Cuestionario de Notariado.

MODULO I. DERECHO NOTARIAL

1. ¿Qué es el derecho notarial?

 Es el conjunto de doctrinas, normas y principios jurídicos que regulan el que hacer
del notario, la organización y función notarial, la forma del instrumento público y
el negocio jurídico.
 Para el autor oscar salas : El derecho notarial se define como el conjunto de
doctrinas y normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función
notarial y la teoría del instrumento público.

2. Características del Derecho Notarial :

 Actúa en la fase normal del derecho, porque no existen derechos subjetivos en

conflicto;
 Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento público, que se deriva de la fe pública que ostenta el notario;
 Es un derecho no tradicional, es un Derecho cuya naturaleza jurídica no puede
encasillarse en la tradicional división entre el Derecho Público y el Derecho
Privado;
 Aplica el derecho objetivo a declaraciones de voluntad robusteciendo derechos
subjetivos

3. Por que se dice que el derecho notarial es adjetivo:

Por la afinidad que existe en este aspecto entre el derecho notarial y el derecho procesal,
ya que el derecho da la forma para la forma regula un verdadero procedimiento que
debe seguir el notario, es por eso que el derecho notarial encaja entre el derecho adjetivo.
Nuñez Lagos : El derecho civil regula la forma de los actos y contratos y el derecho notarial
regula la forma de esa FORMA.

4. Teoría de la Naturaleza del derecho Notarial :

 TEORÍA FUNCIONARISTA:
“Esta teoría defiende que el notario actúa en nombre del Estado, que algunas leyes lo
definen como funcionario público investido de fe para autenticar y legitimar los actos que
requieren su intervención y que el origen mismo de la institución, esta tesis fue
generalmente admitida hasta hace pocos años.
 TEORÍA PROFESIONALISTA:
En contraposición a la teoría antes comentada, ésta asegura que recibir, interpretar y dar
forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una función pública, ES UN QUEHACER
EMINENTEMENTE PROFESIONAL Y TECNICO.
 TEORÍA ECLÉCTICA:
Esta es la teoría que más se adapta al caso de Guatemala, ya que se acepta que el Notario
ejerce una función pública, SUI GENERIS, porque es independiente, no está enrolado en la
administración pública, no devenga sueldo del Estado pero por la veracidad, legalidad y
autenticidad que otorga a los actos que autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe
pública que ostenta; pero no representa al Estado. Actúa por sí mismo y su función la
presta a los particulares quienes pagan sus honorarios.
El Notario no es nombrado, ejerce su profesión inmediatamente que ha llenado los
requisitos que la ley exige, entre ellos el registro del título profesional, la firma y sello que
usara, en la Corte Suprema de Justicia, tomando en cuenta que este registro no es una
autorización. Es por eso que el Doctor Nery Muñoz considera que el notario guatemalteco
es un profesional del derecho encargado de una función pública, y opina que la teoría
ecléctica es la que más se aplica al caso de Guatemala.
 TEORÍA AUTONOMISTA:
Esta teoría exige que el notariado se ejerza como profesión libre e independiente. El
notario es por lo tanto un oficial público (un intérprete legal no funcionario) que ejerce en
las formas y según los principio de la profesión libre, esto lo hace autónomo. Como oficial
publico observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de
los particulares.
En ese sentido el derecho notarial es público universalmente por la intervención del
Estado, pero internamente es privado por que el Notario es un profesional y no un
funcionario.

5. Fines de la Función Notarial :

 Proveer certeza al documento notarial
 Proveer seguridad al documento notarial
 Proveer valor juridico al documento notarial
 Proveer perpetuidad al documento notarial
 6. Función Notarial

La función notarial tiene un carácter precautorio, el notario debe ayudar, atender, colaborar y
auxiliar a aquellas personas que así lo soliciten en tanto se trate de cuestiones jurídicas o actos en
los que el notario intervenga.

7. Caracteristicas de la función notarial :

 El notario actúa imparcialmente
 Igualdad
 Guardar secreto profesional
 Tener ética profesional

8. Donde puede ser ejercida la función notarial :

 Guatemala
 Extranjero

9. Fuentes del Derecho Notarial

 La ley (únicamente) Los notarios pueden hacer solamente lo que la ley les consiente.

10. Relación del Derecho Notarial con otras Ramas

 El Derecho Civil: Ya que el derecho Civil regula los contratos y estos son el contenido del
instrumento público por regla general.

 El Derecho Mercantil: Regula los contratos tales como la sociedad que por ser solemnes
necesariamente deben de constituirse en escritura pública y actos como el protesto de
títulos valores.

 El Derecho Procesal Civil: Ambos están formados por normas que nos dan requisitos
formales, con la diferencia de que en el derecho procesal civil lo aplicamos cuando hay
litis, en cambio el derecho notarial no.
 El Derecho Administrativo: Ya que el notario en algunos casos resulta recaudador del fisco
y queda obligado a informar de todos los actos que ha autorizado.

 El Derecho Registral: ya que todos o casi todos los instrumentos que el Notario autoriza
llegan en definitiva a los diferentes registros públicos, para que sean operados.

