Funciones Básicas III

Funciones Básicas III:
Pegado especial
El pegado especial es una funcionalidad de Excel que nos permite copiar un

rango o una celda y pegarlo en otro rango o celda pero pegando sólo
determinados atributos de la celda origen. Este tipo de atributos pueden ser:
valores, formato, fórmulas, etc.
Las operaciones con pegado especial son las operaciones aritméticas
básicas que pueden hacerse en un conjunto de valores. Las operaciones
permitidas son: suma, resta, multiplicación y división, es una funcionalidad que es
realmente útil.
Insertar Celda, Fila y Columnas.
CELDA:
No posicionamos en la celda o rango que deseamos insertar. Puede elegir si
desea desplazar otra hacia la derecha o hacia abajo. Las referencias de celda se
ajustan automáticamente para que coincidan con la ubicación de las celdas
desplazadas.
1. Seleccionar celda o rango.
2. Presionar el ícono Insertar
3. Se desplazara el menú y seleccionar si desea desplazar la celda
seleccionada hacia abajo o hacia la derecha.
Se podrán observar cómo se insertó la celda
FILA:
1. Seleccionar Fila o rango.

3. Se desplazará el menú y seleccionar la opción “insertar fila”
Se desplazará hacia abajo, quedando a la vista la nueva fila para insertar datos.
COLUMNA:
1. Seleccionar Columna o rango.

3. Se desplegará el menú y deberá seleccionar la opción “insertar columna”
Se desplaza hacia la derecha, habilitando un nuevo espacio para ingresar datos.
HOJA DE CÁLCULO
Como mencionamos en el módulo 1, la Hoja de Cálculo es una herramienta digital

que consiste en un documento compuesto por celdas, filas y columnas. Es versátil y que
se adapta a distintas necesidades.
Podemos trabajar con varias hojas de cálculos en un mismo documento. Estas
hojas pueden verse en la parte inferior. (Hoja 1; Hoja 2; Hoja 3). Si se requiere crear más
hojas de cálculo, se puede insertar.
Si se posicionan en la zona, aparece el ícono de insertar hoja de calculo. Como se
observa en la siguiente imagen
Relleno, auto-relleno y relleno rápido:
Muchas veces debemos ingresar datos que cumplen con cierto patrón. En
estos casos, Excel nos facilita el trabajo ahorrándonos tiempo de escribirlos uno
por uno.
1. Opción “Rellenar hacia abajo” mismo patrón, seleccionar celdas activas.
2. Controlador de relleno, mismo patrón o distinto. El controlador de relleno,
corresponde a la mirilla que aparece cuando coloco mi puntero sobre el
extremo inferior derecho. Arrastro hacia abajo para copiar.
3. Auto- relleno. Selecciono opción “rellenar” opción serie, y de esta manera relleno
de forma numérica. Opción 1
Opción 2:
Use la característica Auto-rellenar para llenar celdas con datos que siguen un patrón
o que se basan en datos de otras celdas.
1. Seleccione las celdas que quiera usar como base para rellenar celdas adicionales.
Ej. Para una serie como “1, 2, 3, 4, 5…”, escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas
2. Arrastre el controlador de relleno.
3. Resultado, celdas completas.
Rellenar varias celdas de una vez (Texto)
En esta ocasión, en lugar de introducir un número, trataremos de rellenar un

texto.
Escribir el texto, ir a la opción “copiar” seleccionar un conjunto de celdas
dispersas de la hoja. Recordemos que para seleccionar celdas dispersas
debemos dejar pulsada la tecla Ctrl mientras realizamos la selección.
Cuando ya tenemos seleccionadas las celdas que necesitamos llenar con el mismo
dato, presionamos Enter, y se observara cómo se llenan todas las celdas antes
seleccionadas. Lo mismo puede aplicarse con números.
Eliminar Celda, Fila y Columna.
Para esta función, solo debemos posicionarnos en la Celda o Fila o Columna que
deseamos ELIMINAR. La misma se encuentra en la tarjeta de INCIO, grupo Celda, opción
eliminar.
En ella, podrán observar las distintas opciones que nos
ofrece Excel, se puede utilizar: “Eliminar celda”; “Eliminar Fila”; “Eliminar Columna”
y “Eliminar Hoja de Cálculo”
Filtros y Fecha. Insertar
Para crear los filtros solo es suficiente seleccionar una celda o rango, dirigirnos a
la opción DATOS y pulsar el botón FILTRO. Este se encuentra dentro del grupo ordenar y
Filtrar.
Veremos:
Una vez seleccionado, insertamos FILTROS. Aparece una flecha en cada uno de
los encabezados
Si despliegan las fechas podrán elegir los rangos de su interés.

A esta misma hoja, insertaremos la función FECHA.
En este caso, nos posicionaremos en la celda que deseamos insertar la fecha u
hora actual, y utilizaremos la fórmula “=AHORA() + enter” .
Esta puede ser modificada presionando el botón derecho en la celda,
seleccionaremos formato de celdas, luego iremos a la pestaña de número y buscaremos
la categoría deseada, en el cual se desplegará los distintos formatos y se elegirá el
formato que necesitemos.
Veamos. 1.
2.

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El pegado especial es una funcionalidad de Excel que nos permite copiar un

1. Seleccionar Fila o rango.

1. Seleccionar Columna o rango.

Se desplaza hacia la derecha, habilitando un nuevo espacio para ingresar datos.

Como mencionamos en el módulo 1, la Hoja de Cálculo es una herramienta digital

Relleno, auto-relleno y relleno rápido:

En esta ocasión, en lugar de introducir un número, trataremos de rellenar un

Eliminar Celda, Fila y Columna.

Filtros y Fecha. Insertar

Si despliegan las fechas podrán elegir los rangos de su interés.

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