Información Teórica de Costos
Información Teórica de Costos
Información Teórica de Costos
De acuerdo a Backer:
Otros Objetivos
a. Servir de base para fijar los precios de venta y para establecer políticas de
comercialización.
b. Facilitar la toma de decisiones.
c. Permitir la valuación de inventarios.
d. Controlar la eficiencia de las operaciones.
e. Contribuir al planeamiento, control y gestión de la empresa.
CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Es una rama o fase de la contabilidad general.
Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada uno por
separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso, con una visión de conjunto.
Análisis de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una información detallada hacia
ejecutivos de la empresa.
Control de los tres elementos del costo para producir un artículo, finalidad
C. DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO
A1. HISTORICOS
A2. PREDETERMINADOS
ESTANDAR
A1. HISTORICOS: Corresponde a los costos calculados en periodos anteriores y sobre los cuales no
puede realizarse ninguna modificación. Estos costos prestan servicios de tipo estadístico, o sea sirven
para establecer proyecciones de costos futuros.
A2. PREDETERMINADOS: Corresponde a los costos calculados con antelación a que estos sucedan,
por lo tanto permiten el establecimiento de políticas de ventas al conocerse su costo antes de que se
inicie su producción.
B1. DIRECTOS
B2. INDIRECTOS
B1. DIRECTOS: Son aquellos fácilmente identificables en los productos, es decir hacen parte
fundamental de los mismos. Entre ellos tenemos por ejemplo lo correspondiente a la materia Prima
Directa y a la Mano de Obra directa.
B2. INDIRECTOS: Son aquellos costos que no son fácilmente identificables en los productos, pero
que hacen parte del producto, por ejemplo lo que corresponde a servicios públicos, materia prima
indirecta, mano de obra indirecta, depreciaciones y amortizaciones etc.
C1. VARIABLES
C3. MIXTOS
C1. VARIABLES: Son aquellos costos que cambian en las mismas proporciones en que cambian
los niveles de actividad, es decir, que son directamente proporcionales a esos niveles de actividad.
Casos particulares de costos variables son la Materia Prima Directa y la Mano de Obra directa.
Debe tenerse presente que los costos son directamente proporcionales a las unidades producidas
y en el caso de los gastos estos son directamente proporcionales a las Unidades vendidas.
C2. FIJOS: Son aquellos costos que permanecen constantes independientemente de los niveles
de actividad, es decir, que son inversamente proporcionales a esos niveles de actividad. Como
ejemplo de ello tenemos el caso de los arrendamientos que aun a pesar de que no haya
producción este debe ser cancelado. Debe tenerse presente que los costos son inversamente
proporcionales a las unidades producidas y en el caso de los gastos estos son inversamente
proporcionales a las Unidades vendidas.
C3. MIXTOS: Son aquellos costos que poseen un componente fijo y un componente variable, es
decir aquellos costos resultantes luego de depurar los costos netamente fijos y netamente
variables. Para poder identificar cada uno de esos componentes es necesario utilizar los métodos
de segmentación de costos y gastos semifijos y semivariables. Entre esos métodos tenemos:
1, La estimación directa 2, Punto alto punto bajo 3, Gráfico de dispersión 4, Mínimos
cuadrados.
EL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS Y EL USO DE LOS RECURSOS
EL TIEMPO
EL USO DE LOS RECUROS EN LAS ACTIVIDADES
LA MEDIDA UTILIZADA EN LAS MISMAS.
EL TIEMPO:
Los costos fijos permanecen sin cambio independientemente de que cambie la actividad dentro de un
determinado rango. Por su parte, los costos variables cambian en función de las modificaciones que
sufre la actividad.
Lo más adecuado para medir el efecto de los cambios en los costos variables es a través de los costos
generadores. Estos explican los cambios que experimentan los costos en las actividades, según el nivel
en el que se trabaje al medir los cambios realizados. Los costos generadores pueden clasificarse en dos
categorías:
Los basados en función de las unidades, que se incrementan cada vez que se producen, vende o
entrega una unidad, como son los materiales directos, la energía para producir una unidad o la comisión
por unidad vendida. Los costos generadores que no utilizan las unidades como base son aquellos que
se modifican en función de otros factores diferentes al número de unidades tales como: Número de
movimientos de materiales, número de ordenes o requisiciones, horas de inspección etc. Este enfoque
de analizar el comportamiento de los costos en función de varios factores detonadores diferentes a las
unidades, enriquecen la información para la toma de decisiones, la planeación y el control de los costos.
Dentro del análisis sobre el comportamiento de los costos, es importante aclarar que no siempre la
función de costos se comporta de una manera continua, la cual puede ser lineal y no lineal. Dicha
función, en ocasiones discontinuas, es llamada función de costos escalonada, la cual tiene como
característica que mantiene un determinado costo sin cambio en un rango específico, a través del cual
se puede mover el nivel de actividad, sólo al llegar al nivel alto o superior del rango, los costos
nuevamente se modifican.
En las funciones de costos discontinuos, se necesita determinar el costo fijo necesario para poder
trabajar dentro de un rango determinado, que a su vez es necesario para determinar el costo o tasa por
cada generador de costo.
EJEMPLO:
Si una empresa necesita una capacidad instalada para realizar 1.000 soldaduras mensuales, cada
trabajador puede realizar 100 soldaduras por mes y el sueldo es de $2.500 entonces el costo fijo para
generar la capacidad necesaria es de $ 2.500 x 10= $25.000, lo cual lleva a determinar una tasa de
$25.000 / 1.000 = $ 25 por cada operación de soldar.
Continuando con este ejemplo, si se requiere determinar el costo de los recursos utilizados suponiendo que
se realizaron sólo 800 soldaduras durante el mes, debería hacerse de la siguiente manera: 800 x $ 25 =
$20.000 mientras que la diferencia 200 x $25 = $5.000 sería el costo de la capacidad ociosa no utilizada
Calculemos el costo total de efectuar las 800 soldaduras, bajo el supuesto que cada soldadura consume de
materiales y energéticos $ 10 así:
Como se puede apreciar en este último ejemplo, el costo fijo permanece igual dentro del rango de 701 a 800
soldaduras.
El análisis sobre el comportamiento de costos es el más relevante que debe efectuarse en todas las
organizaciones, porque sin él es imposible efectuar una administración que propicie el diseño de estrategias
que permitan a las empresas competir y permanecer en el largo plazo.
METODOS PARA SEGMENTAR LOS COSTOS SEMIVARIABLES
No hay método de segmentación útil para todas las circunstancias o partidas de costos de una
empresa; cada una debe utilizar el que considere más apropiado. Estos métodos se aplican a
las partidas semivariables, es decir, aquellas que quedaron después de clasificar las partidas
puramente Fijas o variables en las que se requieren separar la porción fija y variable.
1. METODO DE ESTIMACION DIRECTA:
Estos métodos se aplican en ciertos casos específicos, concretos y generalmente no son adaptables a
partidas ordinarias.