11. Por que se dice que el derecho notarial es autónomo :

Porque no se origina de ninguna otra rama del derecho, siendo este independiente de las
mismas, aunque si se relaciona con otras ramas jurídicas en algunos actos y hechos
jurídicos en que el notarios interviene.

12. Principios del derecho notarial

 Fe Pública: En si la fe pública es la presunción de veracidad en los actos autorizados por un
Notario.

 De la Forma: Es la adecuación del acto a la forma jurídica, el derecho notarial preceptúa la

forma en que debemos plasmar en el instrumento público el acto o negocio jurídico que
estamos documentando. O sea que el derecho notarial es cien por ciento (100 %)
formalista, ya que todo instrumento público debe de llenar ciertos requisitos (formales y
esenciales).

 De Autenticación: Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha sido

comprobado y declarado por un Notario.

 De Inmediación: El notario siempre debe de estar en contacto o relación con las partes o
requirentes, con los hechos y actos que se producen dando fe de ello (permanecer en el
momento en que las partes hagan la declaración de voluntad).

 De Rogación: Es que la intervención del notario siempre es solicitada, no puede actuarse

por sí mismo o de oficio. O sea que la actividad del notario debe ser requerida por las
partes, exceptuándose cuando intervenga por disposición de la ley.

 De Consentimiento: El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de vicios,

 si no hay consentimiento no puede haber autorización notarial. La ratificación y
aceptación, que queda plasmada mediante la firma de o los otorgantes, expresa el
consentimiento.

 De Unidad del Acto: Este principio se basa en que el instrumento público debe
perfeccionarse en un solo acto (no debe interrumpirse). Por tal circunstancia lleva una
fecha determinada, y no es lógico, ni legal que sea firmado un día por uno de los
otorgantes y otro día por el otro, debe existir unidad del acto. Algunos instrumentos como
el testamento y donación por causa de muerte, llevan incluso hora de inicio y finalización.

 Del Protocolo: El protocolo es donde se plasman las escrituras matrices u originales y es

necesario para la función notarial debido a la perdurabilidad y seguridad en que quedan
los instrumentos que el mismo contiene, así como la facilidad de obtener copias de ellos.
O sea, que todos los instrumentos públicos deben realizarse en hojas de papel especial
para protocolo. Al respecto del protocolo como principio es un elemento de forzosa
necesidad para el ejercicio de la función pública, por las evidentes ventajas que reporta de
garantía y seguridad jurídica, por la fe pública y eficacia probatoria que transfieren las
escrituras matrices, por la adopción universal de que ha sido objeto, el protocolo se juzga
un excepcional principio del derecho notarial.

 Seguridad Jurídica: Este principio se basa en la fe pública que tiene el Notario, por lo
tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza.

 De Publicidad: Los actos que autoriza el Notario son públicos; por medio de la autorización
notarial se hace pública la voluntad de la personal. Este principio de publicidad, tiene una
excepción, y se refiere a los actos de última voluntad, testamentos y donaciones por causa
de muerte.
 Módulo II Fe Pública Notarial

13. Que es la Fe en sentido Amplio :

La fe es igual a creencia. Fe es la creencia o confianza de algo que se ha percibido por los

propios sentidos y se acepta por la autoridad de quien lo dice.

14. Etimología de la Palabra Fe :

La fe deriva de la voz latina “Fides”, que significa la creencia que se le da a las cosas por la
autoridad del que las dice o represente; así mismo, “Fides” es creencia, fidelidad, lealtad y
promesa que se hace con cierta solemnidad seriedad y seguridad; a su vez, es aseveración
de que una cosa es cierta y existe por medio de un documento firmado y este certifica la
verdad de lo que se dijo. Por otra parte, también se puede decir que fe es la inspiración
que da una persona y representa sinceridad, veracidad y sobre todo credibilidad.

15. Que es la Fe Pública :

Según el Diccionario de la Lengua Española de la Real Academia Española, la fe pública es
la “autoridad legítima atribuida a notarios, escribanos, agentes de cambio y bolsa,
cónsules y secretarios de juzgados, tribunales y otros institutos oficiales, para que los
documentos que autorizan en debida forma sean considerados como auténticos y lo
contenido en ellos sea tenido por verdadero mientras no se haga prueba en contrario”.

Gonzalo de las Casas, citado por Jiménez Arnau. Define la fe pública como: “presunción
legal de veracidad, respecto a ciertos funcionarios a quienes la ley reconoce como probos
y verdaderos, facultándolos para darla a los hechos y convenciones que pasan entre los
ciudadanos.

