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    4.4 MOF - Perfil de Puesto

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    ORLANDO VIDAL SALVATIERRA MEDRANO
    El documento describe las funciones y responsabilidades del Administrador del Área de Administración. El Administrador coordinará, planeará y ejecutará los procedimientos y funciones de cada área para alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa. Sus funciones específicas incluyen identificar necesidades de capacitación, aprobar pagos de planillas, establecer políticas remunerativas y diseñar políticas de gestión humana. El Administrador es responsable de un analista de gestión humana, un asistente de planillas y dos trabajadores social

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    El documento describe las funciones y responsabilidades del Administrador del Área de Administración. El Administrador coordinará, planeará y ejecutará los procedimientos y funciones de cada área para alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa. Sus funciones específicas incluyen identificar necesidades de capacitación, aprobar pagos de planillas, establecer políticas remunerativas y diseñar políticas de gestión humana. El Administrador es responsable de un analista de gestión humana, un asistente de planillas y dos trabajadores social

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    4.4 MOF - perfil de puesto (1)

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    El documento describe las funciones y responsabilidades del Administrador del Área de Administración. El Administrador coordinará, planeará y ejecutará los procedimientos y funciones de cada área para alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa. Sus funciones específicas incluyen identificar necesidades de capacitación, aprobar pagos de planillas, establecer políticas remunerativas y diseñar políticas de gestión humana. El Administrador es responsable de un analista de gestión humana, un asistente de planillas y dos trabajadores social

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    El documento describe las funciones y responsabilidades del Administrador del Área de Administración. El Administrador coordinará, planeará y ejecutará los procedimientos y funciones de cada área para alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa. Sus funciones específicas incluyen identificar necesidades de capacitación, aprobar pagos de planillas, establecer políticas remunerativas y diseñar políticas de gestión humana. El Administrador es responsable de un analista de gestión humana, un asistente de planillas y dos trabajadores social

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    Código : XXX-FFP-01

    MANUAL DE FUNCIONES DEL


    Versión :
    AREA DE
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    DESCRIPCIÓN DE LA POSICIÓN

    1. DATOS GENERALES
    NOMBRE DE LA POSICIÓN UNIDAD ORGANIZATIVA (ÁREA)
    GERENCIA: Gerencia Administrativa
    Administrador
    DEPARTAMENTO: Administración
    POSICIÓN A LA QUE REPORTA (jefe) POSICIONES QUE LE REPORTAN (subordinado)
    Sub gerente de Administración
    Director General
    Asistente administrativo

    2. MISIÓN DEL PUESTO (función general)

    Coordinar, planear, diseñar, organizar, desarrollar, ejecutar y dar seguimiento a los procedimientos y funciones que
    desarrolla cada una de las áreas; en coordinación con el Director General, de acuerdo con los programas y políticas de
    la corporación con el fin de conseguir los objetivos estratégicos de la empresa, propiciando un clima laboral y cultura
    organizacional idóneos para el desarrollo de las actividades y procesos que se dan en ella.

    (Así nace la misión del puesto)


    1. ¿Qué hace?: Coordinar, planear, diseñar, organizar, desarrollar, ejecutar y dar seguimiento a los procedimientos y
    funciones que desarrolla cada una de las áreas.
    2. ¿Cómo lo hace?: en coordinación con el Director General, de acuerdo con los programas y políticas de la
    corporación.
    3. ¿Para qué lo hace?: con el fin de conseguir los objetivos estratégicos de la empresa, propiciando un clima laboral y
    cultura organizacional idóneos para el desarrollo de las actividades y procesos que se dan en ella.

    3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
    1º Función: Identificar las necesidades de capacitación para definir prioridades que aseguren que las habilidades,
    capacidades y el desempeño de los asociados cumplan con las necesidades organizacionales presentes y futuras,
    estableciendo el Plan Anual de Capacitación.

    ¿Qué hace? Identificar las necesidades de capacitación. 


    ¿Cómo lo hace?, estableciendo el Plan Anual de Capacitación.
    ¿Para qué lo hace? para definir prioridades que aseguren que las habilidades, capacidades y el desempeño de los
    asociados cumplan con las necesidades organizacionales presentes y futuras.

    2º Función: Aprobar el pago de las planillas, verificando que se cumplan con las normas legales de trabajo y con las
    políticas establecidas por el área de Gestión Humana con la finalidad de evitar reclamos o acciones legales en contra
    de la empresa.
    ¿Qué hace? Aprobar el pago de las planillas
    ¿Cómo lo hace? verificando que se cumplan con las normas legales de trabajo y con las políticas establecidas por el
    área de Gestión Humana
    ¿Para qué lo hace? con la finalidad de evitar reclamos o acciones legales en contra de la empresa
    3º Función: Conducir una cultura de desempeño, integrando el enfoque con el rendimiento del negocio, a la definición
    de los objetivos individuales, en las revisiones semestrales y anuales, PIP, IDP y en la compensación de los Asociados.

    .
    Código : XXX-FFP-01
    MANUAL DE FUNCIONES DEL
    Versión :
    AREA DE
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    Facilitar el proceso anual de Gestión del desempeño, identificando, evaluando y desarrollando sucesores y altos
    potenciales

    ¿Qué hace? Conducir una cultura de desempeño.


