Auditoria: Conocimientos de la empresa y términos del encargo

Claudia Hernández Ariza ID: 586812

Javier Forero Lozano ID: 51821
Sara Elizabeth Carillo Torres ID: 812328

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencia empresariales
Auditoría y Aseguramiento II
Sede UVD Calle 80
Marzo de 2022
 Ferrecortes la campiña Ltda., es una empresa dedicada a la importación, exportación,
distribución, compra y venta, al por mayor y al detal de toda clase de artículos está ubicada en la
ciudad de Bogotá, en el barrio Ricaurte, donde sus operaciones se realizan en una bodega. se
encuentra divida en áreas tales como: gerencia (1), administración (2), recepción y facturación
(2), contabilidad (1), comercial (3), operativa (9), mensajería (1); un total de 19 empleados.
Los clientes principales están ubicados en Bogotá y periferia, de los cuales podemos mencionar
como potenciales; Hidroituango, Consorcios Puentes y Torones, CONCAY, e Hidro América.
Todos ellos encargados de la construcción de vías, fabricación de camas bajas y redes eléctricas,
etc.

Para el cumplimiento del objeto social, que es compra y venta de materiales para la
construcción, fabricación de carrocerías, buses, edificaciones, y todo lo relacionado con el acero
a nivel nacional, de los cuales podemos mencionar como principales proveedores; Fanalca S.A,
Ternium Siderúrgica de Caldas, Acceso, Corpacero, Metales y Procesos del Oriente, entre otros.
La empresa cuenta con un único gerente, quien se encarga de tomar todas las decisiones
relevantes de la empresa, adicionalmente un administrador que tiene como función la logística y
toma de decisiones de la repartición de los materiales, también cuenta con dos personas de
facturación, una ubicada en la sede principal y la auxiliar en la bodega la compañía, además del
contador, revisor fiscal y auxiliar contable.

MODELO DE CARTA ENCARGO

29 de marzo de 2022

Ferrecortes la campiña Ltda

NIT 830055094-3
Bogotá D.C.

Estimados señores:

A) Cuando se trate del período inicial de contratación. (No podrá ser inferior
a tres años ni superior a nueve).
 Nos complace remitirles el contenido del acuerdo alcanzado con ustedes para realizar
la auditoría de las cuentas anuales de la Ferrecortes la campiña, LTDA, (que comprenden el
estado de situación financiera, estado de resultado integral), por un período de 2 años,
comprendiendo entre el año 2020 al 2019, por tanto, la realización de la auditoría de las
cuentas anuales correspondientes a todos los ejercicios de Ferrecortes la campiña, LTDA,
que se cierren entre el 1 de enero de 2020 y el 31 de diciembre de 2019.
B) Para los ejercicios posteriores al período inicial de contratación.

Nos complace remitirles el acuerdo alcanzado con ustedes para realizar la auditoría de las
cuentas anuales de Ferrecortes la campiña, LTDA, (que comprenden el estado de
situación financiera, estado de resultado integral para cada ejercicio posterior al período
inicial de contratación).

Al completar la auditoría, emitiremos nuestro informe que contendrá nuestra opinión

técnica sobre las cuentas anuales examinadas y sobre la información contable
contemplada en el informe de gestión. Adicionalmente, informaremos a los
Administradores sobre las debilidades significativas que, en su caso, hubiésemos
identificado en la evaluación del control interno.

Responsabilidades y limitaciones de la auditoría.

Realizaremos nuestro trabajo de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, así como
con las normas de auditoría generalmente aceptadas publicadas por el Instituto de
Contabilidad y Auditoría de Cuentas. En consecuencia, en bases selectivas, obtendremos
la evidencia justificativa de la información incluida en las cuentas anuales, evaluaremos
los principios contables aplicados, las estimaciones significativas realizadas por los
Administradores y la presentación global de las citadas cuentas anuales. Igualmente
comprobaremos la concordancia de la información contable que contiene el informe de
gestión con las cuentas anuales.

Como parte de nuestra auditoría, y únicamente a efectos de determinar la naturaleza,

oportunidad y amplitud de nuestros procedimientos de auditoría, efectuaremos un estudio
y evaluación de la estructura de control interno de la Sociedad. Sin embargo, ello no será
suficiente para permitirnos expresar una opinión específica sobre la eficacia de la
estructura de control interno en lo que se refiere a la información financiera.