16. Fundamento de la Fe Pública:

Según Giménez Arnau, la fe pública aparece en la sociedad para la realización normal del
derecho, que es uno de los fines del Estado, las relaciones que se establecen en el grupo
social suponen actos de autoridad y correlativa obediencia, y por ello es preciso saber
quién es la persona que puede dar órdenes y hasta donde llega su poder.
 La fe pública se fundamenta precisamente en la necesidad de imponer el hecho jurídico
nacido del hecho social en forma persuasiva por su bondad y veracidad intrínseca. Hecho
jurídico que se origina en el Estado jurídico social y que recoge la fe pública para que se
aceptada como verdadera por todos los que forman parte de la comunidad y están
sometidos al poder del Estado.
Ni las leyes ni las sentencias judiciales ni los documentos notariales tendrían eficacia en la
sociedad organizada si a cada momento podría negarse su legitimidad o autenticidad.
Estas significaciones se proyectan para darnos un concepto tridimensional de la fe pública.
La calidad que adquiere el documento notarial es una consecuencia de los poderes
conferidos al agente, y ambas proyecta un particular prestigio sobre el instrumento, que
sumado a otros elementos determina en su favor esa confianza pública que el derecho
protege,
Se pueden mencionar:
a. La realización normal de Derecho, y
b. la necesidad que tiene la sociedad de dotar las relaciones jurídicas de certeza.

Jiménez Arnau, expone la primera así: La fe pública, al igual que todas las instituciones que
integran la publicidad jurídica o satisfacen sus necesidades, se producen fatalmente en la
sociedad para la realización normal del Derecho que es uno de los fines del Estado.

Mengual, que expone la segunda, como: El fundamento de la fe pública se halla en la

necesidad que tiene la sociedad para su estabilidad y armonía de dotar a las relaciones
jurídicas de fijeza, certeza y autoridad, a fin de que las manifestaciones externas de éstas
relaciones sean garantes para la vida social y jurídica de los ciudadanos y hagan prueba
plena ante todos y contra todos, cuando aquellas relaciones jurídicas entran en la vida del
derecho en su estado normal.

17. Cuales son los tipos de Fé Pública :

Fe pública originaria
Fe publica derivada
18. En que consiste la Fé pública originaria :
Cuando se ha tenido en cuenta lo percibido por los sentidos del notario, por ejemplo, cuando
se otorga ante dicho funcionario una escritura pública, en este caso el referido funcionario da
fe o brinda la misma de la manifestación de voluntad de los comparecientes u otorgantes,
entre otros tantos hechos, los cuales pueden aparecer en el protocolo notarial. Este tipo de fe
pública es otorgada también por parte de los funcionarios consulares, que en algunos
supuestos brindan el servicio de fe pública originaria, es decir, constituye un error sostener
que la fe pública originaria sólo pueda ser notarial, sino que puede ser brindada también por
otros funcionarios públicos.

19. En que consiste la Fé Pública derivada :

Es cuando lo que se certifica no ha sido percibido por los sentidos del notario, por ejemplo,
cuando expide una copia certificada, la cual no conforma el protocolo notarial. Este tipo de fe
pública es un servicio que también es brindado por parte de algunos funcionarios.

20. Clases de Fé Pública:

Fe pública registral
Fé pública judicial
Fé pública administrativa
Fé pública legislativa
Fé pública extrajudicial o notarial

21. En que consiste la Fé pública Registral :

Corresponde a los documentos emanados de los registros públicos, de la propiedad de
inmueble, de prendas, mercantil y otros que prueban los actos inscritos y su inscripción.

22. En que consiste la fe pública judicial :

Es la investidura que se da a las autoridades del poder judicial de acuerdo a la jerarquía y
atribuciones emanadas del poder soberano del Estado y determinadas por la ley. Es la
reconocida a las actuaciones ante los tribunales, certificadas por los secretarios judiciales.
23. En que consiste la Fe publica administrativa :
Conferida a ciertos agentes y oficinas públicas para certificar hechos y actos de la
administración pública confiriéndoles autenticidad. Se encuentra en el presidente y los
ministro de estado y sus dependencias, cuya función es la de aplicar lo que la ley ordena y
hacer cumplir en cada ámbito de su función y de acuerdo a la naturaleza del área de su
competencia, expidiendo decretos, resoluciones y ordenes convenientes para el efecto que
hacen fe. Estas tienen valor, certeza y fuerza ejecutiva con que el poder estatal ha dotado a los
actos unilaterales de la administración fundamentalmente porque estos actos por los cuales la
administración manifiesta su voluntad, deben estar dirigidos a proteger intereses colectivos.

24. En que consiste la Fe pública Legislativa :

Es la que posee el organismo legislativo y en donde se cree en las disposiciones emanadas del
mismo, las cuales pasan a ser generalmente leyes de la república. Esta es de tipo corporativa
ya que la tiene el Congreso como órgano, y no sus representantes en lo individual.

