8 Registro de Mercancías Procedimiento Analítico
8 Registro de Mercancías Procedimiento Analítico
8 Registro de Mercancías Procedimiento Analítico
8. ¿Qué son las devoluciones sobre compra y bajo qué enfoque se estudian?
R. Representan el costo de las mercancías que la empresa regresa (devuelve) a sus
proveedores, de manera física, por no estar de acuerdo con el color, precio, talla, estilo,
modelo, etc., tanto sobre compras realizadas de contado como a crédito
Si se introduce dentro del concepto de partida de resultados, una devolución representa
una disminución en los costos de adquisición, por lo que al existir menos gastos por pagar
el capital aumentará y los aumentos de capital se abonan.
9. ¿Qué tipo de asiento origina una devolución de contado y una a crédito?
R. a) Devoluciones sobre compras de contado. Este tipo de transacción origina un
incremento en el efectivo de la cuenta de caja o bancos.
Se devuelve a los proveedores mercancías con un costo de $4 800 compradas de contado;
el proveedor pagó el importe en efectivo.
a Debe Haber
Bancos $ 5 568
Devoluciones sobre compra o almacén $4 800
IVA acreditable 768
Devolución sobre compra de contado
b) Devoluciones sobre compras a crédito. Esta operación motiva una disminución en el
pasivo en la cuenta de proveedores.
Se devuelve a los proveedores mercancías con un costo de $4 200, sobre compras a
crédito, cuyo importe se acredita a nuestra cuenta.
b Debe Haber
Proveedores $4 872
Devoluciones sobre compra o almacén $4 200
IVA pendiente de acredita 672
10. ¿Qué son las rebajas sobre compra y bajo qué enfoque se estudian? ¿Qué
son las bonificaciones sobre compras?
R. Rebajas o bonificaciones sobre compras. Representan las disminuciones que sobre el
costo conceden los proveedores, con la finalidad de evitar una devolución física o por
efectuar compras en volumen.
Las bonificaciones sobre compras se consideran partida de activo y se dice que, al recibir
la bonificación, ésta disminuye el costo unitario de los artículos en el almacén y, en
consecuencia, deberá abonarse.
Si se introduce dentro del concepto de partida de resultados, una bonificación representa
una disminución en el costo que se tiene que pagar; debido a esto, deberá abonarse, ya
que una disminución en el costo (que es de naturaleza deudora) se registra mediante un
abono.
11. ¿Qué son los descuentos sobre compra?
R. Descuento sobre compra es el importe de las disminuciones en porcentaje (%) que
conceden los proveedores por pronto pago.
12. Explique las ventajas y desventajas de los métodos de precio neto y de
precio bruto en el registro de los descuentos sobre compra. Dé su opinión al
respecto y fundaméntela.
El precio neto: Es el precio o costo real del inventario, la empresa que adquiere el
activo (mercancías), lo compra por este monto, llamado precio de contado, por lo
que cualquier cantidad adicional que se pague se relaciona con la forma en que se
financia la compra de las mercancías. Si el precio bruto se paga al final, la cantidad
adicional representa la multa por un pago fuera del plazo de descuento, o sea, un
cargo financiero y no un incremento en el costo del activo.
El precio bruto: Consiste en registrar la adquisición de mercancías a precios de
factura y contabilizar los descuentos hasta el momento de efectuar el pago, lo que
sobrevalua el costo del inventario
b) Ventas a crédito. Este tipo de ventas origina un incremento en el activo de las cuentas
por cobrar a clientes.
Venta de mercancías a crédito por $82 000.
b Debe Haber
Clientes $95 120
Ventas $82 000
IVA pendiente de causar 13 120
Ventas de mercancía a crédito
16. ¿Qué son las devoluciones sobre venta y bajo qué enfoque se estudian?
R. Representan el importe de las mercancías que los clientes regresan (devuelven) a la
empresa, de manera física, por no estar de acuerdo con el color, precio, talla, estilo,
modelo, etc., vendidas tanto al contado como a crédito.
Considerada como activo, una devolución significa una entrada o aumento del activo en
el almacén, por lo que se tiene que cargar. La devolución se clasifica como partida de
resultados y representa una disminución en los ingresos, razón por la cual debe registrarse
mediante un cargo, ya que las disminuciones de capital se cargan.
17. ¿Qué tipo de asiento origina una devolución al contado y una a crédito,
respectivamente?
R. a) Devoluciones sobre ventas de contado. Este tipo de transacción origina una
disminución en el efectivo de bancos del activo.