•Basados
Basados en la administración de los datos históricos:
históricos En este caso el analista determina el
comportamiento de los costos en función:
1. Del análisis de los costos históricos
2. De la interpretación de las políticas administrativas respecto de dicha partida.
3. De la experiencia profesional subjetiva.
1. Cuando existe alguna partida que por su naturaleza no puede estar sujeta a análisis estadístico.
2. Cuando se crean nuevos departamentos que originan costos
3. Cuando se adquiere nuevo equipo o maquinaria que origina un costo Cuando se producen cambios
en los métodos.
2. METODO DE PUNTO ALTO PUNTO BAJO
Este enfoque se basa en la estimación de la parte fija y variable en dos diferentes niveles de
actividad, las cuales son calculadas a través de una interpolación aritmética entre dos
diferentes niveles, bajo el supuesto de un comportamiento lineal. Este método es sencillo de
calcular, ya que no requiere información histórica como en el método de los mínimos
cuadrados.
Metodología:
•Seleccionar la actividad que servirá como denominado, que pueden ser horas máquina, horas de
mano de obra etc, según se considere apropiado.
•Identificar el nivel relevante dentro del cual no hay cambios de los costos fijos; dicho nivel se refiere
a la capacidad instalada dentro del cual no se requerirán cambios en los costos fijos.
•Interpolar entre los dos niveles para determinar la parte fija y variable de la siguiente manera:
•Determinar el costo fijo, restándole al costo total de cualquier nivel, la parte de costos variables(la
que fue calculada multiplicando la tasa variable por el volumen de que se trate).
Ejemplo: Aplicando el método punto alto punto bajo, se desea conocer el comportamiento de
la partida de energéticos a diferentes niveles:
Diferencia Diferencia
1.600.000 300.000
1.200.000 100.000
400.000 200.000
Ahora se calculará la parte fija usando el nivel máximo de 300.000 horas máquina, en el cual el
costo total es = CT = $1.600.000
El costo variable total de dicho volumen es = 300.000 Unidades x $ 2 = $600.000
Este método es de gran utilidad para complementar el método de punto alto punto bajo,
que con frecuencia utiliza los puntos que no necesariamente son representativos de la
función de costos que se está analizando para determinar su comportamiento. De esta
manera este método permite a la administración seleccionar dos puntos representativos
de la función de costos que se analiza. Inclusive si se determina que estos dos puntos
tomados no son significativos, se pueden seleccionar otros dos que lo sean, gracias a la
forma gráfica que permite visualmente efectuar una buena selección.
Metodología:
Por lo tanto, si el costo variable por factura es de $2.5, la parte de costos fijos del total del costo de enero sería:
Costo total = costo fijo + costo variable(X)
$40.000 = Y + $2.5(10.000)
$40.000 = Y + $25.000
$40.000-$25.000= Y
$ 15.000 =Y
De donde $15.000 es la parte fija del costo total del mes de enero
Para junio sería:
$90.000 = Y + $2.5(30.000)
$90.000 = Y + $75.000
$90.000-$75.000= Y
$15.000 =Y
Gráfico de Dispersión
160.000
140.000
120.000
100.000
Costos Totales
80.000
60.000
40.000
20.000
-
10.000 12.500 17.500 18.600 20.000 25.000 28.000 30.000 40.000 42.500 47.500 50.000
No Facturas
4. METODOS ESTADISTICOS:
El análisis de regresión es una herramienta estadística que sirve para medir la relación entre una
variable dependiente y una o mas independientes.
Cuando la relación es entre una variable dependiente y una independiente se llama regresión
simple; si la relación es entre una dependiente y varias independientes se denomina regresión
múltiple.
Este análisis trata de mostrar la relación entre ambas variables y la manera en que las variables
independientes repercuten en la dependiente, expresando dichos efectos en forma de ecuación.
Y= a + b(x)
y = Fijos($3401,35) + 1,895( x )
Esto quiere decir que los costos fijos del departamento de mantenimiento son $3.401,35 y que el costo variable por hora
de reparación es de $1,895, de tal forma que si en el próximo periodo productivo se trabajaran 2.700 horas de
mantenimiento el costo total sería:
1. La CIA ABC Ltda. emplea un experto en mantenimiento cuando la fábrica opera entre cero y 1.000 HMQ y sigue la regla de
emplear a otro por cada aumento de 1.000 HMQ o fracción. Cada experto recibe $600.000 al mes.
2. La CIA ABC Ltda. opera en un rango de actividad que oscila entre el 70-90% de su capacidad instalada. Cuando la fábrica opera
al 75% la CIA utiliza 100.000 HMOD. Cuando la CIA opera al 79% la CIA tiene costos variables totales por valor de
$100.000.000. Cuando la fábrica opera al 85% la CIA tiene costos totales por valor de $130.000.000.
•Halle costos totales para 1.300, 2.750 HMOD utilizando el Punto alto Punto Bajo
•Halle costos totales para 1.300, 2.750 HMOD utilizando el Gráfico de dispersión
•Halle costos totales para 1.300, 2.750 HMOD utilizando los Mínimos cuadrados
METODOS DE COSTEO
Los dos sistemas de costos por ordenes de producción y por proceso y su funcionamiento bien sea
con base en costos históricos (reales) o predeterminados(principalmente costos standar), han sido
explicados de acuerdo con la doctrina tradicional del costeo total o de absorción.
En los últimos años se ha venido utilizando un nuevo método de costos denominado costos
marginales o costeo directo o variable, que hace uso igualmente de las cifras financieras con fines
exclusivamente administrativos, sin considerar aspectos de índole fiscal. Bajo este nuevo método
que cada día cobra mas fuerza entre las grandes compañías el costo del producto esta dado por la
suma de todos los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de
fabricación variables únicamente, por lo que también se le denomina método de costos variables.
Los costos indirectos fijos son tratados como gastos del periodo, por lo que serán registrados en el
estado de resultados conjuntamente con los gastos fijos de administración y mercadeo.
Los objetivos fundamentales que persigue el método denominado costeo marginal son:
•Cumplir funciones esenciales de control, porque trata de definir la responsabilidad por cada unidad
que se fabrique, teniendo en cuenta que los costos variables son los que más fácilmente se pueden
controlar en una empresa.
De manera que los costos marginales tienen por finalidad conocer lo que realmente esta ocurriendo
en la empresa en relación con los costos de producción y de mercadeo, al margen del aspecto fiscal.
Costos operacionales
Son aquellos que varían en el mismo sentido del volumen de producción y de ventas de una
empresa. Estos costos representan realmente el precio de fabricación del producto. Los
principales costos operacionales son los siguientes
Costos de estructura
Son aquellos que permanecen mas o menos fijos fuera del alcance de las variaciones que son
comunes en los diferentes niveles de producción o de ventas y representan el costo del
funcionamiento normal de la empresa. Los principales son los siguientes:
•Salarios de administración
•Gastos del funcionamiento de servicios y supervisión
•Gastos de investigación técnica o de mercadeo
•Depreciaciones y amortizaciones
•Arriendos de fabrica y del resto de espacios administrativos y de mercadeo
•Otros similares.