25. En que consiste la Fe pública extrajudicial o notarial :

Es la facultad del estado otorgada por la ley al Notario. La fe del Notario es pública porque
proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad. Potestad
que el Estado confiere al notario para que a requerimiento de parte y con sujeción a
determinadas formalidades, asegure la verdad de hechos y actos jurídicos que le constan, con
el beneficio legal para sus afirmaciones al ser tenidas por auténticas mientras no se impugnen,
la fe pública notarial es diferente a las demás fe públicas en cuanto a la fe públicas no
notariales no es necesaria la percepción real y personal del fedatario, porque puede dar fe de
las declaraciones emitidas en su presencia, pero no de la autenticidad de las mismas, si los
hechos relatados no son percibidos por sus propios sentidos no es relevante, y en cuanto a
conclusiones racionales sobre hechos que le permiten establecer silogismos, sirven como
declaración de la lógica inferencia inductiva o deductiva o de ciencia, pero no como fe pública
notarial porque esta última constituye derecho y es imprescindible la percepción de la
voluntad de los intervinientes con sus sentidos, así mismo se puede decir que es una facultad
del Estado otorgada por la ley al notario, de allí que la fe del notario es pública porque
proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad.
26. Quién tiene la fe pública, el notario o los documentos por él autorizados:
Ya que las leyes procesales preceptúan que los documentos autorizados por el notario
producen fe y hacen plena prueba, definitivamente que el notario, es quien tiene la fe
pública, porque el documento notarial es producto de la autorización para hacer constar y
autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento
de parte. La garantía de autenticidad y legalidad de los instrumentos autorizados por
notario, devienen del respaldo de la fe pública, ella hace que el instrumento público sea
auténtico y legal, ésta garantía le da plena validez; desde luego pueden ser redargüidos de
nulidad y falsedad.

27. Cuáles son las características de la Fe pública notarial :

Integridad
Exactitud

28. En que consiste la característica de integridad :

Dentro de la integridad debemos tener en cuenta que no puede darse fe de partes del
acto notarial. La fe pública supone integridad, es decir que lo narrado bajo fe pública se
ubique en un tiempo y lugar determinado y se preserve en el tiempo sin alteración en su
contenido.

29. En que consiste la característica de la exactitud :

Supone exactitud, que lo narrado por el fedatario resulte fiel al hecho por él presenciado,
la exactitud señala la relación verdadera existente entre el instrumento y la realidad,
debido a que el primero recoge hechos y sucesos reales y veraces. Hace referencia a la
igualdad entre lo dicho y lo actuado e instrumentado, la fe pública es la garantía de
veracidad entre lo sucedido y lo narrado, o entre el hecho y lo relatado

30. Como se divide la característica de la Fe pública de exactitud :

a) Exactitud natural: Esta referida a la descripción total de uno o más hechos o actos
enmarcados en determinados límites de tiempo y unidad de actos. b) Exactitud
funcional: Se circunscribe a lo que le interesa a la legislación sobre un tema o asunto
específico.
31. Cuál es la función fundamental de la Fe Pública :
Es por ellos que la función fundamental de la fe pública es el afianzamiento de las
relaciones y situaciones jurídicas subjetivas de una sociedad.
32. Establezca los fundamentos legales de la fe pública en Ley :
Artículo uno del código de notariado: el notario tiene fe pública para hacer constar y
autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento
de parte.
Artículo ciento setenta y tres de la ley del organismo judicial: si el secretario del tribunal
fuere notario, podrá dar fe plena de las actuaciones judiciales de que conozca el tribunal
al cual sirve, sin precisar la intervención de ningún otro funcionario, bajo su
responsabilidad dejando razón en los autos.
Artículo ciento cincuenta y cuatro de la Constitución Política de la República de
Guatemala: función pública; sujeción a la ley: los funcionarios son depositarios de la
autoridad, responsables legalmente por su conducta oficial, sujetos a ley y jamás
superiores a ella.
Los funcionarios y empleado públicos están al servicio del Estado y no de partido político
alguno.
La función pública no es delegable, excepto en los casos señalados por la ley, y no podrá
ejercerse sin prestar previamente juramento de fidelidad a la constitución.
 MODULO III FUNCIÓN NOTARIAL
33. Que es la función notarial :
Según el Dr. Nery Muñoz “La función notarial en términos sencillos decimos que es el que
hacer del Notario. Para determinar que hace el Notario, primero debemos mencionar la
definición del Notario. Notario es el profesional del derecho, encargado de una función
pública, que consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad, conservando
los originales de estos y expidiendo copias que den fe de su contenido. En su función está
contenida la autenticación de hechos. Además está facultado para conocer, tramitar y
resolver algunos asuntos no contenciosos, llamados de jurisdicción voluntaria”.

34. Teorías que explican acerca de la naturaleza de la función notarial :

Teoría funcionarista
Teoría profesionalista
Teoría ecléctica
Teoría autonomista

35. En que consiste la teoría funcionarista :

Explica que el Estado le confiere al notario la fe pública y la representación del mismo, como
consecuencia de ello el Notario adquiere la categoría de funcionario público. En la antigüedad
el rey era el que concedía autorización a escribanos para desempeñar esta función, a raíz de
esto se considera al Notario funcionario del Estado.

Esta teoría se encuentra inmersa en nuestra legislación penal en el Artículo 1 numeral 2 de las
disposiciones transitorias del Código Penal, cuando explica que el Notario es reputado
funcionario público, haciendo alusión que se le denomina así, cuando en el ejercicio de la
función notarial cometa actos tipificados como delitos en nuestro ordenamiento jurídico
penal, que merezcan formación de causa y proceso penal, ya que constituye un agravante y
además defrauda la confianza que el Estado deposita en el Notario, lo cual constituye un
impedimento para el ejercicio.

