REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Profesor:
Integrante:
Zoricar Ojeda María de los Ángeles Cardoso
Méndez
CI 27.611.043

San Joaquín de Turmero; mayo 2021

 INTRODUCCIÓN

En una estructura organizativa, podemos encontrar todos los componentes

de un sistema jerárquico  donde las decisiones impulsadas por la autoridad en
cuanto a presupuesto, planificación, y equipo descansan en los hombros del
gerente funcional, quien posee un nivel significativo de experiencia en el mismo
campo.

Esto quiere decir que el gerente de proyectos, en este tipo de organización,

tiene poca o ninguna autoridad.  En algunas organizaciones, la posición de
gerente de proyectos ni siquiera existe.

No obstante, lo que usted sí encontrará es que el trabajo se desglosa en

departamentos tales como el de recursos humanos, ventas, finanzas, relaciones
públicas, administración, etc.

Es por ello que el presente trabajo se describe de una manera resumida la

organización y métodos de la estructura organizativa, desde un punto de vista
exclusivamente formal, comenzando por definiciones con el objeto de conocer
acerca del tema planteado en la asignatura, para después presentar razones que
justifican la incorporación dentro de la estructura propiamente dicha.
 ¿QUÉ ES LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA EN UNA
EMPRESA? ESTRUCTURA ORGANIZATIVA, FUNCIONES, ACTIVIDADES.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE RRHH. ELABORACIÓN DE PLANES.

Luego de consultar diferentes fuentes bibliográficas se puede decir que la

estructura organizativa en una empresa no es más que cómo se organiza el
sistema jerárquico dentro de la empresa, que sirve para concretar las funciones y
tareas de cada uno de los miembros de la empresa, así como también la relación
entre ellos. 
En otras palabras está muy relacionada con la cultura empresarial y con el
estilo de liderazgo y realmente no existe una estructura organizacional mejor o
peor que otra, sino que debes adaptar la estructura a tus objetivos, tu sector, entre
muchas cosas más.
Se podría decir que la estructura de la organización es el modo de planificar
su trabajo y repartir formalmente sus responsabilidades, es el esqueleto que la
sostiene.
La finalidad de una estructura organizativa es la de establecer un sistema
de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar
juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.
Las funciones más importantes con las que nos podemos encontrar son:
 Eficiencia: La mayoría de las empresas necesitan aprovechar al
máximo los distintos recursos. Duplicar las materias primas o los
deberes laborales es ineficiente.
 Aprovechando la experiencia:  Las empresas pueden organizarse
por funciones específicas, tales como comercialización,
contabilidad, finanzas e ingeniería. El propósito de agrupar a los
departamentos por funciones es utilizar la experiencia de los grupos
para realizar tareas y proyectos.
  Toma de decisiones: Las empresas a menudo estructuran sus
organizaciones para tomar las mejores decisiones posibles.
 Comunicación: La forma más eficaz de comunicar es por lo general
desde la cúspide de la organización hacia abajo. Los ejecutivos
crean ciertos procedimientos operacionales que comunican a los
directores y gerentes.
 Alcance del control: El alcance del control hace referencia a la
cantidad de empleados que un ejecutivo o gerente supervisa. 
Para crear una organización es necesario tener en cuenta las siguientes
actividades:
 Integrar los objetivos y los planes.
 Definir la autoridad de cada director y establecer una jerarquía.
 Definir las necesidades de información y su flujo.
 Dotar al personal de acuerdo con los objetivos que queremos
cumplir.

¿QUÉ ES PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?

Generalmente, cuando hablamos de planificación estratégica, se cree que

el proceso solamente consiste en pensar en las estrategias para un tiempo
determinado, y eso será suficiente para lograr los objetivos de la organización. 
A pesar de los beneficios de realizar una planificación estratégica, las
organizaciones no se están centrando en las estrategias a largo plazo de sus
negocios, ya sea por falta de tiempo o porque no se le ve la importancia a un buen
diagnóstico, a la investigación previa, o al análisis estratégico.
La planificación estratégica es una herramienta de gestión que permite
establecer el que hacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para
alcanzar las metas previstas que se han planteado, teniendo en cuenta los
cambios y demandas que impone el entorno constantemente. En este sentido, es
una herramienta fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier
organización. Así, la  planificación estratégica es un ejercicio de formulación y
establecimiento de los objetivos, especialmente, de los planes de acción que
conducirán a alcanzar estos objetivos.
El concepto de planificación estratégica se centra en la integración de
varios departamentos comerciales como contabilidad, investigación y desarrollo,
producción, marketing, sistemas de información y gestión, para lograr los objetivos
de la organización.

¿CUÁLES SON LOS PASOS PARA GENERAR UNA PLANIFICACIÓN

ESTRATÉGICA DE RRHH DE MANERA EFICIENTE Y EFECTIVA?