Los clientes devuelven mercancías con un importe de $9 400, que se pagan de contado
con un cheque.
a Debe Haber
Devoluciones sobre venta o ventas $9 400
IVA causado 1 504
Bancos $ 10 904
Devolución sobre venta al contado
18. ¿Qué son las rebajas sobre venta y bajo qué enfoque se estudian? ¿Qué
son las bonificaciones sobre ventas?
R. Representan la reducción que sobre el precio de venta se concede a los clientes para
evitar una devolución física (bonificación), porque la mercancía se encuentra defectuosa
o porque los clientes realizan compras en volumen.
Si se considera que las rebajas sobre venta son reducciones del precio de venta, se deben
estudiar desde el punto de vista de las cuentas de resultados, por tanto, se dice que
representan una disminución en los ingresos, lo cual origina una reducción del capital, ya
que las disminuciones de capital se cargan, por cuanto las rebajas sobre venta se tendrán
que cargar.
19. ¿Qué tipo de asiento origina una rebaja al contado y una a crédito?
R. a) Rebajas sobre ventas de contado. Este tipo de operación generará una disminución
en el efectivo en bancos, que se otorga por mercancía maltratada
Se concede a los clientes una rebaja por $2 600 sobre las ventas de contado.
a Debe Haber
Rebajas sobre venta o ventas 2 600
IVA causado 416
Bancos $ 3 016
Rebajas sobre venta al contado
b) Rebajas sobre ventas a crédito. Las operaciones efectuadas de esta manera generan una
disminución en el activo en las cuentas por cobrar a clientes.
Se concede a los clientes una rebaja de $2 500, cuyo importe se acredita a su cuenta.
b Debe Haber
Devoluciones sobre venta o ventas $2 500
IVA pendiente de causar 400
Clientes $ 2 900
Rebajas sobre ventas a crédito
Debe Haber
Clientes $ 11 368
Ventas $ 9 800
IVA pendiente de causar 1 568
Venta de mercancías a crédito bajo las condiciones
2%/15; N/30.
Cuando los clientes pagan fuera del periodo de descuento, se debe registrar tanto el
ingreso en efectivo como el importe del descuento que los clientes no aprovecharon. Este
descuento lo consideraremos como un ingreso adicional, de la manera siguiente:
Debe Haber
Bancos $11 600
IVA pendiente de 1 568
causar
Clientes $ 11 368
Ingresos por descuentos de 200
ventas
IVA causado 1 600
Pago de clientes fuera del periodo de descuento.
Cuando los clientes paguen fuera del periodo de descuento, en el método del precio bruto
no será necesario registrar un nuevo asiento, ya que el registro al momento de la venta
incluye el importe total de la operación.
22. ¿Qué elementos deben tomarse en cuenta para establecer los distintos
procedimientos de registro para las operaciones de mercancías?
Capacidad económica del negocio
Volumen de operaciones
Claridad en el registro
Información deseada
23. ¿Cuántos y cuáles procedimientos conoce para el registro de las
operaciones de mercancías?
¿Qué ajuste hay que correr a fin de año para determinar la utilidad bruta?
R. El asiento de ajuste será: cargo a la cuenta de inventarios, por representar mercancías
propiedad de la empresa
25. ¿En qué consiste el procedimiento analítico o pormenorizado?
R. En este procedimiento de registro, para determinar el costo de ventas es necesario
conocer lo siguiente:
1. El importe de las mercancías en existencia al inicio del periodo contable, o sea, el
inventario inicial.
2. El importe de las mercancías adquiridas durante el ejercicio (compras netas).
3. El importe de las existencias de mercancías no vendidas y que aún se tienen en
almacén al finalizar el periodo, es decir, el inventario final. Los inventarios obtenidos de
esa forma se denominan inventarios periódicos, por lo que el procedimiento se denomina
analítico, pormenorizado o de inventarios periódicos.
¿Qué cuentas emplea? Señale sus ventajas y desventajas.
Inventarios Rebajas sobre compra
Compras Ventas
Gastos sobre compras Devoluciones sobre ventas
Devoluciones sobre compra Rebajas sobre ventas
VENTAJAS
1. Se conocen en cualquier momento el importe del inventario inicial, las compras,
los gastos sobre compra, las devoluciones y rebajas sobre compra, las ventas, las
devoluciones y rebajas sobre venta, debido a que cada uno de estos conceptos tiene
una cuenta específica.
2. La información es más clara, debido al registro de las operaciones de mercancías.
3. Es más fácil elaborar el estado de resultados, debido al conocimiento de cada uno
de los conceptos que integran la primera parte de dicho estado.
