SEMAFORIZACIÓN EN LA ATENCIÓN EN SALUD EN LA FUNDACIÓN

CASALUD

LEIDY MARIAND BLANCO RODRIGUEZ

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
DEPARTAMENTO DE SALUD PÚBLICA
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN EN SALUD
MONTERÍA, CÓRDOBA
2022
SEMAFORIZACIÓN EN SALUD DE LA ATENCIÓN EN SALUD EN LA
FUDACIÓN CASALUD

1
 LEIDY MARIAND BLANCO RODRIGUEZ

Trabajo de grado práctica empresarial o pasantía presentada para optar el título de

Administrador en Salud

Director(a): Ledis Burgos Rodríguez

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
DEPARTAMENTO DE SALUD PÚBLICA
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN EN SALUD
MONTERÍA, CÓRDOBA
2022

2
 NOTA DE ACEPTACIÓN:

__________________________
__________________________
__________________________

________________________

Firma del presidente del Jurado

________________________

Firma del Jurado

________________________

Firma del Jurado

Montería, 15 de Julio de 2022

3
 DEDICATORIA

A mis seres queridos.

Mi papá Pedro y mis hermanos, con mucho amor quienes son mi apoyo y comparten mis
logros, Quienes me acompañaron a lo largo de la carrera y vieron en mí una persona
creciendo profesionalmente.

¡Gracias!

4
 AGRADECIMIENTOS

Agradezco a Dios por la oportunidad de poder estudiar de trabajar y ser cabeza de hogar
de una familia amorosa quienes depositan su confianza en mí en poder llevar la
responsabilidad con el mayor agrado.

A mi papá, quien ha sido un apoyo inmenso y cree plenamente en mis capacidades, a mi

pareja quien me ha orientado a realizar las cosas de la manera más correcta, así como me
ha brindado apoyo en todo y a mis hermanos con quien comparto mis éxitos.

Así mismo agradezco a la Universidad de Córdoba por brindarme la oportunidad de poder

estudiar esta maravillosa carrera en el cual he aprendido mucho profesionalmente. En los
docentes que creen en mis habilidades y me han apoyado en los últimos años de la carrera
ya que sin ellos no hubiese sido posible llegar acá.

5
 TABLA DE CONTENIDO.

RESUMEN............................................................................................................................10
INTRODUCCIÓN................................................................................................................11

1. OBJETIVOS.................................................................................................................12

1.2 OBJETIVO GENERAL..................................................................................................12

1.3 OBJETIVO ESPECÍFICOS............................................................................................12

2. RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN..........................................................13

3.1 ASPECTOS CORPORATIVOS.....................................................................................14

3.1.1 Misión......................................................................................................................14
3.1.2 Visión.......................................................................................................................14
3.1.3 Valores corporativos................................................................................................14
4. DESCRIPCIÓN DEL AREA FUNCIONAL................................................................16
5. NECESIDAD DETECTADA.......................................................................................17
6. METODOLOGÍA DE LA PRÁCTICA O PASANTÍA...............................................18

7.1 CREANDO LA BASE DE DATOS...............................................................................19

7.1.1 Plantilla Inicial.........................................................................................................19
7.1.2 Creación de fórmulas...............................................................................................20
7.1.3. Semaforización........................................................................................................23
7.1.4 Macro de Bienvenida con notificaciones.................................................................24
7.1.5. Adaptación de la base de datos a la empresa..........................................................27
6.1.6 Capacitación a los profesionales...........................................................................28
7. MARCO REFERENCIAL............................................................................................30

8.1 Marco teórico..................................................................................................................30

6
7.2 Marco conceptual............................................................................................................33

7.2.1. Historia clínica............................................................................................................33

7.2.2. Realización de macros en Excel..................................................................................33

7.2.3. Materiales y recursos..................................................................................................34

