Word 2010 Básico

Archivos de la aplicación de
tratamiento de textos, ubicación,
tipo y operaciones con ellos.

Ofimática
Objetivos del tema

Aprender a crear un nuevo documento.

Conocer cómo se guarda y duplica un documento.
Describir cómo cerrar un documento.
Conocer la compatibilidad entre distintas versiones.
Aprender a manejar varios documentos.
1. Introducción
En este tema vas a estudiar las distintas formas de trabajar con documentos, abriendo
uno nuevo para comenzar a rellenar texto, abriendo uno ya creado para realizar
modificaciones o consultas, guardando los cambios realizados en los documentos ya
creados, creando copias de seguridad, etc.
También conocerás la compatibilidad de diferentes versiones de Word, así como el
trabajo con varios documentos.
2. Creación de un nuevo documento
Para comenzar a escribir en un nuevo documento, se puede abrir en
Word bien como un nuevo documento vacío, una plantilla de Microsoft
Word o un nuevo documento a partir del ya existente.
Para ello Word 2010 ofrece dentro de la ficha Archivo, la opción
Nuevo, en esta versión se abre una ventana dónde puedes elegir
diferentes opciones.
En un primer lugar aparece una clasificación de Plantillas disponibles y
debajo estén los botones de navegación Adelante, Atrás e Inicio que
permiten moverse por las diferentes opciones.
Veamos algunas de ellas:

➢ Documento en blanco
➢ Entrada en blog
➢ Plantillas de ejemplo
➢ Mis plantillas
➢ Nuevo a partir del existente
2. Creación de un nuevo documento Documento en blanco
Para comenzar a escribir en un nuevo documento, se puede abrir en Este botón crea un nuevo documento en blanco para comenzar a
Word bien como un nuevo documento vacío, una plantilla de Microsoft escribir texto, insertar objetos, etc., para crearlo se hace doble clic en
Word o un nuevo documento a partir del ya existente. el botón o bien, con un clic, a la derecha aparece un ejemplo del
Para ello Word 2010 ofrece dentro de la ficha Archivo, la opción documento, también se puede hacer mediante el botón Crear para
Nuevo, en esta versión se abre una ventana dónde puedes elegir abrirlo.
diferentes opciones.
Al abrir un nuevo documento en blanco Word le da un nombre por
En un primer lugar aparece una clasificación de Plantillas disponibles y defecto Documento1, Document02, Document03, etc., según se vayan
debajo estén los botones de navegación Adelante, Atrás e Inicio que creando documentos se irán añadiendo números que se pueden ver en
permiten moverse por las diferentes opciones. la barra de título.
Veamos algunas de ellas:

➢ Documento en blanco
➢ Entrada en blog
➢ Plantillas de ejemplo
➢ Mis plantillas
➢ Nuevo a partir del existente
Entrada en blog
Crea un nuevo documento para escribir texto y posteriormente publicarlo en un blog, se creará una nueva barra de herramientas Entrada de blog con
los botones necesarios para publicar el texto en el blog, administrar las cuentas, y trabajar con el formato del texto.
Plantillas de ejemplo
Word ofrece plantillas ejemplos preparadas para trabajar con
ellas. Una plantilla es un documento que tiene un formato y
estructura predefinida y que esté preparado para no tener que
dar formatos y sólo escribir texto en determinadas partes.

Una plantilla podría ser por ejemplo un Currículum Vitae, donde

la estructura y formato de éste ya esta creada y sólo se tienen
que rellenar los datos personales, laborales, idiomas, etc.

Al seleccionar esta opción se abre una nueva ventana con

diferentes plantillas de ejemplo, si seleccionas alguna puedes ver
a la derecha un ejemplo del aspecto, además puedes abrirla como
plantilla o como documento.
2. Creación de un nuevo documento Mis plantillas
Para comenzar a escribir en un nuevo documento, se puede abrir en Con esta opción puedes abrir los documentos que hayas guardado
Word bien como un nuevo documento vacío, una plantilla de Microsoft como plantillas, por ejemplo una carta a un cliente donde aparezca el
Word o un nuevo documento a partir del ya existente. logo de la empresa, dirección, formato de letra, etc.; vamos a estudiar
Para ello Word 2010 ofrece dentro de la ficha Archivo, la opción cómo guardar un documento como plantilla en el apartado 4 de este
Nuevo, en esta versión se abre una ventana dónde puedes elegir tema.
diferentes opciones.
En un primer lugar aparece una clasificación de Plantillas disponibles y
debajo estén los botones de navegación Adelante, Atrás e Inicio que
permiten moverse por las diferentes opciones.
Veamos algunas de ellas:

➢ Documento en blanco
➢ Entrada en blog
➢ Plantillas de ejemplo
➢ Mis plantillas
➢ Nuevo a partir del existente
2. Creación de un nuevo documento Nuevo a partir del existente
Para comenzar a escribir en un nuevo documento, se puede abrir en Esta opción permite abrir un documento nuevo a partir de uno ya
Word bien como un nuevo documento vacío, una plantilla de Microsoft creado, es decir, si ya tenemos un documento con texto, formato, etc.,
Word o un nuevo documento a partir del ya existente. se puede utilizar esta opción para abrirlo, pero Word le da un nuevo
Para ello Word 2010 ofrece dentro de la ficha Archivo, la opción nombre de documento.
Nuevo, en esta versión se abre una ventana dónde puedes elegir
diferentes opciones.
En un primer lugar aparece una clasificación de Plantillas disponibles y
debajo estén los botones de navegación Adelante, Atrás e Inicio que
permiten moverse por las diferentes opciones.
Veamos algunas de ellas:

➢ Documento en blanco
➢ Entrada en blog
➢ Plantillas de ejemplo
➢ Mis plantillas
➢ Nuevo a partir del existente
3. Guardado de un documento y duplicación
de un documento con Guardar como
Una vez trabajado en el documento de Word abierto introduciendo
texto, dando un formato a las palabras, insertando formas, imágenes,
etc., vamos a necesitar guardar ese documento con los cambios
realizados. También es posible que necesitemos duplicarlo, para ello,
se abre el documento y se guarda con otro nombre, de esta forma,
tendremos el mismo documento con diferentes nombres, en este
apartado vamos a ver cómo hacerlo.
Con Word 2010 en la ficha Archivo, con la opción Guardar como
podemos realizar estas operaciones.
Aparecerá una ventana donde podemos elegir dónde guardarlo.
Las ventanas que se ven en este apartado son del entorno de
Windows XP, pueden cambiar con otras versiones aunque los pasos
son los mismos.
A continuación vamos a describir las diferentes partes que se ven en la
ventana.

➢ Guardar en
➢ Nombre del archivo
➢ Guardar como tipo
3. Guardado de un documento y duplicación de un Guardar en
documento con Guardar como
Una vez trabajado en el documento de Word abierto introduciendo En este cuadro se puede elegir la carpeta donde guardar el archivo, por
texto, dando un formato a las palabras, insertando formas, imágenes, ejemplo lo podemos guardar en Mis documentos - Archivos Word.
etc., vamos a necesitar guardar ese documento con los cambios
realizados. También es posible que necesitemos duplicarlo, para ello,
se abre el documento y se guarda con otro nombre, de esta forma,
tendremos el mismo documento con diferentes nombres, en este
apartado vamos a ver cómo hacerlo.
Con Word 2010 en la ficha Archivo, con la opción Guardar como
podemos realizar estas operaciones.
Aparecerá una ventana donde podemos elegir dónde guardarlo.
Las ventanas que se ven en este apartado son del entorno de
Windows XP, pueden cambiar con otras versiones aunque los pasos
son los mismos.
A continuación vamos a describir las diferentes partes que se ven en la
ventana.

➢ Guardar en
➢ Nombre del archivo
➢ Guardar como tipo
3. Guardado de un documento y duplicación de un Nombre del archivo
documento con Guardar como
Una vez trabajado en el documento de Word abierto introduciendo En este cuadro se escribe el nombre que se quiere dar documento, en
texto, dando un formato a las palabras, insertando formas, imágenes, este ejemplo le vamos a dar Carta. docx, porque crear un documento
etc., vamos a necesitar guardar ese documento con los cambios nuevo recuerda que lo abre con el nombre Documento1, simplemente
realizados. También es posible que necesitemos duplicarlo, para ello, hay que borrarlo y escribir el nuevo nombre.
se abre el documento y se guarda con otro nombre, de esta forma,
tendremos el mismo documento con diferentes nombres, en este No es necesario escribir la extensión del archivo (.docx), ya que ésta la
apartado vamos a ver cómo hacerlo. asignará Word automáticamente según se elija el tipo de extensión en
el cuadro Guardar como tipo.
Con Word 2010 en la ficha Archivo, con la opción Guardar como
podemos realizar estas operaciones.
Aparecerá una ventana donde podemos elegir dónde guardarlo.
Las ventanas que se ven en este apartado son del entorno de
Windows XP, pueden cambiar con otras versiones aunque los pasos
son los mismos.
A continuación vamos a describir las diferentes partes que se ven en la
ventana.

