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Comenzado el sábado, 8 de mayo de 2021, 08:25

Estado Finalizado
Finalizado en sábado, 8 de mayo de 2021, 09:53
Tiempo empleado 1 hora 28 minutos
Puntos 19,00/20,00
Calificación 9,50 de 10,00 (95%)

Pregunta 1 Marque las afirmaciones correctas sobre planificación del tiempo.

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. Invertir un poco de tiempo en planificar para después ejecutar la tarea en mucho menor tiempo y con mayor efectividad.
CORRECTA.

b. Todos los expertos dicen que los minutos menos productivos del día son los dedicados a planificar.
c. Los que utilizan su tiempo en planificar brindan a otros la oportunidad para que se distribuyan su tiempo.
d. El que planifica las tareas a ejecutar durante el día generalmente después no dispone de tiempo para ejecutarlas.

La respuesta correcta es: Invertir un poco de tiempo en planificar para después ejecutar la tarea en mucho menor tiempo y con mayor
efectividad.
Pregunta 2 De las afirmaciones relacionadas con el tiempo y las reuniones de trabajo ¿Cuál es cierta?
Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. En la actualidad se considera que las reuniones son la mejor manera de economizar el tiempo de un gerente.

b. El problema de las reuniones es el mal aprovechamiento que se hace del tiempo que se dedica a éstas. CORRECTA.

c. Las reuniones gozan de la fama de ser del total agrado de los participantes.
d. Las reuniones se identifican como el mayor consumidor de tiempo lo que implica automáticamente que sean tiempo perdido.

La respuesta correcta es: El problema de las reuniones es el mal aprovechamiento que se hace del tiempo que se dedica a éstas.

Pregunta 3 ¿Qué caracteriza una reunión para informarse?

Incorrecta
Seleccione una:
Puntúa 0,00 sobre
1,00 a. Son breves, solo buscan criterios sobre un proyecto o una decisión no aplicada aún y captar estados de ánimo o sentimientos de
un grupo sobre este aspecto. INCORRECTA.
b. En ellas se produce un flujo de comunicación unidireccional de los miembros del grupo hacia el que preside.

c. En estas reuniones se produce un amplio debate.

d. Estas reuniones pueden desarrollarse con grandes grupos de personas.

La respuesta correcta es: En ellas se produce un flujo de comunicación unidireccional de los miembros del grupo hacia el que preside.
Pregunta 4 Las técnicas centradas en organizar ideas se caracterizan por\:
Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. Se estructuran sobre la base de reducir sucesivamente las opciones de solución hasta llegar a aquellas que todos están en
disposición de aceptar.

b. Ordenar y categorizar las ideas a la vista y con la contribución de todos, de manera que se alcance un conocimiento común.
CORRECTA.
c. Utilizan los diagramas de redes, los histogramas y el phillips 66.

d. Responder a un propósito predeterminado por la dirección.

La respuesta correcta es: Ordenar y categorizar las ideas a la vista y con la contribución de todos, de manera que se alcance un
conocimiento común.

Pregunta 5 ¿Qué caracteriza las reuniones para el desarrollo del personal?

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. Estas reuniones tienen como objetivo que el grupo perfeccione sus conocimientos y habilidades y desarrolle nuevas formas de
pensar y trabajar, empleando su propia capacidad individual y colectiva de análisis y síntesis. CORRECTA.

b. Estas reuniones se aplican para actualizar a los dirigentes y profesionales de la empresa.

c. En estas reuniones se toman acuerdos sobre las acciones a seguir para garantizar el desarrollo del personal.
d. En estas reuniones no se hace uso amplio y flexible de métodos activos de enseñanza y técnicas dinámicas de grupo que hay que
combinar con adecuadas condiciones materiales y una retroalimentación sistemática.

La respuesta correcta es: Estas reuniones tienen como objetivo que el grupo perfeccione sus conocimientos y habilidades y desarrolle
nuevas formas de pensar y trabajar, empleando su propia capacidad individual y colectiva de análisis y síntesis.
Pregunta 6 ¿Cómo hacer las agendas para organizar el tiempo de trabajo?
Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. Las agendas de trabajo no pueden ser organizadas como plan anual, mensual, semanal u otros plazos de tiempo que decida el
sujeto.

b. Para la organización de las tareas la unidad básica de tiempo es el mes.

c. Agrupar las tareas por su afinidad o por los medios que hay que emplear para ejecutarlas posibilita seguir una línea de
pensamiento y acción, concentrar los esfuerzos y aumentar los tiempos de ajuste mental y material que demanda pasar de una actividad
a otra.
d. Las actividades en bloque se organizan en función de las potencialidades personales, de las horas de mayor o menor efectividad y
de los requerimientos de la actividad que atiende. CORRECTA.

