Para La Empresa Tiendas Industriales Asociadas TIA S

Para la empresa Tiendas Industriales Asociadas TIA S.
A es indispensables sus clientes ya que

diario atiende a mas de 220 mil clientes, llegando así a un aproximado de 700.000 hogares a
nivel Nacional, es una empresa que cuenta con el mayor numero de almacenes en el país, en
total son 267 locales que se encuentran estratégicamente ubicados, para esta compañía y
como otras también esta sus competidores y su mayor competidor es Corporación el Rosado y
Favorita ya que estas entidades están dedicadas a la venta de productos de gran variedad así
como lo hace TIA S.A, la nómina que tiene es muy amplia ya que tiene 7.829 empleados, al
revisar como está constituida la compañía tiene una estructura bien organizada, sus
principales proveedores son Unilever esta empresa se encarga en la fabricación de productos
en el cuidado personal, hogar y alimentos; otro proveedor es Familia esta compañía abastece
con productos en la línea de higiene y salud, entre otros proveedores. En TIA S.A se esta
implementado cajas de autopago en algunos locales, los cuales permite al cliente ahorrar su
tiempo ya que se trata de cajas equipadas con lectores de barra, monitor táctil y sistemas de
cobro, en el factor económico la tasa de inflación mensual en noviembre de 2020 fue de
-0.01%. La variación de precios se dio principalmente en el sector de alimentos y bebidas no
alcohólicas (0.0353% de inflación mensual) y en el sector de salud (0.0018% de inflación
mensual). Excluyendo el sector alimenticio, la variación de precios de la canasta de referencia
fue de apenas- 0.0253%.
En la empresa Tiendas Industriales Asociadas TIA S.A tiene bien trazadas sus objetivos, misión,
visión y valores los cuales están complementando para que la compañía siga adelante, uno de
sus valores fundamentales en la compañía es “Primero el cliente” generando el bienestar en
los hogares de los ecuatorianos, también busca mejorar la calidad de vida de cada cliente
brindando experiencias relevantes con marcas honestas, otro valor que vale recalcar es la
“Innovación” puesto que esta implementado cajeros de autopago en el que consiste una caja
equipada con lectores de barra, monitor táctil y sistemas de cobro permitiendo ahorrar tiempo
al cliente.
El componente Contabilidad es muy fundamental ya que nos permite conocer el movimiento

de cada cuenta con los ingresos y egresos exactos, también nos permite saber el costo de
producción de un servicio o producto con el fin de establecer si este tiene el precio ideal para
su venta y para la toma de decisiones importantes a nivel administrativo y financiero, en la
empresa Tiendas Industriales Asociadas TIA S.A no cuenta con mecanismos efectivos para el
fortalecimiento del Sistema de Control Interno del área contable, puesto que la compañía no
tiene el plan de organización entre la contabilidad, funciones de empleados y procedimientos;
en relación a la custodia y cuidado de la información emitida en el área contable no tienen la
preocupación necesario para obtener información confiable, salvaguardar sus bienes,
promover la eficiencia de sus operaciones y adhesión a su política administrativa; no posee
herramientas para la evaluación de riesgos ni tampoco un análisis de riesgos que se
encuentren ya que la empresa
El componente Compras es indispensable ya que son generalmente, responsables de gastar

más del 50% de todos los ingresos que la empresa recibe. La importancia de la gestión de
compras se basa en que es una de las ventajas competitivas más fuertes que una compañía
puede poseer, pero en la empresa Tiendas Industriales Asociadas TIA S.A no cuenta con el
contacto con la persona encarga de la adquisición para la toma de decisiones, en el área de
compras no identifican los riesgos la empresa cuenta con técnicas cualitativas y cuantitativas
para su evaluación ya que es necesaria para conocer aquellas amenazas que pueden
materializarse, provocando consecuencias negativas de mayor alcance, y que por lo tanto
deben ser atendidas con mayor prioridad, al realizar cambios en el proceso de compra la
empresa no analiza el impacto de posibles riesgos ya que es indispensable para evaluar los
riesgos de un proyecto o un proceso y ayudan a tomar decisiones que permiten implementar
medida; en la compra no existe una persona encargada de la supervisión para el correcto
cumplimiento del proceso ya que es indispensable lograr su máxima eficacia y satisfacción
mutua. Se trata de un “proceso sistemático de control, seguimiento, evaluación, orientación,
asesoramiento y formación; de carácter administrativo y educativo; que lleva a cabo una
persona en relación con otras
Propiedad planta y equipo
Los activos fijos tienen una importancia en los negocios, ya que si se posee la información
correcta de los mismos, se puede conocer el pasado, vigilar el presente y programar el futuro
de las inversiones del negocio, tanto a corto como a largo plazo. Para lograr esto, es necesario
considerar las necesidades propias de la empresa y evaluar las políticas con las que cuentan
para la planificación o gestión de sus activos, no se ha establecido un sistema de prevención de
riesgos en la cuenta de Propiedad, planta y equipo ya que la empresa no se ha visto en mayor
riesgo de avería porque esto se ha manejado con mantenimientos preventivos ya que los
riesgos se disminuyen de manera satisfactoria de la misma manera no se ha hecho un respaldo
de las cuentas en físico ya que el sistema electrónico empresarial guarda su propia copia de
seguridad en las nubes. También hemos podido notar que no se da de baja a los bienes tanto
la propiedad, planta y equipo ya que se encuentra en uso constante y aun conserva su dicho
potencial entonces se interpretaría que su vida útil, depreciación y valor residual lo cual se
recomienda que no fueron realizadas adecuadamente las auditorias anteriores sino se podría
justificar que es un activo en uso con saldo cero.
Cartera
La cartera es una de las variables más importantes que tiene una empresa para administrar su
capital de trabajo. Las ventas a crédito implican que la empresa inmovilice una importante
parte de sus recursos, dando un análisis hemos notado que esta cuenta no se confirma la
información del cliente ya que se respeta términos y acuerdos de confidencial por lo que se
puede tomar de influencia por la fuente y naturaleza de la misma se podría tener excepciones
dependiendo de las circunstancias que dicte las auditorias anteriores, la consecuencia de este
acto podría aumentar la poca seguridad existente dentro de los registros, también nos dimos
cuenta que no se regularizan inmediatamente las diferencias que se presenta en las
conciliaciones ya que con las cuentas anteriores se ha vigilado en las actividades y se ha
cerciorado de que se desarrolla conforme a lo planeado y se ajusta a las actividades
proyectadas.
Ingresos
La empresa en su actividad comercial recibe dinero por prestar sus servicios o vender sus
productos. De esta manera, se incrementa el patrimonio empresarial. Por ello, los ingresos, ya
sean monetarios o no, se enmarcan dentro de la ecuación de consumo y ganancia. No existe
un sistema de contabilidad por malas practicas ya que el personal calificado no se encontraba
capacitado por un llevar un estricto control, la empresa tiene una actividad sumamente
compleja, la información tomada no es útil y tampoco es oportuna dicha esta es un riesgo y
son inversamente proporcionales se sugiere a la empresa Tia S.A se debe tener “ Mayor
información, menor riesgo, para poder asumir riesgos que sean necesarios y las circunstancias
lo ameriten los sistemas de información son de vital importancia en cualquier tipo de empresa
ya que nos proporciona las herramientas necesarias para tomar decisiones.
Talento humano
Se ha notado que no existe un procedimiento documentado para la formación y capacitación

