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SISTEMA
INSTITUCIONAL
DE EVALUACIÓN

INSTITUCIÓN EDUCATIVA
ROMÁN GÓMEZ
Marinilla - Antioquia

La evaluación de los estudiantes debe tener

única y exclusivamente propósitos formativos,
la calificación cuantitativa es un punto de
partida para buscar la mejora antes que los
resultados sean inmodificables.

Guía # 11 MEN, fundamentaciones y orientaciones

para la implementación del 1290.
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CONTENIDO

1. Concepción de evaluación…………………………………………………………………3

2. Propósito de la evaluación…………………………………………………………………3

2.1. Principios de la evaluación………………………………………………………………4

3. Criterios de evaluación……………………………………………………………….........5
3.1. Numero de notas…………………………………………………………………………7
3.2. Pruebas saber……………………………………………………………………….……7
3.3. Asignaturas……………………………………………………………………………….8
3.4. Periodos……………………………………………………………………………………8
3.5 Rúbrica de Evaluación …………………………………………………………………..9

4. Criterios de promoción……………………………………………………………………...10

5. Estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes………..…14

6. Escala de valoración institucional y su equivalencia a la escala nacional……………15

7. Procesos de autoevaluación de los estudiantes…………………………………………16

8. Seguimiento al desempeño de los estudiantes………………………………………….17

9. Estrategias de apoyo para resolver situaciones pedagógicas pendientes……………18

10. Graduación de estudiantes……………………………………………………………….19

10.1. Prácticas empresariales………………………………………………………….……..20

11. Ceremonia pública de grados…………………………………………………………….22

12. Acciones para garantizar el cumplimiento del SIE……………………………….…….22

13. Instrumentos de registro de la evaluación………………………………………………23

14. Estructura de los informes………………………………………………………………...24

15. Estímulos en el desempeño formativo y académico…………………………………..25

16. Las instancias, procedimientos, mecanismos de resolución de reclamaciones……26

17. Los mecanismos de participación de la comunidad educativa…………………….…27

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18. Otras disposiciones …………………………………………………………………….…27

1. CONCEPCIÓN DE EVALUACIÓN:

Se concibe la evaluación como un proceso formativo e integral, más centrado en el

desarrollo de las habilidades de los estudiantes que en los contenidos de la enseñanza,
teniendo como marco las competencias, entendidas éstas como los requerimientos
básicos que un estudiante debe demostrar para decir que se está formando como
ciudadano, aplicando el conocimiento en la solución de problemas reales concretos y en
contextos o realidades específicas.

Es así como evaluar a un estudiante es una acción por medio de la cual se busca emitir
un juicio valorativo sobre el proceso de su desarrollo, previo un seguimiento
permanente que permita determinar que avances ha alcanzado con relación a los logros
propuestos, que conocimientos ha adquirido o construido y hasta qué punto se
apropiado de ellos, que habilidades y destrezas ha desarrollado, que actitudes y valores
ha asumido y hasta donde estos se han consolidado.

La evaluación es un PROCESO que permite el desarrollo de un conjunto de actividades

intencionadas y programadas con anterioridad; no es solo una prueba para definir si
gana o pierde, sino que se trata de establecer estrategias de diferente tipo, que den
cuenta de la adquisición de los logros que no fueron alcanzados por los estudiantes.

En el proceso educativo se evalúa:

LO CONCEPTUAL: Referente al desarrollo intelectual y a la dimensión cognitiva.

LO PROCEDIMENTAL: Referente al proceso seguido para el aprendizaje: SABER

HACER

LO ACTITUDINAL: Referente a las actitudes y valores puestas en escena: SABER

SER, SABER CONVIVIR.

2. PROPÓSITO DE LA EVALUACIÓN:

a. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos

de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
b. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos
educativos relacionados con el desarrollo integral de los estudiantes.
c. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para
apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en
su proceso formativo.
d. Integrar las estrategias de aprendizaje con las prácticas evaluativas
e. Articular en la evaluación el desarrollo de las destrezas de pensamiento con el
desarrollo social y afectivo.
f. Desarrollar en los estudiantes la capacidad de autoevaluación, Coevaluación y
heteroevaluación.
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g. Determinar el nivel de conocimientos que van adquiriendo los estudiantes y el

desarrollo de habilidades y valores para su óptima formación profesional,
personal y social.
h. Estimular el aprendizaje de los estudiantes dándoles a conocer aciertos y
deficiencias y no solamente una fría cifra relacionada con ciertos contenidos de
la asignatura.
i. Identificar las causas que dificultaron el aprendizaje a nivel individual y grupal
para instalar medidas correctivas.
j. Estimar la utilidad y calidad del trabajo docente y las estrategias de enseñanza.
k. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento
institucional.
l. Determinar la promoción de estudiantes

2.1 Principios de la Evaluación

Evaluación integral: Se evaluarán todas las dimensiones del desarrollo de los

estudiantes. Estos comportamientos evidenciarán el proceso de aprendizaje y la
apropiación de saberes en todos los aspectos.

Evaluación continua: Será en forma permanente, observando o valorando el avance y

las dificultades en la formación de los estudiantes.

Evaluación participativa: Intervendrán el docente, el estudiante y el padre de familia;

validándose de diversas actividades y acciones como: seminarios, exposiciones,
prácticas de campo, talleres, trabajos en foros, mesas redondas, trabajos en equipo,
debates y todo aquello que permita la adquisición de nuevos conocimientos.

Evaluación formativa: Permitirá el acopio de saberes en el ser, el saber, el saber

hacer, la apropiación y práctica de conductas de manera armónica, conducentes al
cumplimiento concordante entre el pensar, el decir y el hacer, en cualquier escenario,
para la reorientación de procesos y metodologías cuando sea necesario.

Evaluación sistemática: se realizará en forma coherente con los principios científicos,

corporativos e institucionales, los fines de la educación, lineamientos curriculares,
competencias, estándares, planes de estudio, modelo pedagógico y métodos para
lograr la formación de ciudadanos que harán aportes significativos a la sociedad.

Evaluación informativa: Al inicio de cada período académico se darán a conocer las

competencias y los desempeños de cada asignatura e igualmente se explicará la forma
en que serán desarrollados y evaluados.
Al finalizar el período cada profesor dará a conocer a los estudiantes los resultados
obtenidos en su asignatura atendiendo las inconformidades a que diera lugar para
hacer las posibles correcciones, así se sistematizará el informe, entregándose el
consolidado a los directores de grupo, dando paso a la reunión de la comisión de
evaluación y promoción, donde se hará el análisis y los ajustes correspondientes que
posteriormente se enviarán a la secretaría de la institución.

Evaluación incluyente: Los estudiantes diagnosticados con algún tipo de

discapacidad o de barreras para el aprendizaje y la participación, se evaluarán a través
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de los desempeños demostrados según los PIAR (Planes Individuales de Ajustes

Razonables), que permitirán a cada docente en su área o asignatura proponer unos
ajustes contextualizados y pertinentes a las características del estudiante, sus gustos,
intereses, motivaciones, expectativas de la familia , habilidades, capacidades y
competencias para el proceso educativo del grado al que ingresa o en el que está
matriculado, haciendo énfasis siempre en lo que hace, en lo que podría llegar a hacer y
en los apoyos que requiere.

Los Ajustes Razonables pueden ser materiales e inmateriales y su realización no

depende de un diagnostico medico de deficiencia, sino de las barreras visibles e
invisibles que se puedan presentar e impedir un pleno goce del derecho a la educación.