La respuesta correcta es: Las actividades en bloque se organizan en función de las potencialidades personales, de las horas de mayor o
menor efectividad y de los requerimientos de la actividad que atiende.

Pregunta 7 Entre las limitaciones de los enfoques tradicionales de administración del tiempo se encuentran\:
Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. Estar orientados por una lógica de largo plazo.
b. Asumir que siempre que se logra "hacer más en menos tiempo" se ahorra tiempo. CORRECTA.

c. La administración se ocupa del liderazgo.

d. Propone la idea de que las acciones de los demás nunca se pueden controlar por lo que no resulta esencial planificar y programar
el tiempo del control.

La respuesta correcta es: Asumir que siempre que se logra "hacer más en menos tiempo" se ahorra tiempo.
Pregunta 8 ¿Qué caracteriza una reunión de información?
Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. Las reuniones de información se identifican por el carácter interactivo de su dinámica.

b. Son sencillas pero sin embargo muchos tienden a complicarlas por gusto, incorporándoles discusiones o debates sobre asuntos ya
decididos. CORRECTA.
c. Deben tener un límite de 20 personas para garantizar una buena comprensión de lo que se informa.

d. Se utilizan para asegurarse de que los receptores entienden la información expuesta en circulares, cartas u otros medios.

La respuesta correcta es: Son sencillas pero sin embargo muchos tienden a complicarlas por gusto, incorporándoles discusiones o debates
sobre asuntos ya decididos.

Pregunta 9 Son fuentes para elevar la efectividad de su tiempo\:

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. El control de las tareas que se delegan.
b. La asistencia de una buena secretaria ejecutiva. CORRECTA.

c. La ejecución inmediata de las tareas por el jefe.

d. Las reuniones.

La respuesta correcta es: La asistencia de una buena secretaria ejecutiva.

Pregunta 10 ¿Qué caracteriza las reuniones para solucionar un problema o tomar una decisión?
Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. Tienen como objetivo analizar un problema en grupo hasta encontrar de conjunto la o las soluciones que puedan resolverlo.
CORRECTA.

b. Estas reuniones se utilizan para todos aquellos asuntos de poca complejidad que demandan un análisis en colectivo.
c. La dirección de este tipo de reunión no admite un facilitador que domine las técnicas de trabajo en grupo.
d. Estas reuniones son válidas para analizar solo la solución de los problemas que le interesan a la administración.

La respuesta correcta es: Tienen como objetivo analizar un problema en grupo hasta encontrar de conjunto la o las soluciones que puedan
resolverlo.

Pregunta 11 ¿Qué indicadores se refieren a un mal uso del tiempo de trabajo?

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. Confundir sus prioridades. CORRECTA.
b. Cumplir en fecha los compromisos de trabajo para asumir nuevas tareas.

c. Hacer trabajos que no podrían ser hechos por otros.

d. Distinguir lo importante de lo urgente.

La respuesta correcta es: Confundir sus prioridades.

Pregunta 12 Identifica las características de la técnica del acordeón.
Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. Se centra en introducir la generación de ideas en pequeños grupos.

b. En su aplicación permite alternar el trabajo en plenarias y en subgrupos pequeños. CORRECTA.

c. Se asigna un tiempo tope para que los subgrupos analicen diferentes problemas.
d. Entre los subgrupos aparece un clima de enfrentamiento que entorpece el trabajo.

La respuesta correcta es: En su aplicación permite alternar el trabajo en plenarias y en subgrupos pequeños.

Pregunta 13 Para delegar es necesario atender a los principios siguientes\:

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. Encomendar la tarea al colaborador menos competente para potenciar su desarrollo profesional.
b. Liberar a los colaboradores de la obligación de realizar la tarea correctamente ya que no tienen experiencia en cómo hacerla.

c. No fijar fechas de cumplimiento.

d. Utilizar un sistema de control de la ejecución. CORRECTA.

