Contabilidad de Costos

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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

CARRERA DE CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA

CONTABILIDAD DE COSTOS

Nombre:
Jonathan Zurita
Docente:
Ing. Carlos Barreno
Curso y Paralelo:
Sexto “A”
Tabla de contenido

CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS _______________________________________ 3


LOS ELEMENTOS DEL COSTO _______________________________________________ 4
Materia prima_____________________________________________________________ 4
Mano de obra _____________________________________________________________ 4
Cargos indirectos (CI) ______________________________________________________ 4
Costo primo: _____________________________________________________________ 4
Costo de transformación o conversión: ________________________________________ 4
Costo de producción: ______________________________________________________ 4
Gastos de operación: ______________________________________________________ 4
Precio de venta: __________________________________________________________ 5
El costo total objetivo ______________________________________________________ 5
Contabilización de los inventarios ____________________________________________ 5
Sistema permanente ________________________________________________________ 5
Compras de materias primas ________________________________________________ 5
Contabilización mano de obra _______________________________________________ 6
Contabilización de los costos indirectos ________________________________________ 6
Contabilización de los costos indirectos reales __________________________________ 6
Contabilización de los costos indirectos aplicados _______________________________ 6
Costo directo ______________________________________________________________ 6
Costo indirecto ____________________________________________________________ 7
Costos Fijos: _____________________________________________________________ 7
Sistema de Costeo directo. ______________________________________________________ 7
Ventajas__________________________________________________________________ 7
Desventajas _______________________________________________________________ 7
Etapas ___________________________________________________________________ 8
Costos indirectos de fabricación _________________________________________________ 9
Fijos: ____________________________________________________________________ 9
Variables: ________________________________________________________________ 9
SISTEMAS DE COSTOS DIRECTO Y ABSORBENTE _____________________________ 9
El costeo absorbente _______________________________________________________ 10
El costeo directo __________________________________________________________ 10
Características del costeo directo ____________________________________________ 10
Tabla 1: Análisis comparativo del Sistema directo y absorbente __________________ 10
Aplicación de la NIIF ________________________________________________________ 12
13.8 Costos de transformación ______________________________________________ 12
13.9 Distribución de los costos indirectos de producción _________________________ 12
Bibliografía ________________________________________________________________ 13

CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS


En una empresa industrial, el ciclo de la contabilidad se inicia desde el momento en que se
adquieren los materiales y culmina cuando se venden los productos.
El ciclo de la contabilidad de costos se centrará en dos aspectos fundamentales: contabilización
de los eventos económicos y presentación de los estados financieros de propósito general -balance
general y estado de resultados

Fuente: Sinisterra Valencia, G. (2011). Contabilidad de costos.


LOS ELEMENTOS DEL COSTO

Materia prima
Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su
cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados, se divide
en:
a) Materia prima directa (MPD) Son todos los materiales sujetos a transformación, que se
pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, como, por
ejemplo, la madera en la industria mueblera.

b) Materia prima indirecta (MPI) Son todos los materiales sujetos a transformación, que no
se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, por ejemplo,
el barniz en la industria mueblera. (García Colín, 2008)

Mano de obra
Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en
productos terminados, se divide en:
a) Mano de obra directa (MOD) Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den
lugar, de todos los trabajadores de la fábrica, cuya actividad se puede identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados.

b) Mano de obra indirecta (MOI) Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den
lugar, de todos los trabajadores y empleados de la fábrica, cuya actividad no se puede
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados (García Colín, 2008).

Cargos indirectos (CI)