8. MARCO LEGAL..........................................................................................................35
9. RESULTADOS OBTENIDOS.....................................................................................38
10. CONCLUSIONES........................................................................................................40
13. RECOMENDACIONES.................................................................................................41
14. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS............................................................................42
15. ANEXOS........................................................................................................................44

7
 LISTA DE FIGURAS

Figura 1.................................................................................................................................14
Figura 2.................................................................................................................................18
Figura 3.................................................................................................................................19
Figura 4.................................................................................................................................20
Figura 5.................................................................................................................................21
Figura 6.................................................................................................................................22
Figura 7.................................................................................................................................23
Figura 8.................................................................................................................................23
Figura 9.................................................................................................................................24
Figura 10...............................................................................................................................25
Figura 11...............................................................................................................................26
Figura 12...............................................................................................................................27

8
 LISTA DE ANEXOS

ANEXOS 1................................................................................................................28
ANEXOS 2................................................................................................................29

9
 RESUMEN

La Fundación Casalud de Montería es una empresa que transforma vidas, a través de

programas de educación, prevención, protección y tratamiento especializado que permitan
la inclusión social de las personas en las diferentes áreas del desarrollo humano El siguiente
trabajo muestra un proyecto que consiste en el manejo de una base de datos en Excel
mediante macros de la misma como una aplicación para semaforizar de manera eficiente las
fechas de elaboración y presentación de los documentos de cada área de la Fundación
Casalud como lo son psicología, trabajo social, pedagogía, salud y nutrición.

Palabras clave: Base de datos, Microsoft Excel, semaforización.

10
 ABSTRACT

The Casalud de Monteria Foundation is a company that transforms lives, through

education, prevention, protection and specialized treatment programs that allow the social
inclusion of people in the different areas of human development. The following work
shows a project that consists of the management of a database in Excel using macros of the
same as an application to efficiently signalize the dates of preparation and presentation of
the documents of each area of the Casalud Foundation such as psychology, social work,
pedagogy, health and nutrition.
Keywords: Database, Microsoft Excel, traffic lights.

11
 INTRODUCCIÓN

En la actualidad existen sistemas de información que permiten los procesamientos, análisis

y almacenamiento de datos, que facilitan diferentes procesos al interior de las empresas,
especialmente las que manejan gran volumen de datos. Estos sistemas, son importantes
porque optimizan la prestación de los servicios, atendiendo oportunamente las necesidades
de los usuarios y el procesamiento de la información proveniente del proceso de atención
como historias clínicas, asignación de citas entre las principales.

Es por esto, que para Fundación Casalud es importante contar con un sistema de
información que garantice la calidad de sus procesos es por eso que teniendo en cuenta lo
anterior, el manejo de las Historias clínicas en la fundación Casalud, se realiza mediante un
software, en el cual se manejan de forma digital las historias clínicas.

Sin embargo, no se cuenta con una base de datos o programa que genere un sistema de
alerta que facilite a los profesionales el seguimiento a los pacientes teniendo en cuenta sus
particularidades y tratamiento, ya que algunos de estos pacientes deben ser atendidos de
manera mensual o quincenal. Es por esto, que este trabajo tiene como objetivo, realizar un
programa de semaforización del proceso de atención de fundación Casalud que garantice el
cumplimiento en la asignación de citas mensuales.

Para la realización de este trabajo se utilizará macros del programa Excel, con el fin de
brindarle a la empresa un sistema de alerta que garantice la atención oportuna a los usuarios
teniendo en cuenta que son adolescentes con problemas de consumo de sustancias
psicoactivas y otras patologías asociadas como síndrome depresivo entre otras, logrando así
un gran beneficio en la optimización del tiempo de los profesionales y una mayor
satisfacción por parte de los usuarios , y una mejor calidad en la entrega de las evoluciones
de las áreas de trabajo social, psicología, pedagogía y nutrición.

12
 1. OBJETIVOS

1.2 OBJETIVO GENERAL

Realizar un programa de semaforización del proceso de atención de fundación Casalud que

garantice el cumplimiento en la asignación de citas mensuales.

