SGSST-PR-004 Inducción y Reinducción de Personal

Código: SGSST-PR-004
INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE Versión: 001

PERSONAL Fecha: 02/03/2021
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TABLA DE CONTENIDO.
1. OBJETIVO............................................................................................................................2
2. ALCANCE.............................................................................................................................2
3. DEFINICIONES....................................................................................................................2
4. RESPONSABLE...................................................................................................................3
5. ACTIVIDADES......................................................................................................................3
5.1. Planificar la inducción y/o reinducción, capacitación o entrenamiento.........................3
5.2. Gestionar la logística requerida para la inducción y/o reinducción, capacitación y
enteramiento............................................................................................................................3
5.3. Comunicar cronograma de inducción y/o reinducción, capacitación y entrenamiento. 4
5.4. Prepara el material informativo para la inducción y/o reinducción, capacitación y
entrenamiento..........................................................................................................................4
5.5. Inducción al sistema de seguridad y salud en el trabajo:..............................................4
5.6. Reinducción al sistema de seguridad y salud en el trabajo:.........................................5
5.7. Realiza seguimiento y evalúa inducción y/o reinducción..............................................5
6. ANEXOS...............................................................................................................................5
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1. OBJETIVO
Integrar a los empleados que se vinculan por primera vez a SURTIDELICIAS FOOD
SERVICE S.A.S. al entorno organizacional y actualizar permanentemente al personal antiguo
informándole los ajustes y cambios en las políticas y directrices organizacionales que se
generen para reforzar el sentido de compromiso y pertenencia.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todo el personal nuevo y antiguo de SURTIDELICIAS FOOD
SERVICE S.A.S.
3. DEFINICIONES
Inducción Institucional: Hace referencia a la información que deben conocer los

trabajadores/colaboradores de SURTIDELICIAS FOOD SERVICE S.A.S. desde la misión,
visión, estructura organizacional, hasta los proyectos institucionales. Este tipo de inducción
será impartida a todos los empleados que ingresan a la Empresa por primera vez.
Reinducción: Proceso dirigido a reorientar la integración del empleado a la cultura
organizacional en virtud de los ajustes organizacionales realizados. Los programas de
reinducción se impartirán a todos los empleados por lo menos cada año, o antes, en el
momento en que se produzcan cambios.
Entorno Organizacional: Son las condiciones del ambiente de trabajo en las cuales se
desenvuelve una empresa: normas, hábitos y valores, que direccionan la ejecución del
trabajo.
Políticas Organizacionales: Corresponde a diseños de estrategias como normatividad,
reglamentos, acuerdos, políticas que buscan el desarrollo de las actividades de una
organización, conducentes al mejoramiento continuo.
Nota: Las jornadas de inducción y reinducción de empleados se sujetará a las siguientes
reglas:
 Todo personal que ingrese a la organización a desempeñar cualquier actividad laboral,
independientemente del tipo de vinculación participará en las jornadas de inducción
institucional e inducción al cargo.
 La Gerencia y Responsable del SG-SST coordinará la jornada de inducción
institucional a los nuevos colaboradores.
 Cada área será responsable de realizar la inducción al cargo de los nuevos
empleados que se vinculen a éstas.
 Se realizará jornada de reinducción en caso de cambio de objetivos, políticas, rotación
o cambios de actividad laboral (Institucional o Cargo).
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 La jornada de inducción y la jornada de reinducción serán reformuladas y

reestructuradas de acuerdo a las exigencias de la dinámica institucional.
 Cada unidad deberá reportar con evidencias la realización de la inducción y
reinducción al cargo a sus nuevos equipo o grupo del área de trabajo.
 La inducción se debe llevar a cabo paralelamente o contigua con la firma del contrato
o vinculación del nuevo personal.
 Se debe realizar un recorrido por la organización con el personal que ingrese para el
reconocimiento de las áreas y presentación del personal que conforman la
organización y ubicarlo en su puesto de trabajo.
4. RESPONSABLE
El responsable del SG-SST y la Gerencia. Son el equipo de trabajo encargado de llevar el

proceso de inducción reinducción del personal para el Sistema de Gestión de seguridad y
salud en el trabajo de SURTIDELICIAS FOOD SERVICE S.A.S.
5. ACTIVIDADES
Nota: Al finalizar la inducción o reinducción se debe entregar y diligenciar el formato

seguimiento a la inducción y reinducción.
5.1. Planificar la inducción y/o reinducción, capacitación o entrenamiento.
El Director Administrativo y Contable una vez sea necesario realizar inducción o reinducción,
capacitación o entrenamiento debe elaborar el CRONOGRAMA DE INDUCCIÓN O
REINDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRANAMIENTO o cuando esta sea necesaria.
5.2. Gestionar la logística requerida para la inducción y/o reinducción, capacitación y
enteramiento.
Es responsabilidad de la gerencia y responsable del SG-SST definir la cantidad de