Ejemplo: se supone que la cia xyz ltda, que elabora un solo producto, hace sus presupuestos con
base en un nivel normal de producción de 10.000 unidades para dos periodos, pero el nivel real de
actividad en el primer periodo es de 7.500 unidades y de 10.000 unidades para el segundo. Se
venden 6.000 unidades en el primer periodo y 10.000 en el segundo. Se considera además que la
empresa no tiene trabajo en proceso al principio ni al final de cada uno de lo9s periodos y que
tampoco dispone de inventario de artículos terminados al iniciar el proceso de producción. Otros
datos de producción para el mismo periodo son los siguientes:
COSTO DE VENTA
Dentro de la contabilidad de costos, por tradición, siempre se han considerado los costos indirectos- fijos y
variables- como costos del producto y como tales han sido aceptados para efectos fiscales y en la mayoría
de los casos, aun para el análisis en la toma de decisiones.
Bajo esta filosofía se ha dado el nombre de costos totales o costos de absorción a aquellos en los cuales,
además de los materiales directos y de la mano de obra directa, se incluyen los costos indirectos fijos y
variables.
En torno a este concepto, los costos de producción se han desarrollado ampliamente en los últimos años, y
los métodos que se han aplicado como por ejemplo el de costo estándar con presupuestos flexibles, han
hecho posible estudiar no solamente lo que concierne a la reducción de los costos de producción de los
artículos, sino también el control mismo de la producción en todas sus fases y su análisis por parte de la
gerencia en relación con la toma de decisiones, todo ello sujeto a las necesidades fiscales a través de los
estados financieros.
Es importante tener claro que sirve como herramienta de tipo administrativa y que su verdadera
importancia se aprecia cuando se estudia el estado de resultados de la compañía.
Ejemplo: se supone que la cia xyz ltda, que elabora un solo producto, hace sus presupuestos con base en un nivel
normal de producción de 10.000 unidades para dos periodos, pero el nivel real de actividad en el primer periodo es de
7.500 unidades y de 10.000 unidades para el segundo. Se venden 6.000 unidades en el primer periodo y 10.000 en el
segundo. Se considera además que la empresa no tiene trabajo en proceso al principio ni al final de cada uno de los
periodos y que tampoco dispone de inventario de artículos terminados al iniciar el proceso de producción. Otros
datos de producción para el mismo periodo son los siguientes:
Sobre costo de absorción se podría hacer la siguiente aclaración en relación con los costos indirectos subaplicados, y su
calculo se obtiene de la siguiente manera: la diferencia entre la producción presupuestada(10.000 unidades) y la real del primer
periodo(7.500 unidades) se multiplica por los costos unitarios fijos $1.000 para obtener unos costos generales subaplicados de
2.500.000 que van a aumentar el costo de producción y se deduce claramente que es una subaplicacion por cuanto se trata de
un hecho desfavorable el que la producción real de unidades haya sido mas baja que la que se había presupuestado y todo
hecho desfavorable aumenta el costo de manufactura, así como cualquier hecho favorable lo disminuye.
En el estudio de costos estándar existe una formula para calcular cualquier variación de capacidad o de volumen de
producción, que corresponde exactamente a la situación actual:
COSTO DE VENTA
En la actualidad, nadie niega la importancia del método del costeo directo para efectos de planeación,
control de la producción y toma de decisiones. Sin embargo, como aun subsisten algunas divergencias en
relación con la bondad del método y todavía no es aceptado desde el punto de vista fiscal, la tendencia de
las grandes compañías modernas es mostrar un resultado combinado, en donde se pueda apreciar tanto
el punto de vista del costeo directo como el de absorción.
$4.500.000 – 3.000.000 = 1.500.000 cifra igual para ambos periodos en este caso particular.
Luego se resta la porción de costos de manufactura fijos del periodo anterior absorbidos en los productos
vendidos del actual periodo, siempre y cuando haya quedado un inventario final de artículos terminados,
que será integrado a los productos terminados y vendidos. Para el caso que estamos comentando, el
segundo periodo recibe del primero 1.500 unidades que fueron allí inventario final de mercancía
valuados con un costo unitario fijo de $1.000, o sea $1-500.000 es la porción absorbida que se debe
restar. De esta manera, el estado de resultados combinado debe mostrar al final una cifra de ganancia
neta exactamente igual a la que se obtuvo mediante el empleo del método de costos de absorción.
Ejemplo: se supone que la cia xyz ltda, que elabora un solo producto, hace sus presupuestos con
base en un nivel normal de producción de 10.000 unidades para dos periodos, pero el nivel real de
actividad en el primer periodo es de 7.500 unidades y de 10.000 unidades para el segundo. Se
venden 6.000 unidades en el primer periodo y 10.000 en el segundo. Se considera además que la
empresa no tiene trabajo en proceso al principio ni al final de cada uno de lo9s periodos y que
tampoco dispone de inventario de artículos terminados al iniciar el proceso de producción. Otros
datos de producción para el mismo periodo son los siguientes:
COSTO DE VENTA
En relación con los costos marginales o costeo directo, se deben hacer las siguientes
consideraciones:
• El balance general, cuando se aplica este método, difiere únicamente de la información presentada
bajo el método de costeo por absorción en las cuentas de inventario de producto en proceso y en
inventario terminado, en que los inventarios están valorados con los materiales directos, mano de obra
directa y únicamente los costos y gastos indirectos variables, mientras que los mismos inventarios por el
método por absorción, cuentan además con los costos indirectos fijos.
• Cuando se aplica costeo directo en empresas que siguen el sistema de costos por proceso se deben
definir muy claramente cuales son los costos fijos y los variables de cada proceso en particular, de
manera que se puedan transferir de un departamento de producción a otro, únicamente los costos
variables.
• En empresas que siguen costos estándar es en donde mejor se puede aplicar el método de costeo
directo por cuanto de antemano en la predeterminación de los costos, se ha hecho la separación en fijos
y en variables. Los costos indirectos presupuestados fijos no deben entrar en el cálculo de la tasa
estándar cuando se está empleando este método.
TALLER EN CLASES: METODOS DE COSTEO
1. CON LOS SIGUIENTES DATOS
Estado resultados por método variable ( costo de venta y costo de producción y ventas)
•Estado resultados por método absorbente ( costos de venta y costos de producción y ventas )
•Combinación de los dos Métodos
•Para determinar el costo de venta por método variable se debe tener en cuenta lo siguiente: Se multiplican las unidades
Producidas por los elementos del costo (MPD+MOD+CIFV+CIFF) adicionalmente se le debe sumar (Las unidades vendidas
multiplicado por los gastos de administración y ventas variables) SI__________NO____________ Justifique su respuesta.
