2022csi072300001 Adjunto

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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE ICA

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

INFORME DE ORIENTACIÓN DE OFICIO


N° 001-2022-OCI/0723-SOO

ORIENTACIÓN DE OFICIO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE ICA
ICA – ICA – ICA

“REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN Y/O


DOCUMENTACIÓN SOLICITADA POR LA OFICINA DE
NORMALIZACIÓN PREVISIONAL (ONP), PARA LA
CORRECTA APLICACIÓN DEL RÉGIMEN PENSIONARIO DEL
DECRETO LEY Nº 20530“

PERÍODO DE EVALUACIÓN:
DEL 4 AL 5 DE ENERO DE 2022

TOMO I DE I

ICA, 5 DE ENERO DE 2022

Página 1 de

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”


DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE ICA

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INFORME DE ORIENTACIÓN DE OFICIO


N° 001-2022-OCI/0723-SOO
“REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN Y/O DOCUMENTACIÓN SOLICITADA POR LA
OFICINA DE NORMALIZACIÓN PREVISIONAL (ONP), PARA LA CORRECTA APLICACIÓN
DEL RÉGIMEN PENSIONARIO DEL DECRETO LEY Nº 20530“

_____________________________________________________________________________

ÍNDICE
____________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________

N° Pág.

I. ORIGEN 1

II. SITUACIÓN ADVERSA 1

1. Incumplimiento de plazos establecidos para atención de requerimientos de información


solicitada por la Oficina de Normalización Previsional (ONP), para la correcta aplicación del
régimen pensionario del Decreto Ley Nº 20530, pone en riesgo el resultado de la fiscalización y
se podría incurrir en responsabilidad funcional por la no atención a los requerimientos.

III. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE SUSTENTA LA ORIENTACIÓN DE OFICIO 3

IV. CONCLUSIÓN 3

V. RECOMENDACIONES 3

APÉNDICES

Firmado digitalmente por


HERNANDEZ CUCHO Karina FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 05-01-2022 14:53:13 -05:00

Informe de Orientación de Oficio a la Dirección Regional de Educación de Ica


Periodo del 4 al 5 de enero de 2022
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE ICA

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INFORME DE ORIENTACIÓN DE OFICIO


N° 001-2022-OCI/0723-SOO
“REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN Y/O DOCUMENTACIÓN SOLICITADA POR LA
OFICINA DE NORMALIZACIÓN PREVISIONAL (ONP), PARA LA CORRECTA APLICACIÓN
DEL RÉGIMEN PENSIONARIO DEL DECRETO LEY Nº 20530“

I. ORIGEN

El presente informe se emite en mérito a lo dispuesto por el Órgano de Control Institucional de la


Dirección Regional de Educación de Ica, servicio que ha sido registrado en el Sistema de Control
Gubernamental – SCG con la orden de servicio n.° 0723-2022-001, en el marco de lo previsto en la
Directiva n.° 002-2019-CG/NORM “Servicio de Control Simultáneo” aprobada mediante Resolución
de Contraloría n.° 115-2019-CG, de 28 de marzo de 2019 y modificatorias.

II. SITUACIÓN ADVERSA

De la revisión efectuada a los requerimientos de información y/o documentación solicitada por la


Oficina de Normalización Previsional (ONP), para la correcta aplicación del régimen pensionario del
Decreto Ley n.º 20530, se ha identificado una situación adversa que amerita la adopción de acciones
para asegurar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos relacionados con la
correcta aplicación del régimen pensionario.

La situación adversa identificada se expone a continuación:

1. INCUMPLIMIENTO DE PLAZOS ESTABLECIDOS PARA ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS DE


INFORMACIÓN SOLICITADA POR LA OFICINA DE NORMALIZACIÓN PREVISIONAL (ONP), PARA LA
CORRECTA APLICACIÓN DEL RÉGIMEN PENSIONARIO DEL DECRETO LEY Nº 20530, PONE EN
RIESGO EL RESULTADO DE LA FISCALIZACIÓN, Y SE PODRÍA INCURRIR EN RESPONSABILIDAD
FUNCIONAL POR LA NO ATENCIÓN A LOS REQUERIMIENTOS.