Son razonables cuando resultan pertinentes, eficaces, facilitan la participación, generan

satisfacción, eliminan la exclusión y sobre todo cuando brindan diferentes opciones para
que el estudiante exprese elabore y exponga sus trabajos, de tal manera que se
apropie de los procesos de las competencias a desarrollar, evidenciando aprendizajes
significativos.

Es así, como a lo largo del periodo en cada una de las áreas se deben tener en cuenta
aspectos de los estudiantes tales como asistencia, participación, presentación personal,
formas de expresión, formas de relacionarse e interactuar con sus compañeros en los
trabajos en equipo, además de utilizar variadas técnicas metodológicas de tipo auditivo
y visual para el desarrollo de los procesos de clase, así como la regulación de tiempos
para el desarrollo de evaluaciones escritas y la utilización de variadas estrategias para
la evidencia de aprendizajes.

Cada uno de estos estudiantes tendrá derecho a un PIAR, por cada uno de los periodos
académicos programados en la Institución Educativa y para cada una de las áreas y/o
asignaturas del Plan de Estudios Institucional, que reposará en su registro escolar en
coordinación, de tal manera que terminado cada periodo académico se le haga
seguimiento a la implementación de los ajustes propuestos para evaluar su impacto y
sobre esta base, realizar y reportar las modificaciones que sean necesarias de acuerdo
con el avance del estudiante en cada una de las áreas o asignaturas que está cursando
en el respectivo año lectivo.

Las acciones contempladas en el PIAR, deben ser acordadas y socializadas con la

familia de cada uno de estos estudiantes, con el fin de que ellos sean actores activos de
todo el proceso educativo, a través de la firma del acta de acuerdo donde se consolidan
acciones y compromisos que establecen las familias como actores corresponsables en
la educación de sus hijos con discapacidad.

3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

La I.E. Román Gómez considera como criterios de evaluación los siguientes

aspectos:

a. Los Estándares Nacionales Básicos de Competencias en Lenguaje,

Matemáticas, Ciencias Naturales, Sociales, lengua extranjera y Ciudadanas
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diseñados por el Ministerio de Educación Nacional para todo el país y las

orientaciones pedagógicas para las demás áreas.

b. Los derechos básicos de aprendizaje (DBA) de lenguaje, inglés, sociales y

matemáticas.

c. Los Indicadores de desempeño elaborados por los docentes de la Institución,

organizados en mesas de trabajo y los cuales son entendidos como los
instrumentos para verificar y constatar hasta donde se han obtenido los logros
esperados en el proceso formativo. Se evidencian a través de señales, pistas y
síntomas, que, en un proceso de acompañamiento y seguimiento permanente al
estudiante, se exteriorizan en pensamientos, sentimientos y acciones humanas
concretas. Son reguladores del currículo, por ello no están centrados en temas
específicos, ni son preguntas o cuestionarios para la evaluación y contribuyen a
que el sistema educativo se oriente a la consecución de sus fines.

d. Los estudiantes al evidenciar los diferentes indicadores de desempeño tendrán

derecho a utilizar variadas técnicas valorativas, que se aplicarán desde el inicio
de cada periodo escolar. Estas técnicas pueden ser exposiciones individuales
sobre temáticas previamente asignadas, ensayos individuales, mapas
conceptuales, evaluaciones escritas tipo icfes o pruebas saber, evaluaciones de
ejercicios matemáticos y/o situaciones problema, informes de laboratorio,
producciones artísticas, solución a talleres que den cuenta de conocimientos y
competencias de cada área en particular etc., siempre privilegiando que sean
producciones de tipo individual que permitan constatar el nivel de adquisición de
las competencias propias del área.

e. Al iniciar cada periodo los estudiantes tendrán derecho a la socialización y al

establecimiento de acuerdos sobre los diferentes procesos metodológicos y
valorativos que se llevarán a cabo según la organización de la correspondiente
Planeación de Periodo en cada área y asignatura del PLAN DE ESTUDIOS
INSTITUCIONAL.

f. Para la elaboración de la Planeación de Periodo, cada docente tendrá en cuenta

la intensidad horaria del área o asignatura bajo su responsabilidad, de tal manera
que al menos se trabajen como mínimo un indicador de desempeño por periodo
en las áreas cuya intensidad horaria es de una hora y hasta 5 indicadores en
las áreas cuya intensidad horaria es de 5 horas.

g. Será parte importante de cada área al inicio del año escolar, la realización de un
diagnostico socio-pedagógico a los estudiantes con respecto a sus competencias
básicas, de tal manera que se puedan identificar dificultades y fortalezas para ser
intervenidas por cada docente y si es del caso ser remitido al servicio de
orientación escolar para una atención más efectiva.
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h. Los estudiantes con algún tipo de discapacidad que presenten el diagnóstico

médico especializado serán evaluados de acuerdo con los Planes Individuales de
ajuste razonable (PIAR)

i. Cuando un estudiante llega trasladado de alguna otra institución educativa en el

transcurso del año, luego de hacer la respectiva matricula en la Secretaria
académica pasará por la Coordinación de la sección asignada con la copia de las
notas del periodo o de los diferentes periodos cursados y la ficha de seguimiento,
de tal manera que las coordinaciones lo envíen donde los respectivos docentes
que atienden el grado, para socializar las notas respectivas y los aspectos de la
convivencia escolar; además, será responsabilidad de la Secretaria Académica,
subir las notas a la plataforma de estos periodos. Si los estudiantes traen notas
parciales, deben ser tenidas en cuentas para la valoración final del periodo por
parte del docente.

3.1. NÚMERO DE NOTAS POR PERIODO PARA EL SEGUIMIENTO

Serán de acuerdo con la intensidad horaria semanal con un mínimo y máximo de:
 Asignatura de una hora: 3 y 4 notas seguimiento procedimental
 Asignatura de dos horas: 4 y 6 notas
 Asignatura de tres horas: 6 y 8 notas
 Asignatura de cuatro o más horas. 8 y 10 notas.
 Especialidad: 8 y 12 notas

Parágrafo 1: Para el grado preescolar se hará una evaluación cualitativa con el fin de
conocer el nivel de desarrollo alcanzado por los niños y niñas en cada una de sus
dimensiones: cognitivas, comunicativas, creativas y corporal, socio-afectivas y
actitudinal, para proponer acciones de mejoramiento en caso de ser necesario.

Parágrafo 2: Dentro del proceso de evaluación se realizará en cada periodo la

autoevaluación por cada estudiante, utilizando para ello el formato institucional y con un
valor del 20% en la definitiva de la asignatura.

3.2. PRUEBA ACUMULATIVA DE PERIODO: En el primer y tercer periodo

académico cada docente en su asignatura aplicará una prueba acumulativa que
tendrá un valor del 20%. La metodología de la prueba será tipo ICFES (pregunta y
cuatro opciones de respuesta). Para aquellas asignaturas que no evalúa el ICFES, el
docente tendrá la autonomía para diseñar y aplicar la prueba.

En el segundo periodo se realizará una prueba Saber Institucional única que incluye
todas las asignaturas, con una duración de toda la jornada escolar y el mismo valor
porcentual (20%). En básica primaria la prueba será presentada durante una semana
por bloques de dos horas cada día.
La metodología de la prueba será siguiendo las instrucciones de las pruebas ICFES,
para tal caso los docentes podrán apoyarse del material que hay en el portal web de
esta entidad. En aquellas áreas que no evalúa el ICFES, los docentes elaboraran las
pruebas respetando la metodología (pregunta y cuatro opciones de respuesta).
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PARÁGRAFO 1
ENTRENAMIENTO PARA LAS PRUEBAS SABER:
a. Las asignaturas que sean de una hora semanal, trabajaran entrenamiento para
las pruebas saber una hora al mes con preguntas tipo ICFES.
b. Las asignaturas que sean de dos horas semanales, trabajaran entrenamiento
para las pruebas saber una hora cada 15 días con preguntas tipo ICFES.
c. Las asignaturas que tengan una intensidad horaria de tres, cuatro y cinco horas
trabajaran entrenamiento para las pruebas saber semanalmente con preguntas
tipo ICFES.

