Acta 072

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CENTRO COMERCIAL POPULAR II SANADREXITO´S

PROPIEDAD HORIZONTAL
Acta 072

En la ciudad de Ibagué, siendo las 3:00 p.m., del día Sábado 28 de Enero de
2020, por convocatoria que hiciera el administrador encargado mediante
comunicación escrita a cada uno de los miembros del Consejo de
Administración, tal como lo indican los Estatutos y la Ley, en la zona común del
3º piso denominada Salón Comunal, en reunión de carácter ordinaria, en forma
voluntaria se reúnen para deliberar acerca del siguiente orden del día:
ORDEN DEL DIA
1. Verificación de Quorum
2. Propuestas de contratos de vigilancia (SARA)
3. Propuestas de contratos de aseo ( MUNDOLIMPIO)

DESARROLLO

1. Llamado a Lista y Verificación de Quórum

PRINCIPALES SUPLENTES

 Gustavo Falla Bernal John Mora


 Oscar Reyes Rodríguez Jaime Alejandro Bonilla Calderón
 Constanza Ramírez Posada Miriam Calderón Núñez
 Paola Morales Sandra Liliana Amórtegui
 José Ignacio Triana María Eugenia Guerrero
 Olga Cecilia Castellanos Camilo Rodríguez Torres
 Emilsen Ortiz Fernández Leonardo Soler

A la presente reunión se hacen presentes los siguientes Consejeros: Olga


Castellanos, Oscar Danilo Reyes, Camilo Rodríguez, Miriam Calderón, John
Mora y Sandra Amortugui Constanza Ramírez y Alejandro Bonilla excusas
por no poder asistir. Los consejeros Paola Morales, Emilsen Ortiz, José
Ignacio Triana, María Eugenia Guerrero y Leonardo Soler, no volvieron a
asistir a ninguna reunión.

De igual manera y en calidad de invitados asisten: Gustavo Falla Bernal


(Administrador).
2. Propuestas de contratos de vigilancia (SARA)

Se concede la palabra a la Sra. Jenni Carolina Martínez representante de la


dirección administrativa de la empresa de vigilancia Seguridad sara Ltda. para
hacer la presentación del perfil de la misma inicia por decirnos que ellos son una
empresa constituida hace aproximadamente 12 años, cuentan con un buen
musculo financiero, que su representante legal esta dispuesto a colaborar en las
actividades solicitadas por el centro comercial, el servicio que presta es de un
servicio de rotación para tener turnos descansados para una mejor seguridad, o
como lo exija el cliente.
Interviene la Sra. Olga preguntándole que, porque no presentaron en la propuesta
el estudio técnico de seguridad del centro, porque no especificaron el valor de
cada turno de acuerdo al tiempo de horas de cada vigilante, Uds. cuentan con
técnico de mantenimiento y reparación de cámaras en planta., de igual manera me
preocupa Uds. no tienen experiencias en centros comerciales ,el consejo en
general solicita que Uds. presentes vigilantes idóneos y no improvisados
solicitamos hojas de vida de cada uno que tengan mucha personalidad , carácter
negación de celulares en hora de trabajo ante todo que no sean persona que se
dejen manipular con dinero para hacer permisivo el desorden dentro del centro. El
administrador dará un manual de sus funciones. Por otro lado, el consejo aprobó
que Uds. son autónomos de traer su propio personal y no dejar personal que este
viciado de la anterior empresa a solicitud del administrador se solicita dejar el
vigilante de cámaras. para terminar mi interpelación la última pregunta cuales son
los valores agregados de más para hacer más incentiva su propuesta. Para lo
cual responde ella que no se hizo el estudio por respeto a la vigilancia actual se
hará cuando nosotros tomemos la contratación para hacer una valoración
exhaustiva en cuanto a la calidad de cámaras mirar la nitidez y los megapíxeles de
las mismas y así hacer el cambio de las que ya estén obsoletas o deficientes
acarreando con cableado y cámaras nosotros y el valor se cada empleado se
presentara previamente, y si contamos con personal idóneo en planta operativa y
tecnológica y contamos con una bodega de insumo para cualquier para cumplir
cualquier necesidad. En cuanto a la experiencia tenemos como referido el terminal
de Ibagué que llevamos varios años con ellos y es uno de nuestro gran referido, el
personal que se selecciona se le hace varios filtros y preferiblemente recibimos
personas que hayan prestado servicio militar de igual manera se le hacen
capacitaciones constantes, son idóneos en su labor y contamos con supervisión
las 24 horas Responde sobre los valores agregados:

 como hay un circuito cerrado la Idesa es verificar la resolución y la


tecnología que tienen las cámaras que hay y hacer un ajuste para
que queden al 100% en una alta resolución cambiar cámaras
análogas por HD y si tienen un megapíxel subirlas a 2 megapíxeles.
 se hará un cubrimiento total de cámaras en puntos ciegos del centro
comercial. Con mantenimiento preventivo y correctivo por parte de
nuestra empresa.
 se hará la verificación de los dispositivos móviles.
 la empresa garantiza una red de apoyo con la policía y bomberos

 nos comprometemos a colaborar en las actividades de julio y


diciembre y daremos un guardia gratuito para refuerzo para estos
meses.

3. Propuestas de contratos de aseo ( MUNDOLIMPIO)


Agotado la interpelación de las partes concerniente al servicio de vigilancia queda
estipulado de las partes que el contrato se hará en compañía de la empresa y del
abogado del centro comercial el cual llevará anexo las demás clausulas y se
anexará copia de esta acta.

Seguidamente Continuamos con la EMPRESA MUNDO LIMPIO representante


legal la Sra. Sandra Amórtegui
El consejo administrativo asedio a escoger la propuesta de la empresa mundo
limpio por su trayectoria y buen perfil que ha presentado en el servicio de los
baños a demás por ser una empresa fabricadora de sus mis insumos
biodegradables para ayudar a nuestro ambiente. también fuimos conscientes que
de las tres empresas que se presentaron contando con la actual nunca tuvieron
sentido de dirección ni fiscalización del aseo del centro ese fue un punto favorable
a la Sra. Sandra que se le ha visto el sentido de pertenencia eso se tuvo muy en
cuenta de igual manera la Sra. Sandra:

 se compromete a cambiar la imagen del aseo del centro comercial.


 utilizara los materiales necesarios para desmanchar y despercudir los pisos
de los 3 pisos
 sellará los pisos cuando sea necesario y hará seguimiento al mantenimiento
del mismo
 hará brigadas de aseo general
 dotara bolsas para el aseo
 tendrá los 3 empleados como esta estipulado uno se ellos tendrán curso de
altura, conocimiento de pintura y electricidad será el que organice el chut de
basuras.
 cabe aclarar que el aseo incluye paredes fachadas escalera telarañas y
todo lo concerniente a lo que es el aseo del centro y las demás exigencias
que llevara el contrato.

OSCAR DANILO REYES CONSTANZA RAMIREZ POSADA


Presidente Secretaria

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