La Oficina de Normalización Previsional (ONP), mediante los Oficios n.º 21536-2021-ONP/DPR


de 17 de diciembre de 2021 y 21538-2021-ONP/DRP de 17 de diciembre de 2021, solicita a este
Órgano de Control Institucional interponer buenos oficios para la correcta aplicación del Régimen
Firmado digitalmente por
HERNANDEZ CUCHO Karina FAU
Pensionario del Decreto Ley n.º 20530, en cumplimiento al Decreto Supremo n.º 132-2005-EF y la
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno Resolución Ministerial n.º 044-2018-EF/53.
Fecha: 05-01-2022 14:53:13 -05:00

Al respecto, de la revisión efectuada a los documentos alcanzados por la Oficina de Normalización


Previsional (ONP), se advierte que la Dirección Regional de Educación de Ica, no está cumpliendo
con remitir la documentación solicitada por la Entidad Fiscalizadora mencionada, a través de los
oficios n.º 1706 y 1708-2020-DPR.IF/ONP-08 recibida el 2 de diciembre de 2020 y 30 de noviembre
de 2021 respectivamente, respecto a las Pensiones de Cesantías y Pensiones de Sobrevivencia,
información que ha sido solicitada al Director de la Unidad de Personal de la Dirección Regional
de Educación de Ica, con la finalidad que la Entidad remita lo solicitado respecto a los actos
administrativos emitidos, a fin de culminar con el proceso de fiscalización del Régimen Pensionario
de los administrado, y que a la fecha no ha sido atendida.

Informe de Orientación de Oficio a la Dirección Regional de Educación de Ica


Periodo del 4 al 5 de enero de 2022
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Respecto a los hechos expuestos, resulta de aplicación la normativa siguiente:

➢ Reglamento de delegación de funciones de administración del Régimen de Pensiones


del Decreto Ley n.º 20530 aprobada por Decreto Supremo n.º 132-2005-EF, vigente de
6 de octubre de 2005.

Título I
De la Delegación de las Facultades de Administración
[…]
Articulo 3.- Las entidades administradoras deberán remitir obligatoriamente a la Entidad
Fiscalizadora a que se refiere el artículo 7 del presente Decreto Supremo, un informe Técnico
Legal de acuerdo a las especificaciones que establezca la Entidad Fiscalizadora aprobadas
por el MEF, por cada beneficiario al que se le haya emitido una resolución administrativa
reconociendo, declarando, calificando y/o pagando pensión bajo los alcances del régimen del
Decreto ley Nº 20530.

El plazo de remisión de la documentación no podrá exceder de treinta (30) días calendario


de haberse emitido la resolución correspondiente.

La Entidad Fiscalizadora podrá requerir información adicional, en caso fuese necesaria, la


misma que deberá ser remitida por las entidades administradoras en el plazo que le sea
establecido.

Incurrirá en responsabilidad el funcionario responsable de remitir la información que se alude


en los párrafos precedentes, en caso de incumplimiento de los plazos y formalidades que
establece el presente Decreto Supremo, así como las disposiciones complementarias que
emita la Entidad Fiscalizadora.

Artículo 4.- La responsabilidad de remitir la información y documentación que sea requerida


por la Entidad Fiscalizadora recaerá en el Director o Jefe de la Oficina de Personal o el que
haga sus veces.

Título IV
De la Responsabilidad Funcional
[…]
Artículo 11.- Incurrirá en responsabilidad el funcionario o servidor público que incumpla las
formalidades, plazos, directivas y lineamientos que se establezcan por efecto de la
Firmado digitalmente por Ley Nº 28449 y del presente Decreto Supremo.
HERNANDEZ CUCHO Karina FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 05-01-2022 14:53:13 -05:00 ➢ Lineamientos para la Fiscalización de Régimen Pensionario del Decreto Ley n.º 20530,
sus normas modificatorias, complementarias y conexas, aprobada por Resolución
Ministerial n.º 044-2018-EF/53 de 2 de febrero de 2018.

Título V
Disposiciones Generales
[…]
5.3. Proceso de Fiscalización del Régimen del Decreto Ley Nº 20530
[…]
Las Entidades Administradoras a las que se haya solicitado documentación adicional para el
proceso de fiscalización tendrán un plazo de siete (07) días hábiles para remitir lo solicitado
por la entidad fiscalizadora. […].
[…]

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5.4. Responsabilidades
El Director o Jefe de la Oficina de Personal o el que haga de sus veces en las Entidades
Administradoras es responsable de remitir, dentro de los plazos establecidos, la información
veraz y documentación que requiera la Entidad Fiscalizadora.