(La respuesta debe ser coherente con las aclaraciones pertinentes al caso de lo contrario no será válida)
•Para determinar el costo de venta por método Absorbente se debe tener en cuenta lo siguiente: Se multiplican las unidades
producidas por los elementos del costo (MPD+MOD+CIFV+CIFF) adicionalmente se le debe sumar o restar la Variación de
capacidad resultante VC= (NR-NP)x CIFF) SI__________NO____________ Justifique su respuesta. (La respuesta debe
ser coherente con las aclaraciones pertinentes al caso de lo contrario no será válida)
•Explique su Respuesta: Cuando la variación de capacidad determinada al utilizar el Método de costeo absorbente es
Negativa que efecto tiene sobre el costo de venta y sobre las utilidades marginales de la empresa, como puede evaluarse la
gestión del administrador de la producción.
TALLER EN CLASES: METODOS DE COSTEO CON INVENTARIO INICIAL
1. CON LOS SIGUIENTES DATOS DE LA CIA CMI S.A
Inventario Inicial de Producto Terminado: 5.000 unidades (MPD=500; MOD=800; CIFV=350; CIFF=
820
•Para poder determinar el Costo de Venta del Periodo por los diferentes métodos de Costeo, es necesario que
elabore tarjetas de Kárdex por el método de valuación de Inventarios del Promedio Ponderado (costeo
directo, costeo variable y para el costo fijo)
CIA CMI S.A: TARJETAS DE KARDEX VALORADAS CON PROMEDIO PONDERADO
ENTRADAS SALIDAS TOTALES
FECHA DETALLE
Q V/R UNIT V/R TOTAL Q V/R UNIT V/R TOTAL Q V/R UNIT V/R TOTAL
METODO VARIABLE
PERIODO 0 SALDO INICIAL 5.000 1.650,00 8.250.000
METODO ABSORBENTE
PERIODO 0 SALDO INICIAL 5.000 2.470,00 12.350.000
COSTOS FIJOS
PERIODO 0 SALDO INICIAL 5.000 820,00 4.100.000
B. LINEA RECTA
A. METODO PUNTO ALTO PUNTO BAJO
•La Tasa presupuestada de la empresa ABC Ltda. Es de $12 por hora. Los costos indirectos de de fabricación
presupuestados para 10.000 horas es de $100.000 para el mes de enero de 2005; y para 17.500 horas son de
$137.500. Los Cif Reales para el mes de la referencia fueron de $90.000 y el Nivel Real (NAR) fue de 12.500 Horas
Se pide:
1. La Tasa Variable
Horas Valores
17.500 137.500
10.000 100.000
7.500 37.500
TsV= 37.500 = $5 por Hora
7.500
2. Halle costos Fijos Totales
CIFT= CIFF + CIFV (x)
137.500= CIFF + $5(17.500)
137.500=CIFF + $87.500
137.500-87.500= CIFF
50.000= CIFF
50.000 +5(x)=12(x)
50.000= 12 (x) –5 (x)
50.000= 7 x
50.000 =X
7
X=7.142,86 Horas
• La Tasa presupuestada de la empresa XYZ Ltda. Es de $5 por hora. Los costos indirectos de de
fabricación Reales son de $123.000 para el mes de enero de 2005; La Tasa Real de la Cia ABC Ltda. Es
$6. Los costos Fijos son de $113.890 y el costo variable unitario es $1.5
NOTA: NO USE DECIMALES APROXIME AL ENTERO MAS PROXIMO
Se pide:
X= $113.890
$3.5
X= 32.540 NAP
X= $113.890
$4.5
X= 25.309 NAR
Ts x NAR
$5 x 25.309= $126.545
La Cia AAA Ltda. Establece un Nivel de actividad presupuesto (NAP)=150.000 unidades; Costos fijos
presupuestados $600.000; Costo variable unitario $10 Costos indirectos de fabricación durante enero de 2006
$200.000; El nivel de actividad Real durante el mes de enero de 2006 fue 12.000 unidades
Prueba
CIF R $200.000
CIFA $168.000
VARIAC $ 32.000
TALLER EN CLASES: TASAS PREDETERMINADAS
1. La Tasa presupuestada de la empresa ABC Ltda. Es de $13 por hora. Los costos indirectos de fabricación
presupuestados para 10.000 horas es de $100.000 para el mes de enero de 200x; y para 17.500 horas son de
$137.500. Los Cif Reales para el mes de la referencia fueron de $90.000 y el Nivel Real (NAR) fue de 12.500 Horas
a. La Tasa Variable
b. Halle costos Fijos Totales
c. Halle la Capacidad Normal Presupuestada
d. Halle los Cif Aplicados
e. Halle la Variación Total
f. Halle la Variación de Presupuesto
g. Halle la Variación de Volumen
h. Halle la Variación Neta
2. La Tasa presupuestada de la empresa XYZ Ltda. Es de $8 por hora. Los costos indirectos de de fabricación
Reales son de $123.000 para el mes de enero de 200x; La Tasa Real de la Cia ABC Ltda. Es $6. Los costos Fijos
son de $113.890 y el costo variable unitario es $1.5
3. La CIA AAA Ltda. Establece un Nivel de actividad presupuesto (NAP)=140.000 unidades; Costos fijos presupuestados
$600.000; Costo variable unitario $10 Costos indirectos de fabricación durante enero de 200x $300.000; El nivel de
actividad Real durante el mes de enero de 200x fue 12.000 unidades
El productor no tiene la opción de elegir la variedad ni el tipo de artículo a producir. La materia prima
tiene un condicionamiento o restricción que necesariamente da lugar a una producción múltiple.
Además, esa restricción imposibilita sustituir o modificar las proporciones que guardan entre si los
productos. Las cantidades de cada uno de ellos son generalmente constantes con relación a la
materia prima procesada, o sea que el c adicionamiento define:
=Numero de productos
=Tipos de productos
=Proporciones
Productos múltiples, conexos, coproducíos y subproductos
Como no se puede calcular la parte del costo inicial común correspondiente a cada producto, tampoco se conoce el costo individual ni
su utilidad ni su rentabilidad lo que condiciona fuertemente las decisiones.
En situación de producción conjunta o conexa, los costos no cumplen la totalidad de los objetivos planteados como parte de su misión.
De todos modos, aportan un método para la toma de decisiones valido y confiable.
Desperdicios: ídem anterior, pero no tiene un valor de realización, por lo que su eliminación significa un costo que aumenta los de
producción
A dos o mas productos de una misma materia prima o proceso de varias materias primas y procesos, se les conoce como productos
conexos o (coproducíos) o producto principal y subproductos. La determinación de si dos productos que resultan de los mismos costos
deben clasificarse como productos conexos o como un producto principal y subproducto, depende principalmente de los objetivos y
políticas de la gerencia. No existe un criterio definido.
Generalmente la diferenciación tiende a basarse en las ventas relativas del producto. Si los ingresos de cada uno de los productos con
casi iguales en cantidad o al menos en relación con los ingresos totales, se los trata como productos conexos. Si los ingresos de un
producto son relativamente menores en importancia, el producto debe ser clasificado como un subproducto. En términos del criterio de
las ventas relativas, es posible que en un momento determinado, un subproducto se convierta en un producto conexo y viceversa.