PARÁGRAFO 2
Dentro del componente evaluativo de seguimiento que tiene un valor por periodo
de 60% se destinará una casilla para simulacros de preparación ICFES, donde
se dejará una nota valorativa del proceso de enseñanza-aprendizaje del
estudiante. Para tal efecto se solicitará a cada estudiante un cuaderno de
preparación simulacro ICFES donde se dejará constancia del proceso que cada
docente lleva en la asignatura. (se implementa a partir del primer periodo)

3.3. ASIGNATURAS: Serán evaluadas como asignaturas independientes: español,

inglés y Lectura (área de humanidades); física, química y biología (área de
ciencias naturales) filosofía, ciencias políticas y económicas, por lo tanto, se
tendrán en cuenta por separado para efectos de evaluación y promoción.

Parágrafo: Cuando un estudiante tenga alguna clase de conflicto con algún docente, la
comisión de su grado le asignara un docente de la misma área o áreas afines quien lo
evaluará y presentara esos informes a esta comisión quien determinara su promoción o
no. A solicitud del estudiante y su acudiente o los directivos

3.4. PERIODOS.
El año escolar constará de tres períodos académicos y con los siguientes valores:

PERIODO DURACIÓN PORCENTAJE

PRIMER PERIODO 13 semanas 30%

SEGUNDO PERIODO 13 semanas 30%
TERCER PERIODO 14 semanas 40%

En cada periodo académico se tendrá una alerta académica, en la octava semana,

como estrategia para mejorar. Se solicitará la presencia en la IE de los acudientes y
estudiantes que pierdan a partir de una asignatura en el primer periodo y a partir del
segundo periodo académico, se tendrá en cuenta el acumulado y las asignaturas
perdidas. Para estas fechas se deben tener actualizada la plataforma. El último día de
Cada mes los coordinadores revisaran la plataforma y presentará informe al rector

3.5 RÚBRICA PARA LA VALORACIÓN DE LOS PROCESOS DE APRENDIZAJE

AUTÓNOMO EN CASA
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se aplicará en los distintos eventos escolares que imposibiliten la enseñanza y

aprendizaje presencial por parte de los estudiantes.

CRITERIOS 1 punto 09. a 0.8 0.7 a 0.6 0.5 a 0.2

puntos puntos puntos

Cumple con los

tiempos establecidos
para la entrega de las El trabajo es
actividades planteadas entregado
El trabajo es El trabajo es cuatro o más
en las guías, entregado un entregado dos días después
ENTREGA evidenciando el
día o tres días
acompañamiento de la de la fecha
después de la
OPORTUNA familia en los procesos después de la establecida
fecha
de enseñanza fecha establecida.
aprendizaje y una establecida.
buena disciplina en
casa para dedicar el
tiempo necesario al
desarrollo de las
actividades
propuestas.

Usa de manera
adecuada y creativa la
tecnología y otros El trabajo es El trabajo es El trabajo no es
medios, para dar claro, pero le poco claro, claro, carece
solución a las falta algo de poco de organización
organización y organizado y y no hace uso
ORGANIZACIÓN actividades propuestas
en las diferentes guías: uso adecuado se evidencia la creativo de la
dibujos, mapas de la falta de tecnología para
conceptuales, mapas tecnología apropiación de la solución de
mentales, gráficos, para dar la tecnología las actividades
tablas, etc. solución a las para la
actividades solución de las
Enumera las hojas y actividades
escribe correctamente
sus nombres,
apellidos, grado y
grupo.

El trabajo entregado Al trabajo le Al trabajo le El trabajo en su

contiene el desarrollo hace falta el falta producción
PRODUCCIÓN completo de cada desarrollo de desarrollar dos carece de
O una de las actividades una de las o más referencias
propuestas en las actividades bibliográficas y
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CONTENIDO guías. Se evidencia la actividades propuestas; cibergráficas.

originalidad del trabajo propuestas; además, las
con sus respectivas pero, se referencias
referencias evidencia la bibliográficas y  se evidencia
bibliográficas y originalidad y cibergráficas la copia y/o
cibergráficas las respectivas no están el plagio
referencias completas y se
bibliográficas y evidencia
cibergráficas copia en
algunas partes
del contenido

Demuestra que ha Demuestra Demuestra Demuestra

aprendido y puede que ha poca confusión en
compartir con otros el aprendido, comprensión y las respuestas
conocimiento pero, presenta falta de dadas,
adquirido, presentando algunos claridad en los evidenciando la
COMPRENSIÓN errores de argumentos, falta de
soluciones interpretación predominando apropiación con
argumentadas, que evidencia las respuestas las actividades
evitando las la falta de simples planteadas
respuestas claridad en los
simples del SI/NO. argumentos.
Formula preguntas
sobre los temas
tratados en las guías.

Escribe de forma
coherente, con buena
redacción y En el trabajo En el trabajo El trabajo
realizado se realizado se realizado
REDACCIÓN Y ortografía los presentan presenta
diferentes textos que presentan errores muchos errores
ORTOGRAFÍA errores de
dan respuesta a reiterados de de ortografía y
redacción y redacción y graves
las actividades ortografía que ortografía. problemas de
planteadas en las son mínimos. redacción
diferentes guías.

4. CRITERIOS DE PROMOCIÓN
La promoción de los estudiantes, es una decisión institucional donde se tienen en
cuenta todos los aspectos asumidos en el año frente a los desempeños básicos, que se
esperan en cada uno de los grados como prerrequisito para asumir el siguiente grado.

4.1. COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN:

Será la encargada de realizar los procesos de evaluación y promoción de los
estudiantes, de acuerdo con los criterios establecidos en el SIEP.
 11

Esta comisión estará integrada por los directores de grupo de cada grado y en el caso
de secundaria, un docente que dicte clase en ese grado y no sea director de grupo,
además, un padre de familia representante del grado, elegido en la asamblea y un
directivo docente coordinador.

4.2. PROMOCIÓN REGULAR.

a. Serán promovidos al grado siguiente los estudiantes que obtengan una valoración
igual o superior a 3.0 (tres) en el informe final, en todas las asignaturas del
conocimiento.

b. Los estudiantes diagnosticados con algún tipo de discapacidad o de barreras para el

aprendizaje y la participación, serán promovidos teniendo en cuenta las
competencias desarrolladas según los ajustes razonables (PIAR) propuestos en las
actividades pedagógicas y evaluativas para cada uno de los indicadores de
desempeño trabajados en el año lectivo por cada área y/o asignatura del Plan de
Estudios Institucional.

La escala de valoración será igual a la de todos los estudiantes y las notas que se
obtengan en el desarrollo de los diferentes procesos de clase SERÁN VALORADAS
DE 1 A 5, teniendo en cuenta las barreras visibles e invisibles que han ido
superando para la discapacidad que presentan y los ajustes individuales razonables
diseñados. En todo caso, ningún estudiante diagnosticado con algún tipo de
discapacidad o barreras para el aprendizaje y la participación, podrá repetir un
mismo grado dos años.