➢ Guardar en
➢ Nombre del archivo
➢ Guardar como tipo
3. Guardado de un documento y duplicación de un Guardar como tipo
documento con Guardar como
Una vez trabajado en el documento de Word abierto introduciendo Aquí está la opción de elegir el tipo de archivo, por defecto aparecerá
texto, dando un formato a las palabras, insertando formas, imágenes, Documento de Word o Documento de Word (*.docx).
etc., vamos a necesitar guardar ese documento con los cambios
realizados. También es posible que necesitemos duplicarlo, para ello, Se pueden elegir otros tipos de archivos como por ejemplo Documento
se abre el documento y se guarda con otro nombre, de esta forma, de Word 97-2003 que lo hace compatible con estas versiones, Plantilla
tendremos el mismo documento con diferentes nombres, en este de Word que permitiría guardar el documento como plantilla para un
apartado vamos a ver cómo hacerlo. posterior uso, etc., recuerda que si guardas el documento como
plantilla posteriormente puedes abrirlo desde Archivo > Nuevo > Mis
Con Word 2010 en la ficha Archivo, con la opción Guardar como plantillas.
podemos realizar estas operaciones.
Aparecerá una ventana donde podemos elegir dónde guardarlo.
Las ventanas que se ven en este apartado son del entorno de
Windows XP, pueden cambiar con otras versiones aunque los pasos
son los mismos.
A continuación vamos a describir las diferentes partes que se ven en la Una vez realizados los pasos anteriores y elegida la carpeta haz clic
ventana. sobre el botón Guardar.
➢ Guardar en
➢ Nombre del archivo
➢ Guardar como tipo
4. Guardar
Para guardar los cambios realizados en un documento abierto, al que
anteriormente hemos dado un nombre y que se ha guardado con la
opción Guardar como, simplemente habrá que ir a la ficha Archivo y
elegir la opción Guardar.
Esta opción guardará el documento con las modificaciones que se
hayan realizado sobre él, hay tener en cuenta que cuando se guarda el
documento con esta opción si se ha modificado algún texto éste
desaparece quedando el último texto cambiado, para ello es necesario
considerar las opciones Guardar y Guardar como antes de realizar esta
acción.

Si por el contrario, se está trabajando sobre un documento nuevo

no guardado como por ejemplo, sobre el Documento3, al
seleccionar la opción Guardar, se activará la ventana Guardar
como… en este caso se deben seguir los pasos vistos en el apartado
Guardado de los cambios realizados en un documento.

PROFUNDIZA
Profundiza
Si utilizas una versión anterior a Word 2010, para abrir archivos con extensión (.docx), es decir, guardados con Word 2010-2007
necesitarás instalar en tu equipo un paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y
PowerPoint 2007. De esta forma podrás abrir por ejemplo con Word 2003 un archivo de Word 2010.
5. Apertura de un documento ya existente
Esta opción va a permitir abrir un documento que ya existe porque
anteriormente lo hemos abierto, modificado y guardado, bien porque
necesitamos trabajar con un archivo compartido en la red, o bien
porque queremos abrir un documento que está almacenado en una
memoria USB, etc.
En Word 2010 para abrir un documento se puede hacer desde la ficha
Archivo opción Abrir, seleccionando el archivo y haciendo clic en el
botón Abrir.
Aparecerá una ventana donde se tiene que elegir dónde buscarlo,
Buscar en: , después se tendrá que localizar la carpeta dónde esté
guardado, si por ejemplo se quiere abrir un documento que esté
guardado en la memoria USB, habrá que elegir MiPC o Equipo y
seleccionar la unidad correspondiente. Word 2010 ofrece otra opción
de abrir documentos guardados, dentro de la ficha Archivo haciendo
clic en Reciente.
En caso de querer abrir un documento guardado anteriormente, se
debe seleccionar el documento que se quiere abrir y hacer clic con el
botón izquierdo del ratón. El primer documento de la lista es el último
que se abrió. Las ventanas que se ven en este apartado son del entorno de
Windows XP, pueden ser cambiadas con otras versiones aunque los
➢ Abrir varios documentos de trabajo a la vez
pasos son los mismos.
➢ Abrir documentos de trabajo como de solo lectura