Otro criterio que se aplica para hacer la distinción incluye los objetivos declarados del negocio, el patrón de utilidades deseado, la
necesidad de un mayor grado de procesamiento antes de las ventas, y la seguridad de los mercados. Por ejemplo, un producto
relativamente importante, con un mercado inseguro, podría clasificarse como subproducto más que como producto conexo.
Los costos de $325.000 del departamento 1 corresponden al costo conjunto, porque ocurren antes del
punto de separación y por tanto, se relacionan con los dos productos.
Los costos de producción del departamento 2 $194.400) y del departamento 3 $220.000 se consideran
costos de procesamiento adicional porque ocurren después del punto de separación.
Se pide Asignar los costos conjuntos por el:
Producto Producción Precio Vta Vlr Merc Valor Mercado Ctos Conjuntos
Producto Producción Precio Vta Vlr Final Valor Mercado Ctos Adicional
1- La empresa x S.A. procesa soya para elaborar leche y carne. En el departamento 1, la soya se divide en
aceite y carne de soya. El aceite de transfiere al departamento 2 para refinarlo. La carne se transfiere al
departamento 3 para convertirla en galletas con sabor a soya. La empresa utiliza un sistema de costeo por
procesos para acumular los costos. Los siguientes datos fueron tomados durante un determinado periodo:
El costo conjunto total de $850.000 en el departamento 1 se asignara a toda la producción empleando alguno de los
métodos que a continuación se describen. Suponga que no había inventarios iniciales ni finales.
Se pide:
3- En situación de producción conjunta o conexa, los costos no cumplen la totalidad de los objetivos
planteados como parte de su misión. De todos modos, aportan un método para la toma de decisiones valido y
confiable. Por qué se afirma que no cumplen la misión de los Costos?
4- A dos o mas productos de una misma materia prima o proceso de varias materias primas y procesos, se les
conoce como productos conexos o (coproducíos) o producto principal y subproductos. La determinación de si
dos productos que resultan de los mismos costos deben clasificarse como productos conexos o como un
producto principal y subproducto, depende principalmente de los objetivos y políticas de la gerencia. No existe
un criterio definido.
Generalmente la diferenciación tiende a basarse en: las ventas relativas del producto. Explique técnicamente
la afirmación.
COSTOS ESTANDAR
Datos predeterminados:
La necesidad de utilizar los datos predeterminados en sistemas como ordenes de producción y costos por procesos, surge a raíz
del crecimiento de las empresas y al deseo de la gerencia de mantener un control más eficiente de la producción antes de que
esta se realice para hacer a tiempo las correcciones necesarias en los procesos e identificar con mayor rapidez las áreas claves
criticas en donde se presentan los desperdicios, las ineficiencias e irregularidades que perjudican al final los resultados de los
entes y la imagen de los directivos frente a los accionistas e inversionistas potenciales en general.
Cuando se hablan de datos predeterminados, se hace referencia a dos tipos de datos que dan origen a dos modalidades
diferentes de costos:
•Costos estimados: con base en datos predeterminados se quiere hacer un pronóstico de lo que serán los costos de producción
antes de que ésta se realice. Pero cuando el proceso de producción ocurre realmente, se tiene en cuenta lo que son los costos,
es decir, los datos reales se consideran como los verdaderos y cualquier ajuste que haya que hacer, se harán a los
predeterminados calculados inicialmente.
Esta modalidad de costos se utiliza en pequeñas industrias como las del vestido y las de la construcción, en las cuales se desea
con antelación tener una aproximación a lo que serán los costos, con miras a fijar políticas de precios de venta, y deben recurrir
por tanto a estimativos basados en experiencias anteriores y en otros factores socioeconómicos muy difíciles de predecir en
forma tan ligera.
•Costos estándar: con base en datos predeterminados, seriamente calculados mediante procedimientos científicos, se indica
antes de que se realice la producción, lo que se espera que sean los costos. Posteriormente y a medida que avanza la
elaboración de los productos, los datos predeterminados se confrontan con los reales y se tienen en cuentas los costos como
deberían ser (estándar). Es tal la seriedad de los estudios realizados, de las personas que intervienen en la determinación de los
estándares que si posteriormente se presentan diferencias con los datos históricos o reales, se consideran equivocados estos
últimos(reales o históricos).
En los costos estándar se realizan estudios como por ejemplo los de tiempos y movimientos en los cuales se determinada el
estándar de la mano de obra por actividad o proceso realizado, de acuerdo al obrero más calificado dentro de una muestra
importante de los mismos, laborando en condiciones normales, esto es, con un buen estado anímico, sin problemas familiares y en
aceptables condiciones de salud.
En lo que concierne a los materiales directos e indirectos, se determinan los estándares de acuerdo a las especificaciones del
producto a elaborar. Esto se realiza de forma minuciosa en cuando a los requerimientos para su elaboración, bien sea: gramos,
litros, centímetros y general todas las medidas de conversión conocidas.
•Control de producción: esta es la ventaja más importante que puede ofrecer la aplicación de sistema de costos estándar dentro
de la empresa por cuanto ofrece a la gerencia las herramientas necesarias para hacer la confrontación de los datos reales con los
predeterminados. Si la diferencia es muy significativa, es decir si lo real se aleja mucho de lo que deberían ser los costos, la
gerencia puede investigar a tiempo qué está sucediendo y tomar las medidas correctivas que sean necesarias para remediar la
situación.
Las desviaciones de los datos históricos con relación a los predeterminados pueden tener causas muy diversas, algunas de ellas
incontrolables, como sería una depresión económica, una guerra, una huelga imprevista, en este caso nada se puede hacer.
Cuando las causas son diferentes como por ejemplo, la ineficiencia de los trabajadores, desperdicios de materiales por mal estado
de las máquinas, una supervisión deficiente etc la pronta aplicación de medidas correctivas hace posible que los datos reales se
ajusten a los predeterminados y que en realidad el sistema de costos utilizado sea un control efectivo de la producción.
•Establecimiento de políticas de precios: la predeterminación de los costos, en la mayoría de los casos, hace posible que una
empresa pueda fijar, antes de que realice la producción, políticas de precios de venta, y si tal determinación se hace con base a
estudios serios, tales políticas serán las más acertadas.
Es importante tener en cuenta, que dichas decisiones en materia de fijación de precios, pueden verse afectadas por factores
externos incontrolables, que harán que cualquier sistema de pronóstico por más estudiado que sea, falle.
Ayuda a la preparación de los presupuestos: los presupuestos tienen por objetivo presentar los planes futuros de la
empresa, y mientras éstos estén basados en los datos más precisos, mejores serán y más acertados serán los resultados
obtenidos. Los datos estándar participan notablemente en la determinación de los tres elementos del costo como son:
materiales, mano de obra, y costos generales de fabricación, necesarios para la elaboración del presupuesto de unidades
a producir y de los presupuestos de unidades a vender, dado que en el estado de
•resultados se hará necesario la determinación de los costos de fabricación y de ventas de los productos. Dichos estándares se
requerirán por cada una unidad de producción.