PARAGRÁFO: se realizará la promoción en el mes de noviembre para evitar

irregularidades en el mes de enero del siguiente año. Por tal razón, los periodos
académicos quedarán de 13 semanas cada uno y la semana 40 se desarrollará una
estrategia especial de apoyo para la superación de las debilidades de los
estudiantes.

4.3. ESTRATEGIA ESPECIAL DE APOYO PARA LA SUPERACIÓN DE

DEBILIDADES (cartilla #11 MEN)

Durante la última semana del año lectivo se desarrollarán con todos los estudiantes
actividades de apoyo especiales en cada una de las áreas y asignaturas, durante las
clases regulares, de acuerdo con el horario establecido para el año lectivo, conducentes
a resolver situaciones pedagógicas pendientes y obtener la promoción.

Las actividades de apoyo tendrán como referente los estándares, los DBA y los
indicadores de desempeño de la estructura curricular vistos en el año escolar y no
alcanzados. Este proceso contempla la presentación de: pruebas escritas, pruebas
orales, trabajos escritos y sustentación.

Con respecto a las actividades de apoyo el docente debe diligenciar el acta

correspondiente, según formato institucional y con el total de las firmas, donde dejará
constancia de la asistencia y participación por parte de los estudiantes. Se dejará copia
de las actas en la respectiva coordinación.
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El estudiante que no se presente a las actividades de apoyo durante los días y horas
asignadas, debe presentar la justificación: incapacidad médica o calamidad doméstica
comprobada, para poder ser evaluado, previamente avalado por la coordinación.

4.4. PROMOCIÓN ANTICIPADA:

PROMOCIÓN ANTICIPADA DE GRADO. Según lo dispuesto en el

artículo 7 del decreto 1290 de abril 16 de 2009, durante el primer
período del año escolar el consejo académico, previo consentimiento
del padre de familia y/o acudiente, recomendará ante el consejo
directivo la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante
que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo,
personal y social en el marco de las competencias básicas del grado
que cursa. La decisión será consignada en el acta del consejo
directivo y si es positiva en el registro escolar.

PARÁGRAFO 1. Frente a un estudiante que demuestre

condiciones cognitivas, personales y sociales superiores, se
estudiará el caso para promoción anticipada y adicional debe
cumplir con los siguientes requisitos:
a. El desempeño académico en todas las áreas deberá ser
superior (4.6 a 5.0).
b. Para los casos de estudiantes que se promuevan de noveno a décimo,
estos, no podrán optar por la media técnica.
c. La nota definitiva de cada una de las áreas y asignaturas del primer
periodo del grado al que fue promovido será la misma que obtuvo en el
grado que estaba cursando.
d. El acudiente debe hacer la solicitud por escrito máximo TRES
días hábiles antes de la reunión de comisión de evaluación y
promoción para su análisis y comprobación de requisitos,
quien a su vez enviará la solicitud ante el consejo académico
para su respectiva aprobación anexando copia del boletín de
calificaciones del primer periodo.
e. En el caso de estudiantes que pasen de la básica a la media, la nota
de física y química se tomará de ciencias naturales; la ciencias
económicas y políticas se tomará de Ciencias Sociales y la de filosofía
se tomará de Ética y Valores.

PARAGRAFO 2. Frente a un estudiante que haya reprobado el

 13

año inmediatamente anterior, se estudiará el caso para

promoción anticipada y adicional debe cumplir con los
siguientes requisitos:
(Modificación del Artículo 2 del acuerdo # 01 de 2017 del consejo
directivo)

a. La medida sólo aplicará para estudiantes que hayan reprobado el año

inmediatamente anterior en la I. E. ROMÁN GÓMEZ
b. Debe obtener promedio simple mínimo de 4,0 en el periodo
(Sumatoria de todas las áreas) y no puede tener ninguna área
o asignatura en Bajo.
c. Que no tenga procesos de convivencia pendiente o en curso.
d. La nota del primer periodo del grado al que ha sido promovido
será las notas que obtenga en cada área y asignatura durante
el segundo periodo de ese año lectivo.
e. El acudiente debe hacer la solicitud por escrito máximo TRES
días hábiles antes de la reunión de comisión de evaluación y
promoción para su análisis y comprobación de requisitos,
quien a su vez enviará la solicitud ante el consejo académico
para su respectiva aprobación anexando copia del boletín de
calificaciones del primer periodo.
f. El padre de familia o acudiente con el estudiante buscarán las
estrategias pertinentes para actualizarse en las temáticas
trabajadas hasta el momento en cada área.

4.5. CRITERIOS QUE DEFINEN LA NO PROMOCIÓN

a. Los estudiantes que presenten valoración final inferior a 3.0 (tres puntos cero) en
el informe final, en una ó más asignaturas.
b. El estudiante que deje de asistir 25% o más del año lectivo a las actividades
académicas o extracurriculares sin justa causa, acarrea la reprobación de la
asignatura o si es del caso el año escolar, de la siguiente manera.

INT. HORARIA % INASISTENCIA TOTAL HORAS

SEMANAL

5 25% 50

4 25% 40

1 25% 10
 14

3 25% 30

2 25% 20

c. Los estudiantes de los grados primero, segundo y tercero que obtengan

desempeño bajo (notas inferiores a 3.0) en matemáticas y español.
d. En caso de que en el grado decimo el estudiante pierda la especialidad se le
dará la opción de darle el año académico aprobado, pero, debe cursar el grado
undécimo en otra institución

4.6. CASOS EXCEPCIONALES de PROMOCIÓN

Estudiantes que han cumplido más del 75% del año lectivo, a solicitud escrita de su
acudiente por motivo de fuerza mayor (traslado de residencia y salud). Para esta
promoción todos los desempeños deberán ser aprobatorios: Superior, alto o básico (Si
la promoción se da por traslado de residencia, se cancelará la matrícula y la institución
dispondrá del cupo).

Estudiantes, cuyos representantes legales solicitan antes de finalizar el año lectivo

promoción anticipada por motivos de estudio de idiomas o intercambios escolares en el
exterior. En este caso, el estudiante debe haber asistido como mínimo a dos periodos
académicos y tener desempeño Superior, Alto o Básico en todas las asignaturas. La
nota del tercer periodo se define con el promedio de los dos restantes.

Parágrafo: Los casos que no se inscriban en este artículo, será definida por la
Comisión de Evaluación y Promoción, y/o el consejo directivo.

5. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS.

ASPECTO COMPONENTE CRITERIOS

Se refiere a la disposición -Participación en clase
del estudiante para el -Responsabilidad
aprendizaje, la vivencia de -Disposición e interés
valores que enriquecen y -Puntualidad y asistencia
ACTITUDINAL facilitan la convivencia y -Autoevaluación y coevaluación
los hábitos de estudio que -Trabajo en clase
conducen a mejores -Colaboración
resultados.
Procesos propios de cada - Consultas e investigaciones
asignatura y está -Trabajo en clase
fundamentado en las -Tareas y/o actividades extra-
aproximaciones a las escolares.
PROCEDIMENTAL competencias, el juicio -Exposiciones
cualitativo de los avances -Manejo de conceptos
y el desempeño en -Presentación de cuadernos
proyectos o actividades -Laboratorios y prácticas
prácticas relacionadas con
 15

la asignatura

Se desprende del -Evaluaciones orales y escritas

desempeño, reflejado este, -Pruebas acumulativas.
en las evaluaciones -Producción y comprensión de
CONCEPTUAL periódicas y además en textos
las pruebas acumulativas -Planteamiento, comprensión y
de periodo, abordadas solución de ejercicios, talleres y
desde las formas y tipos problemas
de preguntas desde las -Aplicación de evaluaciones teórico
evaluaciones externas. prácticas.

6. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL.

NO APROBADO APROBADO
SUPERIOR
ALTO
BÁSICO
BAJO 4.6 a 5.0
4.0 a 4.5
3.0 a 3.9
1.0 a 2.9
El cero puede ser utilizado dentro del seguimiento en las valoraciones procedimental y
conceptual, nunca en lo actitudinal o como calificación definitiva.
El estudiante no El estudiante El estudiante El estudiante alcanza
alcanza las alcanza todas las alcanza todas las todas las competencias
competencias competencias competencias propuestas haciendo uso
básicas. básicas, con propuestas. responsable de sus
actividades capacidades.
No alcanza los complementarias. Sus desempeños
niveles mínimos en en los procesos Su desempeño
las pruebas En ocasiones sus académicos son académico es un
acumulativas; relaciones buenos, requiere un sinónimo de
presentando un interpersonales poco más de responsabilidad y de
nivel inferior pueden afectar la esfuerzo para excelentes desempeños
conceptual, sana convivencia mejorar resultados conceptuales,
procedimental y institucional y en los desempeños procedimentales y
actitudinal. comunitaria. conceptuales, actitudinales.
procedimentales y
-Presenta faltas Desarrolla actitudinales. Sus relaciones están
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significativas de algunas de las caracterizadas por el

asistencia actividades Sus relaciones se respeto, la tolerancia y el
injustificada. formativas. caracterizan por el buen trato a sus
respeto, la semejantes y superiores.
Sus relaciones Requiere de tolerancia y el buen
interpersonales mayor sentido de trato a sus Propone y desarrolla
afectan la sana pertenencia profesores y actividades que
convivencia institucional. compañeros, cualifican su formación.
institucional y reconociendo y
comunitaria y en su Hace uso superando sus Participa en las
desempeño inadecuado de dificultades de actividades de
académico se ve algunos comportamiento. proyección institucional.
reflejado implementos de
estudio. Desarrolla Usa adecuada y
No desarrolla el Superó entre el actividades ordenadamente los
mínimo de las 63% y 78% curriculares implementos de estudio.
actividades De los específicas.
formativas. desempeños Demuestra sentido de
mínimos Participa en pertenencia y actitudes
No tiene sentido de necesarios. actividades de cada positivas frente a los
pertenencia por la área y de procesos académicos.
institución proyección
institucional. Analiza, interpreta,
Presenta argumenta y hace
dificultades Usa adecuada y propuestas en mejora de
comportamentales. ordenadamente los su proceso académico y
implementos de demás actividades o
Promueve el estudio. procesos de grupo e
desinterés por las Superó entre el 79 institucionales.
actividades de tipo % y el 90% de los Superó los
académico y desempeños de desempeños
comportamental. manera destacada. establecidos y algunos
no previstos.
-Hace uso
inadecuado de los
elementos de
estudio.

7. PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

a. El docente realiza a sus estudiantes en forma permanente ejercicios y
prácticas de reflexión, análisis e interpretación, que les permita hacer
auto reflexión o evaluaciones de carácter conceptual y formativo, los
cuales dan cuenta del avance en su proceso de aprendizaje.
b. Se harán coevaluaciones, como ejercicios prácticos en la clase.
 17

c. Con la asistencia de cada docente, se realizarán ejercicios de

heteroevaluación tanto de la parte académica como del
comportamiento que induzcan y aclaren a los estudiantes, la
importancia de saber emitir juicios de valor con responsabilidad y
honestidad, sobre sus destrezas y limitaciones.

AUTOEVALUACIÓN
ESTUDIANTE: _________________________ GRADO:
___________ASIGNATURA____ ____ PERÍODOS____ ____
ASPECTOS A AUTOEVALUAR 1 2 3
ACTITUDINAL
Soy puntual en las clases
Porto correctamente el uniforme
Presto la debida atención en las clases
Sigo y respeto las instrucciones del profesor
Evito hablar sobre temas que no son parte de la clase
Cuido y valoro las instalaciones y enseres del colegio
Resuelvo los conflictos por medio del diálogo y la
argumentación
Soy responsable con los materiales pedidos y utilizados
Tengo un comportamiento adecuado en actos cívicos,
culturales, deportivos y formación.
Uso los dispositivos electrónicos de acuerdo con las
indicaciones del docente
Realizo el aseo del salón. Genero basuras. Como en clase.
Utilizo un lenguaje respetuoso en las actividades escolares
y extraescolares
NOTA DEL ESTUDIANTE
NOTA DEL DOCENTE (coevaluación)
NOTA FINAL DEL PERIODO (promedio nota estudiante
y docente)

LA COEVALUACIÓN. Se hace entre el estudiante y el profesor para analizar la

autoevaluación.

8. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS

DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES
a. Establecer contacto con los padres de familia para comprometerlos y
responsabilizarlos en el proceso formativo de sus hijos.
b. Se identificarán las limitaciones y destrezas de los estudiantes, para adecuar el
diseño curricular a la realidad de la IE y de la comunidad educativa.
 18

c. La comisión de evaluación y promoción presentará a cierre de cada periodo

académico estrategias de mejoramiento para intervenir los grados y estudiantes
con desempeños bajos.
d. Se reunirá el consejo académico cuando se presenten deficiencias notorias de
aprendizaje en algún grado o asignatura, para buscar alternativas de
mejoramiento.
e. Se reunirán los directivos de la IE en cada uno de los periodos con estudiantes y
acudientes que tenga tres o más asignaturas perdidas en cada periodo para
firmar compromisos
f. Después de la reunión firmarán los compromisos académicos y disciplinarios y
pasarán con los directores de grupo para recibir el boletín informativo.
g. El director de grupo citará y atenderá a los padres de familia que con excusa no
asistan a la reunión y lo harán según disponibilidad de sus horarios de clase.
h. Los trabajos en grupo se realizaran solo dentro de la Institución.
i. Se realizaran concursos tipo olimpiadas del conocimiento en todas las áreas.

9. ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES

PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.
A partir de la concepción, propósito y principios de la Evaluación en la
INSTITUCION EDUCATIVA ROMÁN GÓMEZ, señalados en los artículos 1 y 2, los
docentes realizarán con los estudiantes durante cada clase, tema, proyecto, unidad
o período, actividades como pruebas escritas, orales, ensayos, conversatorios,
diálogos personales o grupales, exposiciones, prácticas de campo, entre otras, que
permitan evidenciar los desempeños adquiridos y el acceso al conocimiento desde
los distintas capacidades y habilidades de los estudiantes.

Adicionalmente, la Institución pondrá en marcha las siguientes acciones:

1. PLANES DE MEJORAMIENTO, la cual tendrá la siguiente reglamentación:

 Se llevará a cabo la durante la cuarta semana de cada mes al interior

de las clases.
 La estrategia en básica secundaria y media, será desarrollada desde
las diferentes áreas y asignaturas asignadas a los docentes para que
pueden llevar a cabo un espacio de fortalecimiento de competencias,
según las debilidades presentadas por los estudiantes en los
indicadores de desempeño trabajados hasta el momento en el periodo
y que han sido valorados en BAJO.