PROFUNDIZA
5. Apertura de un documento ya existente Abrir varios documentos de trabajo
Esta opción va a permitir abrir un documento que ya existe porque
a la vez
anteriormente lo hemos abierto, modificado y guardado, bien porque
Esto se puede hacer desde el cuadro de diálogo Abrir. Para ello debes
necesitamos trabajar con un archivo compartido en la red, o bien
seguir los pasos vistos anteriormente y seleccionar un archivo a abrir.
porque queremos abrir un documento que está almacenado en una
memoria USB, etc.
Pulsar la tecla CTRL del teclado, y manteniéndola pulsada seleccionar
En Word 2010 para abrir un documento se puede hacer desde la ficha otro archivo.
Archivo opción Abrir, seleccionando el archivo y haciendo clic en el
botón Abrir. Repetir este último paso hasta que estén seleccionados todos los
archivos que se desea abrir y para finalizar hacer clic sobre el botón
Aparecerá una ventana donde se tiene que elegir dónde buscarlo, Aceptar.
Buscar en: , después se tendrá que localizar la carpeta dónde esté
guardado, si por ejemplo se quiere abrir un documento que esté Todos los archivos se abrirán, solo que uno de ellos se visualizará en
guardado en la memoria USB, habrá que elegir MiPC o Equipo y pantalla y los demás estarán por debajo.
seleccionar la unidad correspondiente. Word 2010 ofrece otra opción
de abrir documentos guardados, dentro de la ficha Archivo haciendo
clic en Reciente.
En caso de querer abrir un documento guardado anteriormente, se
debe seleccionar el documento que se quiere abrir y hacer clic con el
botón izquierdo del ratón. El primer documento de la lista es el último
que se abrió.

➢ Abrir varios documentos de trabajo a la vez

➢ Abrir documentos de trabajo como de solo lectura

PROFUNDIZA
5. Apertura de un documento ya existente Abrir documentos de trabajo como
Esta opción va a permitir abrir un documento que ya existe porque
de solo lectura
anteriormente lo hemos abierto, modificado y guardado, bien porque A veces para evitar modificar la versión de un archivo al guardarlo en
necesitamos trabajar con un archivo compartido en la red, o bien disco, se puede abrir como archivo de sólo lectura, tan solo debes
porque queremos abrir un documento que está almacenado en una seguir los pasos anteriores para abrir un archivo pero en este caso hay
memoria USB, etc. que hacer clic sobre el desplegable que aparece a la derecha de abrir.
En Word 2010 para abrir un documento se puede hacer desde la ficha
Archivo opción Abrir, seleccionando el archivo y haciendo clic en el Seleccionar la ficha Archivo y la opción Abrir, en Excel 2007 recuerda
botón Abrir. que está en el Botón Office. Seleccionar el archivo a abrir y hacer clic
sobre la flecha de la derecha que hay en el botón Abrir para que se
Aparecerá una ventana donde se tiene que elegir dónde buscarlo, abra la lista desplegable.
Buscar en: , después se tendrá que localizar la carpeta dónde esté
guardado, si por ejemplo se quiere abrir un documento que esté
guardado en la memoria USB, habrá que elegir MiPC o Equipo y
seleccionar la unidad correspondiente. Word 2010 ofrece otra opción
de abrir documentos guardados, dentro de la ficha Archivo haciendo
clic en Reciente.
En caso de querer abrir un documento guardado anteriormente, se
debe seleccionar el documento que se quiere abrir y hacer clic con el
botón izquierdo del ratón. El primer documento de la lista es el último
que se abrió. Elegir la opción Abrir como de sólo lectura, se abrirá el archivo elegido,
se podrá leer e incluso modificar, pero no se podrá guardar con el
➢ Abrir varios documentos de trabajo a la vez mismo nombre. A la hora de guardarlo pedirá otro nombre mediante
un cuadro de diálogo.
➢ Abrir documentos de trabajo como de solo lectura