También llamados gastos de fabricación, gastos indirectos de fábrica, gastos indirectos de
producción o costos indirectos, son el conjunto de costos fabriles que intervienen en la
transformación de los productos y que no se identifican o cuantifican plenamente con la
elaboración de partidas específicas de productos, procesos productivos o centros de costo
determinados.
Si se conocen los elementos que conforman el costo de producción se pueden determinar otros
conceptos, en la forma siguiente:
Costo primo: Es la suma de los elementos directos que intervienen en la elaboración de los
artículos (materia prima directa más mano de obra directa).
Costo de transformación o conversión: Es la suma de los elementos que intervienen en la
transformación de las materias primas directas en productos terminados (mano de obra directa
más cargos indirectos).
Costo de producción: Es la suma de los tres elementos que lo integran (materia prima directa,
mano de obra directa y cargos indirectos); también podemos decir que es la suma del costo
primo más los cargos indirectos.
Gastos de operación: Es la suma de los gastos de venta, administración y financiamiento.
Costo total: Es la suma del costo de producción más los gastos de operación.
Precio de venta: En un mundo globalizado el precio de venta, en la mayoría de los casos, lo
determina el mercado; por lo tanto, para que nuestros productos y servicios puedan participar y
ser competitivos, debemos partir del precio de venta que fija el mercado; restarle el porcentaje
de utilidad deseado, para llegar a nuestro costo total objetivo.
El costo total objetivo debe estar soportado por una estructura de costos, también objetivo, de
cada una de las funciones de compra, producción, distribución, venta y administración. Los
responsables de dichas funciones deberán conocer la participación que tienen en el costo total
objetivo y buscar la manera de mejorar la parte operativa y/o financiera que les corresponda,
con la finalidad de reducir sus costos, sin descuidar la calidad del producto o servicio y la
imagen de la empresa.
También debemos considerar otros aspectos, entre ellos: la ley de la oferta y la demanda,
penetración en el mercado, promoción de la línea de productos, fijación de precios por primera
vez, etc. En la ilustración 2.1 se presenta el proceso de determinación del costo objetivo (García
Colín, 2008).

Contabilización de los inventarios


El registro contable de las transacciones relacionadas con el inventario de materias primas en los
negocios industriales constituye un aspecto importante, pues de él depende considerablemente la
exactitud en la valuación de las existencias que se presentan en el balance general y la
determinación del costo de ventas que incide en la medición del resultado neto operacional.

Sistema permanente
Este sistema contribuye más eficazmente al control de las materias primas y a la determinación
del tamaño óptimo de los inventarios,
Sistema periódico
En este sistema no se observan las reglas que se utilizan para contabilizar las entradas de activos.

Compras de materias primas


La contabilización de las facturas de compras de materias primas se basa en el original de la
factura expedida por el proveedor, así como de la orden de compra y del documento que informa
sobre eventuales devoluciones de materiales al proveedor.

Materias primas x
Bancos x

Compras de materias primas con impuestos

Materias primas X
Imp. sobre ventas por pagar X
Retención en la fuente X
Proveedores nacionales X
Contabilización mano de obra
En las empresas de manufactura laboran muchos trabajadores que desarrollan una diversidad de
tareas. El departamento de nómina de la empresa debe diferenciar la nómina que corresponde a
manufactura de la que pertenece a las áreas funcionales de administración, ventas y finanzas.
Para la liquidación de la nómina se suele utilizar un documento denominado planilla de pago de
salarios.

Salarios por pagar X


Bancos X

Contabilización de los costos indirectos


La contabilización de los costos indirectos es conceptualmente más compleja que la
contabilización del costo de los materiales directos y de la mano de obra directa. Esta dificultad
radica en la imposibilidad de rastrear físicamente los costos indirectos con una orden de trabajo,
debido a que la mayoría de costos indirectos favorecen la producción de numerosas órdenes de
trabajo.

Contabilización de los costos indirectos reales


La contabilización del costo de las materias primas es quizás la más fácil de los tres elementos
del costo de producción. Las materias primas se clasifican en materiales directos y materiales
indirectos, y estos últimos hacen parte de los costos indirectos.

Costos indirectos reales X


Materias primas X

Contabilización de los costos indirectos aplicados


Los costos indirectos reales no afectan la cuenta Productos en proceso cuando se incurren, sino la
cuenta Costos indirectos reales. Entonces, el procedimiento que se emplea para aplicar los costos
indirectos a la producción se hace a través de la tasa presupuestada. A medida que el proceso
productivo transcurre, los costos indirectos se aplican al producto usando la siguiente fórmula:

Costos indirectos aplicados =Tasa presupuestada X Producción real

Costo directo
Es el que se identifica plenamente con una actividad, departamento o producto
Los costos directos son aquellos costos identificables físicamente con la unidad de producto. Por
ejemplo, si la unidad en consideración es el vestido, entonces la tela y la mano de obra involucrada
en la fabricación del producto se consideran costos indirectos,
Costos directos

 Costo de materiales directos


 Costo de mano de obra directa
Costo indirecto
Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Para clarificar los conceptos,
observe con detenimiento los siguientes ejemplos:
El sueldo del supervisor del departamento de moldeado. Este es un costo directo para el
departamento de moldeado e indirecto para el producto
Por costos indirectos se entienden aquellos costos que se deben primero acu- mular para luego ser
asignados a la unidad de producto. Por ejemplo, el salario del jefe de seguridad y vigilancia se
identifica fácilmente con la planta,

