Proceso de Carga y Descarga

PROCESOS Y PROCEDI MI ENTOS DE
OPERACI ONES PARA LA ATENCI ON DE LAS

ORDENES DE PEDI DO
PACHACAMAC - 2020
ELABORADO POR: I VAN MAMANI CHURA - JEFE DE OPERACI ONES

TRANSPORTES KI O - SERVI CI O DE CARGA DE HI DROCARBUROS
PROCESO PROCEDIMIENTO
* EE.SS cliente comunica a TRANSPORTES KIO (operaciones) sobre la

necesidad de adquirir el servicio de flete del producto requerido.
* TRANSPORTES KIO comunica a EE.SS cliente sobre la disponibilidad de
unidades según su configuración: tipo de combustible, galonaje y compartimientos.
SOLICITUD PRODUCTO
* EE.SS cliente remite a TRANSPORTES KIO la Orden de Pedido (OP) y N° SCOP
con los productos solicitados, cantidad, unidad y hora de entrega.
* TRANSPORTES KIO, vía e-mail, confirma la OP y su procesamiento a la
brevedad posible.
* TRANSPORTES KIO evaluará y definirá la unidad, transportista, hora de atención

y ruta que atenderá la OP de la EE.SS cliente.
* TRANSPORTES KIO emitirá las guías respectivas para la carga del producto en
la refinería seleccionada para la atención de la OP.
COORDINAR SERVICIO * TRANSPORTES KIO habilitará toda la documentación tanto de la unidad cisterna
como al transportista cumpliendo todas las normas, reglamento y regulaciones
establecidas para el tipo de carga.
* TRANSPORTES KIO tendrá como punto de partida la sede de pachacamac.

* TRANSPORTES KIO (seguridad) realizará la inspección visual de la unidad
cisterna tanto a la salida e ingreso a la sede, ello para no tener contratiempos al
cargar el producto.
INICIO SERVICIO * TRANSPORTES KIO realizará la entrega del producto solicitado durante las 24
horas del dia a partir de la confirmación de la OP.
* La unidad cisterna de TRANSPORTES KIO cargará en planta Petroperú los
productos según OP y partida con destino a EE.SS cliente.
* TRANSPORTES KIO monitorea la unidad vía GPS la ruta programada para la

entrega del producto a EE.SS cliente.
* TRANSPORTES KIO, mantiene constante comunicación con el transportista
destacado sobre la incidencias que pudiera tener desde su ingreso y salida de
MONITOREO planta Petroperu hasta la llegada a EE.SS cliente.
* TRANSPORTES KIO, mediante su transportista, se comunica con el
administrador o persona delegada de la EE.SS cliente anunciando la llegada de los
productos solicitados según OP.
* El administrador o persona delegada de la EE.SS cliente es el responsable de

recepcionar a la unidad cisterna de TRANSPORTES KIO, verificar los precintos de
seguridad, validar los productos solicitados según OP y autorizar la descarga a los
tanques de EE.SS cliente.
FIN SERVICIO * El transportista realizará la descarga tomando todas las medidas de seguridad
previstas como: uso completo de EPPs y uniforme, cercado del área de descarga,
concentración máxima en la realización de dicha tarea, manipulación óptima de las
mangueras y valvulas.
* El administrador o persona delegada de la EE.SS cliente deberá dar conformidad