Los presupuestos se elaboran teniendo en cuenta un nivel de capacidad de producción, mientras que los costos estándar hacen
énfasis en el nivel de capacidad en que deberían establecerse tales costos. Si tales niveles son alcanzados, la empresa aumentará
sus ganancias de acuerdo con lo proyectado y todo marcha perfectamente. Si no es así deben tomarse medidas inmediatas para
evitar futuras complicaciones, ya que los estimativos iniciales habían sido hechos desde un punto de vista alejado de la realidad.
TIPOS DE ESTANDARES:
•Normales: cuando la predeterminación de los costos se basa en las condiciones normales más factibles de una empresa, se dice
que los estándares han sido establecidos como estándares normales. Este tipo de estándar no es el más aconsejable en países en
donde la economía varia constantemente, dado que pueden surgir variables prácticamente incontrolables.
•Ideales: como su nombre lo indica, los costos así determinados tienen en cuenta el rendimiento máximo de la utilización de todos
los recursos de una empresa, basándose en las mejores combinaciones posibles de los diferentes factores de la producción. Son
muy difíciles de alcanzar debido al grado de complejidad para lograr la perfección, elemento preponderante en este tipo de
estándares.
•Móviles (de corto plazo): estos estándares que tienen en cuenta las condiciones normales de la empresa y la situación
socioeconómica de la región en la cual se está elaborando y que además son hechos con base en los métodos de trabajo más
apropiados, se establecen con la idea de revisarlos cada vez que los requieran las condiciones verdaderas de la producción, es
decir, cada vez que se observen resultados que están muy distintos de los predeterminados.
Para que este tipo de estándar funcione es necesario que la determinación de los datos estándar de materiales, mano de obra y
costos generales, se haga para el menor tiempo posible(cada semana por ejemplo), en donde las condiciones del trabajo lo
permitan, para poder hacer una confrontación rápida con los resultados reales del trabajo y obrar en consecuencia en la corrección
de cualquier error.
las cuentas inventario en proceso se llevan al mismo tiempo con datos estándar y reales, y su registro se hace igualmente en el libro
mayor. En la cuenta costos de producción y venta se llevan únicamente datos reales, lo mismo que en los estados financieros.
•Registro uniforme:
Tanto los débitos como los créditos de la cuenta inventario en procesos se registran con datos estándar. Este método es el más
usado actualmente en las grandes empresas industriales. La cuenta inventario de materiales podrá llevarse indistintamente con
datos reales o estándar, pero, en cambio el uso de los materiales directos y de la mano de obra directa se registrará siempre con
datos estándar.
Debido a su alto grado de utilización en la industria, este será el método que utilizaremos durante el desarrollo de la cátedra.
B. DETERMINACION DE LOS ESTANDARES
La determinación de los costos de materiales directos a partir de costos estándar debe ser el resultado de dos variables; una por
el precio y la otra por la cantidad de material directo utilizado.
a. Determinación del precio del material directo: El área responsable de la determinación del precio
estándar de los precios del material directo utilizado es el departamento de compras de la compañía. A los empleados de ésta
área les corresponde estudiar de forma minuciosa las posibilidades a presentarse en los cambios de los precios de los
materiales, para lo cual deben basarse o tener en cuenta las experiencias pasadas, el comportamiento actual y futuro de la
economía que de una u otra forma a de repercutir positiva o negativamente en la determinación de estos precios estándar.
La determinación de los precios de compra de materiales directos sirve como indicativo de la eficiencia o ineficiencia del
departamento de compras de la compañía, por cuanto son numerosos los factores que se deben considerar al momento de
establecer los precios estándar, además su incidencia en los resultados económicos del ente son bastante notorios. La correcta
determinación de estos precios estándar tiene especial influencia en la valoración de los inventarios y en el trazo de las políticas
de presupuesto y de ventas que establezca en el futuro la empresa que sigue el sistema estándar.
El departamento de compras debe tener especial cuidado al momento de autorizar la realización de la misma y debe por lo
menos observar algunos de los siguientes puntos: 1.Comprar volúmenes de materia prima cuando los precios son económicos
es saludable para la compañía, siempre y cuando se cuenten con los recursos necesarios para dar cumplimiento a la obligación,
de tal forma que no se incurran en sobre costos por morosidad en los pagos, además dependiendo de la capacidad de
almacenaje en optimas condiciones del producto, se pueden comprar estos grandes volúmenes, es importante observar las
especificaciones del producto, tales como volatilidad, temperatura, humedad etc.
b. Determinación de la cantidad de material directo usado: Antes de predeterminar la cantidad de material directo que ha
de utilizarse en cada unidad de producción, son necesarios la aplicación de muchos estudios especializados por parte de los
ingenieros industriales, químicos y muchos técnicos especializados en administración científica, con el fin de establecer todas
las posibilidades en busca de una mayor economía dentro de los límites más apropiados en relación con la calidad del
producto que está en estudio.
Este aspecto es uno de los más importantes dentro de cualquier organización, porque de estos estudios depende que
los resultados posteriores de la gestión sean acertados o no, que se llegue a unos altos niveles de eficiencia y eficacia
que conllevarán a unos resultados económicos satisfactorios para los accionistas del ente.
En la selección y el control físico de los materiales deben tomarse precauciones y tener muchos cuidado para no incurrir en
desperdicios exagerados de los mismos, bien sea por mala calidad de los productos comprados o por fallas en el
almacenamiento.
Se aconseja que en la determinación de la cantidad de material que se va a utilizar, se deje razonables márgenes de seguridad,
para atender posibles desperdicios o daños de la materia prima.
Finalmente cuando se trata de productos que ya tienen un historial y bastas experiencias en su fabricación, es mucho más fácil
establecer las cantidades de material directo que ha de utilizarse en su fabricación, pero cuando se trate de productos que se
elaborarán por primera vez, es necesario que se realicen muchos estudios previos, ensayos con diferentes muestras etc., con
miras a obtener un producto de buena calidad en condiciones económicas favorables para la empresa.
VARIACIONES DE MATERIALES:
Cualquier variación o diferencia, bien sea favorable o desfavorable, entre los costos reales y los costos estándar, deben ser
revisadas y analizadas minuciosamente, en términos de dos variaciones. LA DE PRECIO Y LA DE CANTIDAD DE MATERIAL,
que se originan como consecuencia de las diferencias de los precios y del consumo de los materiales.
•Desechos de materiales, debido a la utilización de las máquinas o por desperfectos de las mismas.
•Manejo inadecuado de los materiales durante el proceso de fabricación por parte de los obreros, especialmente por descuido en
el uso.
•Utilización de materiales que no están de acuerdo con las especificaciones adoptadas en los estándares.
•Diferencia de rendimiento de los materiales.
CONTABILIZACIONES GENERALES DE LA COMPRA Y DEL USO DE LOS MATERIALES.
Cuando se utilizan los costos estándar, es necesario es necesario contabilizar por el sistema permanente, para lo cual se utilizan
dos métodos:
•METODO AL ESTANDAR: Este método carga a la cuenta de inventario de materiales, cuando se realiza la compra, a los precios
estándar que figuran en la hoja de especificaciones. Este es el método de más amplia aplicación por cuanto permite identificar de
inmediato las variaciones existentes entre los precios reales y los estándares. Dichas diferencias se llevan a la cuenta variación
de precio de material.