1.3 OBJETIVO ESPECÍFICOS

 Realizar una base de datos de la población atendida en Fundación Casalud con el

programa de Excel con el fin de utilizarla como base para crear la semaforización.

 Diseñar la base de datos mediante Microsoft Excel con Macros de semaforización

 Capacitar al personal en el manejo de la herramienta de Semaforización con el fin de

garantizar su buen manejo.

13
 2. RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN.

Fundación Casalud es una institución ubicada en los municipios de Montería, y Sahagún la

cual viene trabajando desde el año de 1991 con población vulnerable en la prevención del
consumo de sustancias psicoactivas, en el departamento de Córdoba.

Inició como operador del ICBF desde el año 2013 en la modalidad intervención de apoyo, a
partir del año 2014 en modalidad externado a niños y adolescentes consumidores de
sustancias psicoactivas e implementó una política de no alcohol, tabaco y drogas, esto con
el fin de promover, prevenir y fomentar el bienestar de los trabajadores, contratistas,
usuarios y familias, ya que esto genera impactos negativos sobre la sociedad, el ambiente
de trabajo y en las personas en su seguridad y condiciones de trabajo, debido a sus factores
de riesgo asociado.

La IPS cuenta con un equipo interdisciplinario conformado por una trabajadora social, dos
psicólogas, un pedagogo, una nutricionista y una auxiliar administrativa, cada uno cuenta
con las competencias necesarias para prestar un servicio con calidad y de dirigir a las
personas con responsabilidad y autoridad hacia una cultura integral de la calidad y del
autocontrol. El papel principal de estos profesionales es facilitar nuevas ideas, así como
estimular una atmósfera de trabajo agradable y espacios adecuados para la resolución de
conflictos.

En la Fundación Casalud, se busca fortalecer las habilidades de sus profesionales para crear
equipos de trabajo de alto rendimiento y estimular las actitudes positivas en cada uno de sus
usuarios.

14
3.1 ASPECTOS CORPORATIVOS

3.1.1 Misión. Consolidarnos como organización líder en el desarrollo de programas de

intervención integral que contribuya a transformar la vida de las personas y favorezcan el
desarrollo de nuestra sociedad.

3.1.2 Visión. Transformar vidas, a través de programas de educación, prevención,

protección y tratamiento especializado que permita la inclusión e inserción social de las
personas en las diferentes áreas del desarrollo humano.

3.1.3 Valores corporativos. Respeto, colaboración, trabajo en equipo, tolerancia,

humildad, responsabilidad, equidad, honestidad, Bondad, participación, confianza,
solidaridad, lealtad y servicio.

15
 3. ORGANIGRAMA FUNDACIÓN CASALUD

F
i
g
u
r
a

1
Obtenido de: Construcción propia.

16
 4. DESCRIPCIÓN DEL AREA FUNCIONAL

En este trabajo se tendrá en cuenta cada uno de los pasos que nos llevan al cumplimiento
del objetivo general, en base a mi área de practica la cual es Historias Clínicas en la cual se
llevan a los procesos de calidad de la empresa, capacitaciones al talento humano,
adherencias al consentimiento informado y auditorías a los archivos de historia de cada
usuario.

Teniendo en cuenta lo anterior se realizará una base de datos en Excel mediante macros que
permitan un sistema de alerta con semaforización de la prioridad en citas otorgadas y donde
se registren toda la población que atiende la fundación Casalud en las diferentes áreas como
lo son historia de archivos, trabajo social, psicología y pedagogía.

Seguidamente se hará el ingreso de los usuarios al programa con sus respectivos nombres y
apellidos, número de identificación y las fechas de última y próxima atención para que el
colaborador tenga en cuenta mediante la semaforización las fechas de atención de cada
usuario y su prioridad.