 Además, en la sección primaria se trabajará también, todos los martes

con todos y cada uno de los grupos, con los estudiantes cuyo
desempeño en las competencias, trabajadas hasta el momento sean
objeto de fortalecimiento. Este trabajo será realizado por cada uno de
los directores de grupo en comprensión e interpretación de textos y en
procesos lógico-matemáticos y con el acompañamiento de los padres
de familia. Para el desarrollo de este proceso los docentes reunidos
en Comunidad Académica, analizan los desempeños de cada uno de
los estudiantes y diseñan las estrategias a aplicar.
 19

 Participaran de este proceso los estudiantes que presentan de manera

reiterada debilidades en el desarrollo de las competencias, según los
indicadores de desempeño propuestos en el periodo vigente.
 Los estudiantes que no presentan debilidades en los procesos
académicos de las diferentes áreas no harán parte de esta estrategia.
 Los docentes optimizarán este proceso utilizando variadas
estrategias, de tal manera que el estudiante pueda recibir el
acompañamiento suficiente que le permita nivelarse con las
competencias que han sido objeto de insuficiencia.
 Cada docente entregará al finalizar la cuarta semana del mes en
coordinación el formato con las firmas de los estudiantes atendidos en
el plan de mejoramiento y que han sido objeto de apoyo según las
debilidades manifestadas a lo largo del periodo vigente.
 Cada coordinación se encargará de hacer el seguimiento respectivo al
proceso, para realizar los ajustes respectivos en el momento oportuno.

2. Corregir y/o presentar una nueva evaluación.

3. Presentar un trabajo alternativo de los desempeños pendientes.
4. Cubrir con otro trabajo los temas y notas con los que no ha cumplido.
5. Realizar una exposición, consulta o actividad extra que los demás del grupo no
hayan presentado.
6. Citar padres de familia para explicar la situación académica de los estudiantes y
firmar los respectivos compromisos que los lleven a mejorar.
7. Atender padres de familia cuando éstos lo solicitan, de acuerdo con las
disposiciones y orientaciones dadas por los administrativos de la institución y en
las reuniones de entrega de notas por período.
8. Pasar los casos especiales a coordinación para ser remitidos a psico-orientación
u otras instancias cuando se considere pertinente.
9. Determinar cuáles casos requieren compromisos de mejoramiento académico y
continuar el debido proceso y todas las demás estrategias que se determinen en
las comisiones de evaluación y promoción.
10.Alerta académica en la octava semana de cada período lectivo. Se solicitará la
presencia en la IE de los acudientes de estudiantes que pierdan a partir de una
asignatura en el primer periodo y a partir del segundo periodo académico, se
tendrá en cuenta el acumulado y las asignaturas perdidas. Para estas fechas se
deben tener actualizada la plataforma. El último día de Cada mes los
coordinadores revisaran la plataforma y presentará informe al rector
11.Dar el promedio de un periodo cursado en esta IE a estudiantes que por algún
motivo les falte calificaciones de un periodo. Es decir, si un estudiante
desplazado viene sin calificaciones de algún periodo, y aquí obtiene 3 en un
periodo cursado, se le colocará 3 en el periodo que no tenga calificaciones.

10. GRADUACIÓN DE ESTUDIANTES

10.1. MEDIA ACADÉMICA

Los estudiantes que cursan el grado once, podrán obtener el Título de BACHILLER
ACADÉMICO cuando después de haber cumplido los siguientes requisitos:
 20

a. Hayan obtenido un desempeño básico, alto o superior en todas las asignaturas

obligatorias y optativas del proceso de formación, correspondientes al grado
once.
b. Hayan cumplido con las ochenta horas (80), del servicio Social estudiantil
c. Hayan cumplido las cincuenta horas (50) de estudios constitucionales.

10.2. MEDIA TÉCNICA

a. Los estudiantes al llegar al grado noveno, recibirán una orientación vocacional,
que se articulará en la asignatura de emprendimiento, esto les permitirá identificar
sus fortalezas frente a las especialidades que brinda la institución, además
desarrollarán una encuesta, en la cual el estudiante manifiesta el compromiso de
continuar sus estudios en las diferentes especialidades o académico. Al cursar el
primer periodo del grado decimo, los estudiantes optaran definitivamente por el
tipo de titulación que van a desarrollar. Solo se podrá retirar de la técnica o
especialidad en el primer periodo del grado 10, después no será posible.
b. Se firmará un acta de compromiso con acudiente y estudiante que pasado el
primer periodo de grado 10 desee continuar en la especialidad.
c. El estudiante que realice y apruebe la especialidad en Comercio o la Especialidad
en Sistemas en el grado once, recibirán el diploma como Bachiller Técnico en la
especialidad en que lo realice. Además, si el estudiante elige realizar el técnico
con el SENA y cumple con todas las competencias, le otorgan el certificado de
técnicos de acuerdo a la elección de su especialidad.
d. Los grupos de decimos al inicio de cada año académico se organizan de acuerdo
a la especialidad de Sistemas, Comercio, Turismo y Académico.
e. Estudiantes de la media técnica que pierdan la especialidad, deberán repetirlo en la
misma, dado que no se permitirá el cambio de especialidad después del primer
periodo del grado decimo.

Parágrafo 1: Si se obtiene desempeño bajo en el área de la especialidad, no se les

otorgará el título de la especialidad, sino solo el de bachiller académico.

Parágrafo 2: Los casos que no se inscriban en este documento, su situación será

definida en última instancia por el Consejo Directivo asesorado por el consejo
académico de la Institución, quien atenderá desde las directrices consignadas en la
Ley, que definirá o no su graduación.

Parágrafo tercero: El estudiante que pierda la especialidad, tendrá la oportunidad de

recuperarla como cualquier otra asignatura.

10.2.1. PRÁCTICAS EMPRESARIALES:

Las prácticas empresariales son la oportunidad que tienen los estudiantes del grado
undécimo de la Especialidad Comercio y de la Especialidad Sistemas, para demostrar
las competencias comunicativas, ciudadanas y laborales, adquiridas en la
especialidad y el técnico, mediante el contacto con la realidad en el sector
empresarial y de servicios.
Al inicio del año lectivo se presentan los estudiantes que han sido asignados a los
centros de prácticas en común acuerdo con la institución educativa. Se dejarán dos
de estos estudiantes realizando sus prácticas en la IE Román Gómez; uno en la
biblioteca y otro en la secretaría.
 21

10.2.2. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN LA PRÁCTICA

a. Participar activamente en el proceso de inducción por parte de los centros de
práctica.
b. Familiarizarse con el funcionamiento de la institución o empresa donde realice
las prácticas y con sus procesos.
c. Realizar los trabajos y actividades que le sean asignados en el centro de
práctica.
d. Mantenerse en permanente comunicación con el orientador, asesor y el
coordinador de la práctica.
e. Respetar las normas de la empresa en la cual se realizan las prácticas y
representar dignamente a la institución.
f. Sugerir los correctivos que para el proceso de la práctica consideren necesarios.
g. Evaluar las funciones asignadas constantemente, mediante la presentación del
diario de campo.
h. Llevar el control de horas en el formato establecido que se consigna en la hoja
de vida de cada practicante y esta debe permanecer en el centro de prácticas.
i. Realizar evaluación con el orientador de la etapa productiva, dos veces al año:
en mayo y octubre, buscando el mejoramiento continuo.
j. Solicitar la autorización de permiso por ausencia a las empresas de prácticas,
en casos excepcionales, con el visto bueno del coordinador de práctica.
k. Presentar diario de práctica debidamente firmado por su facilitador en las fechas
asignadas por el coordinador de práctica.
l. Asistir a las prácticas empresariales puntualmente, portando su respectivo
uniforme en excelencia.