DESVENTAJAS
1. No es posible conocer el importe del inventario final de mercancías, en virtud de
que no se tiene establecida ninguna cuenta que controle las existencias.
2. Para determinar el importe del inventario final es necesario tomar un inventario
físico y valorarlo.
3. No se pueden determinar los errores, robos o extravíos en el manejo de las
mercancías, ya que no existe ninguna cuenta que controle tales existencias.
4. Al desconocerse el importe del inventario final (antes del recuento físico), no se
puede determinar el importe del costo de ventas, ni la utilidad bruta.
Para comparar este procedimiento con el de mercancías generales y apreciar que
cualquiera que sea el procedimiento que se utilice el resultado es el mismo, se resolverá
el ejemplo con los datos empleados en mercancías generales.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio
de costo de las mercancías existentes al
iniciar el ejercicio, propiedad de la
empresa
Presentación
Se presenta en el estado de resultados y
forma parte del costo de ventas.
Compras
Debe Haber
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las adquisiciones de
mercancías (compras) al precio de costo.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio
de costo de las mercancías adquiridas
durante el periodo contable
Presentación
Se presentan en la primera parte del
estado de resultados y forma parte del
costo de ventas.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el costo de los
gastos efectuados al realizar compras de mercancías
Presentación
Se presenta dentro del estado de resultados y
forma parte del costo de ventas de una manera
general y, de manera particular, para determinar las
compras totales
Ventas
Debe Haber
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de las ventas de mercancías
a precio de venta
Saldo
Su saldo es acreedor y representa el precio
de venta de las mercancías entregadas a
los clientes durante el ejercicio.
Presentación
Se presenta en la primera sección del
estado de resultados y forma parte de las
ventas netas.
Devoluciones sobre venta
Debe Haber
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de la venta de las
mercancías que los clientes devuelven
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio
de venta de las mercancías que los
clientes devolvieron durante el ejercicio
Presentación
Se presentan en la primera sección del
estado de resultados y forma parte de las
ventas netas
Nota: El inventario final, según recuento físico valorado, importó $10 000.
Se pide:
a) Registrar las operaciones en diario.
b) Hacer los pases a esquemas de mayor.
c) Balanza de comprobación.
d) Ajustes para la determinación del IVA a favor o por pagar de la utilidad
bruta y la utilidad neta del ejercicio.
• En diario.
• En esquemas de mayor.
Notas: En este ejemplo y en todos los que siguen, en caso de tener utilidad, en
primer lugar, registre la PTU del ejercicio contra los gastos de operación,
continúe con sus asientos y, en caso de tener utilidad antes de impuestos,
emplee la tasa de 30% para el ISR.
e) Estado de resultados.
f) Balance general.
Procedimiento Global
A.
1. Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 1 de enero de 2011 con los
siguientes saldos tomados de su balance general.
a) Operaciones en diario
Caja: $20 000
Mercancía: 30 000
Capital social: 50 000
1 Debe Haber
Caja $ 20 000
Mercancías generales 30 000
Capital social $ 50 000
Asiento de apertura según balance inicial
3. Estas compras originan gastos por $2 000, que paga de contado. (IVA)
3 Debe Haber
Mercan. Grales. (Gtos. compra) $2 000
IVA acreditable 320
Bancos $ 2 320
Gastos de compra al contado
6. Vende mercancías por $70 000, 50% de contado y 50% a crédito. (IVA)
6 Debe Haber
Bancos $ 40 600
Clientes 40 600
Mercan. Grales. (venta) $ 70 000
IVA causado 5 600
IVA pendiente de causar 5 600
Venta de mercancías
7. Sus clientes le devuelven mercancías por $6 000, importe que les paga de
contado. (IVA)