•METODO AL REAL: Este método carga a la cuenta de inventario de materiales a los precios reales, de tal forma que al
momento de registrar la compra, no se contabiliza ninguna variación, pero, posteriormente al momento del uso se deben registrar
conjuntamente la variación de precio como la de cantidad. Con la utilización de este método se pierde un poco la eficiencia en el
control de la producción, por que sólo hasta el momento del uso nos daremos cuenta de las variaciones.
Material X
1000 libras a $200 = $200.000
Las variaciones por ser temporales se deben cerrar contra costo de producción y ventas.
USO DE MATERIALES CUANDO LA COMPRA HA SIDO A PRECIOS REALES.
Como se había indicado anteriormente en el momento de la compra no se contabiliza ninguna variación, pero cuando se realizan los consumos si
han de presentarse variaciones tanto de precios como de cantidad de materiales.
•Material X
• libras estándar x $200 libra estándar =$200.000
1000 libras real x $200 libra estándar =$200.000
Inventario proceso $200.000
Inventario Material X $200.000
•Material Y
264 metros estándar x $300 metro estándar = $79.200
280 metros real x $310 metro real = $86.000
Inventario proceso $ 79.200
Variación Precio Material $ 2.800
Variación Cantidad Material $ 4.800
Inventario Material Y $86.800
La predeterminación estándar de los costos de la mano de obra directa es el resultado de dos variables: una por concepto de
precio, más conocida como estándar de SALARIO y la otra por la cantidad, o sea, estándar de TIEMPO o jornada de trabajo.
Del cálculo estándar de mano de obra directa, es decir de los precios estándar(pesos, dólares etc) por hora hombre en una
operación y la cantidad estándar (hora estándar) podrían surgir diferencias con los precios y las cantidades reales de la mano de
obra directa, las cuales se denominan variaciones estándar de mano de obra
A la sección de nóminas le corresponde en gran parte la responsabilidad de la predeterminación del salario o tasa de pago, en la
cual intervienen factores diferentes por tratarse de factores inherentes al elemento humano.
Los métodos y sistemas de estandarización que se implantan en la empresa para regular el trabajo tiene especial influencia en la
predeterminación del precio de la mano de obra directa. Los estudios de tiempos y movimientos son los que determinan en la
práctica con mayor exactitud, el pago que por oficios se dará a los trabajadores, en cuanto a los métodos de pago son numerosos
pero ya sea que se paguen en forma directa, a destajo o por incentivos, o por cualesquiera de los métodos conocidos, el pago de los
trabajadores debe registrarse en cuadros especiales por cada operación y el total debe aparecer en la nómina de la empresa.
La predeterminación del tiempo, o sea las horas de mano de obra directa por cada unidad producida, tiene que ver también en
forma especial con los estudios de tiempos y movimientos, revisión de datos de periodos anteriores y un buen conocimiento de las
diferentes operaciones de trabajo particular que se está realizando. Todos estos datos, que aparecen registrados en las horas de
tiempo, así como en los cuadros de nómina, son la base para una correcta predeterminación del tiempo, que a su vez deberá ir
registrado en una hoja de especificaciones de la misma manera que se procedió con los materiales directos.
Las hojas de tiempos de mano de obra, por lo general se acumulan semanal, quincenal o mensualmente, según las fechas de pago,
por lo general se utiliza el reloj de tiempo que marca la entrada y la salida de del trabajo.
En la hoja de costos irá registrado, como segundo elemento, cuando se sigue el sistema estándar, el costo de la mano de obra
directa predeterminada y al costo real, al igual que los otros elementos.
El análisis de la nómina, especifica claramente los salarios por concepto de obreros de producción, así como los demás obreros y
empleados de producción.
•VARIACIONES DE MANO DE OBRA DIRECTA:
Se presentan variaciones en el Uso de la Mano de obra Directa, cuando las horas reales resultan diferentes a las estándar y cuando
los precios unitarios de la mano de obra, o sea la rata de pago, son igualmente diferentes a los predeterminados. En el primer caso
surge la variación en cantidad de mano de obra, o sea la variación en tiempo, y en el segundo caso se presenta la de precio de
mano de obra o sea la variación de salario. Estas variaciones constituyen una medida de eficiencia, tanto para el jefe de producción,
responsable de las horas de mano de obra directa trabajadas, como `para el jefe de nóminas o la convención colectiva de trabajo
responsable del salario de los trabajadores.
Estas son algunas de las causas que pueden dar origen a variaciones en la Mano de obra directa.
•Cualquier cambio en la tasa de pago, que no hubiese sido previsto cuando se hizo la predeterminación, como sería el caso de una
huelga repentina que diera origen a mayores alzas de los salarios de los que se habían estimado inicialmente, o simplemente una
revisión de la convención colectiva de trabajo.
•Un cambio brusco de los métodos de trabajo por diversas causas, que den origen a una disminución del rendimiento por parte de
los trabajadores, ocasionados por ejemplo por el desmejoramiento de las condiciones ambientales del trabajo. O, en caso contrario
el desmejoramiento de dicho rendimiento, debido a la implementación de nuevas técnicas y nuevos sistemas de relaciones
humanas, que no habían sido previstos al determinar estos costos.
•Una reclasificación de puestos en un determinado grupo de trabajadores, como resultado de una nueva evaluación de los oficios,
no prevista cuando se predeterminaron los costos por concepto de la mano de obra directa.
•Aumento de los salarios y modificaciones de los pagos mínimos por decretos del gobierno.
El registro del uso de la mano de obra, bien sea directa o indirecta os que se considere como un gasto del periodo cuando se
emplea el sistema de costos estándar, se hace teniendo en cuenta lo siguiente:
Ejemplo: La Cia plegables S.A presenta la siguiente información real a enero 31/ respecto a las horas de mano de obra directa
utilizada y la retribución por ellas cancelada:
HORAS REALES RETRIBUCION REAL
Operación No1 1.040 $320.000
Operación No2 150 $ 60.000
Las estadísticas de producción de enero, muestran los siguientes datos con respecto a la utilización de la Mano de
obra directo:
Unidades en proceso enero 1/00 0
Unidades comenzadas en enero 100
Unidades terminadas 80
Unidades en proceso enero 31/00 20 =100% Operación No1
= 0% Operación No2
La diferencia entre el costo de la mano de obra directa estándar$300.000) y real ($320.000) da origen en este caso a
una variación de salario y una de tiempo, pues el pago por hora real es diferente al pago por hora estándar y las horas
reales son también diferentes a las estándar.
La cuenta Inventario producto en proceso(MOD) cuyo valor irá registrado en la hoja de costos, debe estar expresada en
términos estándar, en contraste con la cuenta Nómina de fábrica que está con datos reales.