Parágrafo 1: Las prácticas empresariales tienen una intensidad de ciento veinte (120)
horas, realizadas en los meses de febrero a octubre y con cuatro (4) horas semanales
en jornada única extra clase en horario de 2:00 pm a 6:00 pm. Este es requisito
fundamental para obtener el título de la especialidad que cursó y aprobó.

Parágrafo 2: En caso de ausencia, el practicante debe dar aviso a la coordinación de

práctica institucional, preferiblemente con anticipación para informar oportunamente
al centro de prácticas. Además, debe presentar incapacidad médica o excusa escrita
del acudiente, en caso de calamidad doméstica, dentro de los tres (3) días siguientes
hábiles de la inasistencia, para dar el visto bueno. Esta se debe anexar al diario de
campo, para ser presentada al orientador del centro de prácticas.

10.3. CANCELACION DE LA PRÁCTICA

a. Por petición del estudiante y/o empresa de práctica, con el visto bueno del
coordinador de prácticas y el rector.
b. Por inasistencia a la empresa de práctica, en tres oportunidades sin causa
justificada.
c. Por deficiente desempeño en las funciones asignadas.
d. Por el incumplimiento constante y reiterado en su horario de práctica.
Parágrafo: Por otras causas que, a juicio del consejo académico o directivo, el
coordinador de práctica o del orientador del centro de prácticas lo amerite, dando por
terminado el convenio con el centro de prácticas.
 22

11. CEREMONIA PÚBLICA DE GRADOS

Se proclamarán en ceremonia pública como bachilleres académicos y bachilleres en
media técnica, especialidades Comercio y Sistemas a aquellos estudiantes del grado
undécimo que:
a. Cumplieron con los requisitos de ley con papelería.
b. La institución educativa considera lo merecen como estímulo a su buen
comportamiento y aprobación académica.
c. Obtuvieron desempeño superior, alto o básico en todas las asignaturas
(calificación de 3.0 o más) de acuerdo con el plan de estudios de la institución,
en el tiempo establecido.
d. Cumplieron con 80 horas de Servicio Social para el bachiller académico.
e. Cumplieron con 50 horas de Constitución Política Colombiana programadas por
la institución.
f. Presentaron las pruebas del ICFES para el año de la graduación (inclusive los
reiniciantes de grado 11).
g. Estén a paz y salvo por todo concepto con la Institución (silletería, biblioteca,
deportes, laboratorios, sistemas etc.)
h. Cumplieron con las 120 horas de prácticas empresariales, para las
especialidades en Comercio y Sistemas.
Parágrafo: En la Institución se adelantará solamente la ceremonia de grado para los
estudiantes grado once, la cual se realizará el día y hora seleccionado por las
directivas, portando el uniforme de gala en las condiciones estipuladas en el manual de
convivencia. En los otros niveles y ciclos se realizará ceremonia de clausura y entrega
de informes académicos y de comportamiento.

11.1. TITULACIÓN EN SECRETARIA

Se harán acreedores a la titulación en secretaría, los estudiantes que:

a. Hayan cumplido con los requisitos de ley.

b. Finalizado el año lectivo obtuvieron desempeños bajos en una o dos asignaturas;
presentaron habilitación y/o rehabilitación y obtuvieron nota igual o superior a
tres. (Desempeño básico) el reporte de su habilitación o rehabilitación será de
3.0 en la nota definitiva.

Parágrafo: Los casos particulares que no se han contemplado en el presente acuerdo

deben ser presentados por escrito al Consejo Directivo quien definirá la situación
atendiendo a la normatividad vigente.

12. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS Y DOCENTES DE LA

IE CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SIE.
a. Realizar estudio del SIE en todos los grupos durante la primera semana de
labores académicas, quedando registro firmado por los estudiantes.
b. Dar a conocer a toda la comunidad educativa el Sistema Institucional de
evaluación en forma escrita y a través de la página web de la institución con el
último informe académico, con la firma de los respectivos recibidos.
 23

c. Presentar desprendible manifestando el conocimiento de los padres y

estudiantes del SIE, para la matricula del año siguiente.
d. Dejar planillas escritas firmadas por estudiantes y acudientes en la que conste
que se les dio a conocer el SIE

13. INSTRUMENTOS DE REGISTRO DE LA EVALUACIÓN DE LOS DOCENTES:

a. Planillas de notas que contengan competencias a desarrollar en el período, las
actividades a desarrollar atendiendo a los tres pronunciamientos establecidos:
Actitudinal, procedimental y cognitivo con su respectiva casilla para la nota
definitiva de cada uno y con una casilla final que determina la calificación
definitiva obtenida por el estudiante en el período.
b. Listado de desempeños y/o logros por período.
c. Planilla de seguimiento a la inasistencia
d. Planeación de periodo.
e. Observador del estudiante.
f. Planes de mejoramiento continuo
g. Actas de Habilitación y rehabilitación.
h. Actividades a evaluar en el período
i. Plan de área
j. Registro de situaciones de convivencia. (En coordinación)
k. Las notas en plataforma deben ser reportadas a más tardar a la semana
siguiente de haber obtenido la nota el docente, no se debe dejar esta actividad
para la última semana de periodo, se debe estar alimentando permanentemente
durante el periodo
l. Legajar las evaluaciones escritas de cada área y o asignatura
m. Cuadernos

13.1. INSTRUMENTOS DE REGISTRO DE LA EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES:

-Registro de las notas en cada área y o asignatura en el siguiente formato
NOMBRES APELLIDOS DEL ESTUDIANTE________________________________
GRADO________ ASIGNATURA ________________________PERIODO_____
DOCENTE________________________________________________________.

PERIODO 20% 60% 20% Nota Acumulado

Ev. seguimient actitudin definitiv
periodo o al a %
PRIMERO
SEGUND
O
TERCERO
PROMEDI
O
 24

14. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES

Los informes de los estudiantes deben tener:
a. Nombre de la institución
b. Nombre del estudiante
c. Código, grupo, grado, año y periodo
d. Asignatura, docente y dificultades
e. Cuadro de consolidado donde se identifican los desempeños descriptivos y
numéricos de cada período, la sumatoria de ellos y la nota final.
f. Las faltas de asistencia.

14.1. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA.

a. Al finalizar cada uno de los tres períodos del año escolar, los padres de familia o
acudientes recibirán un informe escrito de evaluación en el que se dé cuenta de
los avances de los estudiantes en el proceso formativo en cada una de las
asignaturas. Este deberá incluir información detallada acerca de las fortalezas y
dificultades que haya presentado el estudiante en cualquiera de estas.
b. El informe de cada período tendrá la nota cuantitativa en cada una de las
asignaturas y en este, aparecerá la información del período o períodos anteriores
para que tanto el estudiante como el padre de familia, vayan promediando sus
notas y conozcan el estado actualizado de su desempeño.
c. La convivencia escolar tendrá una nota cualitativa así: excelente, buena,
regular y mala; en caso de que el estudiante se vaya a cambiar de institución,
se hará también un informe descriptivo del comportamiento y crecimiento
personal; lo cual explica el porqué de la nota cualitativa.
d. A los estudiantes con notas inferiores a 3.0, en la nota acumulada de la novena
semana del período, en cualquiera de las asignaturas, se les entregará un plan
de mejoramiento para ser realizado, sustentado y evaluado en la última semana
del periodo, el cual será ajustado en alguna de las notas parciales del período en
curso, siempre dejando evidencia de este proceso en el formato dispuesto para
tal fin.
e. Los estudiantes con más de dos asignaturas perdidas asistirán con sus padres
de familia o acudiente a la reunión citada por coordinación con el
acompañamiento de los docentes que no tienen dirección de grupo y firmarán el
compromiso y seguimiento académico de periodo. Luego reclamarán el informe
académico al director de grupo.
f. Finalizado el año escolar se entregará a los padres de familia y/o acudientes un
informe final (cuarto informe) el cual contendrá el promedio cuantitativo de la nota
de los tres periodos en todas las asignaturas. Para el caso de convivencia
escolar la nota no será acumulativa, sino que se colocará en el cuarto informe el
estado de desarrollo y de crecimiento personal que se le haya observado en el
tercer período.
g. Se realizará una jornada de trabajo en la mitad de cada periodo solo con los
estudiantes que estén perdiendo asignaturas y sus acudientes llamada alerta
académica
 25

