este método se basa en la hipótesis de que todas las ventas se efectúan proporcionalmente de
todas las adquisiciones, y que los inventarios siempre contendrán algunas unidades de las
compras más antiguas, supuestos que son contrarios al procedimiento ordinario de compra-venta.
Los costos determinados por este método son afectados tanto por las primeras compras como por
las últimas del ejercicio, así en un mercado en alza los costos medios ponderados serán inferiores
a los costos corrientes, y en un mercado en baja los costos medios ponderados excederán a los
costos corrientes.
8. MATERIAL DE DESPERDICIO, AVERIADO Y DEFECTUOSO

Materiales de desperdicio, son los residuos que quedan en el proceso productivo, es decir son
los saldos de los materiales empleados en la fabricación, pero ya no es posible su utilización en el
proceso productivo; es posible que estos residuos de la producción o saldos puedan ser
empleados en otras actividades, o en otro tipo de industria.
El costo de estos residuos o saldo esta incluido en el costo del artículo manufacturado, por tanto
estos residuos no tienen valor alguno contable, pero si se lleva a cabo la venta de los mismos
deberá considerarse como ingresos extraordinarios.
Por ejemplo en la fabricación de una puerta dentro el proceso hay el aserrín, cuando ese aserrín se
vende tenemos un ingreso extraordinario.
Ejemplo: Se vende 5 toneladas de aserrín nos cancelan en efectivo Bs 3.000.-

FECHA DETALLE DEBE HABER
Jun. 10 -1-
Caja 10.000,00
Otros Ingresos 10.000,00
Nuestro registró por venta de aserrín.
Material averiado, se refiere al material que, a sufrido deterioro durante el proceso productivo,
por esta razón el producto fabricado no corresponde a la categoría de primera calidad, si no por el
contrario se lo clasifica como un producto de segunda calidad.
El tratamiento contable del material averiado puede ser diverso, dependiendo ello de las causas
que originaron el deterioro del material:
a) Si las causas del deterioro son fortuitas se puede considerar el costo del producto y el precio de
venta del artículo de segunda calidad, como pérdida durante un periodo o caso contrario como el
incremento en el costo de producción de los artículos que corresponde al lote de productos.
16
b) Si las causas del deterioro obedecen a negligencia del operario la diferencia entre el costo y
precio de segunda calidad deberá ser cargado a la cuenta personal del trabajador.
Material defectuoso, Se refiere al material averiado pero que sí tiene arreglo, este arreglo
significa incurrir en mayores gastos para la empresa, por tanto su tratamiento puede ser de
diversas modalidades. El costo del arreglo puede formar parte del costo del lote de proceso en el
que se realizará dicho arreglo o caso contrario formará parte del costo de producción del periodo.
17

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Demetrio Ancalle Choque CONTABILIDAD DE COSTOS

UNIDAD III COSTEO DE LA MATERIA PRIMA O MATERIALES

La utilización de materiales es parte importante del proceso de fabricación. Siendo que la

2. CONCEPTO DE LA MATERIA PRIMA O MATERIALES

La materia prima es el elemento básico en la fabricación de un producto terminado, ya que es la

2.1 Material directo

2.2 Material indirecto

Articulo Número Peso (Kgr.) Precio s/g Factura

La distribución a otros artículos de la factura seguiría el mismo procedimiento y aparecería en los

Valoración de los ingresos de materiales

4. CONTROL DE LOS MATERIALES

4.1 Compras y recepción

En casi todas las empresas industriales importantes funciona un departamento independiente de

Informe de recepción.- El empleado receptor es responsable de los materiales recibidos. Sus

4.2 Almacenaje y consumo

a) Departamento de almacén.- Luego de la adquisición de los materiales, el papel que

El almacenista es responsable de todos los materiales confiados a su custodia y de la operación

El almacenista coloca los materiales en sus diversos lugares de almacenamiento, se conservan en

Tarjetas de control físico

El departamento de almacenes lleva el control de existencias solo en unidades físicas, esta se

A continuación se muestra el formato de la tarjeta de control de existencias en almacén:

b) Departamento de producción.- Es donde se utilizan los materiales siendo el responsable de

c) Departamento de contabilidad.- El departamento de contabilidad registra tanto el

Tarjetas de control valorado

El departamento de contabilidad manejará el control físico-valorado de los materiales en forma

5.1 Contabilización mediante el Sistema de Inventario Periódico (costos incompletos)

En el sistema de inventario periódico, no existe el control permanente de existencias, de modo

COSTO DEL MATERIAL UTILIZADO

Devoluciones sobre Compras de Materiales.- Las devoluciones realizadas de materiales a los

Inventario Final de Materiales.- Los materiales encontrados al finalizar un periodo, se lo

5.2 Contabilización mediante el Sistema de Inventario Perpetuo (costos completos)

Para el registro contable se suele utilizar las siguientes cuentas:

5.3 Ejemplo sobre registro de materiales

Detalle Debe Haber Detalle Debe Haber

SISTEMA PERIODICO SISTEMA PERPETUO

Detalle Debe Haber Detalle Debe Haber

3. Registro por devolución de materiales a “COMSA” por Bs 2.000,00 de la compra anterior. Se

Detalle Debe Haber Detalle Debe Haber

Detalle Debe Haber Detalle Debe Haber

5. Registro por pago de los materiales comprados a crédito, considerando la devolución y el

Las compras pueden realizarse del mercado local, interior y exterior.

6.1 Compras locales

SISTEMA PERIODICO SISTEMA PERPETUO

Detalle Debe Haber Detalle Debe Haber

6.2 Compras del interior

SISTEMA PERIODICO SISTEMA PERPETUO

Detalle Debe Haber Detalle Debe Haber

6.3 Compras del exterior

Sus componentes puesto almacén de los costos serán:

El IVA será 268.400 x 14.94% = 40.098,96 redondeando será:

c) Hoja de costo de importación

Según la hoja de costo de importación será:

Polipropileno 2.000 Kilogramos costo unitario por cada kilo Bs 50,244660

7. VALORACION DE LAS SALIDAS DE LA MATERIA PRIMA

7.1 PEPS - PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS

Método de valuación utilizado en el sistema de costos incompletos y completos. Este método de

El inventario estará compuesto de: 48 unidades a un costo de $. 1.115.00

7.2 UEPS - ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS