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    FGPR - 310 - 06 - Matriz de Comunicaciones Del Proyecto

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    Erick Delgado Hernández
    El documento presenta una matriz de comunicaciones para el proyecto "Straw Stop (Popotes Comestibles)" con el código SSES. La matriz describe 5 procesos clave del proyecto y especifica para cada uno la información a comunicar, el motivo, formato, nivel de detalle, responsable, grupo receptor, metodología, frecuencia y código de elemento. Los procesos son: inicio, planificación, monitoreo y control, ejecución y cierre. La matriz provee una guía completa para administrar las comunicaciones a lo largo del proyecto.

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    FGPR_310_06 - Matriz de Comunicaciones del Proyecto

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    FGPR240 - Versión 1.

    CONTROL DE VERSIONES
    Versión Hecha Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
    por
    1.0 EDH RJPL RJPL 28/03/22 Llenado 1ª vez

    MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO


    NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
    Straw Stop (Popotes Comestibles) SSES

    INFORMACIÓN MOTIVO DE CONTENIDO FORMATO NIVEL RESPONSABLE GRUPO METODOLOGÍA FRECUENCIA DE CÓDIGO DE
    DISTRIBUCIÓN DE DE COMUNICAR RECEPTOR O COMUNICACIÓN ELEMENTO
    DETALLE TECNOLOGÍA EDT
    Proceso de Dar a conocer Datos y PDF Medio Director del Asistentes de Documento Una vez 2.1
    inicio el cómo inicia comunicación proyecto Aula e digital vía
    el proyecto y el sobre la interesados correo
    por qué el iniciación del del proyecto electrónico o
    inicio de este. proyecto red social
    Proceso Dar a conocer Una PDF Muy alto Director del Interesados Documento Una vez 2.2
    Planificación la planificación planificación proyecto, en el digital vía
    del proyecto del proyecto detallada del Gerente proyecto correo
    con su tiempo tiempo que administrativo y electrónico o
    de desarrollo, se realizara Gerente General red social
    riesgos y el proyecto
    costos.
    Proceso de Dar a conocer Información PDF Medio- Gerencia Interesados Documento Semanalmente 2.4
    monitoreo y el como se concreta y Alto Administrativa en el digital vía hasta el término
    control del está detallada de proyecto correo del proyecto
    proyecto organizando el las reuniones electrónico
    proyecto,
    dando
    información
    sobre las

    Contacto: informes@dharma-consulting.com Página Web: www.dharmacon.net

    El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
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    FGPR240 - Versión 1.0

    juntas
    semanales que
    se tiene.
    Proceso de Dar a conocer Información PDF Muy Alto Director del Interesados Documento Semanalmente 2.3
    Ejecución del el estado del detallada del proyecto, en el digital vía hasta el termino
    proyecto proyecto, sus estatus del Gerente General proyecto correo del proyecto
    avances, proyecto electrónico
    problemas,
    costos y
    nuevas
    adquisiciones
    Proceso de Dar a conocer Información PDF Alto Director Interesados Documento Una vez al 2.5
    Cierre del el como concreta del General, en el impreso y final el
    proyecto finalizo el cierre final Gerente proyecto digital vía proyecto
    proyecto, del Administrativo correo
    mostrando proyecto y Gerencia electrónico
    los datos y su General
    comunicación
    de este.

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    INSTRUCCIONES DE LLENADO:

    INFORMACIÓN: INGRESAR LA INFORMACIÓN A COMUNICAR EN EL PROYECTO.


    MOTIVO DE DISTRIBUCIÓN: INDICAR CUÁL ES EL MOTIVO POR EL CUAL SE DISTRIBUYE LA INFORMACIÓN.
    CONTENIDO: DESCRIBIR EL CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN A COMUNICAR EN EL PROYECTO.
    FORMATO: INGRESAR EL DOCUMENTO QUE CONTENDRÁ LA INFORMACIÓN A COMUNICAR.
    NIVEL DE DETALLE: INGRESAR EL NIVEL DE DETALLE DEL FORMATO YA SEA MUY BAJO, BAJO, MEDIO, ALTO, O MUY ALTO.
    RESPONSABLE DE COMUNICAR: INDICAR LA PERSONA RESPONSABLE DE EFECTUAR LA COMUNICACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
    GRUPO RECEPTOR: INDICAR LAS PERSONAS O GRUPOS QUE DEBEN RECIBIR LA INFORMACIÓN.
    METODOLOGÍA O TECNOLOGÍA: DESCRIBIR LA METODOLOGÍA O TECNOLOGÍA QUE SE UTILIZARÁ PARA COMUNICAR LA INFORMACIÓN.
    FRECUENCIA DE COMUNICACIÓN: INDICAR CADA CUÁNTO TIEMPO SE REALIZARÁ LA COMUNICACIÓN.
    CÓDIGO DE ELEMENTO EDT: INGRESAR EL CÓDIGO DEL ELEMENTO EDT UTILIZADO PARA COMUNICAR LA INFORMACIÓN, SEGÚN LA EDT/WBS.

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