 Costo de materiales indirectos


 Costo de mano de obra indirecta
 Costos generales de fabricación: servicios públicos, amortización de seguros,
depreciaciones, impuesto predial, mantenimiento, vigilancia, etc.
Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo
determinado, sin importar el volumen de producción.
Como ejemplo de ellos están:
 depreciación por medio de línea recta,
 arrendamiento de la planta,
 sueldo de jefe de producción
Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción, es
decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo
variable es alto
Ejemplos:
 Sueldo de operarios,
 energía electica,
 materia prima
 y mano de obra

Sistema de Costeo directo.


Sistema de costeo que considera como costo la materia prima directa, la mano de obra directa y
los gastos indirectos de fabricación variables. En el estado de resultados, los gastos indirectos
fijos de fabricación se aplican como de operación, después de la utilidad marginal, por ejemplo:
los gastos de venta, administración y financieros.

Ventajas
 No existen fluctuaciones en el Costo Unitario
 Puede ser útil en algunas tomas de decisiones, elección de alternativas, planeación de
utilidades a corto plazo.
 Se facilita la obtención del Punto de Equilibrio.

Desventajas
 Los resultados en negocios estaciónales o de temporada son engañosos
 La evaluación de los inventarios es inferior a la tradicional
 Desorienta haciendo creer que los costos unitarios son menores, y eso es falso
Etapas
Los partidarios del sistema de Costeo Directo fijan y establecen las siguientes etapas para
contabilizar los Costos de Producción:
1) Determinación de los costos
En la primera etapa encontramos los 3 elementos del Costo: Materiales Directos, Mano de
Obra Directa y Costos Indirectos, los cuales son inversiones definidas dentro del Activo
2) Control de los costos
En la segunda se hace la Diferenciación entre Costos Fijos y Costos Variables.
3) Planeación de costos
La tercera permite a la Gerencia tomar decisiones en política de precios y planear las
utilidades

Estructura del estado de costos de producción y Ventas


Costeo directo
Mano de obra directa
(+) Materia prima directa
(+) Gastos variables de fabricación
(=) Costo de producción vendida
(-) Ventas netas
Utilidad marginal
(-) Gastos fijos de fabricación
(-) Gastos fijos de venta
(-) Gastos fijos de admón.
(-) Gastos fijos financieros
(=) Utilidad neta

Ejemplos
EMPRESA HOLCIM
ESTADO DE PRODUCCION Y VENTAS
DEL 1 AL 30 DE NOVIEMBRE 2021

Inventario inicial de materia prima


+ Compras netas
= Materia Prima disponible
- Inventario final de materia prima
Costo de materia prima $ 70.000,00
+ Mano de obra directa $ 35.000,00
= Costo primo $ 105.000,00
+ Costo indirecto de fabricacion F V $ 45.000,00
= Costo de produccion $ 150.000,00
+ Inventario inicial de productos en proceso $ -
- Cnventario final de productos en proceso $ -
= Costo de productos terminados $ 150.000,00
+ Inventario inicial de productos terminados $ -
- Inventario final de productos terminados $ -
Costo de produccion y ventas $ 150.000,00
EJEMPLO DEL ESTADO DE RESULTADOS

EMPRESA HOLCIM
ESTADO DE PRODUCCION Y VENTAS
AL 30 DE NOVIEMBRE 2021

VENTAS $ 245.000,00
- (-) COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS $ 150.000,00
= (=) UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ 95.000,00
(-) GASTOS DE OPERACIÓN $ 71.000,00
- (-) ADMINISTRATIVOS $ 20.000,00
- (-) VENTAS $ 51.000,00
= (=) UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS E INTERESES $ 24.000,00
(-) GASTOS FINANCIEROS
= (=) RESULTADO CONTABLE $ 24.000,00

GERENTE CONTADOR

Costos indirectos de fabricación


Son todas aquellas erogaciones necesarias para lograr la producción de un artículo. Constituyen
el tercer elemento de costo de producción, por ejemplo: La energía eléctrica, los suministros,
materiales indirectos, la mano de obra indirecta, impuestos, la remuneración de los gerentes,
gastos de arrendamientos, la depreciación y seguro de la planta, etc. Los gastos de fabricación son
conocidos también, como: Costos indirectos de fabricación, costos generales de fabricación,
gastos generales de manufactura y carga fabril. Estos gastos pueden clasificarse de la siguiente
manera:

Fijos:
Estos costos permanecen constantes dentro de los niveles de producción, no importando el
volumen de unidades producidas, manteniéndose el mismo valor constante. Ejemplo: Los costos
originados por el pago de los impuestos sobre inmuebles y los costos en concepto de depreciación.