Esta base de datos nos permitirá identificar cuando estas fechas estén próximas a vencer o
estén vencidas todo esto con ayuda de macros contenidos dentro del programa de Microsoft
Excel que nos facilitará la herramienta de creación de la semaforización con alertas de la
población, garantizando a los colaboradores mejor manejo de sus tiempos y la atención
oportuna en la prestación del servicio de todos los usuarios.

Finalmente, se les brindará una capacitación del manejo adecuado del programa a los
colaboradores para que puedan desenvolverse de una manera correcta al hacer uso de esta
herramienta.

17
 5. NECESIDAD DETECTADA

Este proyecto se realiza debido a que se ha evidenciado que en la Fundación Casalud se

tiene la necesidad de tener un sistema de alerta que le ayude a los colaboradores a tener
presente sus tareas y poderlas realizar de manera efectiva, estas tareas son efectuadas
mecánicamente, pero se pueden ejecutar de forma automatizada por medio de diferentes
herramientas. Existen programas (tales como Microsoft Excel) que pueden interpretar
métricas para facilitar la ejecución de bases de datos, informes y reportes mediante
fórmulas y así ayudar a la empresa de una manera más eficiente, sirviendo como
herramienta para optimizar los procesos de los colaboradores que participan en las áreas de
la fundación Casalud para que logren calcular de manera más ágil la priorización de sus
tareas pendientes.

18
 6. METODOLOGÍA DE LA PRÁCTICA O PASANTÍA

Antes de empezar a crear la base de datos es entender que documentos contiene cada una de
las áreas de la empresa y sus fechas estipuladas, por lo que se procedió a realizar un
cronograma de actividades para realizar seguimiento en la elaboración de la base de datos,
que información es relevante para la Fundación Casalud.

Teniendo en cuenta mi área asignada es Historias Clínicas se puede tener en cuenta mis
procesos de entrada, los cuales fueron el ingreso de los usuarios a la base de datos de la
Fundación Casalud, el anexo de la documentación requerida al historial clínico asignado
bajo la normatividad vigente y realización de capacitación al talento humano,
administración y cuidado de historial clínico almacenado en las historias de archivos las
cuales reposan en un stand en el área administrativa, todo esto realizando constantes
auditorias para verificar que los procesos cuenten con las normas establecidas bajo el
sistema de gestión de la calidad para así brindarle a la población atendida un buen servicio.

Es por eso que basándonos en la información anterior la realización de la base de datos se

llevará a cabo sobre la información realizada en cada una de las áreas bajo el tiempo
estipulado en el cronograma de actividades.

De esta manera, se definieron diferentes fases para el desarrollo de la semaforización

Fase preliminar: Se identificará el problema, se establecerán los objetivos y la propuesta de

mejora a partir de la necesidad encontrada.

Fase 2 o diseño e implementación: Con el problema identificado y la mejora propuesta,

además de los referentes consultados, se iniciará el desarrollo del proyecto que dé respuesta
a la necesidad, se harán pruebas de que el ingreso de los datos es correcto, en caso de que
no, se deberá identificar el problema y darle solución. Para comprobar la utilidad del
proyecto se llevará un registro de variables

19
Fase 3 o entrega de avances: Esta fase corresponde a los logros obtenidos con la
implementación de la base de datos.

7.1 CREANDO LA BASE DE DATOS

20
7.1.1 Plantilla Inicial.

21
Figura 2
Obtenido de: Microsoft Excel

En
la imagen número dos podemos observar la plantilla inicial con la cual realizaremos nuestra
base de datos.

22
7.1.2 Creación de fórmulas.

Figura 3

Obtenido de: Construcción propia.

Como se observa en la figura anterior, se hace uso de herramientas como la creación y

manipulación de fórmulas con el objetivo de completar el procedimiento de la
estructuración de la información de los usuarios. Mediante la semaforización Rojo, el cual
significa que la tarea esta vencida, amarillo claro que significa próximo a vencer, amarillo
oscuro vence hoy y verde el cual significa que aún quedan varios días por caducar

23
 Fig
ura
4

Obtenido de: Microsoft Excel

Figura 5

24
Obtenido de: Microsoft Excel

En las imágenes tres, cuatro y cinco podemos observar las fórmulas que se llevaran a cabo
para la implementación de la base de datos y en que parte de Excel debemos escribir las
fórmulas.

25
7.1.3. Semaforización.

Figura 6
Obtenido de: Microsoft Excel

En la imagen número seis podemos observar la fórmula que nos permitirá la

semaforización en la fila de alertas la cual se incluye de la misma forma como en las
fórmulas de la imagen tres y cuatro.

26
7.1.4 Macro de Bienvenida con notificaciones.

Ilustración 7

Obtenido de: Microsoft Excel

27
Figura 8
Obtenido de: Microsoft Excel

28
Figura 9

Obtenido de: Microsoft Excel

Como podemos observar en las imágenes siete, ocho y nueve para realizar un mensaje de
bienvenida mediante las macros que nos ofrece Microsoft Excel debemos seguir los pasos
ilustrados y en la parte de “ThisWorkBook”.

29
7.1.5. Adaptación de la base de datos a la empresa.
Figura 10

Obtenido de: Microsoft Excel.

En la imagen diez podemos observar la adaptación de la plantilla inicial a la Fundación

Casalud, con sus colores institucionales y con marca de agua del logo de la empresa.

30
6.1.6 Capacitación a los profesionales.

ANEXOS 1
Obtenido de: construcción propia.

31
ANEXOS 2
Obtenido de: Creación propia.

En la imagen número diez podemos ver el acta de evidencia en el cual está plasmado la
capacitación que se llevó a cabo el 16 de julio del presente año en las instalaciones de la
fundación Casalud y en la imagen once podemos evidenciar la reunión con todos los
profesionales de cada una de las áreas como lo son psicología, pedagogía y trabajo social

32
 7. MARCO REFERENCIAL

8.1 Marco teórico.

A continuación, se referenciarán algunos trabajos que tienen alguna similitud y que pueden
servir de apoyo para la labor de diseño de la base de datos en Excel del presente trabajo.

En un primer trabajo de Díaz Sabater (2016), se expuso los resultados al poner en uso una
herramienta creada en Excel para lograr una eficaz optimización y reducir al máximo el
tiempo de cada tarea además de agilizar los procesos de cálculo realizados por los
trabajadores. El objetivo principal de este trabajo fue concientizar a las empresas de la
importancia de esta herramienta.

Este proyecto tuvo como finalidad agilizar los procesos, no solo de los impuestos, sino
demostrar la vital importancia de las bases de datos, con el fin de poder semaforizar ofertas
de servicios desde el más barato hasta el más costoso.

Romero Escobar (2009) se planteó la siguiente pregunta: ¿Qué alternativas de solución

simuladas por computador y basadas en herramientas de automatización industrial se
pueden implementar en La Empresa Panificadora con el fin de mejorar la calidad y
eficiencia de los procesos de embalaje y despacho?

El objetivo de ese trabajo fue valorar y proponer el sistema de 14 distribuciones en planta

para la Empresa Panificadora basado en herramientas de semaforización industrial, con el
fin de mejorar la eficiencia en los tiempos de los procesos de verificación, transporte y
despachos, en procura de la reducción de los tiempos de cargue de canastas para mejorar la
eficiencia del proceso logístico de la empresa. En el marco teórico de este trabajo en
mención se abordan los diferentes tipos de tecnologías utilizadas en los procesos de
automatización entre los cuales se destacan la neumática, hidráulica, mecánica y electrónica
y se hace una breve explicación de cada una de ellas. En este proyecto se analizó la

33
situación actual y se logró afirmar que los principales problemas identificados se relacionan
con los métodos de trabajo y la ejecución manual de las operaciones.

En el trabajo de Arias (2014), su objetivo general fue diseñar un sistema para mejorar el
proceso de vigilancia comercial en el sector textil mediante el uso de tecnologías de
información. La metodología es muy precisa, dividida en 4 pasos:

1. Realizar un estudio sobre recuperación de información y minería de texto para definir y

seleccionar los módulos y algoritmos apropiados a integrar en el modelo.

2. Diseñar el modelo conceptual del sistema de acuerdo con el estudio previo.

3. Desarrollar el sistema de Vigilancia Comercial integrando los algoritmos escogidos en el

ítem anterior para recopilar, analizar e interpretar la información.

4. Aplicar y validar el sistema de vigilancia comercial para verificar su utilidad frente a las
necesidades del sector textil. En este proyecto se propuso, diseñó, desarrolló y validó un
sistema para Vigilancia Comercial, poniendo en práctica técnicas de procesamiento de
texto, recuperación de información, buscadores web, minería de texto y visualización de
resultados. Este modelo tiene la ventaja de ir a la web y buscar en sitios relevantes para el
sector vigilado,

34
Información para 15 descubrir oportunidades de mercado o amenazas para que las
organizaciones puedan estar preparadas y reaccionar ante ellas, aprovechando las
oportunidades y permitiendo prepararse para las amenazas.

Finalmente, Pachón Hernández (2009), evidencia los problemas en la fabricación del

quesadillo, estos procesos son netamente manuales lo que implica mayor tiempo y más
personal para la fabricación de los productos.

El objetivo general es, realizar el diseño adecuado para desarrollar el proceso de

fabricación de quesadillos, garantizando una óptima calidad y aumentar la eficiencia en los
procesos de mezclado.

En el marco teórico se desea semaforizar el proceso de fabricación del quesadillo, por

cuanto en Colombia existen varias empresas fabricantes de este producto. La
semaforización permitirá elaborar el mismo producto, en óptimas calidades y procesos del
tiempo de producción.

7.2 Marco conceptual

7.2.1. Historia clínica. Es un documento legal, creado por medio del contacto entre el
Profesional de la Salud y el Paciente donde se recoge la información necesaria sobre el
estado de Salud de cada persona, obteniendo con esto una información detallada para la
correcta atención de los pacientes. De igual forma, es un documento válido desde el punto
de vista clínico y legal, que recoge información de tipo asistencial, preventivo y social. “…
La historia de archivos el conjunto de documentos relativos al proceso de asistencia y
estado de salud de una persona realizado por un profesional sanitario.” (Velásquez, C &
Rodríguez, J. 2015).

35
 7.2.2. Realización de macros en Excel. Las macros en Excel nacen con la necesidad
de automatizar procesos de tareas repetitivas, además hacen parte de un código de
programación que es suministrado por Microsoft Excel en el cual se lleva a cabo acciones o
sucesiones, con el fin de realizar tareas en un menor tiempo y fácilmente (Padín, 2007).

La importancia de las macros en un principio fue un poco compleja de entender afirma

Lucas Padín (2007), en su libro Macros Excel ya que funciona a través del lenguaje de
programación de esta y a su vez también afirma este autor que para dar un excelente uso a
la herramienta se deberá tener un conocimiento previo de por lo menos el manejo de
plantillas de cálculo.

7.2.3. Materiales y recursos. Teniendo en cuenta el objetivo aquí propuesto, se realiza

una recolección de la información de la base de datos de la historia de archivos para evaluar
el impacto de la propuesta. Se considera una investigación aplicada tecnológica, puesto que
se parte de los conocimientos teóricos para la construcción de un producto: un sistema de
alerta en las áreas de la Fundación Casalud. Para ello, se utilizó como método de trabajo el
modelo incremental, al tratarse del desarrollo del sistema de información.