de la descarga total del o de los productos solicitados y desconche de la unidad
cisterna destacada.
* El transportista entregará al administrador o persona delegada el acta de
conformidad donde se valida la entrega total del producto solicitado según OP y de
los procedimientos realizados por el transportista in situ; deberá estar debidamente
llenado y firmado por la EE.SS cliente, en consecuencia, se dá por finalizado el
LIQUIDACION servicio.
* TRANSPORTES KIO realiza el cierre y liquidación respectiva de la OP.
* TRANSPORTES KIO emite la factura por el servicio prestado y el envío de
documentación requerida por la EE.SS cliente.
* TRANSPORTES KIO realizará la cobranza según las condiciones comerciales
convenidas.
ELABORADO POR: I ván Mamani Chur a - REVI SADO POR: Yves Al i aga Li ndo - APROBADO POR: Yves Al i aga Li ndo
TRANSPORTES KI O - SERVI CI O DE CARGA DE HI DROCARBUROS
CONSIDERACIONES DEL SERVICIO:
* TRANSPORTES KIO efectua el abastecimiento de hidrocarburos las 24 horas, para ello EE.SS cliente debe tener
una persona delegada, además del administrador, para que realice el proceso de recepción, validación, autorización
y de conformidad al servicio brindado. Esta persona debe ser capacitada para llevar dicho proceso de forma
adecuada y sin contratiempos; EE.SS cliente deberá de comunicar a TRANSPORTES KIO el nombre de la persona
delegada para realizar el proceso anteriormente descrito, todo esto antes que la unidad cisterna llegue a la estación.
* TRANSPORTES KIO, comprometido con la seguridad, establece que toda persona sea el administrador, persona
delegada y transportista que suban a la zona elevada de la unidad cisterna para la verificación de precintos de
seguridad u otro motivo deberán portar y usar obligatoriamente sus EPPs respectivos como:
- Arnés certificado UL
- Casco con barbiquejo
- Lentes de seguridad
- Respirador con filtro
- Guantes de nitrilo
- Botas con punta de acero.
- Alicate para abrir/cortar precintos.
EE.SS cliente, mediante el administrador o persona delegada, deberá verificar, cortar los precintos de
seguridad y validarlo con la constancia de verificación de pesos y medidas emitida por Planta Petroperú.
EE.SS cliente deberá cumplir esta dispocisión de forma obligatoria, el caso omiso a la presente se le
negará el acceso a la unidad cisterna sin lugar a reclamo; el transportista que haga caso omiso a lo dispuesto
se considerará como falta grave implicando a TRANSPORTES KIO a tomar todas las medidas disciplinarias
del caso.
* EE.SS cliente deberá tener lo siguiente para que el proceso de descarga se lleve de forma adecuada y segura.
- Limpieza adecuada del área de descarga.

- Codo visor en perfecto estado.
- Punto a tierra en perfecto estado.
- Cable de pozo a tierra.
- Señalización idónea del área de descarga.
- Manguera de recuperación de gases en perfecto estado.
- Kit anti derrame.
- Extintor 50 Libras.
- Balde blanco de plastico para el desconche.
- 06 conos de seguridad.
Las acciones y artículos señalados líneas arriba ayudan a que los procedimientos de descarga sean seguros,
pertinentes y a su vez estar atento y listos ante cualquier accidente que pueda suscitar.
* TRANSPORTES KIO, mediante su transportista, entregará la siguiente documentación a EE.SS cliente al

momento de terminar la descarga, la cual deberá dar su V°B° para culminar el servicio brindado.
- Guías de transportista (entrega al Administrador / persona delegada).

- Constancia de verificación de pesos y medidas (firmado por Administrador / persona delegada).
- Acta de conformidad (firmado por Administrador / persona delegada y transportista).
Somos TRANSPORTES KIO, empresa de servicios logísticos y de transportes de KIO GROUP, cuyo objetivo es el
abastecimiento de combustibles y GLP de toda la Red de estaciones del grupo, la cual lo realiza siguiendo los
lineamientos en los procesos de carga y descarga de hidrocarburos, lineamientos de seguridad con planes de
contigencia y acción anti siniestros.
Se contempla el total cumplimiento de las dispocisiones previstas en el presente documento para EE.SS cliente y
TRANSPORTES KIO.
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* EE.SS cliente comunica a TRANSPORTES KIO (operaciones) sobre la

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* El administrador o persona delegada de la EE.SS cliente es el responsable de

* El administrador o persona delegada de la EE.SS cliente deberá dar conformidad

CONSIDERACIONES DEL SERVICIO:

- Limpieza adecuada del área de descarga.

* TRANSPORTES KIO, mediante su transportista, entregará la siguiente documentación a EE.SS cliente al

- Guías de transportista (entrega al Administrador / persona delegada).

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