Variables:
el valor de los costos indirectos variables, se encuentran relacionados en forma proporcional
directa con la cantidad o volumen de producción, el costo de cada unidad producida tiene inmerso
su porcentaje de costo variable. Mientras mayor sea el número de unidades producidas, aumenta
el total de costos indirectos de fabricación variables. Mixtos: Todos aquellos costos indirectos de
fabricación con características poco comunes, no pueden identificarse como fijos, ni como
variables. Ejemplo; el servicio telefónico.

SISTEMAS DE COSTOS DIRECTO Y ABSORBENTE


Las diferencias entre los dos métodos de costeo se centran en el tratamiento contable de los costos
fijos de producción Para determinar el costo de producción:
El costeo absorbente
Considera la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos, sin importar
que dichos elementos tengan características fijas o variables en relación con el volumen de
producción (García Colín, 2008).

El costeo directo
Para determinar el costo de producción, excluye los costos fijos de producción y sólo considera
los costos cuya magnitud cambia en razón directa de los aumentos o disminuciones registrados
en el volumen de producción, es decir, los costos variables de materia prima, mano de obra y
cargos indirectos (García Colín, 2008).

Características del costeo directo


 Todos los costos de producción y operación de la empresa se clasifican en dos grupos
principales: costos fijos y costos variables.
 Los elementos que integran el costo de producción son solamente los costos cuya
magnitud cambia en razón directa de los aumentos o disminuciones registrados en el
volumen de producción; es decir, los costos variables de materia prima, mano de obra y
cargos indirectos. Los costos fijos de producción se excluyen y se contabilizan como
costos del periodo que afectan los resultados del mismo periodo.
 La valuación de los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados, así
como el costo de los artículos vendidos, se hace con base en el costo unitario variable de
producción.
 Por lo que respecta a los costos variables de operación (gastos de venta y distribución),
no se incorporan al costo de producción para fines de valuación de inventarios, pero sí se
consideran para efectos de valuación de alternativas, toma de decisiones y para la
planeación de utilidades de la empresa.
 En el estado de resultados, a los ingresos por ventas menos el costo total variable, se le
llama contribución o utilidad marginal. El costo total variable incluye los costos variables
de producción y los costos variables de operación.
 Todos los costos fijos, tanto de producción como de operación, se contabilizan como
costos del periodo que afectan los resultados del mismo.
 Puede aplicarse contablemente a los sistemas por órdenes de producción o por proceso,
en forma histórica o predeterminada (García Colín, 2008).
Análisis comparativo entre el costeo directo y el costeo absorbente Las siguientes
generalizaciones son aplicables para llevar a cabo un análisis comparativo entre el costeo directo
y el costeo absorbente. (Recordemos que las diferencias entre los dos métodos de costeo se
centran en el tratamiento contable de los costos fijos):