36. En que consiste la teoría profesionalista

 En contraposición a la teoría antes citada se encuentra la profesionalista, sus exponentes
niegan ser funcionarios públicos, y destacan por sobre todo el valor de la profesión libre y
lo más importante, es el carácter social, así mismo esta teoría determina que para ejercer
la función notarial se requiere que el Estado designe a la persona que según este se
encuentra apta para ello, se diferencia de la teoría antes mencionada en que el Notario
debe ser una persona que posea formación y preparación académica, jurídica y técnica,
considerando que en el momento de recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de
las partes, es una actividad eminentemente profesional técnica, no bastando la calidad de
funcionario público conferida por el Estado para realizarla.

Esta teoría se encuentra plasmada en el Artículo 2 del Código de Notariado, inciso 2, al

establecer como requisito habilitante para ejercer el notariado, el titulo facultativo
obtenido en la república o su incorporación a la ley.

37. En que consiste la Teoría ecléctica :

Concilia las teorías anteriores, de acuerdo a esta teoría, el Notario ejerce una función
pública sui generis, puesto que el Estado le delega fe pública, además trabaja
independientemente, concibe al Notario como un profesional de derecho. El Notario de
acuerdo a esta teoría no trabaja para la administración pública y por ende no devenga un
salario por parte del Estado; sin embargo la veracidad, legalidad y autenticidad que
otorga a los actos que autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe pública que
ostenta.

38. En que consiste la Teoría autonomista :

Nery Muñoz, explica: “Esta teoría exige que el notariado se ejerza como profesión liberal,
independiente. El Notario resulta siendo un oficial público, no funcionario, que ejerce en
las normas y según los principios de la profesión libre, esto lo hace autónomo
considerado como oficial público, a raíz de que debe aplicar y observar la ley y como
profesional libre, ya que es receptor directo de la voluntad de los particulares quienes le
pagan por su auxilio”.

39. Mencione los aspectos de la función notarial :

 El notario es profesional del derecho.
Encargado de una función pública
El notario recibe la voluntad de las partes
El notario interpreta la voluntad de las partes
El notario da forma legal a la voluntad de las partes
El notario redacta los instrumentos adecuados a ese fin
El notario confiere autenticidad a los instrumentos que elabora
El notario conserva los originales de los instrumentos públicos
Expide copias que dan fe del contenido
En su función está comprendida la autenticidad de hechos
Conoce, tramita y resuelve algunos asuntos de jurisdicción voluntaria

40. Que establece la función notarial en relación a que el notario es profesional del
derecho: Se Debe a que requiere de una preparación universitaria que culmina con el
título profesional de Notario.

41. Que establece la función notarial en relación a que el notario es encargado de la función
pública: consiste en dar fe pública notarial. (la fe pública notarial la podemos apreciar
desde dos puntos de vista: la primera como la investidura que se le da a todos los
Notarios en el momento de su graduación profesional; y por ultimo como la presunción
legal de veracidad que tienen los hechos y actos en los cuales, en su autorización ha
intervenido un Notario).

42. En que consiste la función notarial en relación que el notario recibe la voluntad de las
partes : . A esto se le conoce en doctrina como la actividad o función receptiva. Es cuando
el Notario recibe de sus clientes en términos sencillos la petición, para que les autorice un
instrumento. El cliente acá es el emisor y el Notario el receptor. (por el principio de
rogación, el Notario no puede actuar de oficio, tiene que darse el requerimiento o
rogación; este principio está regulado en el artículo 1 del Código de Notariado.

43. En que consiste la función notarial en relación que el notario redacta los instrumentos
adecuados : Lo hace cuando modela la voluntad de las partes, cuando facciona o elabora
en el protocolo el instrumento público. El Notario tiene a su cargo un protocolo, un papel
 especial que le venden únicamente a él con rigurosos controles en su venta, y que de su
uso es personalmente responsable el Notario; es aquí en este papel especial, donde el
Notario redacta los instrumentos.

44. En que consiste la función notarial que el notario conserva los originales de los
instrumentos públicos: ¿en dónde? En el Protocolo (colección ordenada de las
escrituras matrices, actas de protocolación y razones de legalización que el Notario
autoriza de conformidad con la ley. (Arto. 8 Código de Notariado). El Notario está
obligado a conservar sus protocolos con todas las escrituras autorizadas. De la
conservación y guarda es responsable por toda su vida, hasta el momento que por
mandato legal o voluntariamente los entrega al Archivo General de Protocolos y cuando
fallece dicha obligación se traslada a las personas que tengan el protocolo en su poder.

45. En que consiste la función notarial que el notario expide copias que dan fe del
contenido: ¿Qué nombres reciben estas copias? En la legislación guatemalteca:
testimonios o primeros testimonios, testimonios especiales, y copias simples legalizadas.
Son los traslados o copias fieles de la escritura matriz, que se expiden para los interesados
y en el caso de los testimonios especiales para el Archivo General de Protocolos de la
Corte Suprema de Justicia. En los testimonios se cubren los impuestos fiscales a que esta
afecto el acto o contrato y en los testimonios especiales se cubren los impuestos
notariales. Tienen la misma validez que los originales que reproducen y por medio de
ellos es que se ejercitan los derechos contenidos en los mimos, es decir los testimonios
son los que sirven de título, no los instrumentos originales que constan en el protocolo.

