MODELO DE CARTA ENCARGO

25 de febrero de 2024

Gaspachos doña chata S.A.

Estimados señores:

A) Cuando se trate del período inicial de contratación. (No podrá ser inferior
a tres años ni superior a nueve).
Nos complace remitirles el contenido del acuerdo alcanzado con ustedes para
realizar la auditoría de las cuentas anuales de la Sociedad Gaspachos doña
chata S.A. (que comprenden el balance de situación y la cuenta de pérdidas y
ganancias), por un período de 1 año, comprendiendo, por tanto, la realización de
la auditoría de las cuentas anuales correspondientes a todos los ejercicios de
Sociedad Gaspachos doña chata S.A. que se cierren entre el 1 de enero de
2023 y el 31 de diciembre de 2024.
B) Para los ejercicios posteriores al período inicial de contratación.
Nos complace remitirles el acuerdo alcanzado con ustedes para realizar la
auditoría de las cuentas anuales de Sociedad Gaspachos doña chata S.A. (que
comprenden el balance de situación y la cuenta de pérdidas para cada ejercicio
posterior al período inicial de contratación).
Al completar la auditoría, emitiremos nuestro informe que contendrá nuestra
opinión técnica sobre las cuentas anuales examinadas y sobre la información
contable contemplada en el informe de gestión. Adicionalmente, informaremos a
los Administradores sobre las debilidades significativas que, en su caso,
hubiésemos identificado en la evaluación del control interno.
Responsabilidades y limitaciones de la auditoría.
Realizaremos nuestro trabajo de acuerdo con las disposiciones legales vigentes,
así como con las normas de auditoría generalmente aceptadas publicadas por el
Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas. En consecuencia, en bases
selectivas, obtendremos la evidencia justificativa de la información incluida en
las cuentas anuales, evaluaremos los principios contables aplicados, las
estimaciones significativas realizadas por los Administradores y la presentación
global de las citadas cuentas anuales. Igualmente comprobaremos la
concordancia de la información contable que contiene el informe de gestión con
las cuentas anuales.
Como parte de nuestra auditoría, y únicamente a efectos de determinar la
naturaleza, oportunidad y amplitud de nuestros procedimientos de auditoría,
efectuaremos un estudio y evaluación de la estructura de control interno de la
Sociedad. Sin embargo, ello no será suficiente para permitirnos expresar una
opinión específica sobre la eficacia de la estructura de control interno en lo que
se refiere a la información financiera.
El objetivo de nuestro trabajo, en relación al estudio y evaluación del sistema de
control interno, es obtener una seguridad razonable de que las cuentas anuales
estén libres de errores o irregularidades significativos. Aunque una estructura
efectiva de control interno reduce la probabilidad de que puedan existir riesgos
de errores o irregularidades y de que no sean detectados, no elimina tal
posibilidad. Por dicha razón y dado que nuestro examen está basado
principalmente en pruebas selectivas, no podemos garantizar que se detecten
todo tipo de errores o irregularidades, en caso de existir.
La opinión técnica del auditor de cuentas proporciona un mayor grado de
fiabilidad a las cuentas anuales, pero no incluye la predicción de sucesos
futuros, por lo tanto, la emisión de un informe sin salvedades sobre las cuentas
anuales no constituye una garantía sobre la viabilidad futura de una entidad. No
obstante, el auditor de cuentas debe prestar atención a aquellas situaciones o
circunstancias que le puedan hacer dudar de la continuidad de la actividad
normal de la entidad a lo largo del próximo ejercicio económico, para decidir si
las mismas han de influir en su opinión.
Los papeles de trabajo preparados en relación con la auditoría son propiedad del
auditor, constituyen información confidencial, y los mantendremos en nuestro
poder de acuerdo con las exigencias de la Normativa sobre Auditoría de
Cuentas. Asimismo, y de acuerdo con el deber de secreto establecido en dicha
normativa, nos comprometemos a mantener estricta confidencialidad sobre la
información de la entidad obtenida en la realización del trabajo de auditoría.
Por otra parte, en la realización de nuestro trabajo mantendremos siempre una
situación de independencia y objetividad, tal y como exige la normativa de
auditoría de cuentas a este respecto.
Responsabilidad y Manifestaciones de los Administradores.
La formulación de las cuentas anuales a las que se ha hecho referencia
anteriormente es responsabilidad de los Administradores de la sociedad.
Asimismo el registro de las operaciones en los libros de contabilidad y del
