22 DE DICIEMBRE DE 2021

TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA

GESTIÓN DE PROYECTOS
PROYECTOS

LISSETTE CAROLINA SOLORZANO TELLO

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
1. Introducción

La presente investigación tiene como finalidad conocer las diferentes técnicas y herramientas para la gestión
de proyectos, y así poder identificar bajo que escenarios podríamos aplicar cada una de ellas.

2. Técnicas de gestión de proyectos

Estructura de Desglose de Trabajo (Work Breakdown Structure)

Para generar un WBS se debe colocar como enfoque principal el producto final al que quieras llegar. Abajo
de este coloca las tareas esenciales que componen el producto. Únelas por medio de líneas al producto final
o, en caso de que sean simultáneas o paralelas, entre ellas mismas.
Se debe repetir el proceso con cada una de estas tareas esenciales, pero ahora con acciones más específicas.
Una vez que hayamos obtenido un árbol de acciones y productos, identifica los entregables más importantes
o dividamos nuevamente los recuadros en tareas y tiempos más específicos. Identifica responsables y
tiempos de cada una de estas subtareas.
Está técnica se puede utilizar cuando se requiere presupuestar proyectos y tareas, según tiempos y riesgos.

Gráficas de Gantt

El gráfico de Gantt, es una línea de tiempo, debe realizarse en una hoja de Excel, se coloca el nombre del
proyecto o tarea del lado izquierdo y sobre su fila, se rellena las celdas representando unidades de tiempo, ya
sean días o incluso horas. Así, cada representa el tiempo que cada tarea tomará realizarse.

Cada tarea puede clasificarse por color o tarea madre y posteriormente puede asignarse a un equipo o
individuo.

Esta técnica se usa para parametrizar el tiempo que debe tomar cada actividad, es prioritario su uso en todos
los proyectos ya que al designar un tiempo especifico para cada actividad se obtiene un mayor control

Método de ruta critica

Para aplicarlo necesitas construir un modelo del producto que incluya un WBS de todas las tareas con sus
respectivos tiempos de trabajo. Aunada a cada tarea se establecerán los pormenores como entregables y hitos
importantes para cada tarea y proyecto.

Una vez establecido este modelo puedes calcular el camino más largo para llegar al resultado final de la
operación. ¿Para qué? Para identificar aquellas tareas que, sin importar si se empiezan temprano o tarde, no
impactan el desarrollo del proyecto, y aquellas que sí.

Está técnica se puede utilizar para proyectos en donde se requiera:

 Secuencias de hitos, o logros, que te permiten calcular mejor si es necesario liberar a tu personal de
tu equipo y redirigirlos hacia a otros pendientes.

 El mínimo tiempo posible en el que una tarea menor o mayor, puede ser completada sin arriesgarte
a comprometer la calidad de tu entrega.

 Periodos donde puedes realizar múltiples tareas simultáneamente (llamadas “Fast Tracking”), y así
reducir el tiempo de entrega.

 Periodos de “Crashing”, donde una tarea está recibiendo atención extra por parte de múltiples
personas de tu equipo para lograr cumplir con la fecha de entrega pactada

Scrum
Con Scrum, la planificación es la suficiente para iniciar el proyecto ya que se basa en la estructura Agile de
la que hablamos anteriormente. Es una manera excelente de prevenir retrasos en el lanzamiento del producto
debido a que el proceso entero se concentra en la colaboración del equipo. El Scrum master facilita las
sesiones scrum (sprints) que ocurren dentro de un marco de tiempo de entre 1 y 3 semanas. El resultado es
un proceso iterativo que le ahorra a la empresa mucho tiempo y dinero de manera significativa.

Prince2

Es un acrónimo para Proyectos en Ambientes Controlados (Projects in Controlled Environments, por su

sigla en inglés). Se originó en el Reino Unido y ha llegado a ser aceptado allí como la mejor práctica para la
gestión de proyectos gracias a su naturaleza flexible. Con Prince2 las entradas están claramente definidas y
hay una justificación de negocio para cada proyecto.

Esta técnica de gestión también se caracteriza por productos que se entregan a tiempo y bien dentro de la
estimación de costos. Los roles se predeterminan antes del inicio del proyecto y cada miembro sabe bien
cuáles son sus responsabilidades para lograr una ejecución exitosa del proyecto.

3. Herramientas de apoyo en la Gestión de un Proyecto

El Diagrama de Gantt

Es una herramienta que permite planificar el flujo de trabajo de un proyecto. Está compuesto por una
serie de barras que muestran el total de actividades que debe realizar el equipo para finalizar con éxito el
plan de trabajo. El Diagrama de Gantt también lleva el control sobre los plazos, objetivos y el presupuesto
que debe ser utilizado en la ejecución de cada una de las fases del proyecto.

Tabla de Estado

La Tabla de Estado es una herramienta eficaz que se utiliza para realizar un seguimiento del progreso del
proyecto. No contiene demasiados detalles de la duración del proyecto y las relaciones de las tareas, pero
se centra más en el estado y progreso completo. Una gran función de la tabla de estado es que también
puede incluir a personas que se encargan de la tarea, de modo que los líderes del proyecto puedan evaluar
mejor el desempeño de los empleados y saber a quién contactar cuando hay un problema.
HOQ

HOQ, que representa la casa de la calidad, es una herramienta de gestión de calidad utilizada para definir
la relación entre los deseos del cliente y las capacidades del producto. Es una herramienta utilizada en
QFD para facilitar la toma de decisiones grupales. Aunque parece complicado, es fácil de crear a través
de Edraw. Todos los componentes del HOQ, incluidos el techo, la matriz, el cuadro de leyenda y los
marcadores, ya están incluidos en el software. Puedes crear un diagrama HOQ de calidad sin esfuerzo.

Gráfico WBS

WBS, también conocida como estructura de desglose del trabajo, es una herramienta común de gestión de
proyectos que ayuda a visualizar el alcance del trabajo desglosando un proyecto en componentes
individuales que pueden ser efectivamente programados. La WBS es una estructura de estilo de árbol con
la tarea general en la parte superior; seguido de secciones del proyecto y más adelante en tareas
individuales. Los ejemplos de WBS son similares a un diagrama de flujo que tiene sus componentes
vinculados lógicamente. Los componentes pueden explicarse en texto o en cuadros.
Mapa Mental

El Mapa Mental también es una herramienta poderosa para administrar tus proyectos. A diferencia de
otras herramientas de gestión de proyectos, el mapa mental es menos formal, pero más flexible. Puedes
usarlo para dividir proyectos complejos en tareas más pequeñas, lograr hacer listas o analizar
problemas. Con un mapa mental, puedes insertar imágenes, vincular archivos y profundizar para
centrarte en una parte específica, que otras herramientas no podrían hacer.

4. Conclusión

Por medio de está investigación puedo concluir que existe una gran variedad de técnicas para la gestión
de proyectos y la aplicación de la misma va a depender siempre del tipo de proyecto que manejemos y
cuales son los objetivos a alcanzar