46. En que consiste la función notarial que establece que el notario realiza la autenticación
de hechos: ¿A qué hechos nos referimos? El Notario también está facultado para
faccionar y autorizar actas notariales, en las cuales hace constar hechos que presencia y
circunstancias que le constan. (Arto. 60 Código de Notariado). Estos hechos y
circunstancias por su naturaleza no son materia de contratos. Así también podrán
legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia. Así mismo podrá
legalizar fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos
análogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original,
según el caso, en presencia del Notario autorizante. (Arto. 54 del Código de Notariado).
47. En que consiste la función notarial que establece que el notario practica asuntos de
jurisdicción voluntaria : Son asuntos no contenciosos en los cuales no existe Litis, pero se
requiere de una declaración o resolución para darles vida; por la inexistencia del litigio,
por el contrario por el acuerdo de voluntades, están saliendo de la esfera de los jueces y
pasando al campo de los Notarios. En otros casos no existe la opción ya que para algunos
asuntos específicos de jurisdicción voluntaria, por imperativo legal, solo pueden
tramitarse ante jueces. Entre los asuntos que en la actualidad pueden conocer los
Notarios, están: Identificación de Tercero o de acta de notoriedad, Subastas Voluntarias,
Procesos Sucesorios, Ausencias, Disposición y Gravamen de Bienes de Menores,
Incapaces y Ausentes, Reconocimiento de Preñez y de Parto, Cambio del Nombre,
Inscripciones y Omisiones de Partidas y Actas del Registro Civil, Determinación de Edad,
Patrimonio Familiar y Rectificación de área.

48. Cuáles son las funciones que desarrolla el Notario :

Receptiva
Directiva o Asesora
Legitimadora
Modeladora
Preventiva
Autenticadora

49. En que consiste cada función que desarrolla el Notario :

 RECEPTIVA. Es cuando el Notario recibe de sus clientes la petición, para que les autorice
un instrumento.
 DIRECTIVA O ASESORA. Se da esta función como ya dijimos anteriormente el Notario debe
ser una persona versada en derecho; es así como él puede interpretar la voluntad de las
partes y puede asesorar sobre el negocio que pretenden celebrar.
 LEGITIMADORA. La desarrolla el Notario cuando, legitima a las partes que requieren sus
servicios, por un lado que sean las personas que efectivamente dicen ser, por medio de su
documento personal de identificación sino fuere de su conocimiento y que sean los
titulares de los derechos sobre los que se pretenda negociar. Si actúan en nombre de otro
 deben acreditar la representación, la cual a juicio del Notario, como experto, como perito,
y de conformidad con la ley que él conoce y maneja debe ser suficiente.
 MODELADORA. Esta función se da cuando el Notario está adecuando mentalmente la
voluntad de las partes, a las normas que regulan el negocio que se pretende celebrar,
antes de plasmarlo en el instrumento.
 PREVENTIVA. Esta la desarrolla el Notario, cuando previene problemas, cuando se
adelanta a ellos, cuando previene cualquier posible dificultad que pueda sobrevenir, debe
evitar el conflicto posterior. Siempre se contrata de buena fe, esperando que todo salga
tal como se planteó, pero si se da un incumplimiento de una de las partes, debe
prevenirse que sucederá en tal situación.
 AUTENTICADORA. Es la función de mayor trascendencia jurídica, ya que el Notario
autentica los actos y contratos contenidos en el instrumento público, plasmando en el
mismo su sello y firma, invistiéndolos de fe pública, dándoles autenticidad y presunción de
veracidad, es decir que por sí solos producen fe y hacen plena prueba en juicio y fuera de
él.

50. Cuales son las finalidades de la función notarial :

Seguridad
Valor
Permanencia

51. En que consiste la finalidad de seguridad :

Es la calidad de firmeza, que otros llaman certeza, que se da al documento notarial. Que
persigue?
El análisis de su competencia que hace el Notario. El mismo Notario debe autoanalizarse
para ver si es competente para actuar, sino tiene algún impedimento o prohibición, que le
impida el ejercicio de su profesión.
Que el acto o contrato a documentar sea lícito, para esto se hace necesario un análisis del
caso con respecto a lo regulado en la ley.
La perfección jurídica de la obra. Para que la obra quede perfecta, para que el traje quede
a la medida de los clientes, tiene que hacer juicios de capacidad sobre los mismos clientes,
 si son aptos para otorgar, dar fe de conocimiento de los otorgantes o identificarlos por los
medios legales.

52. En que consiste la finalidad de la función notarial denominada valor :

Es la utilidad, aptitud, fuerza, eficacia para producir efectos. La actuación del Notario da
valor jurídico. Este valor jurídico es amplio, ya que es también ante terceros, es la eficacia
y fuerza que otorga la intervención del Notario entre partes y frente a terceros. persigue
darle utilidad, aptitud y fuerza a la función notarial.

