Foccsrm10 Solicitud de Proyecto de Mejora

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SOLICITUD DE PROYECTO DE MEJORA

Folio:
Fecha:

Responsable del proyecto:

Área Solicitante:

1. Clarificación del proyecto de mejora

Nombre del proyecto Propósito del proyecto

2. Recursos y Equipo de trabajo requeridos para su ejecución:


Recursos:

 .

Líder :

Participantes: I

Presupuesto Estimado: $

3. Expectativas de las partes interesadas en el Proyecto


Partes interesadas Expectativas





4. Resultados esperados
.

R01/2018 1 de 5 FOCCSRM10
Fecha de revisión: 30/05/2018
Fecha de liberación: 01/07/2017
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5. Restricciones organizacionales

6. Definición y ejecución de acciones


FECHA VERIFIC. DE
RESULTADOS
Actividades Resp. Inicio Término Resultados

ESTANDARIZACIÓN DE ACCIONES

Es necesario modificar algún procedimiento? SI ______ Código _________ NO _____


Es necesario crear un procedimiento SI ______ NO ______

Elaboró Revisó Aprobó


(Nombre de quién elabora) Representante de la Dirección Coordinador de Calidad

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Fecha de Cierre Verificó cierre del proyecto


Representante de la Dirección

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Recomendaciones:
 Distinguir entre una corrección, una acción correctiva y acción preventiva considerando que:
˗ Corrección es una acción para eliminar una no conformidad detectada
˗ Acción correctiva es para eliminar la CAUSA de la no conformidad detectada.
˗ Acción preventiva es para eliminar la CAUSA de una POTENCIAL no conformidad para prevenir que
llegue a ocurrir.

Herramientas recomendadas para el análisis de causas:


 Diagrama de pescado (causa-efecto) que consiste en:

1. Realizar una lluvia de ideas donde cada integrante del grupo anote en tarjetas las causas que
considere que están ocasionando el problema. Si se puede contar con datos duros, la certeza en el
análisis se incrementará.

Secuencia Instrucciones
1 Analiza proyectos documentados
Analiza todos los proyectos documentados que fueron generados por lluvia de ideas, sugerencias, quejas, acciones
de mejora, etc. y evalúa prioridades y viabilidad de los proyectos o mejoras a definir.
2 Define participantes

Define los integrantes del equipo de mejora que participarán en la ejecución del proyecto. Los integrantes deberán
ser personas con alguna relación al tema del proyecto. El número de participantes del proyecto dependerá de su
complejidad.
3 Da de alta el proyecto

Lo registra en la Solicitud de Proyecto de Mejora (FOCCSRM10), especificando claramente los siguientes datos:
a) Nombre del proyecto.
b) Objetivo
c) Líder del proyecto y puesto que ocupa.
d) Recursos y Equipo de trabajo requeridos para su ejecución.
e) Fecha de registro.
f) Fecha estimada de inicio.
g) Fecha estimada de término.
h) Resultados esperados.

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Secuencia Instrucciones
4 Inicia proyecto
 Definen el plan y documentan su desarrollo:
 Al inicio del proyecto el responsable deberá revisar su objetivo, así como la revisión de los tiempos
estimados.
 Envía una copia del formato utilizado al representante de la Dirección.
 Una vez aprobado, el representante de la Dirección le da seguimiento mediante el formato FOCCSRM10
Solicitud de Proyectos de Mejora y el FOCCSRM11 Lista de Seguimiento a acciones de Mejora

5 Solicita aprobación
Solicita al responsable del área relacionada con el proyecto, su aprobación.

6 Mantiene evidencia de su desarrollo


 Durante el desarrollo de cada sesión, se deberá llenar el formato de Minuta FOCCSRM09.
 Deberá mantenerse evidencia del desarrollo de cada actividad.
 Se deberá plasmar en el FOCCSRM11 Lista de Seguimiento a acciones de Mejora el avance
correspondiente hasta su cierre.
7 Presenta avances
Deberá presentar cada mes avances del proyecto, registrando el cumplimiento de las actividades realizadas.

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