PROFUNDIZA
Profundiza
Para que un documento se muestre siempre en la lista de Documentos recientes, basta tan solo con hacer clic sobre el icono se
encuentra a la derecha, esto hará que aparezca siempre en esta lista.
El número de documentos a verse puede configurar dentro de Archivo: Opciones > Avanzadas > Mostrar > Mostrar este número de
documentos recientes:
6. Cierre de un documento
Una vez que se ha terminado de trabajar con un documento puedes
salir de él, bien para cerrar Word, para no ocupar memoria o
simplemente para guardarlo.
Vamos a ver las tres formas de hacerlo:

➢ Desde Archivo
➢ Desde la barra de menú
➢ Cerrar todo
6. Cierre de un documento Desde Archivo
Una vez que se ha terminado de trabajar con un documento puedes Recuerda que si en el documento nuevo o abierto se han realizado
salir de él, bien para cerrar Word, para no ocupar memoria o cambios, una nueva ventana preguntará si se desean guardar los
simplemente para guardarlo. cambios efectuados.
Vamos a ver las tres formas de hacerlo:

➢ Desde Archivo
➢ Desde la barra de menú
➢ Cerrar todo

Veamos las diferentes opciones:

Guardar: esta opción guardará los cambios realizados en el

documento.
No guardar: esta opción no guardará las modificaciones realizadas,
manteniendo el archivo original abierto. Word 2010 con esta opción
crea un archivo temporal.
Cancelar: con esta opción no cerramos el documento.
6. Cierre de un documento Desde la barra de menú
Una vez que se ha terminado de trabajar con un documento puedes Otra forma para cerrar un documento, sería haciendo clic en el botón
salir de él, bien para cerrar Word, para no ocupar memoria o Cerrar de la barra de menú.
simplemente para guardarlo.
Vamos a ver las tres formas de hacerlo:

➢ Desde Archivo
➢ Desde la barra de menú
➢ Cerrar todo
7. Compatibilidad de los documentos de
distintas versiones
En este curso estamos trabajando con la versión de Microsoft Office
Word 2010, si trabajas con versiones anteriores verás algunas
diferencias. Pero sí que es importante conocer las compatibilidades
en cuanto a archivos.
Cuando se abre en Microsoft Office Word 2010 un documento creado
en Microsoft Office Word 2003, Word 2002 o Word 2000, se activa el
modo de compatibilidad y en la barra de titulo de la ventana del
documento aparece Modo de compatibilidad.
Este modo asegura que no estarán disponibles las características
nuevas o mejoradas de Office Word 2010 mientras se trabaja en un
documento, de manera que quienes utilicen versiones de Word
anteriores tendrán una completa capacidad de edición.
Se puede trabajar en modo de compatibilidad o bien convertir el
documento al formato de archivo de Office Word 2010. Con la
conversión se puede tener acceso a las características nuevas y
avanzadas de Office Word 2010. Sin embargo, puede que si utilizas
versiones anteriores de Word encuentres dificultades o no puedas
editar ciertas partes del documento creadas con características nuevas
o avanzadas de Office Word 2010.

➢ Visualización

PROFUNDIZA
Profundiza
Los elementos siguientes se cambiarán definitivamente cuando trabajes en modo de compatibilidad y no podrás convertirlos en
elementos de Office, incluso después convertir el documento.
8. Manejo de varios documentos
Tener otra sesión con Word 2010 permite tener varios documentos
abiertos a la vez, de forma que se pueden leer o trabajar con ellos al
mismo tiempo. una vez abiertos los dos documentos en Word, se
puede ir pasando de uno a otro de dos formas básicas:
Presionando las teclas Alt+TabuIador
Haciendo clic en el icono de cada sesión en la barra de tareas que hay
en la parte inferior de la pantalla. Si hay varios programas abiertos
puede que sólo se vea una sesión de Word, haciendo clic en el
desplegable de la derecha se verán todos los documentos abiertos,
también hay que recordar que dependiendo de la versión de Windows
se puede ver de diferentes formas.
 Resumen del tema

✓ En este tema hemos aprendido a trabajar con archivos creando un nuevo documento y guardando los cambios realizados.

✓ También hemos aprendido a duplicar un documento abierto con la opción Guardar como.

✓ Estudiamos la forma de abrir y cerrar un documento ya existente.

✓ Conocimos la compatibilidad de los documentos de distintas versiones y su manejo.

Si te han quedado claro todos los conceptos, ya puedes realizar las actividades correspondientes a este tema.