Lo expuesto, pone en riesgo el resultado de la fiscalización iniciada por la Oficina de Normalización


Previsional (ONP), y se podría incurrir en responsabilidad funcional por la no atención a los
requerimientos dentro de los plazos establecidos.

III. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE SUSTENTA LA ORIENTACIÓN DE OFICIO

La información y documentación que la Comisión de Control ha revisado y analizado durante el


desarrollo del servicio de Orientación de Oficio a los requerimientos de información y/o documentación
solicitada por la Oficina de Normalización Previsional (ONP), para la correcta aplicación del régimen
pensionario del Decreto Ley n.º 20530, se encuentra detallada en el Apéndice n.° 1.

La situación adversa identificada en el presente informe se sustenta en la revisión y análisis de la


documentación e información proporcionada por la Oficina de Normalización Previsional, la cual ha
sido señalada en la condición.

IV. CONCLUSIÓN

Durante la ejecución del servicio de Orientación de Oficio a los requerimientos de información y/o
documentación solicitada por la Oficina de Normalización Previsional (ONP), para la correcta
aplicación del régimen pensionario del Decreto Ley n.º 20530, se ha advertido una (1) situación
adversa que afecta o podría afectar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos
relacionados con la correcta aplicación del Régimen Pensionario mencionado.

V. RECOMENDACIÓNES

1. Hacer de conocimiento al Titular de la Dirección Regional de Educación de Ica, el presente Informe


de Orientación de Oficio, el cual contiene la situación adversa identificada como resultado del
servicio de Orientación de Oficio a los requerimientos de información y/o documentación solicitada
por la Oficina de Normalización Previsional (ONP), para la correcta aplicación del régimen
pensionario del Decreto Ley n.º 20530, con la finalidad que se adopten las acciones preventivas y
correctivas que correspondan, en el marco de sus competencias y obligaciones en la gestión
institucional, con el objeto de asegurar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los
objetivos.

2. Hacer de conocimiento al Titular de la Dirección Regional de Educación de Ica, que debe


comunicar al Órgano de Control Institucional, las acciones preventivas y/o correctivas que
implemente respecto a la situación adversa contenida en el presente Informe de Orientación de
Oficio.

Ica, 5 de enero de 2022


Firmado digitalmente por HERNANDEZ
CUCHO Karina FAU 20131378972 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 05-01-2022 14:53:44 -05:00

________________________________
Karina Hernández Cucho
Jefe del Órgano de Control Institucional
Dirección Regional de Educación de Ica

Informe de Orientación de Oficio a la Dirección Regional de Educación de Ica


Periodo del 4 al 5 de enero de 2022
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE ICA

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APÉNDICE n.° 1

DOCUMENTACIÓN VINCULADA A LA ACTIVIDAD

1. INCUMPLIMIENTO DE PLAZOS ESTABLECIDOS PARA ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS DE


INFORMACIÓN SOLICITADA POR LA OFICINA DE NORMALIZACIÓN PREVISIONAL (ONP), PARA LA
CORRECTA APLICACIÓN DEL RÉGIMEN PENSIONARIO DEL DECRETO LEY Nº 20530, PONE EN
RIESGO EL RESULTADO DE LA FISCALIZACIÓN, Y SE PODRÍA INCURRIR EN RESPONSABILIDAD
FUNCIONAL POR LA NO ATENCIÓN A LOS REQUERIMIENTOS.

N° Documento
1 Oficio n.º 21536-2021-ONP/DPR de 17 de diciembre de 2021.
2 Oficio n.º 21538-2021-ONP/DPR de 17 de diciembre de 2021.
Oficio n.º 1708-2020-DPR.IF/ONP-08 de 30 de junio de 2020 que adjunta la
3
Resolución n.º 0000000052-2016-ONP/DPR.GD/DL.20530 de 6 de enero de 2016.

Firmado digitalmente por


HERNANDEZ CUCHO Karina FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 05-01-2022 14:53:56 -05:00

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Periodo del 4 al 5 de enero de 2022

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