participantes, el espacio, material y equipos multimedia de apoyo a utilizar. Para la inducción
o reinducción.
5.3. Comunicar cronograma de inducción y/o reinducción, capacitación y
entrenamiento.
El responsable del SG-SST debe elaborar y comunicar mediante un informe el cronograma

para las actividades de inducción y reinducción en la organización o cliente este debe ser
anticipado ante cualquier novedad, el responsable del SG-SST debe enviar este cronograma
de inducción a la Gerencia para que este apruebe y firme el cronograma.
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5.4. Prepara el material informativo para la inducción y/o reinducción, capacitación y

entrenamiento.
El responsable del SG-SST de preparar el material físico, o tecnológico para realizar la

inducción y/o reinducción pertinente y programada, este debe contactar con los directores o
jefes inmediatos para hacerles saber requerimientos y necesidades de algunos de estos
materiales.
5.5. Inducción al sistema de seguridad y salud en el trabajo:
 Socializar todo lo concerniente al SG-SST:
 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Objetivos del Sistemas de gestión SST.
 Responsabilidades en SST según el nivel.
 Política de prevención del consumo de alcohol, tabaco y drogas .
 Reglamento de higiene y seguridad industrial.
 Funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo/VIGÍA.
 Funcionamiento del comité de convivencia laboral (Manual, política).
 Metodología para identificación de peligros y riesgos y controles tomados.
 Medios de comunicación, participación y consulta SST.
 Programa de capacitación y plan anual de trabajo.
 Uso y mantenimiento de EPP suministrados.
 Procedimientos seguros para el desarrollo de las tareas.
 Programas de Gestión y Vigilancia Epidemiológica.
 Cumplimiento de requisitos normativos aplicables (Matriz legal y Prestaciones
sociales).
 Reporte de accidentes e incidentes de trabajo.
 Plan de emergencia.
 Aplicar evaluación: Cuando sea requerido efectuar evaluación de la aceptación de

los ajustes o cambios generados. EVALUACIÓN INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE
PERSONAL y toma de lista de asistencia ACTA DE ASISTENCIA.
5.6. Reinducción al sistema de seguridad y salud en el trabajo:
 Dar a conocer los ajustes en las políticas organizacionales: Debe informar a

todos los colaboradores los ajustes generados en las Políticas institucionales en una
reunión con todo el personal.
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 Dar a conocer cambios relevantes en los procesos en materia de SST de la

empresa: Cuando sea requerido, informar a todos los colaboradores los ajustes
generados en su proceso en la reunión que se programe.
 Aplicar evaluación: Cuando sea requerido efectuar evaluación de la aceptación de

los ajustes o cambios generados. EVALUACIÓN INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE
PERSONAL.
5.7. Realiza seguimiento y evalúa inducción y/o reinducción.
Es responsabilidad del Director Administrativo y Contable tomar y dar responsabilidades para

el proceso de seguimiento, evaluación y control de inducción y reinducción. Basados en las
pruebas y evaluaciones realizadas se plante métodos y procesos de mejora.
6. ANEXOS
Anexo 1. EVALUACIÓN INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE PERSONAL.

Anexo 2. CRONOGRAMA DE INDUCCIÓN O REINDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y
ENTRANAMIENTO.
Anexo 3. ACTA DE ASISTENCIA.
Versión: 001 Elaborado por Revisado por Aprobado por

Firma
Sistemas Integrales de
SURTIDELICIAS FOOD SURTIDELICIAS FOOD
Nombre Gestión Outsourcing
SERVICE S.A.S. SERVICE S.A.S.
S.A.S.
Cargo Responsable SG-SST Responsable SG-SST Responsable SG-SST

Fecha de aprobación (02/03/2021)

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INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE Versión: 001

Inducción Institucional: Hace referencia a la información que deben conocer los

 La jornada de inducción y la jornada de reinducción serán reformuladas y

El responsable del SG-SST y la Gerencia. Son el equipo de trabajo encargado de llevar el

Nota: Al finalizar la inducción o reinducción se debe entregar y diligenciar el formato

Es responsabilidad de la gerencia y responsable del SG-SST definir la cantidad de

El responsable del SG-SST debe elaborar y comunicar mediante un informe el cronograma

5.4. Prepara el material informativo para la inducción y/o reinducción, capacitación y

El responsable del SG-SST de preparar el material físico, o tecnológico para realizar la

 Socializar todo lo concerniente al SG-SST:

 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Aplicar evaluación: Cuando sea requerido efectuar evaluación de la aceptación de

5.6. Reinducción al sistema de seguridad y salud en el trabajo:

 Dar a conocer los ajustes en las políticas organizacionales: Debe informar a

 Dar a conocer cambios relevantes en los procesos en materia de SST de la

 Aplicar evaluación: Cuando sea requerido efectuar evaluación de la aceptación de

Es responsabilidad del Director Administrativo y Contable tomar y dar responsabilidades para

Anexo 1. EVALUACIÓN INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE PERSONAL.

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