del talento humano por eso no se puede establecer competencia en el personal que llevan a
cabo esto puede afectar al desempeño y eficiencia del sistema de gestión de calidad ya que un
personal competente puede basarse en su formación, educación o experiencia laboral y se
debería tomar evaluaciones de eficiencia de acciones llevadas a cabo la reasignación de
personal que están contradas la formación y la contratación del nuevo personal competente,
haciendo estas cosas podemos optimizar los recursos humanos a favor de la empresa sin
perjudicar las partes emocionales o la parte emocional del empleado. Hemos podido notar que
no se monitorea periódicamente la seguridad y la salud del personal atreves de las fichas
medicas en este año 2020 se ha lidiado con una dura realidad que nos ha golpeado que es el
COVID-19 lo cual no les permite llevar un control adecuado de los empleados y el ministerio de
Salud del Ecuador les sugiere que todos los trabajadores deben ser atendidos y monitoreados
en el centro de salud mas cercano a cada de las sucursales.
Ventas
La importancia de la fuerza de ventas radica en que esta representa el departamento con más
poder en la organización, pues es la caja registradora que permite que una empresa tenga
ingresos, el motor de producción, la fuerza de ventas es toda la empresa, pues de su desarrollo
y efectividad depende la rentabilidad de la empresa, como es más rentable fidelizar a un
cliente que encontrar uno nuevo. No se aplica un código de ética para un buen desempeño de
los trabajadores el no tenerlo amplia la ambigüedad y las consecuencias de las perspectivas
individuales y los estaderes éticos este seria un documento vital para TIA S.A pues las
infracciones pueden generar graves problemas con los consumidores porque esto podría
generar grandes escándalos de mala conducta y los códigos de ética pueden prevenir que esto
ocurra. La empresa no cuenta con una actualización constante de políticas normas y
procedimientos, deberían tener un manual que justifica la elaboración de políticas que sean
necesarias para ellas y sean herramientas de apoyo las autoridades que realizan las políticas
son los involucrados directamente ya que ellos se verían afectados en el seguimiento de una
nueva circunstancia.
Inventarios
El control de inventario es importante para mantener el balance correcto de existencias en los

almacenes, algo que evita: Perder una venta porque no tener suficiente inventario para
completar un pedido. Los problemas constantes de inventario pueden llevar a los clientes a
otros proveedores. En el control de inventarios de existencias no se llevan libros auxiliares
contables al no realizar esto no permite que su función de los libros sea recolectar la
información contable de forma estructurada que permiten el control interno. No se efectúan
inspecciones de control a las bodegas al no realizar el control afecta los recuentos físicos de los
productos de los inventarios y en qué estado se puede encontrar los productos que estén en la
bodega, esto sucede por el motivo de que no existe el responsable que supervise la toma física
de los inventarios dando como resultado inexistencia de información de comparación de los
inventarios físicos y los registros contables de cada mes y año.
Efectivo y equivalente
La cuenta Efectivo y equivalente del efectivo es la liquidez de la empresa ya que cuenta con
gran cantidad de efectivo, en la empresa Tia S.A existe varias incurrencias una de ellas es que
no existe un persona responsable de llevar la custodia de fondo, registro de movimientos,
compras, conciliación de cuentas bancarias, lo cual nos perjudica en poder realizar arqueos de
caja periódicos que es necesario para saber los movimientos que realiza el efectivo, tampoco
notifican a los bancos cuando se realiza el cambio de responsable que firmaría los cheques por
inexistencia de supervisión de esta cuenta.
Proveedores

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