7.3 MARCO LEGAL

NORMA, LEY O CAPITULO, ARTÍCULO,

DESCRIPCIÓN
DECRETO LITERAL

36
 Con la modificación del Código Penal se CAPITULO I y II
crea una nueva ley de protección denominada
Ley 1273 de 2009, De los atentados contra la
“protección y datos”. La cual nos permite
Capítulo I y II confidencialidad, la integridad y la
reservar integralmente los sistemas que utilicen
disponibilidad, de los datos y de los
las tecnologías de la información y las
sistemas informáticos.
comunicaciones, entre otras

Por el cual se dictan disposiciones generales para Artículo I

la protección de datos personales y prohíbe la
LEY 1581 DE Tiene por objeto desarrollar el
transferencia de datos personales de cualquier
2012, artículo I derecho constitucional que tienen
tipo a países que no proporcionen niveles
todas las personas a conocer,
adecuados de protección de datos. Esta
actualizar y rectificar las
prohibición NO REGIRÁ cuando se trate de:
informaciones en las bases de datos
Información respecto de la cual el titular haya
o archivos
otorgado su autorización expresa e inequívoca
para la transferencia

Por el cual se administra la estructura del Asesorar al ministro en la

Ministerio de Tecnologías de la Información y definición de los estándares de
DECRETO 1414
las Comunicaciones y promulga otras normas. datos de los sistemas de
DE 2017, art 7
información y de seguridad
literal 5
informática

37
 Tiene como objetivo reglamentar la
Por el cual se reglamentan el artículo 25 de la ley
información mínima que debe
1581 de 2012, relativo al Registro nacional de
contener el Registro Nacional de
Bases de Datos y cuyo Tratamiento
DECRETO 886 de Bases de Datos
automatizado o manual se realice por personas
2014
naturales o jurídicas, de naturaleza pública o
privada, en el territorio colombiano o fuera de él,
en este último caso, siempre que al responsable
del Tratamiento o al Encargado del Tratamiento
le sea aplicable la legislación colombiana en
virtud de normas y tratados internacionales

Ley 1273 de 2009, Por medio de la cual se modifica el Código Penal, se crea un nuevo bien
jurídico tutelado - denominado “de la protección de la información y de los datos”- y se
preservan integralmente los sistemas que utilicen las tecnologías de la información y las
comunicaciones, entre otras disposiciones. 5 de enero de 2009.DO. N° 47.223.

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=34492

LEY 1581 DE 2012, Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de
datos personales. 18 de octubre de 2012. DO. N° 48.587.

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=49981#:~:text=La
%20presente%20ley%20tiene%20por,el%20art%C3%ADculo%2015%20de%20la

DECRETO 1414 DE 2017, Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y se dictan otras disposiciones. 25 de
agosto de 2017. DO. N°50.336.

38
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=83277

DECRETO 886 DE 2014, Por el cual se reglamenta el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012,
relativo al Registro Nacional de Bases de Datos. 13 de mayo de 2014.DO. N°49.150.

https://www.icbf.gov.co/cargues/avance/docs/decreto_0886_2014.htm

39
 8 RESULTADOS OBTENIDOS

La implementación de la base de datos ayudó a los profesionales tener establecidos los

tiempos de entrega de sus documentos a tiempo, en caso del área de psicología y trabajo
social las cuales deben entregar evoluciones de manera mensual a cada usuario de la
fundación les permitió tener presente los tiempos que deben realizar cada evolución.

Figura 12.

Obtenido de: Microsoft Excel

40
Figura 13.

Obtenido de: Microsoft Excel

En la figura número 12 y 13 podemos observar la implementación de la base de datos en el

área de psicología y pedagogía, ingresando a ella el apadrinaje del mes de julio de una de
las psicólogas y del pedagogo, en la cual por políticas de privacidad y confidencialidad se
censura el nombre y número de identificación de los usuarios.

Esta base de datos ayudó a la psicóloga optimizar el tiempo en la realización de planes

integrales en salud y evoluciones psicológicas en las fechas correspondientes y al pedagogo
de la institución lo ayudó a tener más en cuenta las fechas en las que debía realizar
gestiones académicas y las evoluciones pedagógicas a cada niño y adolescente de la
Fundación Casalud.

