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    04 Edicion y Modificacion de La Hoja de Calculo

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    hernan andres toro jaramillo
    Este documento proporciona instrucciones sobre las aplicaciones básicas de hojas de cálculo, incluyendo la selección y modificación de datos, la inserción y eliminación de celdas, filas, columnas y hojas, y el copiado y reubicación de contenido. Explica cómo seleccionar diferentes áreas de la hoja de cálculo, editar datos, usar las herramientas de búsqueda y reemplazo, y modificar la estructura subyacente mediante la inserción y eliminación de elementos.

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    04 Edicion y Modificacion de La Hoja de Calculo

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    hernan andres toro jaramillo
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    Este documento proporciona instrucciones sobre las aplicaciones básicas de hojas de cálculo, incluyendo la selección y modificación de datos, la inserción y eliminación de celdas, filas, columnas y hojas, y el copiado y reubicación de contenido. Explica cómo seleccionar diferentes áreas de la hoja de cálculo, editar datos, usar las herramientas de búsqueda y reemplazo, y modificar la estructura subyacente mediante la inserción y eliminación de elementos.

    Descripción original:

    ofimática avanzada

    Título original

    04-edicion-y-modificacion-de-la-hoja-de-calculo

    Derechos de autor

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    04 Edicion y Modificacion de La Hoja de Calculo

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    hernan andres toro jaramillo
    Este documento proporciona instrucciones sobre las aplicaciones básicas de hojas de cálculo, incluyendo la selección y modificación de datos, la inserción y eliminación de celdas, filas, columnas y hojas, y el copiado y reubicación de contenido. Explica cómo seleccionar diferentes áreas de la hoja de cálculo, editar datos, usar las herramientas de búsqueda y reemplazo, y modificar la estructura subyacente mediante la inserción y eliminación de elementos.

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    UNIDAD

    APLICACIONES
    1.
    INFORMÁTICAS DE HOJAS DE CÁLCULO
    2.

    Edición y Modificación de la Hoja de Cálculo


    • Selección de la Hoja de Cálculo
    • Modificación de Datos
    • Inserción y Eliminación
    • Copiado o Reubicación De:

    3.4

    451
    452
    SELECCIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO
    RANGOS
    Un rango es un conjunto de celdas que van a gozar de unas características especiales con
    respecto al resto o que queremos agrupar con algún fin. Por ejemplo, podemos crear un rango
    para contener los 12 meses de un año, los días de la semana, etc.
    1. Arrastrar Con el ratón desde la primera celda del rango a crear
    2. Finalizamos El arrastre en la última celda del rango seleccionado

    COLUMNAS
    Para seleccionar una columna o varias columnas:
    1. Hacer clic en encabezado de la columna
    2. Arrastrar con el ratón hasta el último encabezado de la columna

    453
    FILAS
    Para seleccionar una fila o varias filas:
    1. Hacer clic en encabezado de la fila
    2. Arrastrar con el ratón hasta el último encabezado de la fila

    HOJAS
    Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo, en la
    parte inferior de la hoja que tengamos activa, observaremos
    unas pestañas en las que figura el nombre de cada una de
    ellas.
    En un libro nuevo encontraremos que consta de tres hojas, se
    pueden añadir más hojas si fuera necesario, pulsando sobre
    “Insertar hoja de cálculo”
    Para poder seleccionar una hoja:
    1. Hacer clic en la pestaña de la hoja de trabajo

    454
    MODIFICACIÓN DE DATOS
    Una vez introducidos en una celda datos, podemos realizar cambios en ellos.

    EDICIÓN DEL CONTENIDO DE UNA CELDA


    Para editar (modificar) un dato de una celda tenemos diversas posibilidades, Podemos hacer
    doble clic sobre la misma y reescribirlo completamente, otra opción es, Pulsar la tecla F2 y
    modificar el dato. La tercera forma seleccionar la celda donde estén los datos a modificar y
    desde la barra de fórmulas editarlos.
    Para editar el contenido de una celda desde la barra de fórmulas:
    1. Seleccionar celda con datos
    2. Hacer clic al final barra de fórmulas

    BORRADO DEL CONTENIDO DE UNA CELDA O RANGO DE CELDAS


    Esta opción elimina los datos, rótulos, gráficos e imágenes de una celda o rango de celdas. Al
    borrar un rango vaciamos más de una celda al mismo tiempo, ahorrando tiempo.
    1. Marcar La celda o rango a borrar
    2. Hacer clic Botón derecho. (Menú contextual)
    3. Seleccionar Borrar contenido