Cálculos:
Inventario producto proceso (MOD) = 1000 Horas estándar por $300 precio estándar = $300.000
VS= (HR x SUSt) – STR
= (1.040 Real x $300 Precio estándar) - $320.000 Total Real
= -$8.000 desfavorable
VT= SUSt x ( HSt – HR)
= $300 estándar (1000 Horas estándar – 1.040 Horas real)
= -$12.000 Desfavorable
En donde:
Ejemplo: El valor estándar de la Mano de obra Operación No1= $300 para el ejemplo se considera que las prestaciones son
del 20% así: $250 salario base y $50 prestaciones sociales. = $300 / 1.20 = $250 el resto son las prestaciones sociales.
Dicha información del estándar debe ser confrontada contra la información real del periodo de análisis y contabilizar las variaciones.
VS = (1040 horas real x $50 estándar) – 53.333 total real
VS = -1.333 desfavorable
VT = $50 estándar ( 1.000 Horas estándar – 1.040 Horas reales)
VT = -2.000 desfavorable
NOTA: estos cálculos de las variaciones de las prestaciones sociales, ya están incorporadas en las contabilizaciones anteriores de la
mano de obra y lo que aquí se pretende es explicar como se contabilizan para obtener el informe final de costo total real y del
costo total estándar. No debemos olvidar que el precio estándar establecido en la hoja de especificaciones, lo componen el salario
base por hora más prestaciones y aportes.
D. DETERMINACION DE LOS ESTANDARES
La determinación de los costos indirectos de fábrica o costos generales de fabricación al estándar trae consigo numerosas
dificultades porque son muchos los factores que deben ser considerados, especialmente aquellos que se relacionan con la
capacidad de producción de la empresa, si es se quiere operar correctamente con este tercer elemento. En la utilización de costos
estándar, es necesario determinar la tasa de costos estándar, ya que es difícil conocer con exactitud los costos reales incurridos
durante el periodo y cuales de estos serán aplicados a la producción.
a. Capacidad teórica o ideal de producción: se entiende por capacidad teórica o ideal de producción el nivel en el que se
trabajaría en una forma continua si no faltaran los pedidos u órdenes de producción.
b. Capacidad media de producción: bajo esta denominación se hace alusión a un nivel en el que se tienen en cuenta los diversos
factores que afectan comúnmente a la producción, tales como la falta de pedidos, los daños en las máquinas, la inadecuada
adopción de métodos y sistemas técnicos en determinados sectores y las dificultades y errores que son comunes en los
trabajadores como seres humanos que somos.
c. Capacidad Normal: Podría decirle igualmente que la capacidad normal de producción sería aquella que se basará en unas
ventas previstas, pero teniendo en cuenta los diversos factores que podrían hacer variar el nivel en que se realizaran los procesos
de manufactura. La determinación del nivel de capacidad de la empresa corresponde entonces a los directivos de las mismas, sin
embargo un gran grupo de las grandes empresas ha establecido el nivel del 80% como la capacidad normal.
En costos estándar se requiere calcular por anticipado el monto de los costos indirectos que se aplicarán a la producción, es decir
en cada hoja de costos y para ello es necesario averiguar una tasa predeterminada, que se obtiene mediante la aplicación de la
siguiente formula:
TSt = CIFP
BP
TS t= Tasa estándar de costos generales de producción
CIFP= Costos indirectos de fábrica presupuestados, calculados con base en un nivel normal de producción.
BP= Es una base presupuestada expresada en unidades de producción, horas de mano de obra directa, costos de esas horas de
MOD, horas máquina etc. Y que corresponde en cada caso a la base que se tome para aplicar los CIF.
En todas las base mencionadas el factor tiempo es el más importante y así cuando se emplee como base las unidades de
producción, éstas deben expresarse de todas maneras en términos de horas por unidad. Y esto se obtiene al multiplicar las
unidades presupuestadas por las horas estándar de cada unidad que suministra la hoja de especificaciones estándar y que en
realidad puede considerarse como un presupuesto por unidad.
•TASA ESTANDAR
TSt = CGP
Base presupuestada.
En donde:
Enfoque con horas de mano de obra reales: surgirán las variaciones de eficiencia, presupuesto y de capacidad.
Enfoque con horas de mano de obra estándar: surgirán las variaciones de presupuesto, y de capacidad.
Nota: la variación neta tendrá el mismo valor, no importa cual de los enfoques se utilice.
•Inadecuada determinación por operaciones de la cantidad y el precio de la mano de obra directa, como una consecuencia lógica de
un estudio incorrecto de tiempos y movimientos, malos métodos y procedimientos de trabajo.
•Fluctuaciones en el volumen de producción, ocasionadas por diversos factores, como falta de materiales, escasez de mano de
obra, deficiencia en el funcionamiento de las máquinas o disminución en la demanda de determinados productos.
Otras consideraciones en las variaciones:
•La tasa estándar de CIF, que se aplica durante la producción a fin de registrar el tercer elemento del costo, seguramente será
diferente a la real que se calcula al final del periodo.
•La base presupuestada que se toma para el cálculo de la tasa estándar, que se hace también teniendo en cuenta determinado nivel
normal de producción, seguramente será diferente de lo que ocurra realmente.
•La diferencia en el rendimiento de la producción, expresada en horas, es la causa de la variación de eficiencia, que sólo puede
realizarse a través del proceso de producción y no por departamentos o para toda la fábrica.
•ANALISIS DE VARIACIONES DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA.
Solución:
a.Cálculo de la variación NETA:
VN= Inventario PEP (CIF) – CIFR
Inventario PEP (CIF) = HSt x TSt
TSt.= CIFP = $800.000 = $40 /h
Base presupuestada 20.000h
De donde:
Inventario PEP (CIF) = 18.800 HSt x $40 / h = $752.000
O sea que: VN = $752.000 – 792.000 = -$40.000
El uso de la tasa estándar en el cálculo de esta variación de eficiencia se debe a que bajo el enfoque tradicional, se
supone que la planta está trabajando en su capacidad real de producción expresada en horas reales.
c. Cálculo de la variación de PRECIO:
VP = CIFPPN – CIFR === VP= $790.000 - $792.000= -$2.000
Con la utilización de los presupuestos flexibles pero suponiendo que los costos indirectos de producción se aplican a la
producción con base en las horas estándar en lugar de las horas reales. En este enfoque se utilizan dos métodos:
Al comenzar un determinado periodo, la empresa Jucamore S:A elabora el siguiente cuadro de presupuesto flexibles a un nivel
normal de producción de 100%
Una Fija
Una Variable
FIJOS= VP= CIFPFNE – CIFRF
VP = 480.000 – 482.000= -$2.000
VARIABLE= VP= CIFPVNE – CIFRV
VP= 168.000 – 198.000 = -$30.000
Todo lo anterior quiere decir que la variación de presupuesto está compuesta por $2.000 de los costos fijos y $30.000 de los costos
variables.
VE= CIFPNE-CIFPNN
VE= 648.000-672.000= -$24.000
NN= HORAS REALES = 32.000 = 0.8
Horas presupuestadas 40.000