La respuesta correcta es: Utilizar un sistema de control de la ejecución.

Pregunta 14 ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?
Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. En una reunión el controlador de tiempo es quien decide la redistribución y ajuste el del tiempo.

b. El controlador de tiempo es quien advierte sobre intervenciones dilatadas. CORRECTA.

c. El presentador no participa en la discusión.
d. El registrador es el encargado de revisar las notas con el grupo.

La respuesta correcta es: El controlador de tiempo es quien advierte sobre intervenciones dilatadas.

Pregunta 15 Identifica las características de la técnica tormenta de ideas.

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. Solo se puede desarrollar de forma oral.
b. Solo se admiten las ideas que ofrecen una solución creativa al problema que se pretende resolver.

c. Está centrada en la generación libre de ideas. CORRECTA.

d. Para el grupo lo más importante es la calidad de las ideas que se expresan.

La respuesta correcta es: Está centrada en la generación libre de ideas.

Pregunta 16 ¿Qué caracteriza el tiempo en el contexto laboral?
Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. El tiempo de trabajo siempre es bien aprovechado, por eso es su aliado.

b. El tiempo de trabajo se debe controlar en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias de los ejecutivos.
CORRECTA.

c. El tiempo siempre se convierte en su aliado en relación con la consecución de sus metas y objetivos, tanto desde el punto de vista
individual como grupal u organizacional.
d. Es posible guardar y atesorar el Tiempo si le muestra a otros cómo utilizarlo mejor.

La respuesta correcta es: El tiempo de trabajo se debe controlar en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias de
los ejecutivos.

Pregunta 17 Para mejorar el resultado de las reuniones siga las recomendaciones siguientes, señale las que considera correctas\:
Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. Asegúrese antes de empezar la reunión que las condiciones de iluminación, ventilación y tranquilidad son adecuadas. Si hay
presentaciones visuales pida que se verifique todo. CORRECTA.

b. Inicie la reunión explicando sus criterios y puntos de vista acerca de los asuntos a analizar.

c. Participe con frecuencia para que los participantes adopten el criterio suyo.

d. Coaccione para que lo apoyen en sus planteamientos.

La respuesta correcta es: Asegúrese antes de empezar la reunión que las condiciones de iluminación, ventilación y tranquilidad son
adecuadas. Si hay presentaciones visuales pida que se verifique todo.
Pregunta 18 Al dirigir una reunión se deben considerar los aspectos siguientes\:
Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. El método parlamentario aún tiene un papel importante en todas las reuniones que se desarrollan en la actualidad en el mundo
empresarial.

b. Cuando en una reunión se establece el derecho al uso de la palabra y el dominio del criterio del que dirige la reunión sobre la
minoría se están aplicando rasgos esenciales del método parlamentario.
c. En la ejecución de las reuniones parlamentarias se sigue la dinámica del debate para lograr el cumplimiento de su resultado.

d. Cada propuesta o idea es sometida a la críticas, contracríticas y nuevas proposiciones, lo que enriquece el debate durante el
desarrollo de las reuniones. CORRECTA.

La respuesta correcta es: Cada propuesta o idea es sometida a la críticas, contracríticas y nuevas proposiciones, lo que enriquece el debate
durante el desarrollo de las reuniones.

Pregunta 19 Identifique las funciones que deben asumir los distintos roles en el trabajo grupal.
Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. El jefe del grupo se ocupa de la dirección de la reunión.
b. El facilitador debe evaluar y aportar ideas durante la reunión.

c. El registrador debe velar porque se tomen en cuenta los criterios del jefe.
d. Los miembros del grupo deben concentrar sus energías en la tarea y no permitir las manipulaciones. CORRECTA.

La respuesta correcta es: Los miembros del grupo deben concentrar sus energías en la tarea y no permitir las manipulaciones.
Pregunta 20 Identifica cuándo un directivo gestiona con calidad su tiempo de trabajo.
Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. Al concluir la jornada laboral descubre que el valor agregado es pequeño en relación con su esfuerzo.

b. Dejar algunas cosas de importancia para más adelante y finalmente tiene que "correr" para lograr cumplir la tarea.

c. Tiende a usar el celular "como mecanismo de explicación de atrasos".

d. Identifica y establece metas posibles de alcanzar. CORRECTA.

La respuesta correcta es: Identifica y establece metas posibles de alcanzar.