    455
    USO DEL CORRECTOR ORTOGRÁFICO
    Todas las aplicaciones que incluye Microsoft Office 2010 permiten la revisión ortografía y
    gramatical de los archivos.
    Encontraremos el corrector ortográfico diferentes lugares de la cinta de opciones, según la
    aplicación que usemos.
    Para realizar una revisión ortográfica desde el inicio de la hoja de cálculo:
    1. Hacer clic en la celda A1
    2. Pulsar Revisar
    3. Hacer clic en Ortografía

    Si el corrector encuentra errores de ortografía, nos mostrara un cuadro de diálogo o un panel de


    tareas con la primera palabra mal escrita que detecte.

    Después de corregir cada palabra mal escrita, el programa marcara las siguientes palabras
    incorrectas para que podamos decidir qué hacer.

    456
    USO DE LAS UTILIDADES DE BÚSQUEDA Y REEMPLAZO
    Buscar
    La búsqueda es una potente herramienta para localizar rápidamente un dato o un rótulo en la
    hoja.
    Las dos opciones de búsqueda que podemos activar son:
    • Que el texto a buscar coincida exactamente con la cadena que escribimos.
    • Que no distinga entre mayúsculas y minúsculas (por ejemplo, al buscar “ordenador”
    encuentra “OrDeNaDoR”).
    1. Seleccionar El rango donde buscar.
    2. Desplegar Buscar y seleccionar.
    3. Seleccionar Buscar…
    4. Escribir El texto a buscar.
    5. Pulsar El botón Opciones, si no están éstas disponibles.
    6. Seleccionar Las opciones deseadas.
    7. Seleccionar Buscar siguiente, hasta encontrar el texto deseado.
    8. Hacer clic sobre Cerrar.

    457
    Reemplazar
    Utilizaremos esta opción para poder localizar un dato o rótulo en la hoja y así poder sustituirlo por
    otro. Esta opción es muy útil para cambiar en toda una hoja de cálculo un dato (por ejemplo, el
    cambio del I.V.A. del 18% al 21%).

    REEMPLAZAR TODOS
    Esta opción sustituye de una sola vez todas las ocurrencias (apariciones) de la cadena de texto
    buscada.
    1. Seleccionar El rango donde reemplazar.
    2. Desplegar Buscar y seleccionar.
    3. Seleccionar Reemplazar.
    4. Escribir El texto a reemplazar.
    5. Pulsar La tecla tabulador.
    6. Escribir El texto nuevo.
    7. Pulsar El botón Opciones, si no están éstas disponibles.
    8. Seleccionar Las opciones deseadas.
    9. Seleccionar Reemplazar todos.
    10. Pulsar Aceptar.
    11. Hacer clic sobre Cerrar.

    458
    REEMPLAZAR ALGUNOS
    Esta herramienta nos permite sustituir sólo algunas ocurrencias de la cadena de texto buscada.
    1. Seleccionar El rango donde reemplazar.
    2. Desplegar Buscar y seleccionar.
    3. Seleccionar Reemplazar.
    4. Escribir El texto a reemplazar.
    5. Pulsar La tecla tabulador.
    6. Escribir El texto nuevo.
    7. Pulsar El botón Opciones, si no están éstas disponibles.
    8. Seleccionar Las opciones deseadas.
    9. Seleccionar Buscar siguiente, hasta el deseado.
    10. Hacer clic sobre Reemplazar.
    11. Hacer clic sobre Cerrar.

    459
    INSERCIÓN Y ELIMINACIÓN
    Excel 2010 nos permite la inserción y eliminación de celdas, filas, columnas y hojas de cálculo, si
    nuestra hoja lo requiere.

    CELDAS
    Se pueden insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda que tengamos
    activa en la hoja de cálculo en la que estemos trabajando.
    Al insertar celdas en blanco, Excel desplaza las celdas en la misma fila hacia abajo o a la derecha
    para ajustar las celdas nuevas.
    También podemos eliminar una celda o celdas de una hoja de cálculo.

    Inserta
    Para insertar una celda en blanco:
    1. Seleccionar La celda donde deseemos insertar la celda.
    2. Desplegar El menú Insertar.
    3. Seleccionar Insertar celdas...
    4. Seleccionar Desplazar las celdas hacia la derecha o hacia abajo.
    5. Pulsar Aceptar

    Eliminar
    Para eliminar una celda:
    1. Seleccionar La celda a eliminar.
    2. Desplegar El menú Eliminar.