7 Debe Haber
Mercan. Grales. (Dev. s/venta) $ 6 000
IVA causado 960
Bancos $ 6 960
Devolución sobre venta
c) Esquemas de mayor
Capital social IVA acreditable
$ 50,000.00 (1 2) $ 1,600.00 $ 480.00
3) 320.00
1,920.00 480.00
1,440.00 1,440.00
d) Balanza de comprobación
Movimientos Saldos
Cuentas
Deudor Acreedor Deudor Acreedor
Caja $20,000.00 $20,000.00
Mercancías generales 68,000.00 77,500.00 $ 9,500.00
Capital social 50,000.00 50,000.00
IVA acreditable 1,920.00 480.00 1,440.00
IVA pendiente de acreditar 2,400.00 720.00 1,680.00
Bancos 44,080.00 20,880.00 23,200.00
Proveedores 5,220.00 17,400.00 12,180.00
IVA causado 960.00 5,600.00 4,640.00
Clientes 40,600.00 5,800.00 34,800.00
IVA pendiente de causar 800.00 5,600.00 4,800.00
9 Debe Haber
IVA causado $4 640
IVA acreditable $ 1 440
IVA por pagar 3 120
Determinación de IVA por pagar
e) Estado de resultados
Alpha y Omega, S.A
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 2011
Bancos 23,200.00
Clientes 34,800.00
IVA pendiente de acreditar 1,680.00
Inventarios 10,000.00
Total Activo $89,680.00
Pasivo
A corto plazo:
Proveedores 12,180.00
IVA por pagar 3,200.00
IVA pendiente de causar 4,800.00
ISR por pagar 5,265.00
PTU por pagar 1,950.00
Total Pasivo 27,395.00
Capital contable
Capital contribuido
Capital social 50,000.00
Capital ganado
Utilidad neta del ejercicio 12,285.00
Total Capital contable 62,285.00
Capital Contable 89,680.00
Procedimiento Analítico
a) Registrar operaciones en diario
6. Vende mercancías por $70 000, 50% de contado y 50% a crédito. (IVA)
6 Debe Haber
Bancos $ 40 600
Clientes 40 600
Ventas $ 70 000
IVA causado 5 600
IVA pendiente de causar 5 600
Por la venta de mercancías
7. Sus clientes le devuelven mercancías por $6 000, importe que les paga de
contado. (IVA)
7 Debe Haber
Devoluciones sobre venta $ 6 000
IVA causado 960
Bancos $ 6 960
Por la devolución sobre venta
9 Debe Haber
IVA causado $ 4 640
IVA acreditable $ 1 440
IVA por pagar 3 200
Determinación de IVA por pagar
c) Balanza de comprobación
Invnetarios 30,000.00 - 30,000.00
Capital social - 50,000.00 - 50,000.00
Compas 25,000.00 - 25,000.00 -
IVA acreditable 1,920.00 480.00 1,440.00 -
IVA pendiente de acreditar 2,400.00 720.00 1,680.00 -
Bancos 44,080.00 20,880.00 23,200.00 -
Proveedores 5,220.00 17,400.00 - 12,180.00
Gastos de compra 2,000.00 - 2,000.00 -
Devoluciones s/compra - 3,000.00 - 3,000.00
Rebajas s/compra - 4,500.00 - 4,500.00
Clientes 40,600.00 5,800.00 34,800.00
Ventas - 70,000.00 - 70,000.00
IVA causado 960.00 5,600.00 4,640.00
IVA pendiente de causar 800.00 5,600.00 - 4,800.00
Devoluciones s/venta 6,000.00 - 6,000.00
Rebajas s/venta 5,000.00 - 5,000.00
a) Registro en diario
2 Debe Haber
Utilidad neta del ejercicio 2011 $ 614.25
Reserva legal $ 614.25
Establecimiento de la reserva legal en un 5%
3. Cancela el saldo de la utilidad neta del ejercicio 2011 contra las utilidades
acumuladas.
3 Debe Haber
Utilidad neta del ejercicio 2011 $ 11 670.75
Utilidades acumuladas $ 11 670.75
Cancelación del saldo de la utilidad del ejercicio 2011 contra
las utilidades acumuladas
6. Estas compras originan gastos por $3 750, que paga de contado. (IVA)
6 Debe Haber
Gastos de compra $ 3 750
IVA acreditable 600
Bancos $ 4 350
La compra anterior originó gastos
9. Vende mercancías por $80 000, 60% de contado y el resto a crédito. (IVA)
9 Debe Haber
Bancos $ 55 680
Clientes 37 120
Ventas $ 80 000
IVA causado 7 680
IVA pendiente de causar 5 120
Venta de mercancía 60% de contado y el resto a crédito
10. Sus clientes le devuelven mercancías con un importe de $7 500, que les
paga de contado. (IVA)
10 Debe Haber
Devoluciones sobre venta $ 7 500
IVA causado 1 200
Bancos $ 8 700
Por la devolución sobre venta
11. Concede rebajas a sus clientes por $4 000 a cuenta de su adeudo. (IVA)
11 Debe Haber
Rebajas sobre venta $ 4 000
IVA pendiente de causar 640
Clientes $ 4 640
Por la devolución sobre venta
b) Esquemas de mayor
3) $ 2,000.00 $ 3,000.00 (4