mantenimiento de una estructura de control interno que sea suficiente para
permitir la elaboración de unas cuentas anuales fiables es responsabilidad de los
Administradores, así como de proporcionar, cuando sean solicitados, los
registros contables de la Sociedad y la información relativa a los mismos.
Con objeto de facilitar una comunicación más efectiva, la sociedad designará al
personal de ésta a quienes el auditor deba dirigir las consultas necesarias para
realizar su trabajo.
Las Normas Técnicas de Auditoría exigen que obtengamos de los
Administradores una carta de manifestaciones sobre las cuentas anuales. Los
resultados de nuestras pruebas de auditoría, las respuestas a nuestras
consultas y la carta de manifestaciones constituyen la evidencia para emitir una
opinión sobre las cuentas anuales. En consecuencia, los administradores
deberán entregar firmada la " Carta de manifestaciones de la Dirección" que le
soliciten los auditores en los términos previstos en la Norma Técnica de
Auditoría al respecto.
Si ustedes tuvieran la intención de publicar las cuentas anuales junto con
nuestro informe de auditoría en un documento que contenga otra información, se
comprometen a: (a) proporcionarnos un borrador del documento para su lectura,
y (b) obtener nuestro consentimiento para la inclusión en él de nuestro informe
de auditoría, antes de que dicho documento se publique y distribuya.
Honorarios y Facturación.
Nuestros honorarios por los servicios de auditoría de cuentas anuales se fijan en
función del tiempo empleado en la realización del trabajo y de las tarifas horarias
de auditoría en vigor cada año, por categorías profesionales, aplicadas por con
carácter general. Nuestros honorarios por el examen de las cuentas
correspondientes al ejercicio cerrado el 31 de diciembre de 2023, ascienden a
$150,000 pesos, equivalentes a 300 horas de trabajo de nuestro personal
profesional. A este importe se adicionarán los gastos que incurramos por su
cuenta y el I.V.A. correspondiente.
Hemos efectuado esta estimación teniendo en cuenta las premisas siguientes:
— La sociedad nos entregará sus cuentas anuales debidamente
formuladas por los Administradores dentro del plazo que a estos efectos
establece la Ley.
— La sociedad nos prestará su máxima colaboración en la preparación de
ciertos trabajos, tales como análisis de cuentas, conciliaciones de
diferencias de saldos, búsqueda de comprobantes y registros, etc. Estos
trabajos así como las cartas de solicitud de confirmación que
seleccionemos serán puestos a nuestra disposición en el plazo que
fijemos de común acuerdo.
Si durante la realización de nuestro trabajo observásemos cambios en las
circunstancias en base a las cuales se ha realizado el presente acuerdo, tales
como fusiones, absorciones, cambios de objeto social, modificación de volumen
de negocio o de la cifra patrimonial, modificación en los criterios de
contabilización, errores en aquellos detalles que les hubiéramos solicitado,
modificación del sistema contable y otros similares, se lo notificaríamos
explicándoles los motivos que nos obligan a variar los honorarios estimados,
basándonos en el número de horas a realizar en virtud de los cambios operados.
(Aplicable solamente en la alternativa A) Para cada uno de los ejercicios
sucesivos nuestros honorarios, tomando como base el importe total señalado
para el ejercicio 2024, se modificarán anualmente de acuerdo con nuestras
tarifas horarias de auditoría en un porcentaje equivalente al IPC del sector
servicios (sin alquileres).
Esta estimación tendrá validez siempre que no se modifiquen las circunstancias
actuales en base a las cuales se ha realizado el presente acuerdo. Si con
posterioridad recibiéramos evidencia adicional o modificación de las cuentas a
que se refiere el artículo 210.2 de la Ley de Sociedades Anónimas
modificaríamos consecuentemente nuestro informe procediendo a la
correspondiente facturación adicional de honorarios.
(Si fuera necesario, se deberán incluir aquí los párrafos adicionales que cubran
temas tales como plazo de entrega, fecha de realización, sistema de facturación,
detalle de colaboración que esperamos, etc.)
********
La prestación de los servicios de auditoría objeto del presente acuerdo se regirá
en todo caso por las disposiciones legales vigentes en cada momento.
En caso de conformidad con los términos aquí expuestos, les agradeceríamos
que nos devolvieran debidamente firmada la copia que les adjuntamos.
Estamos encantados de tener la oportunidad de prestarles nuestros servicios
profesionales y les aseguramos que dedicaremos a este trabajo nuestra mayor
atención.
SOCIEDAD Gaspachos doña chata S.A.
EL AUDITOR

Nombre y Cargo: Mario Alberto Pérez Guerrero

Firma