15. ESTIMULO EN EL DESEMPEÑO FORMATIVO Y ACADÉMICO

a. Excelencia integral a un estudiante de cada grupo con observación en la hoja de

vida y registro en el boletín informativo a los padres de familia, por su excelencia
académica, comportamental y sentido de pertenencia.
b. Excelencia académica a un estudiante de cada grupo con observación en la hoja
de vida y registro en el boletín informativo a los padres de familia, por su mejor
promedio académico en el grupo.
c. Los estudiantes con talento deportivo, cultural, artístico, investigativo, académico
u otro, que representen de forma oficial: la institución, el municipio, el
departamento o el país, serán eximidos de las actividades académicas que se
realicen durante su ausencia en cada una de las asignaturas; excepto en la
prueba acumulativa. En dichas actividades recibirán una nota superior. Cuando
retornen a la Institución, tendrán una semana hábil escolar para ponerse al día
con los contenidos trabajados. El estímulo se hará efectivo cuando el estudiante
evidencie estar al día con los mismos. Al estudiante se le registrará la
inasistencia justificada.

d. Otorgar el título de mejor bachiller, mejores pruebas ICFES y exaltación de

valores en el día de los mejores. (En el caso de los estudiantes del grado 11° se
les hará también el reconocimiento en el acto de graduación).

e. Los estudiantes de grado once que obtengan 70 puntos o más en una de las
materias que evalúa las pruebas saber, aprobará la respectiva asignatura para el
año lectivo; con nota definitiva de 3.0 para aquellos que a la fecha su rendimiento
fuera bajo. En ingles deben obtener B1 para aprobar. Estos estudiantes se
comprometen a continuar con normalidad su proceso de formación escolar, es
decir, asistir a las clases, cumplir con tareas y evaluaciones, disciplina en las
clases y buena convivencia, de lo contrario se pierde el estímulo. El interesado
hace la solicitud por escrito al docente que corresponda cinco días hábiles
después de ser publicados los resultados, con el aval del acudiente.
f. Los estudiantes que sean admitidos al programa “generación E”, componente de
Excelencia obtendrán la favorabilidad de aprobar todas las asignaturas, cuya
nota definitiva será 3.0 para el año lectivo, si a la fecha tuviera la asignatura en
Bajo. Estos estudiantes se comprometen a continuar con normalidad su proceso
de formación escolar, es decir, asistir a las clases, cumplir con tareas y
evaluaciones, disciplina en las clases y buena convivencia, de lo contrario se
pierde el estímulo. El interesado hace la solicitud por escrito al docente que
corresponda cinco días hábiles después de ser publicados los resultados, con el
aval del acudiente.
g. Los estudiantes que aprueban el examen de admisión a la UdeA o la U.N. -no
aplica para educación flexible- aprobarán el año escolar, independiente de las
áreas reprobadas, las cuales tendrían una nota de 3.0. Estos estudiantes se
comprometen a continuar con normalidad su proceso de formación escolar, es
decir, asistir a las clases, cumplir con tareas y evaluaciones, disciplina en las
clases y buena convivencia, de lo contrario se pierde el estímulo. El interesado
hace la solicitud por escrito al docente que corresponda cinco días hábiles
después de ser publicados los resultados, con el aval del acudiente.
h. Cada año y en el mes de noviembre se realizará la proclamación del Día de los
mejores como exaltación y reconocimiento a los estudiantes más destacados en
 26

los procesos actitudinales, primer puesto académico, uno por salón en

convivencia, investigativos, culturales, deportivos, artísticos y proyección
comunitaria, mejor práctica empresarial en especialidad comercio y sistemas.
Este estará liderado desde la rectoría, la coordinación académica y el consejo
académico. Solo este día se podrán entregar menciones, y solo a los
mencionados anteriormente.
i. Cuadro de honor por periodo donde quedará registrado el primer puesto en
desempeño académico, convivencia y orgullo institucional. Esta responsabilidad
será de los directivos
j. Proclamación de bachiller en el acto público.

16. LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS, MECANISMOS DE ATENCIÓN Y

RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES.
Las reclamaciones en la evaluación estarán sujetas al conducto regular así:
a. Docente de la asignatura
b. Director(a) de grupo
c. Coordinador(a)
d. Rector(a)
e. Consejo académico
f. Consejo Directivo
Después de este conducto, no procede reclamación alguna.

17. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA

CONSTRUCCIÓN DEL SIE

Para garantizar la participación activa de todos los miembros de la comunidad educativa

en la elaboración del Sistema de evaluación y Promoción de los estudiantes se procedió
a realizar jornadas y diálogos académicos, abordando cada una de las siguientes
instancias:
a. Grupos de directivos docentes.
b. Equipo de docentes y directivos docentes para el análisis y ajustes del SIE
c. Jornadas Pedagógicas con docentes.
d. Escuela de padres
e. Reuniones del Consejo Académico.
f. Comisión de promoción y evaluación
g. Reuniones del Consejo de Padres.
h. Reuniones del Consejo de Estudiantes.
i. Orientación de grupo
j. Reuniones del Consejo Directivo.

18. OTRAS DISPOSICIONES

18. 1 CASOS EXCEPCIONALES

a. Los casos de estudiantes con desplazamiento forzado que soliciten cupo y no
presentan documentación o esta es parcial, se les dará el cupo siempre y cuando
demuestren esta situación por medio de personería municipal, previa solicitud
escrita de los padres de familia o acudientes.
 27

b. Todo cambio o modificación al Sistema Institucional de Evaluación (SIE) deberá

ser publicado en la página de la institución y podrá ser motivado por cualquiera
de los estamentos anteriormente mencionado y avalado por el Consejo Directivo.
Cualquier otro caso que no esté contemplado en el presente sistema, será analizado en
rectoría y con aprobación del Consejo Directivo.

18. 2 DE LAS EXCUSAS

La Institución Educativa Román Gómez admitirá como excusas válidas para presentar
posteriormente, talleres, evaluaciones, exposiciones, o alguna actividad académica que
se dio en la ausencia del estudiante las siguientes:
 situaciones de salud (excusa médica)
 calamidad doméstica (las definidas por el código sustantivo del trabajo)
 Representación de la Institución, municipio, departamento o país en
eventos de orden cultural, deportivo, académico, investigativo,
democrático o que corresponda con la formación humana.
 Salidas familiares solicitadas por el acudiente. Éstas deben ser tramitadas
con 8 días de anticipación ante la coordinación.

En los casos anteriores, los estudiantes tendrán 3 días hábiles posteriores

al regreso para la presentación y sustentación de las actividades de tipo
académico realizadas en su ausencia.
PARAGRAFO: La excusa deberá presentarse a la coordinación al día siguiente hábil a
la ausencia del estudiante, para que sea registrada y validada.