53. En que consiste la finalidad de la función notarial denominada permanencia :

54. Esta se relaciona con el factor tiempo. El documento notarial nace para proyectarse hacia
el futuro. Agrega Luis Carral que el documento privado es perecedero, se deteriora
fácilmente, se extravía, se destruye con más facilidad, y por lo tanto es inseguro. En
cambio, el documento notarial es permanente e indeleble, o sea que tiende a no sufrir
mudanza alguna.Mueren las partes y muere el Notario, pero el documento perdura. Hay
varios medios adecuados para lograr esa permanencia: El Notario actúa en el momento
cuando se producen los hechos. Queda plasmado en un papel de larga duración y con
tinta indeleble. Existen procedimientos para guardar y reproducir los documentos, por un
lado los originales y por otro los testimonios especiales.El Notario es responsable de dicha
permanencia.

55. Características de la función notarial :

 En algunos países, se obliga a tener una sola sede notarial; en Guatemala, esto
no se da, ya que el Notario, puede tener más de una oficina, a veces una en la ciudad y
otra en la provincia.
 En casi todos los países, el ejercicio de la abogacía es incompatible con el notariado, en
Guatemala, se pueden ejercer conjuntamente ambas profesiones.
 en algunas legislaciones, se obliga al Notario tener oficina abierta determinado número
de horas al día, en Guatemala, tenemos la libertad de abrir o no la oficina en un
determinado día.
 En algunos países, el sistema notarial es de numerus clausus, esto quiere decir que
pueden ejercer únicamente los notarios que obtienen una autorización para ello. En
 Guatemala, no se requiere de autorización alguna, por eso nuestro sistema es de numerus
apertus.
 En algunos países, solo se puede ejercer en determinado territorio, Estado, municipio o
departamento; los notarios guatemaltecos pueden ejercer en cualquier lugar de la
república, incluso fuera del país en casos determinados. Se dice que somos notarios
planetarios, ya que en cualquier lugar del planeta podemos ejercer el notariado, siempre y
cuando el acto y contrato vaya a surtir efectos en Guatemala.

56. En que consiste la función notarial como actividad :

La función notarial es la actividad del Notario llamada también el quehacer notarial.
Es un sinónimo de la actividad que despliega el Notario. Son las diversas actividades que
realiza el Notario. En un sentido meramente jurídico, Neri dice que a la expresión función
notarial se le juzga como: “la verdadera y propia denominación que cabe aplicar a las
tareas que despliega el Notario en el proceso de formación y autorización del
instrumento público...”

57. Como podemos hacer el encuadramiento de la actividad del notario :

En el ejercicio liberal de la profesión
En la actividad del Estado
Sistema mixto

58. En que consiste la actividad del notario desde el encuadramiento en el ejercicio de la

profesión liberal: En el ejercicio liberal de la profesión, es el verdadero campo en que el
Notario ejercita su función, ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particulares, por
eso se dice que es una profesión liberal. Lo hace cuando autoriza actos y contratos en que
interviene a requerimiento de parte.

59. En que consiste la actividad del notario desde el encuadramiento en la actividad del
estado: es cuando encontramos al Notario como asesor, consultor, cónsul, Escribano de
Gobierno, etc., desempeñando un cargo o empleo público. Aquí a excepción del Escribano
de Gobierno y esporádicamente el Cónsul; desempeña obligaciones de un funcionario o
empleado, ya que dictamina, asesora, etc., pero no ejercita la fe pública.
60. En que consiste la actividad del notario desde el encuadramiento en la actividad del
sistema mixto : en que el profesional se desempeña en un empleo para el Estado de
tiempo parcial, y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la profesión. En virtud de
que la ley guatemalteca, permite el ejercicio, cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo
completo. Puede darse el caso también de que un Notario, trabaje parcialmente para una
empresa privada y la otra parte de su tiempo la dedique al ejercicio liberal.

61. Que son los sistemas notariales :

Los sistemas notariales son un conjunto de elementos indispensables, ordenados de
manera lógica atendiendo a una estructura, persiguen una finalidad, siendo ésta normar
el ejercicio del Notario.

62. Como se clasifican los sistemas notariales :

Según el Dr. Nery Muñoz los dos más importantes siguen siendo: El Latino y El Sajón.

63. Con que otros nombres se le denomina al notariado de tipo latino :

Sistema de Tipo Francés o Latino Puro, de evolución desarrollada y público; aunque esta
última denominación no es la más acertada.

64. Con que otros nombres se denomina al notariado Sajón :

Anglo-Sajón, inglés, subdesarrollado, de evolución frustrada y privado.

65. Mencione otra clasificación de los sistemas notariales atendiendo a la costumbre,

tradición y características de cada lugar en especial :
El autor Bellver Cano, lo clasifica así:
a. Notariado de Profesionales libres (utilizado en países anglosajones, también llamado
ingles)
b. Notariado de profesionales públicos (también llamado profesionalista, alemán, germánico)
c. Notariado de profesionales-funcionarios administrativos. (tipo latino)
d. Notariado de funcionarios judiciales; y, (adscrito a tribunales de justicia)
e. Notariado de funcionarios administrativos. (se depende del poder administrativo)
66. En donde rige el sistema notarial latino :
En países europeos, américa latina y la mayor parte del mundo.