Si vas a hacer una investigación, algunos pasos a tener en cuenta antes del

inicio de la planificación estratégica y el desarrollo de un diagnóstico deben ser:
 Definir las audiencias a intervenir en la planificación estratégica.
 Asesorarse con expertos en estadística para definir el tamaño de la
muestra y el margen de error ya que de esto dependerá en gran
parte el éxito del estudio que se esté adelantando.
 Establecer el instrumento de investigación (pueden ser encuestas,
encuestas online, entrevistas o focus groups).
 Construir las preguntas y la mecánica en la que se debe aplicar ese
instrumento.
 Establecer los recursos que se necesitarán (humanos, económicos,
tecnológicos y físicos)
 Reunirse con el equipo que desarrollará la investigación y ensayar
todas las veces posibles la manera como se debe adelantar ya sea la
encuesta o la entrevista.
 Aplicar los instrumentos de investigación de manera profesional ya
que esos resultados serán la base fundamental de la estrategia de
cualquier compañía. Si los datos están equivocados o recolectados
de manera errónea, las consecuencias para las empresas pueden
ser catastróficas.
 Analizar los datos cualitativos y cuantitativos  y presentar 
recomendaciones y estrategias acordes a la realidad empresarial.
  Tener en cuenta el uso de la tecnología. Las encuestas online se
deben usar obviamente si la mecánica de la investigación lo permite;
no olvidemos las barreras físicas y de conocimiento que se
presentan en algunos países. Sin embargo, son una ayuda
fundamental en la recolección de datos y en el análisis de los
mismos y como tal, se debe incentivar al máximo su uso.
Todas aquellas personas que están involucradas en el mundo de la
Comunicación, las Relaciones Públicas, la Reputación y el Mercadeo pueden
empezar a dar valor ya sea a sus clientes o empresas en las que trabajan y dar un
perfil mucho más estratégico a sus cargos para, de esa manera, dejar de ser unos
simples creadores de medios y convertirse en verdaderos aliados y consultores de
la planificación estratégica de las compañías.

¿CÓMO SE ORGANIZAN LOS PLANES ESTRATÉGICOS PARA ALCANZAR

LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN?

Elaborar un plan estratégico requiere tiempo y trabajo, pero resulta un paso

imprescindible para hacer avanzar y crecer a una organización. Se trata de un
programa de actuación que recoge qué se pretende conseguir y cómo lograrlo.
Algunas claves que ayudarán a elaborarlo paso a paso:
 Preparar el proceso de planificación: Antes de comenzar a
desarrollar tu plan estratégico, debes asegurarte de: tener clara la
motivación para hacerlo, corroborar que tu organización está lista
para este proceso, involucrar a las personas relevantes, promover la
planificación y organizar el trabajo de planificación.
 Definir el ideario: El ideario se compone de: finalidad, misión,

visión y valores.
 Análisis: Para alcanzar el propósito que te has fijado, antes debes
conocer y entender la situación actual en la que te encuentras. Para
ello, es necesario realizar un análisis a tres niveles: análisis del
contexto, análisis del entorno y análisis interno.
  Estrategia: Una vez elegidas las prioridades estratégicas, estas se
deben traducir en objetivos concretos para el período que abarca el
plan. La definición de objetivos es el punto crítico del plan: ellos son
el norte que orienta toda la acción. Estos objetivos deben ser:
calendarizados, relevantes, específicos, medibles y alcanzables.
 Evaluación: Ahora que ya sabes lo que te propones y cómo lo
lograrás, hay que crear un sistema que te permita. controlar el
avance y evaluar resultados.
 Plan de acción: Concluido el plan estratégico, ahora hay que
traducirlo a planes de acción concretos. Para cada uno de los
objetivos, en esta fase definiremos: las acciones concretas y pro-
cesos que se realizarán, los equipos que participarán de la tarea, los
responsables que velarán porque se avance en tiempo y forma, los
insumos y el presupuesto que se necesitarán y las fechas y plazos
en que se trabajará.

 
 CONCLUSIONES

Luego de realizar la investigación se concluye que la supervivencia de una

organización en un entorno competitivo y globalizado, depende de muchas
variables que intervienen con el fin de garantizarla. Generalmente, siempre se
buscan métodos que conduzcan a elevar los niveles de producción, reduciendo o
manteniendo bajos los costos operacionales, lo cual muchas veces se traducen en
un aumento de trabajo con economía de recursos.

Este trabajo se ha presentado de una manera muy resumida la necesidad

que posee una organización y métodos empresariales, definiendo conceptos
importantes y describiendo los alcances y funciones que tienen las mismas,
haciendo verdadero hincapié en lo relevante que es la presencia de un gerente en
este tema en específico.

El diseño organizativo es la estructura importante de una organización, ya

que de ella dependen las áreas con las que se va a trabajar y así mismo las
actividades que se deben realizar en cada una de ellas.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Acevedo, M. (2019). Los 6 pasos Para Desarrollar el Plan Estratégico

de tu Organización. Recuperado de: https://agorasocial.com/los-6-
pasos-para-desarrollar-el-plan-estrategico-de-tu-organizacion/

 Castillo, L. (2018). ¿Qué es la Planeación Estratégica y Para qué

Sirve? Recuperado de: https://gestion.pensemos.com/que-es-la-
planeacion-estrategica-y-para-que-sirve

 S/A. (2021). Los Diferentes Tipos de Estructuras Organizativas de

una Empresa y Como Transformarla. Recuperado de:
https://www.thepowermba.com/es/business/tipos-de-estructuras-
organizativas-de-una-empresa/#:~:text=La%20estructura
%20organizativa%20u%20organizacional,como%20la%20relaci
%C3%B3n%20entre%20ellos.

 S/A. (2021). Planificación estratégica: ¿Qué es y para qué sirve?

Recuperado de: https://www.questionpro.com/blog/es/planificacion-
estrategica/

 Suttle, R. (2020). Funciones de la Estructura Organizacional.

Recuperado de: https://pyme.lavoztx.com/funciones-de-la-estructura-
organizacional-4869.html