Así mismo la base de datos fue de gran ayuda a la IPS puesto que ayudó a la trabajadora
social y nutricionista a optimizar sus tiempos de atención, brindándoles así a los usuarios
una atención de calidad y entrega de los documentos a anexar en las historias clínicas al
día.

41
 9 CONCLUSIONES

En el desarrollo de esta base de datos se puede evidenciar que el buen manejo de Microsoft
Excel puede optimizar tareas en las que se estaban empleando mucho tiempo para elaborar
ciertos trabajos.

Esto se realizó con el fin de que los funcionarios que están utilizando este tipo de
aplicaciones dediquen el tiempo de ganancia en analizar los reportes antes de presentarlo y
así mostrar una eficiencia mayor en el trabajo, debido a que la mayoría de trabajadores
colombianos se preocupan más por la entrega que por la calidad de este, ese fue uno de los
motivos de la semaforización de los procesos en Excel para generar una gran cantidad de
tiempo disponible en los trabajadores de poder analizar los documentos antes de ser
entregados.

En el tiempo que se llevó la implementación de la base de datos los profesionales lograron

entregar sus reportes a tiempo y la documentación de las áreas de Psicología, pedagogía y
trabajo social actualmente en la Fundación Casalud está al día y sin ninguna novedad
vigente.

42
 10. RECOMENTACIONES

Continuar evaluando la funcionalidad de las fórmulas de Microsoft Excel, con la finalidad

de detectar posibles errores en el código, formulas o semaforizaciones que puedan ser
corregidos, y, además, poder usarlo como parte del proceso que más adelante pueda a llegar
a ser completamente automático en las áreas de la Fundación Casalud.

También se recomienda tener en cuenta que la base de datos debe ser alimentada de manera
manual y esta solo semaforiza los tiempos de atención en salud límites que tiene cada uno
de los colaboradores de la empresa para entregar su debida documentación.

43
 14. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Escobar, R., & Santillán, N. (2017). New technologies applied to operant research:
inexpensive photocells for the arduino-visual basic interface. Revista Mexicana de
Análisis de la Conducta, 43(2), 242-253. https://www.redalyc.org/articulo.oa?
id=59353652007

Ríos Restrepo, L. C. (2021). Macro para integrar bases de datos.

https://dspace.tdea.edu.co/bitstream/handle/tdea/1812/4.%20Artículo%20Luz
%20Clemencia%20Ríos.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Pacheco, J. A. A., Hoil, P. E. M., & Bacab, F. C. (2020). Uso de macros en Microsoft Excel
TM como herramienta de cálculo de los tiempos predeterminados. Advances in
Engineering and Innovation, 5(10), 20-25.
https://dspace.tdea.edu.co/bitstream/handle/tdea/1812/4.%20Art%C3%ADculo
%20Luz%20Clemencia%20R%C3%ADos.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Sánchez Tobón, J. P. (2020). Creación de macro para la realización de archivo plano de la

empresa. (PDF) https://dspace.tdea.edu.co/bitstream/handle/tdea/705/Realizacion
%20archivo.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Padín, L. (2008). Macros en Excel. USERSHOP.

https://usershop.redusers.com/intl/macros-en-excel-1.html

44
Amelot, M. (2016). VBA Excel 2016: Programación en Excel: Macros y lenguaje VBA.
Ediciones ENI. https://www.ediciones-eni.com/libro/vba-excel-2016-programacion-
en-excel-macros-y-lenguaje-vba-9782409002670

Díaz Sabater, M. (2016). Automatización de procesos administrativos para el cálculo de

impuestos. (PDF) https://repositorio.upct.es/bitstream/handle/10317/5654/tfm-dia-
aut.pdf?sequence=1

45
15. ANEXOS

46