    ¿Cómo lo hace? Integrando el enfoque con el rendimiento del negocio, a la definición de los objetivos individuales, en
    las revisiones semestrales y anuales, PIP, IDP y en la compensación de los Asociados
    ¿Para qué lo hace? Facilitar el proceso anual de Gestión del desempeño, identificando, evaluando y desarrollando
    sucesores y altos potenciales
    4º Función: Establecer las políticas remunerativas de la empresa, de manera que permita mantener la equidad interna y
    ser una empresa competitiva, salarialmente, en coordinación con la gerencia general de la organización para atraer,
    recompensar y retener, de manera efectiva, a nuestros colaboradores
    Qué hace: Establecer las políticas remunerativas de la empresa de manera que permita mantener la equidad interna y
    ser una empresa competitiva, salarialmente
    Cómo lo hace: En coordinación con la gerencia general de la organización
    Para qué lo hace: Para atraer, recompensar y retener, de manera efectiva, a nuestros colaboradores.
    5º Función: Diseña, desarrolla e implementa, políticas medulares de Gestión Humana, en torno a las relaciones
    laborales y con los Asociados. Actuando como contacto clave, con las entidades gubernamentales sobre temas y
    negociaciones sobre relaciones laborales, para generar un impacto positivo en la organización respecto al área de
    recursos humanos
    Qué hace: Diseña, desarrolla e implementa, políticas medulares de Gestión Humana, en torno a las relaciones laborales
    y con los Asociados.
    Cómo lo hace: Actuando como contacto clave, con las entidades gubernamentales temas y negociaciones sobre
    relaciones laborales.
    Para qué lo hace: Para generar un impacto positivo en la organización respecto al área de recursos humanos

    4. RESPONSABILIDADES
    A) RESPONSABILIDADES EN CUANTO A PERSONAS
     1 analista de Gestión Humana
     1 asistente de planillas y compensaciones
     2 trabajadora social
    B) RESPONSABILIDADES EN CUANTO A RECURSOS, EQUIPO Y MAQUINARIAS
     Información confidencial del área de Recursos humanos: Seguro de Salud, salarios y disciplina de cada
    colaborador.
     Información confidencial de las estrategias de la organización (A corto, mediano y largo plazo)
     Utilización de dispositivos móvil de la empresa con fines laborales, sin compartirlo con personas ajenas a la
    organización.
     Conocer y respetar las herramientas instaladas en su equipo.

    5. RELACIONES DE LA POSICIÓN

    POSICIÓN, ÁREA O EMPRESA PROPÓSITO DE LA RELACIÓN

    1. Área de dirección Dirección:


    Área de producción  Gestiona y aprueba las actividades el área de
    Área de finanzas recursos humanos en relación a los objetivos de la
    Área de marketing empresa.
    Área de seguridad Producción:
     Reclutamiento de personal operativo idóneo por
    parte del Área de Recursos Humanos hacia el Área
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    MANUAL DE FUNCIONES DEL
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    de Producción.
    Finanzas:
     Observar el presupuesto de la empresa en relación a
    los contratos (nuevos colaborados o despidos)
    Marketing:
     Reclutamiento, capacitaciones y motivación de parte
    del Área de Recursos Humanos hacia los
    colaboradores del área de marketing.
    Seguridad:
     Entrega de EPPS a los nuevos ingresantes.

    EPS: Para ofrecer una afiliación a los colaboradores con


    2. EPS, ESSALUD; AFP; Ministerio de Trabajo
    distintas clínicas para una atención hospitalaria.
    ESSALUD: Para ofrecer un seguro social de salud a los
    colaboradores y también a su familia.
    AFP: Llevar la actualización y control de los pensionistas en
    la compañía.
    Ministerio de Trabajo: Para presentar los documentos de los
    colaboradores, asimismo asegurar que se están cumpliendo
    los derechos laborales.
    3. Comunidades aledañas Comunidades: Para tener una relación interpersonal y llevar a
    cabo distintas capacitaciones o ayuda que se pueda realizar
    por medio de la empresa a las personas que viven a sus
    alrededores de la compañía.

    6. EDUCACIÓN
    Carrera Administración de Empresas, Ingeniería Industrial

    Post grado en Administración de Negocios


    Diplomado en Gestión de Recursos Humanos
    Especialización Diplomado en Seguridad y Salud en el trabajo
    Diplomado en Legislación Laboral

    7. CONOCIMIENTOS

    A) CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
    CONOCIMIENTO CONOCIMIENTO ESPECÍFICO AÑOS DE PRACTICA
    Análisis y resolución de problemas 1 a 2 años
    Recursos Humanos
    Planificación y organización 3 años
    Pruebas psicológicas Conocimientos generales 1 años
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    Beneficios sociales 1 año


    Legislación laboral Relaciones públicas y empresariales 2 a 3 años
    B) IDIOMAS (básico, intermedio, avanzado)
    IDIOMA LECTURA ESCRITURA CONVERSACIÓN TRADUCCIÓN
    Inglés Avanzado Avanzado Avanzado Avanzado
    C) SISTEMAS (básico, intermedio, avanzado)
    OFFICE Word Excel P. Point Project Access Visio Outlook
    Avanzado Avanzado Avanzado Intermedio Avanzado Intermedio
    OTROS SPRING SEGURITY - Intermedio
    Bizneo HR – Básico

    8. ESFUERZO FÍSICO
    NO

    9. PUESTO CRÍTICO (CONFIDENCIA)


    SI X
    NO

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