67. Cuáles son las variantes del sistema notarial latino :

Sistema de profesión libre
Sistema numérico
68. En que consiste el sistema notarial latino de profesión libre :
Consiste en que el Notario puede ejercer la profesión en cualquier lugar del territorio
nacional, en Guatemala, el Notario puede ejercer fuera de la república, condicionado a
que el instrumento surta efectos en el territorio nacional y deberá ser protocolizado en el
registro notarial a su cargo.
69. En que consiste el sistema de notarial latino numérico :
Sistema utilizado en México, ya que este se conforma por estados y provincias,
dependiendo de la cantidad de habitantes así se le asignara a la Notaria un número
determinado de Notarios.

70. Cuáles son las características del sistema latino :

 Pertenece a un Colegio Profesional, en el caso de Guatemala, al Colegio de Abogados y
Notarios, ya que se ejercen conjuntamente ambas profesiones.
 la responsabilidad en el ejercicio profesional es personal.
 El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado tiene
limitaciones territoriales, más conocido como notariado de número o numerario. En
Guatemala, el sistema es abierto, ya que no se tienen limitaciones dentro del territorio
nacional. En algunos casos se puede actuar fuera del territorio nacional.
 Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos que lleven aneja jurisdicción, así
también para los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las
municipalidades que devenguen sueldo del Estado o del municipio y el Presidente del
Organismo Legislativo.
 debe ser profesional universitario.
 Desempeña una función pública, pero no depende directamente de autoridad
administrativa.
 Es un profesional del derecho, pero algunas de sus actuaciones son las de funcionario
público.
 Existencia de un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza.

71. Cuáles son las funciones del notario dentro del sistema latino:
 Desempeña una función pública.
 Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia; los cuales según la
ley guatemalteca, producen fe y hacen plena prueba. (Arto. 186 Código Procesal Civil y
Mercantil).
 Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dándole forma legal, al faccionar el
instrumento público.
72. Cuales son los países mientras de la unión internacional del notariado y que utilizan el
sistema latino: Actualmente en todo el mundo son 86 países, los miembros de la Unión
Internacional de Notariado; el Sistema Latino, además de América, se utiliza en Europa,
África y Asia. En el último Congreso de la Unión, celebrado en países ingresaron nuevos
países a la Unión.
Los países que forman parte de la Unión Internacional del Notariado, en orden alfabético
son:
Albania, Argelia, Alemania, Andorra, Argentina, Armenia, Austria, Bélgica, Benin, Bolivia,
Bosnia y Herzegovina, Brasil, Bulgaria, Burkina Faso, Camerún, Chile, China, Colombia,
Congo, Corea, Costa Rica, Costa de Marfil, Croacia, Cuba, El Salvador, Ecuador, España,
Estonia, Francia, Gabón, Georgia, Grecia, Guatemala, Guinea, Haití, Honduras, Hungría,
Indonesia, Italia, Japón, Kosovo, Letonia, Lituania, Londres (Reino Unido), Luxemburgo,
Macedonia, Madagascar, Mali, Malta Marruecos, Mauricio, Mauritania, México,
Moldavia, Mónaco, Mongolia, Montenegro, Nicaragua, Niger, Panamá, Paraguay, países
Bajos, Perú, Polonia, Portugal, Puerto Rico, Quebec (Canadá), República Centroafricana,
Republica Dominicana, Republica Checa, Republica de San Marino, Rumania, Rusia,
Senegal, Eslovaquia, Eslovenia, Suiza, Republica de Chad, Togo, Túnez, Turquía, Ucrania,
Uruguay, El Vaticano, Venezuela y Vietnam.

73. Características del sistema sajón :

 No entra a orientar sobre la redacción del documento, por lo tanto no da asesoría a las
partes.
 Es necesaria una cultura general y algunos conocimientos legales, no es obligatorio tener
título universitario.
 La autorización para su ejercicio es temporal, pudiendo renovarse la autorización.
 Se está obligado a prestar una fianza para garantizar la responsabilidad en el ejercicio.
 No existe colegio profesional y no llevan protocolo.
74. Cuál es la principal función del sistema sajón:

La principal función del Notario Sajón es la de autenticar firmas en documentos que le llevan
preparados, su actividad se concreta a dar fe de la firma o firmas. Los documentos son
elaborados por las mismas partes o por Abogados que no tienen fe pública y requieren del
Notario.

75. Que países utilizan el sistema sajón :

Entre ellos tenemos: Estados Unidos, (excepto Louisiana), Canadá (excepto Quebec); Suecia,
Noruega, Dinamarca, e Inglaterra.

76. En que consiste el sistema de funcionario administrativos o estatal :

A este sistema se le conoce también como sistema estatal. Según Carlos Emérito González
afirma que se caracteriza: “por su dependencia plena del poder administrador. La función
notarial es de directa relación entre el particular y el Estado; las facultades están regladas por
las leyes. Los Notarios son empleados públicos, servidores de la oficina del Estado, y las
oficinas son de demarcación cerrada. En cuanto a la eficacia del instrumento público, por ser
actos derivados del poder del Estado tienen la máxima eficiencia de efectos, su valor es
público y absoluto, los originales pertenecen al Estado que los conserva al igual que los
expedientes y demás documentos de la administración.”

Podemos mencionar a Cuba que se encuentra bajo este sistema.