Tabla 1: Análisis comparativo del Sistema directo y absorbente


CONCEPTO COSTEO DIRECTO COSTEO ABSORBENTE
Costo de producción Está integrado sólo por Los Está integrado por la materia
costos cuya magnitud Cambia prima directa, la mano de la
en razón directa De los mano de obra directa y los
aumentos o disminuciones cargos indirectos, sin
registrados en el volumen de importar que dichos
producción, es decir, los elementos tengan
costos variables de materia características fijas o
prima, mano de obra y cargos variables en relación con el
indirectos. volumen de producción
Costos unitarios de No son afectados por los Son afectados por los
producción diferentes volúmenes de diferentes volúmenes de
producción. Los costos producción. Por lo tanto, los
unitarios permanecen costos unitarios resultan
constantes ya que representan inversamente proporcionales
realmente las erogaciones a dichos volúmenes.
necesarias para producir una
unidad, independientemente
del volumen de producción.
Costos No se capitalizan sino que se Se capitalizan ya que forman
fijos de consideran costos del parte del costo de producción
Producción periodo; se llevan al estado de y se llevan al estado de
resultados inmediata e resultados mediata y
íntegramente en el periodo en paulatinamente, es decir,
que se incurren. cuando y a medida que los
productos elaborados se
venden, afectando el reglón
costo de ventas.
Inventarios La valuación de producción La valuación de producción
en proceso y artículos en proceso y artículos
terminados involucra, dentro terminados involucra, dentro
de éstos, exclusivamente los del valor de éstos, los costos
costos variables de fijos y costos variables de
producción. producción
Inventarios Las fluctuaciones registradas Las fluctuaciones registradas
en el nivel de inventarios no en el nivel de inventarios
afectan los resultados de cada afectan los resultados en cada
periodo, los resultados están periodo y reflejan tendencias
condicionados a los inversas a los volúmenes de
volúmenes de las ventas venta.
mismas.
Control El control de costos se El control de costos se
facilita. dificulta.
En el método de costeo
Bajo costeo directo, en el absorbente el costo de ventas
estado de resultados se incluye la parte proporcional
agrupan los costos fijos y de los costos fijos de
Estado de resultados variables y se reporta el producción que le ha sido
margen de contribución. Los asignada a los artículos que se
costos fijos de producción se vendieron. Adicionalmente,
llevan no se hace separación alguna
en su totalidad a resultados. entre costos fijos y costos
variables
Planeación Estratégica Se simplifica Se hace más compleja.
Toma de decisiones Se simplifica Se hace más compleja.

Fuente: (García Colín, 2008)


Las siguientes generalizaciones son aplicables para llevar a cabo un análisis comparativo entre el
costeo directo y el costeo absorbente. (Recordemos que las diferencias entre los dos métodos de
costeo se centran en el tratamiento contable de los costos fijos):
1. Cuando el volumen de ventas sea igual al volumen de producción en el periodo de costos,
las utilidades en ambos métodos serán iguales.
2. Cuando el volumen de producción sea mayor que el volumen de ventas en el periodo de
costos, la utilidad en el costeo absorbente será mayor.
3. Cuando el volumen de ventas sea superior al volumen de producción en el periodo de
costos, la utilidad en el costeo absorbente será menor.
4. Las utilidades conforme al método de costeo directo, dependerán del volumen de ventas,
no del volumen de producción.
5. Las utilidades conforme al método de costeo absorbente, podrán modificarse si se cambia
el volumen de producción (García Colín, 2008).

Aplicación de la NIIF
13.8 Costos de transformación
Los costos de transformación de los inventarios incluirán los costos directamente relacionados
con las unidades de producción, tales como la mano de obra directa. También incluirán una
distribución sistemática de los costos indirectos de producción variables o fijos, en los que se haya
incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. Son costos indirectos de
producción fijos los que permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen
de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los edificios y equipos de la
fábrica, así como el costo de gestión y administración de la planta. Son costos indirectos variables
los que varían directamente, o casi directamente, con el volumen de producción, tales como los
materiales y la mano de obra indirecta (Fundación del Comité de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASCF), 2015).

13.9 Distribución de los costos indirectos de producción


Una entidad distribuirá los costos indirectos fijos de producción entre los costos de transformación
sobre la base de la capacidad normal de los medios de producción. Capacidad normal es la
producción que se espera conseguir en promedio, a lo largo de un número de periodos o
temporadas en circunstancias normales, teniendo en cuenta la pérdida de capacidad procedente
de las operaciones previstas de mantenimiento. Puede usarse el nivel real de producción si se
aproxime a la capacidad normal. El importe de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de
producción no se incrementará como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la
existencia de capacidad ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos
en el periodo en que hayan sido incurridos. En periodos de producción anormalmente alta, el
importe de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción disminuirá, de manera que
los inventarios no se midan por encima del costo. Los costos indirectos variables se distribuirán
a cada unidad de producción sobre la base del nivel real de uso de los medios de producción
(Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASCF), 2015).
Bibliografía

Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASCF). (2015). La Norma


Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF
para las PYMES). London: IASCF Publications Department.

García Colín, J. (2008). Contabilidad de costos. México: The McGraw-Hill. Obtenido de


https://www.fcca.umich.mx/coordinaciones/ceneval/archivos/2013_guias/CONTA/Cos
tos.pdf
Sinisterra Valencia, G. (2011). Contabilidad de costos. Bogotá, Colombia: Ecoe Ediciones.

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