    460
    3. Seleccionar Eliminar celdas...
    4. Seleccionar Desplazar las celdas hacia la derecha o hacia abajo.
    5. Pulsar Aceptar

    FILAS
    Insertar Filas
    Esta opción añade una fila justo encima de la celda o rango que tengamos seleccionado. Una
    vez insertada podemos escoger el formato que adquirirá la fila, es decir, de la fila de arriba o de
    abajo, o bien, sin formato alguno.
    1. Seleccionar La celda donde deseemos insertar la fila.
    2. Desplegar El menú Insertar.
    3. Seleccionar Filas.
    4. Pulsar El icono de Opciones de inserción.
    5. Escoger La opción deseada.

    461
    Eliminar Filas
    Usaremos este procedimiento para borrar permanentemente una o varias filas de la hoja de
    cálculo. Igual que cuando borramos una columna, debemos seleccionar la celda o rango de la/s
    fila/s que vamos a suprimir.
    1. Seleccionar La fila a borrar.
    2. Desplegar Eliminar.
    3. Seleccionar Eliminar fila de hoja.

    COLUMNAS
    Insertar Columnas
    Esta opción es útil cuando tenemos la necesidad de intercalar una nueva columna en la hoja de
    datos. La nueva columna se insertará a la izquierda de la celda o rango seleccionado. Una vez
    insertada podemos escoger el formato que adquirirá la columna, es decir, de la columna de la
    derecha o de la izquierda, o bien, sin formato alguno.
    1. Seleccionar La celda donde queremos insertar la columna.
    2. Desplegar El menú Insertar.
    3. Seleccionar Insertar columnas de hoja.
    4. Pulsar El icono de Opciones de inserción.
    5. Escoger La opción deseada.

    462
    Eliminar Columnas
    Usaremos esta opción para borrar de forma permanente una o varias columnas de la hoja de
    cálculo. Para ello debemos tener previamente seleccionada la celda o rango de la/s columna/s
    que queramos suprimir.
    1. Seleccionar La cabecera de la columna que va a ser borrada.
    2. Desplegar Eliminar.
    3. Seleccionar Eliminar columnas de hoja.

    HOJAS DE CÁLCULO
    Excel 2010 predeterminadamente contiene tres hojas de cálculo en un libro, pero podemos
    añadir más hojas de cálculo (y otros tipos de hojas, como hojas de gráficos, etc.) o suprimirlas,
    según necesitemos.

    Insertar
    Para insertar una hoja de cálculo delante de una ya existente:
    1. Seleccionar La pestaña de la hoja de cálculo.
    2. Desplegar Insertar.
    3. Seleccionar Insertar hoja.

    463
    Eliminar
    Para eliminar una hoja de cálculo delante de una ya existente:
    1. Seleccionar La pestaña de la hoja de cálculo.
    2. Desplegar Eliminar.
    3. Seleccionar Eliminar hoja.

    COPIADO O REUBICACIÓN DE:


    Podemos usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Excel para mover o copiar el contenido o
    las celdas completas.

    CELDAS O RANGOS DE CELDAS


    Copiar
    Esta opción genera un duplicado de una celda o un rango previamente seleccionado en otro
    lugar de la hoja o incluso en otra hoja diferente.
    1. Seleccionar Celda / rango a copiar
    2. Hacer clic En copiar

    464
    3. Situar el puntero sobre Celda / rango donde copiar
    4. Hacer En pegar

    Mover Datos
    Con esta opción podremos trasladar datos seleccionados de una parte a otra de la hoja o incluso
    entre diferentes hojas de un libro.
    1. Seleccionar La celda o rango a mover
    2. Hacer clic En cortar
    3. Seleccionar La posición de destino
    4. Hacer clic En pegar

    465
    HOJAS DE CÁLCULO
    Excel también nos permite de una forma fácil mover o copiar una hoja de cálculo (u hoja)
    completa a otra ubicación en un libro o a otro libro.

    Copiar
    1. Seleccionar la hoja a copiar
    2. Desplegar Formato
    3. Seleccionar Mover o copiar hoja…
    4. Seleccionar Ubicación de la copia
    5. Marcar Crear una copia
    6. Hacer clic Aceptar

    466
    Mover
    1. Seleccionar la hoja a copiar
    2. Desplegar Formato
    3. Seleccionar Mover o copiar hoja…
    4. Seleccionar Ubicación de la copia
    5. Hacer clic Aceptar

    467
    468

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