El objetivo de nuestro trabajo, en relación al estudio y evaluación del sistema de control

interno, es obtener una seguridad razonable de que las cuentas anuales estén libres de
errores o irregularidades significativos. Aunque una estructura efectiva de control interno
reduce la probabilidad de que puedan existir riesgos de errores o irregularidades y de que
no sean detectados, no elimina tal posibilidad. Por dicha razón y dado que nuestro
examen está basado principalmente en pruebas selectivas, no podemos garantizar que se
detecten todo tipo de errores o irregularidades, en caso de existir.

La opinión técnica del auditor de cuentas proporciona un mayor grado de fiabilidad a las
cuentas anuales, pero no incluye la predicción de sucesos futuros, por lo tanto, la emisión
de un informe sin salvedades sobre las cuentas anuales, no constituye una garantía sobre
la viabilidad futura de una entidad. No obstante, el auditor de cuentas debe prestar
atención a aquellas situaciones o circunstancias que le puedan hacer dudar de la
continuidad de la actividad normal de la entidad a lo largo del próximo ejercicio
económico, para decidir si las mismas han de influir en su opinión.

Los papeles de trabajo preparados en relación con la auditoría son propiedad del auditor,
constituyen información confidencial, y los mantendremos en nuestro poder de acuerdo
con las exigencias de la Normativa sobre Auditoría de Cuentas. Asimismo, y de acuerdo
con el deber de secreto establecido en dicha normativa, nos comprometemos a mantener
estricta confidencialidad sobre la información de la entidad obtenida en la realización del
trabajo de auditoría.
Por otra parte, en la realización de nuestro trabajo mantendremos siempre una situación
de independencia y objetividad, tal y como exige la normativa de auditoría de cuentas a
este respecto.

Responsabilidad y Manifestaciones de los Administradores.

La formulación de las cuentas anuales a las que se ha hecho referencia anteriormente es

responsabilidad de los Administradores de la sociedad. Asimismo el registro de las
operaciones en los libros de contabilidad y del mantenimiento de una estructura de
control interno que sea suficiente para permitir la elaboración de unas cuentas anuales
fiables es responsabilidad de los Administradores, así como de proporcionar, cuando sean
solicitados, los registros contables de la Sociedad y la información relativa a los mismos.

Con objeto de facilitar una comunicación más efectiva, la sociedad designará al personal
de ésta a quienes el auditor deba dirigir las consultas necesarias para realizar su trabajo.

Las Normas Técnicas de Auditoría exigen que obtengamos de los Administradores una
carta de manifestaciones sobre las cuentas anuales. Los resultados de nuestras pruebas de
auditoría, las respuestas a nuestras consultas y la carta de manifestaciones constituyen la
evidencia para emitir una opinión sobre las cuentas anuales. En consecuencia, los
administradores deberán entregar firmada la " Carta de manifestaciones de la Dirección"
que le soliciten los auditores en los términos previstos en la Norma Técnica de Auditoría
al respecto.

Si ustedes tuvieran la intención de publicar las cuentas anuales junto con nuestro informe
de auditoría en un documento que contenga otra información, se comprometen a: (a)
proporcionarnos un borrador del documento para su lectura, y (b) obtener nuestro
consentimiento para la inclusión en él de nuestro informe de auditoría, antes de que dicho
documento se publique y distribuya.

Honorarios y Facturación.

Nuestros honorarios por los servicios de auditoría de cuentas anuales se fijan en función
del tiempo empleado en la realización del trabajo y de las tarifas horarias de auditoría en
vigor cada año, por categorías profesionales, aplicadas por con carácter general. Nuestros
honorarios por el examen de las cuentas correspondientes al ejercicio cerrado el 31 de
diciembre de 2020., ascienden a 5.000.000 pesos mcte, equivalentes a 40 horas de trabajo
de nuestro personal profesional. A este importe se adicionarán los gastos que incurramos
por su cuenta y el I.V.A. correspondiente.

Hemos efectuado esta estimación teniendo en cuenta las premisas siguientes:

— La sociedad nos entregará sus cuentas anuales debidamente formuladas por los
Administradores dentro del plazo que a estos efectos establece la Ley.

— La sociedad nos prestará su máxima colaboración en la preparación de ciertos

trabajos, tales como análisis de cuentas, conciliaciones de diferencias de saldos,
búsqueda de comprobantes y registros, etc. Estos trabajos, así como las cartas de
solicitud de confirmación que seleccionemos serán puestos a nuestra disposición
en el plazo que fijemos de común acuerdo.

Si durante la realización de nuestro trabajo observásemos cambios en las circunstancias

en base a las cuales se ha realizado el presente acuerdo, tales como fusiones, absorciones,
cambios de objeto social, modificación de volumen de negocio o de la cifra patrimonial,
modificación en los criterios de contabilización, errores en aquellos detalles que les
hubiéramos solicitado, modificación del sistema contable y otros similares, se lo
notificaríamos explicándoles los motivos que nos obligan a variar los honorarios
estimados, basándonos en el número de horas a realizar en virtud de los cambios
operados.

(Aplicable solamente en la alternativa A) Para cada uno de los ejercicios sucesivos

nuestros honorarios, tomando como base el importe total señalado para el ejercicio 2020,
se modificarán anualmente de acuerdo con nuestras tarifas horarias de auditoría en un
porcentaje equivalente al IPC del sector servicios (sin alquileres).

Esta estimación tendrá validez siempre que no se modifiquen las circunstancias actuales
en base a las cuales se ha realizado el presente acuerdo. Si con posterioridad recibiéramos
evidencia adicional o modificación de las cuentas a que se refiere al Decreto 2420 de
2015, modificaríamos consecuentemente nuestro informe procediendo a la
correspondiente facturación adicional de honorarios.
(Si fuera necesario, se deberán incluir aquí los párrafos adicionales que cubran temas
tales como plazo de entrega, fecha de realización, sistema de facturación, detalle de
colaboración que esperamos, etc.)

********

La prestación de los servicios de auditoría objeto del presente acuerdo se regirá en todo
caso por las disposiciones legales vigentes en cada momento.

En caso de conformidad con los términos aquí expuestos, les agradeceríamos que nos
devolvieran debidamente firmada la copia que les adjuntamos.

Estamos encantados de tener la oportunidad de prestarles nuestros servicios profesionales

y les aseguramos que dedicaremos a este trabajo nuestra mayor atención.

Ferrecortes la campiña, LTDA

EL AUDITOR

Nombre y Cargo

Fecha Nombre
 GLOSARIO:

Carta de Términos escritos de un encargo en forma de carta.

encargo

Un método para la selección de muestra en el cual el auditor utiliza su criterio profesional para
Selección de
muestras no escoger los elementos de la población.
probabilísticas

Tipo de servicio de aseguramiento en el que el despacho de contadores públicos dictamina

Compromiso
de acerca de la confiabilidad de los asuntos o declaraciones que son responsabilidad de una
atestiguamient
o tercera parte.

Un encargo de auditoría en el que:

Encargo de (a) los estados financieros correspondientes al período anterior no fueron auditados; o
auditoría inicial (b) los estados financieros correspondientes al período anterior fueron auditados por el
auditor predecesor.

Contrato en el que un auditor se compromete a realizar aquellos procedimientos de auditoría

Encargo de acordados por el auditor, la entidad auditada y terceras partes y a informar sobre los hallazgos
procedimientos obtenidos. Los destinatarios del informe extraen sus propias conclusiones a partir del informe
acordados
del auditor. El informe va dirigido únicamente a aquellas partes que han acordado los
procedimientos para aplicar, dado que otros, no conocedores de los motivos de los
procedimientos,
podrían malinterpretar los resultados.

El objetivo de un encargo de revisión es permitir al auditor determinar, sobre la base del

Encargo de resultado obtenido de la aplicación de procedimientos que no proporcionan toda la evidencia
revisión
que sería necesaria en una auditoría, si ha llegado a conocimiento del auditor algún hecho
que le haga considerar que los estados financieros no han sido preparados, en todos los
aspectos materiales, de conformidad con un marco de información financiera aplicable.

GLOSSARY IN ENGLISH:

Letter of Written terms of an assignment in the form of a letter.

request

A method for sample selection in which the auditor uses his or her professional judgment to
Selection of
non- choose the elements of the population.
probabilistic
samples

Commitmen Type of assurance service in which the office of public accountants rules
t to
witnessing about the reliability of matters or statements that are the responsibility of a
Third.

An audit assignment in which:

Initial audit (a) the financial statements for the prior period were not audited; or
assignment
(b) the financial statements for the preceding period were audited by the predecessor auditor.
 Contract in which an auditor undertakes to perform those audit procedures
agreed by the auditor, the audited entity and third parties and to report on the findings
Assignment
of agreed Obtained. The recipients of the report draw their own conclusions from the report
procedures
of the auditor. The report is addressed only to those parties that have agreed on the
procedures to be applied, since others, are not aware of the reasons for the
procedures
they could misinterpret the results.

The purpose of a review assignment is to enable the auditor to determine, on the basis of the
Review
order result obtained from the application of procedures that do not provide all the evidence
that would be necessary in an audit, if any fact has come to the knowledge of the auditor
that makes you consider that the financial statements have not been prepared, in all
material aspects, in accordance with an applicable financial reporting framework.